2022年实用使用技巧大全+Excel使用技巧大全超全.pdf

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1、实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全实用 Word 使用技巧大全 + Excel 使用技巧大全 (超全) 使 WORD 里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为第一节 大标题 (一级 ) 1、1 小标题 (二级 ) 1、1、1 小标题下的小标题(三级 ) 第 N 节 大标题 (一级 ) n、1 小标题 (二级 ) n、1、1 小标题下的小标题(三级 ) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题; 2、在 “ 格式 ” 工具栏的左端 , “样式 ” 列表中单击 “ 标题 1” 。仿照步骤1、2 设置二、三级标题格式为标题2、标题 3。二、自动生成目录

2、1、把光标定位到文章第1 页的首行第1 个字符左侧 (目录应在文章的前面); 2、执行菜单命令“ 插入 /引用 /索引与目录 ” 打开 “ 索引的目录 ” 对话框 ; 3、在对话框中单击“ 目录 ” 选项卡 ,进行相关设置后,单击 “ 确定 ” 按钮 ,文章的目录自动生成完成。友情提示 : 目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行 “ 插入 /分隔符 /下一页 /确定 ” 操作 ,在目录与正文之间插入分页符; 执行 “ 视图 /页眉与页脚 ” 命令 ,把光标定位到正文首页的页脚处,单击 “ 页眉与页脚 ” 工具栏上的“ 链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行 “

3、 插入 /页码 ” 命令 ,在“ 格式 ” 中选择页码格式、选中“ 起始页码 ” 为“1”,单击 “ 确定。至此完成正文的页码插入。目录如果就是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。希望对您有所帮助实用 Word 使用技巧大全1、问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全

4、超全答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置 版式页眉与页脚首页不同2、问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了？答:在插入分隔符里 ,选插入分节符 ,可以选连续的那个 ,然后下一页改页眉前 ,按一下“ 同前” 钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 “ 同前” 按钮就显示在工具栏上 ,不过就是图标的形式 ,把光标移到上面就显示出 ” 同前“ 两个字来了3、问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并 ,如何做？答:页眉设置中 ,选择奇偶页不同 /与前不同等选项4、 问:WOR

5、D 编辑页眉设置 ,如何实现奇偶页不同 ? 比如:单页浙江大学学位论文 ,这一个容易设 ;双页:(每章标题 ),这一个有什么技巧啊？答:插入节分隔符 ,与前节设置相同去掉 ,再设置奇偶页不同5、问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉 ,页脚？答:页面设置页眉与页脚 ,选首页不同 ,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框与底纹 ,选择无 ,这个只要在 “ 视图”“页眉页脚 ”,其中的页面设置里 ,不要整个文档,就可以瞧到一个 “ 同前” 的标志 ,不选,前后的设置情况就不同了。6、问:如何从第三页起设置页眉？答:在第二页末插入分节符 ,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉

6、,把它设置成正文就可以了 在新建文档中 ,菜单视图页脚插入页码 页码格式 起始页码为 0,确定; 菜单文件页面设置 版式首页不同 ,确定; 将光标放到第一页末 ,菜单文件页面设置 版式首页不同 应用于插入点之后 ,确定。第 2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档 ,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后 ,页码从第三页开始从1 编号,完成。7、问:WORD 页眉自动出现一根直线 ,请问怎么处理？答:格式从 “ 页眉” 改为“ 清除格式 ”,就在“ 格式” 快捷工具栏最左边 ;选中页眉文字与箭头,格式边框与底纹设置选无精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - -

7、 - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全8、问:页眉一般就是 -, 上面写上题目或者其它 ,想做的就是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做 : 选中页眉的文字 ,包括最后面的箭头 格式边框与底纹 选线性为双线的 在预览里 ,点击左下小方块 ,预览的图形会出现双线 确定上面与下面自己可以设置 ,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、 问:Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除

8、,内容可以删除 ,但最后那个格式还在 ,应该怎么办？答:步骤如下 :1、切换到普通视图 ,菜单中 “ 视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“ 尾注分隔符 ”,这时那条短横线出现了 ,选中它 ,删除。3、再在下拉菜单中选择 “ 尾注延续分隔符 ”,这就是那条长横线出现了 ,选中它 ,删除。4、切换回到页面视图 ,尾注与脚注应该都就是一样的10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了 ,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具 语言断字自动断字 ,勾上,word 还就是很强大的11、问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答:工具语言中

