2022年洲信企邮企业管理员使用手册.pdf

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1、云南信息港企邮系统管理员使用手册云南电信公众信息产业有限公司2008 年 4 月目录1关于本文档文档概要本文档为企业邮件系统的域管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查询，并管理本域下所有的邮件账户。读者对象本文档的读者对象是企业邮件系统中的某个域的域管理员。我们假定读者已经掌握如下知识：Windows95/98/NT/2000等操作系统的使用常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用基本的Internet和 Email的原理常识TOP精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢

2、迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 2. 系统管理具有管理员权限的邮件用户，在登录邮件系统后，在工具栏中可以看到“企业管理”按钮，通过点击该按钮可以进入企业管理页面进行企业管理操作。而一般的邮件用户是看不到“企业管理”按钮的。邮件企业管理包括企业管理，企业管理，用户管理，修改密码，管理帮助。企业管理企业管理为企业管理人员提供管理企业邮箱用户的工具，包括企业开户、企业列表、企业管理员列表、模块设置、菜单设置、参数设置、企业注销。1 、企业开户1、在企业管理页面中点击“企业开户”按钮，进入了企业开户界面.2、第一

3、步，需要注册企业域名。企业域名有两种方式，如果注册公司现在有独立域名，那可以使用此域名，选择第一种方式；否则就选择第二种方式，使用我们赠送一个二级域名作为邮箱地址，输入代表此公司有意义的一个名字即可。3、根据系统提示输入需要增加的企业资料，包括企业域名，企业信精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 息等。企业邮箱用户资料要填写完整，否则点击“确定”按钮后，系统会不断的提示您输入未填写的信息，直到用户资料填写完整。企业类型主要指的是开通邮

4、箱的总容量和用户个数限制，可以选择企业模版中适合的 类型 ，当然也可以选 择“ 自定义 ” ，手 工录入 总容量和个数。4、点击“确定”按钮，如果企业资料填写正确，系统提示企业邮箱增加成功，并显示新增加企业邮箱的资料。否则，系统提示用户增加失败，并给出失败的原因。此企业就可以用申请的管理员帐号及密码进行管理自己的企业了。5、完成了上述的操作后，会自动转入权限设置页面，可以对管理员做帐号的权限设置。6、在权限设置页面时点击“下一步”后，进入菜单设置页面，可以对新建的企业邮箱做相应菜单设置。7、在设置好菜单后，点击“下一步”进入企业级参数的设置，可以对该企业的邮箱总容量、邮箱总个数、用户邮箱容量等

5、相关信息后点击“完成” ，完成企业邮箱的开户步骤。8、完 成 上 述 步 骤 后 ， 成功 开户 ，系 统会 提示 “注 册企 业成 功!域 名为 :*.domain 管理员 :* 密码 :*” ， 并同时显示企业注册信息。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 2 、企业列表1、在企业管理页面中点击“企业列表”按钮，进入“企业列表”页面。2、系统会列出所有在本系统上存在的企业资料。3、 可对存在的企业进行搜索企业、所有企业列表、无管理

6、员企业列表、企业邮箱域名管理、企业邮箱资料编辑、企业邮箱停用、企业邮箱启用、设置企业管理员、删除企业邮箱操作。3 、企业管理员列表1、在企业管理页面中点击“企业管理员列表”按钮，进入“企业管理员列表”页面。2、系统会列出所有存在的企业邮箱管理员。3、可查看企业邮箱管理员的详细信息资料，并可删除需要删除的企业管理员。4 、模版设置1、在企业管理页面中点击“模版设置”按钮，进入“企业模版列表”页面。2、系统会列出存在模版的信息资料。3、在此页面下能进行增加模块、编辑模块、模块参数设置、模块菜精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - -

7、- - - - - - -第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 单设置、模块权限设置、删除模块等操作。5 、菜单设置1、在企业管理页面中点击“菜单设置”按钮，进入“菜单设置”页面2、可通过 企业名称或企业ID 查询到需要设置菜单的企业邮箱。3、在此页面可对企业邮箱的菜单进行调整，可选择已经存在的模块进行设置，或者自己通过增加、删除某些菜单来设置好企业邮箱。6 、参数设置1、在企业管理页面中点击“参数设置”按钮，进入“企业级参数设置”页面。2、可通过 企业名称或企业ID 查询到需要设置菜单的企业邮箱。3、在此页面可对企业邮箱的参数进行调整，可选择已经存在的模块进行设置

8、，或者自己通过设置邮箱总容量、邮箱总个数等参数来设置好企业邮箱。7 、删除企业1、在 企业 管 理 页 面 中点 击“删 除企 业 ” 按钮 ，进 入 “ 删 除 企业 ”页面。2、可通过 企业名称或企业ID 查询到需要删除的企业邮箱。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 系统管理系统管理是对邮件系统进行各种管理操作的页面。系统管理包括九项：1、设备管理2、数据库管理3、系统参数设置4、系统签名5、登陆日志查询6、发件日志查询7、 s