9、文简繁转换12、问:怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐 ,用鼠标拖动其中一条线 ,可就是一拖就跑老远 ,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办？答:选定上下两个单元格 ,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt, 打开绘图 ,其中有个调整坐标线 ,单击 ,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图 ,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平与垂直间距设置得最小。13、 问:怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐 ,用鼠标拖动其中一条线 ,可就是一拖就跑老远 ,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办？精品资料 - - -

10、 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全答:可以如下操作 : 按住 ctl 键还就是 shift,您 have a trydouble click the line, try it :) 打开绘图 ,设置一下网格 (在左下角 )。使水平与垂直都为最小,试一把！？press Alt14、问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答:先在工具 选项 视图 格式标记 ,选中全部 ,然后就能够瞧到分页符 ,del

11、ete 就 ok 了。15、问:Word 中下标的大小可以改的不?答:格式字体16、问:Word 里怎么自动生成目录啊？答:用“ 格式样式与格式 ” 编辑文章中的小标题 ,然后插入 -索引与目录17、问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了 ,不想再照着文档结构图输入一遍 ,有办法复制粘贴过来不？答:可以自动生成的 ,插入索引目录。18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如:1、1 标题、 、 、11、2 标题、 、 、 、2答:画表格 ,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了 ,打印出来就很整齐。19、 问:怎样在 word 中将所有大

12、写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写 -小写20、问:在存盘的时候 ,出现了问题 ,症状如下 :磁盘已满或打开文件过多,不能保存 ,另开新窗口重存也不管用。如何解决？答:把 word 文档全选 ,然后复制 ,然后关掉 word,电脑提示您粘贴板上有东西,要不要用于别的程序 ,选就是 ,然后,再重新打开 word,然后粘贴 ,然后,保存。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用

13、技巧大全超全21、问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了 ,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答:1)比较好的方法就是 :先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入对象,选由文件创建 ,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2)还可以先把表格 copy 到excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也就是比较好的办法 ;3)可以先做成文本框 ,再粘贴过去 ;4)复制粘贴 ,但就是在 PPT 中不能粘在文本框里面 ;5)拷屏,做成图片 ,再弄到 PPT 里面。22、问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答:另存就可以了。只要以、 rtf 格

14、式另存即可23、问:用 word 写东西时字距老就是变动 ,有时候自动隔得很开 ,有时候进入下一行的时侯 ,上一行的字距又自动变大了,这就是为什么？怎么纠正啊？答:就是因为自动对齐的功能 ,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现您说的情况了。24、问:在使用 WORD 的样式之后 ,如标题 1、标题 2 之类的 ,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块 ,虽然打印的时候瞧不到 ,但瞧着总就是不舒服 ,有没有办法让它不要显示呢？答: “视图” “ 显示段落标志 ”,把前面的勾去掉。 其实这个很有用 ,可以便于知道哪个就是标题段落25、问:文章第一页下面要写作者联

15、系方式等。通常格式就是一条短划线,下面就是联系方式 ,基金支持等。这样的格式怎么做出来？就就是注明页脚不？答:插入脚注与尾注26、问:文字双栏 ,而有一张图片特别大 ,想通栏显示 ,应该怎么操作？答:可以选择的内容 ,按双栏排。选择其她内容 ,按单栏排。27、问:Word 里面如何不显示回车换行符？答:把视图 -显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28、 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车 ,能把她们一次全删掉不？答:查找替换 ,按 CTRL+H; 软回车好象就是 l,在特殊字符里有29、问:在 WORD 里的框框里怎么打勾？精品资料 -

16、 - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全答:画个文本框 ,文本框里写一个钩 ,然后拖过去 ;或者先在 WORD 里插入符号 “”,然后选中 “”,到-格式 -中文版式 -带圈字符 -选“”30、问:还就是不行 ,这样拷过去的框框字体就是windings 的,而原来的就是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真 ,里面有框 ,双击后打勾 ,copy 就 ok31、问:Word 中怎么在一个英文

17、字母上打对号？答:透明方式插入图片对象 ,内容就是一个 32、问:WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后,改后标记很多 ,但就是在菜单里没有 “ 显示修订最终状态 ” 等,怎么调出来？答:工具 自定义 命令 类别(工具)命令(修订)把“ 修订” 等拖到工具栏上33、问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。 我的论文就是按照章节分开写的 ,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,就是一个文档的 ,我找了很多选项但好象不能合并 ,选择插入文件功能 ,可以加入内容 ,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见？答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交 pdf

18、格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的 ,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中 ,选上作为 pdf 格式打开 ,追加上就可。34、问:Word 里面要写方程式怎么办啊？答:插入对象公式编辑器equation, 如果没有公式编辑器Equation, 要自己从光盘中安装 ,或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该就是倒过来35、问:想在 WORD 里面表示矩阵 ,怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答:装公式编辑器 mathtype 好了:)36、问:Word 的公式编辑器怎么安装？答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可 ;或者安装

19、OFFICE 后,再次安装 ,选增加功能吧 ,会有提示的37、问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全答:点击菜单 工具-自定义 ,点击对话框下方 键盘,在类别里选择 插入,在命令里选择 InsertEquation, 指定您的快捷方式38、 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答:段落

20、行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特别就是有下标的 )不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39、问:我的文档就就是公式多 ,应该怎么办？答:公式多的时候 ,最好的消除这个问题的办法就就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多 ,就会出现这个问题。出现问题的时候: 选中所有内容 ,ctrlC 把 WORD 所有文档关闭 , 最关键 :出现一条信息 ,务必选择 “ 就是” 重新打开 WORD 编辑器,ctrl V,粘贴ctrl S,存盘40、问:怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？答:ctrl+shift+space

21、41、问:如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答:在 Mathtype 公式编辑器中 :首先,在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define, 定义所需的字号大小 ;再次,在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference的 save to file存贮所定义的字号文件 ;返回 word 中:在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1)在 MathType preference file中,选您刚才所定义的文件 ;2)在 Range 中,选 Whole document 。最后,选 OK,

22、即 OK 了。42、问:如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面 ?答:工具自定义命令插入右边找公式编辑器,往上拖精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全43、问:怎样可以去掉 word 里面公式 ,或就是图片上方总就是出现的灰色的横条啊？以前没有的 ,不知道怎么跑出来了 ,瞧着怪晕糊的。答:工具 选项-视图-域底纹 ,选不显示 ,或选取时显示 ,就可以了44、问:整个论文用一个 WORD 文

23、档,太大,不好编辑 ,一个地方有增删 ,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别就是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号与题目,WORD 里这个能够自动实现不？答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个 ,然后每章就可以奇偶分开处理了45、问:论文按照章节写的 ,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决？答:用主控文档的方法比较好 ,在大纲模式里设置的 ;采取插入文件的方式 ,格式有些变化46、问:WORD 里边怎么样显示行号？答:在页面设置那里 ,板式选项 ,最下面有个行号选项

24、47、问:Word 里面怎么插入半个空格？答:先在 word 的工具栏上 ,点中双箭头那个纽 ,就可以瞧到原先瞧不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。48、问:只要一回车 ,或就是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的 )变成 ,有人遇到过这个问题么？答:就是不就是设置了自动替换啊,符号里的自动替换瞧瞧吧！49、问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就就是从A-Z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序,再回来50、问:怎么在 word 里面打 R2?答:先打 R2,然后用鼠标选中 2,同时按 Ctrl,“shift”与+51、问

25、:Word 中发现空格都就是小圆点,就是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点 ,怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来不？答:不会打印出来 ,如果想不显示 :工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全52、 问:word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小,但就是表格数比较多 ,我想两个表格排成一行 ,请问该怎么做？答:试试在局部分栏

26、,每个分栏中一个表格。53、 问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了,怪哉。答:就是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同54、问:Word 里面插入表格的问题 ,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制她们在同一页怎么做？答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框55、 问:怎么在 word 里画坐标图 ?在 word 里有了坐标图 ,文字却加不加去怎么办 ?答:作图时直接将文字加上去 ;word 中的绘图工具条 ,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层56、问:WORD 文件有密码 ,怎么办呢？答

27、:找破解软件 ,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。57、问:怎么给 word 文档加密？答:打开文档 ,另存为 工具常规选项 打开、修改权限密码 ,保存58、问:Word 文件怎么转化为postscript 文件？答:先转化为 pdf,然后打印到文件 ,通过 distiller 生成 ps。59、 问:Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字 ,copy到 word 中就成了问号 ,因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题 ,有没有方便的

28、解决办法？答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋60、问:请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到Word？答:点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就行了61、问:把 origin 的图复制粘贴到 word, 总有一大块的空白 ,这个空白有什么工具可以去掉不？还有就就是用word 自带的图表工具画图时,也就是有一大块空白去不掉 ,这个可以解决不？答:右键选择图片工具栏 ,点裁减精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 47 页 - -

29、- - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全62、 问:插入的图片为什么老就是处于页面的顶端,想拖下来放到其她地方 ,却又自动跑到顶端去 ,就就是拖不下来 ,请问该如何处理？答:改变图片的属性 ,就可以了。63、 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面 ,而不会因为前面段落的删减而位置改变？答:右键点击图片 设置对象格式 版式嵌入型64、问:如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？答:另存为 html 格式,然后在 html 文件对应的文件夹里找65、问:请问什么格式的图片插入word 最清晰？手头持有png 与 tif 格式,复制粘

30、贴到 word 中模糊一片 ,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法 (插入图片来自文件还就是直接复制粘贴)对清晰度有否影响？答:emf,eps 等矢量图最清晰 ,不会因为缩放损失分辨率,而 jpeg,bmp 等点阵图就不行了。66、问:在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都就是文本？答:在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式 -版式-四周型就可以了67、 问:jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大 ,有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答:两个方法 : 用 photosho

31、p 改变图片的分辨率 ,当然要瞧得清楚 ,然后插入 wordword有强大的压缩功能 ,把文档另存为比如 :temp、doc,瞧瞧就是不就是小了很多。68、 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的 ?相对横轴与纵轴修改一下的说答:一般都就是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在 word 中间导入就好了69、问:如何向 WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框 ,将版式设成 “ 悬浮”精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - -

32、- - -第 10 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到您要的括号 ,直接在页面上画就可以了。可以移动 ,大小也可以改。然后把她挪到文字边上,即可。一个小窍门就就是用 CTRL+ 箭头可以进行微调。如果您觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话 ,可以将需要的文字打在一个文本框里 ,记得将文本框设置成透明无色的(这样就瞧不见文本框了 ),然后将文本框与您的括号 (或其她符号 )组合成一个图形 ,就万无一失了。70、问:AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理 ?答:有几种

33、办法 :一就是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法 :将 CAD 的背景设为白色 ,然后将 CAD 窗口缩小 ,到您想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了 ,否则 WORD 里面有很大的空白 ,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条 ,右键。到WORD 中粘贴。 二就是 ,先转为 wmf 文件,具体先将窗口缩小 ,如上,然后,按 emport,选中线条 ,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。71、 问:文章用 WORD 打开时 ,原有的公式全就是红叉 ,以及 WORD 中图变成 red cross(红叉)怎么办？答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍

34、图。 据微软的技术支持所说 ,红叉就是由于资源不够引起的。也就就是说,如果您所编辑的文档过大 ,可能因为资源问题导致图片无法调入 ,从而显示红叉。可就是实际情况就是,有时候所编辑的文档并不大 ,可就是还就是出现红叉。这就可能就是因为您设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这就是由 WORD 的文档结构所决定的。 当您设置为快速保存时 ,每次保存的时候只就是把您改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身 ,以达到快速的目的。所以 ,您会瞧到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后 ,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法就是把图片的属性中的 浮动去掉。这样可

35、能在编辑的时候有一定的困难,但就是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句 ,一旦红叉出现了 ,应该就是没有办法恢复的,只有再重新贴图。72、问:如果 Word 突然定在那里了怎么办？答:重新打开会回复 ,或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件 ,重写的不用太多。73、问:如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题？答:有时候 ,当要保存一个文件时 ,Word 会弹出一个对话框说就是磁盘空间已满,无法保存文件 ,可实际上磁盘上空间还很大。这就是非常令人恼火的一件事情。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - -

36、 - - - - - - -第 11 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全这一信息最常见的原因就是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘 ,在出现的快捷菜单中单击 【属性】,将出现【属性】对话框 ,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后 ,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工

37、删除临时文件,进入临时文件夹 ,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始 ,以.tmp 扩展名结束 ),返回 Word, 再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法 ,步骤如下 :(l)按 CtrlA 选定整个文档。(2)按 CtrlC 将整个文档复制到内存中。(3)关闭 Word 程序。此时系统会提示 :您将大量文本放在了 剪贴板 中,就是否希望在退出 Word 后这些文本仍可用于其她程序？。(4)选择【就是】按钮。(5)重新打开 Word 程序。(6)按 CtrlV,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时 ,可能会出现一个对话框 ,提示不能删除正在使

38、用的文件。这就是因为 Windows 运行的时候 ,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时 ,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。论文 Word 技巧小结前一段时间用 Word2000 写论文 ,越来越觉得 Word 设计者独具匠心。我从初中开始用 Word5、0,一直用到现在这个版本 ,其间用它排过两本书 ,大概用过超过80%的功能 (粗略地按 help 统计),包括自己写宏与带对话框的Word Basic, 应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏 ,就一日不能登大雅之堂 ),

39、Word 算头一号。我瞧过一篇对微软Office 组总头的专访,她说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能 ,非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi 比 Word 功能强 ,我听着不服 ,让她举例。她说 ,vi 可以选定文本中的一列 ,Word 不行。我当时无言以对 ,因为我确实不知道 Word 里怎么选定列 ,EditPlus 或者 UltraEdit 倒就是可以 ,后来我瞧了帮助,才知道 Word 里按 Alt 拖鼠标就是可以选列的。再早些时候, PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓精品资料 -

40、 - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全吹 WPS 2000 。 我也就是到最近才知道 ,Word 里有个选项 , “排版时压缩标点间距 ”,把它关了就没事了。可见,往往弱的不就是 Word 而就是我们。下面我总结几条用Word 排论文的技巧插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。 只要设一个居中制表位与一个右对齐制表位,输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字

41、体在缺省A4 页面上就是每行 40 字符,居中制表位就可以设在20字符处。我的公式编号用 SEQ 域输入 ,从“ 插入” 菜单选 “ 域” 即可。这样做的好处就是如果我有 100 个公式 ,在最开始插入一个新的 ,那么这 100 个公式的编号都要加1。如果手工修改会非常耗体,而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十分快捷。参考文献用尾注 ,也在“ 插入” 菜单里。缺省的就是上标格式,按 Ctrl+ 可以改成正常格式。好处也就是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word 表格中可以进行简单的计算。 比如我有一个表格 ,让第三

42、列的值显示第二列比第一列多百分之几 ,用“ 表格” 菜单的 “ 公式” 即可,不用 Excel 高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用, “插入” 菜单下。好处就是可以做成超级链接 ,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处就是标题编号(第几章、第几节 )可以自动生成 ,可以在文档结构图 (“视图” 菜单)中浏览 ,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭“ 基于所用格式定义样式” 这个自作聪明的功能 ,所有样式都自己选。我的图片与表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中

43、对齐(Word 2000 新增功能 )。表格段落格式选 “ 段中不分页 ”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式就是首行缩进2 字符。输公式的时候要另起一行,但就是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段 ),我用 Shift+Enter 小回车搞定。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段 ,用格式刷复制即可。先写这么多 ,以后有新的再补充 ,也欢迎大家补充。用 Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因 ,大家主要还就是用Microsoft Word ( 以下简称 Word) 编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功

44、能。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word 的经验与教训总结一下 ,抛块砖。原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现 ,前者就是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则就是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的

45、表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都就是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成 ,当然她们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG) 的方式 ,将编辑与排版集成在一起 ,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即瞧到其表现。可惜的就是很多作者滥用WYSIWYG, 将内容与表现混杂在一起 ,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率与效果都很差。本文所强调的 “ 内容与表现分离 ” 的原则就就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与

46、内容无关的排版工作都交给Word 去完成 ,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word 。 因为 Word 不仅仅就是一个编辑器 ,还就是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1、 一定要使用样式 ,除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果您发现自己就是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其她地方就是否需要相同的格式,如果就是的话 ,最好就定义一个样式。 对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量与出错机会 ,如果要对排版格式 (文档表现 )做调整 ,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个

47、好处就是可以由Word 自动生成各种目录与索引。2、 一定不要自己敲编号 ,一定要使用交叉引用。如果您发现自己打了编号,一定要小心 ,这极可能给您文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现 ,表格与图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“ 参见第 x 章、如图 x 所示” 等字样时 ,不要自己敲编号 ,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时 ,所有的编号与引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议 ,见 5。3、 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

48、所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式与段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎 ,想想就是否可以通过其她方法来避免。同理 ,一定不要敲回车来调整段落的间距。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 47 页 - - - - - - - - - - 实用使用技巧大全+ Excel使用技巧大全超全4、 绘图。统计图建议使用Execel 生成,框图与流程图建议使用Visio 画。如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度 ,还可以试试SmardDraw, 功能不

49、比Visio 弱,使用不比 Visio 难,速度却快多了。 如果使用 Word 的绘图工具绘图 ,最好以插入 Word 图片的方式 ,并适当使用组合。5、 编辑数学公式建议使用MathType5 、0,其实 Word 集成的公式编辑器就是它的 3、0 版。安装 MathType 后,Word 会增加一个菜单项 ,其功能一目了然。一定要使用MathType 的自动编号与引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。 Word 正文中插入公式的一个常见问题就是把上下行距都撑大了 ,很不美观 ,这部分可以通过固定行距来修正。6、 参考文献的编辑与管理。如果您在写论文时才想到要整理参考文

50、献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成瞧文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献就是很痛苦的,而且很容易出错。Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。 我建议使用Reference Manager, 它与 Word 集成得非常好 ,提供即写即引用 (Cite while you write,简称 Cwyw) 的功能。您所做的只就是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为您生成非常美观与专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也就是自动生成与更新的。这除了可以保持格式上的一致、规