9、mtp个人发送日志设置8、9、 Smtp收发设置。1 、设备管理对邮件设备的添加与修改2 、数据库管理对邮件数据库的添加与修改3 、系统参数设置1、在企业管理页面中点击“系统参数设置”按钮，进入“系统参数设置”页面。2、此页面可设置邮件系统的参数，如：默认邮箱容量、最大论坛数目、最大别名数目等。4 、系统签名1、在企业管理页面中点击“系统签名”按钮，进入“系统签名”页精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 面。2、设置好系统签名的内容，

10、点击“确定”按钮保存。5 、登陆日志查询进入“登陆日志查询”页面，输入“邮件地址”、 “起始时间”和“结束时间”后，点“查询”按钮能查询出此邮件地址的邮箱在设定时间中的登陆情况。6 、发件日志查询进入“发 件日志查询”页面，输入“邮件地址”后，能查询出 此邮箱的发送邮件情况。7 、进入“ Smtp个人发送日志数据库管理”页面，可以添加Smtp个人发送日志数据库。8 、进入“数据中心发信Smtp设置”页面，可以添加“数据中心发信数据库”。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 12 页

11、- - - - - - - - - - 9 、 smtp收发设置进入“ smtp收发设置”页面，可以设置 Smtp的信任Ip 、拒绝Ip 。用户管理输入新邮件用户地址后，按“添加”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。输入老邮件用户地址后，按“确定”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。进入邮箱设置页面后，可以进入“参数设置”， “权限设置” ， “设置用户密码” ， “设置企业管理员”， “查看收发日志”， “删除用户”等功能。配置此页面可以添加、编辑、删除webmail参数配置修改密码此页面可以修改企业管理员密码管理帮助企业管理的

12、功能介绍精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 3. 企业管理部门管理本 功 能 主 要 是 对 企 业 组 织 中 的 部 门 及 个 人 进 行 管 理 ，在 这 里 可 以 管 理 、增 加、删 除 、 修 改 企 业 内 部 的 部 门 信 息 、 参 数 、 用 和 等 信 息 。增加部门点 击 菜 单 栏 中 的 “ 增 加 部 门 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页

13、 面 ， 输 入 相 关 的 信 息 部 门 名 称 和 部 门 描 述 ， 可 以 添 加 企业中 的 部 门 。 添 加 成 功 后 会 看 到 类 似 一 下 的 页 面 ：编辑部门点 击 菜 单 栏 中 的 “ 编 辑 部 门 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 编 辑 原 部 门 名 称 和 部 门 描 述 的 相 关 信 息 。菜单设置点 击 菜 单 栏 中 的 “ 菜 单 设 置 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 根 据 部 门 的

14、 实 际 情 况 来 增 加 和 删 除 菜 单 项 中 的 选项 。参数设置点 击 菜 单 栏 中 的 “ 参 数 设 置 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面，可 以 根 据 部 门 或 个 人 的 实 际 情 况 来 修 改 部 门 级 参 数 或 个精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 人 级 参 数 的 大 小 、 多 少 等 设 置 。LOGO设置点 击 菜 单

15、栏 中 的 “ LOGO设 置 ” 选 项 ，可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面，可 以 根 据 部 门 的 需 要 设 计 自 己 的 部 门 的 LOGO和 LOGO的 链 接 。签名管理点 击 菜 单 栏 中 的 “ 签 名 管 理 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面，可 以 根 据 部 门 的 需 要 设 计 自 己 的 部 门 个 性 签 名 和 网 页 的链 接 。增加用户点 击 菜 单 栏 中 的 “ 增 加 用 户 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页

16、面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 增 加 部 门 的 人 员 、 设 置 他 们 的 邮 箱 大 小 和 个 人信息 。编辑用户点 击 菜 单 栏 中 的 “ 编 辑 用 户 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 编 辑 、 修 改 部 门 的 人 员 的 个 人 信 息 。权限设置点 击 菜 单 栏 中 的 “ 权 限 设 置 ” 选 项 ， 可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 设 置 部 门 或 个 人 在 企 业 邮 箱 中 的 各 种 权

17、 限 。移动精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 选 择 想 要 移 动 的 部 门 或 个 人 ， 在 其 签 名 打 上 勾 ， 然 后 选 择 菜 单 栏 中 的 选 项 后，可 以 看 到 类 似 以 下 的 页 面 ：通 过 上 面 的 那 个 页 面 ， 可 以 选 择 你 要 把 移 动 的 部 门 或 个 人 放 入 那 个 部 门 。删除选 择 想 要 删 除 的 部 门 或 个 人 ， 在 其 签 名 打 上 勾

18、 ， 然 后 选 择 菜 单 栏 中 的 选 项 后，是 否 删 除 成 功 ， 网 页 都 会 有 提 示 的 .用户管理输入新邮件用户地址后，按“添加”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。输入老邮件用户地址后，按“确定”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。进入邮箱设置页面后，可以进入“参数设置”， “权限设置” ， “设置用户密码” ， “设置企业管理员”， “查看收发日志”， “删除用户”等功能。管理员列表此页面列出本企业邮箱的所有管理员，点“管理员姓名”可以查看管理员信息资料，点“所拥有的权限”可以查看此管理员所能操作此企业邮箱的权限。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 企业信息此页面列出了本企业邮箱的使用情况管理帮助企业管理的功能介绍.精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - - -