时间管理培训.ppt

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2、1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴巴版权所有 1999-2002阿里巴

3、巴版权所有 1999-2002时间管理测试时间管理测试阿里巴巴版权所有 1999-2002我在哪儿？ 1216“yes” 你在时间管理上需改进你在时间管理上需改进 812“yes” 你需要重新审视你的时间行动指南你需要重新审视你的时间行动指南 48“yes” 方向正确，但需要提高冲劲方向正确，但需要提高冲劲 04“yes” 坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法阿里巴巴版权所有 1999-2002时间是什么？l是生命l是财富l是资源l是人生最大的资本阿里巴巴版权所有 1999-2002时间的特性l不可增减不可增减l不可缺少不可缺少l不可贮存不可贮存l不可替代不可替代时间可以管理！阿里巴巴版权所有

4、 1999-2002浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾阿里巴巴版权所有 1999-2002浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考阿里巴巴版权所有 1999-2002客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）阿里巴巴版权所有 1999-2002每个人的时间都是有价值的每个人

5、的时间都是有价值的例：工作时间举例例：工作时间举例（以（以20042004年有效工作日年有效工作日261261天计）天计）（每天有效工作（每天有效工作8 8小时计）小时计）阿里巴巴版权所有 1999-2002例：时间价值举例例：时间价值举例（以以20042004年全年年全年365365天计）天计）（每天每小时的价值每天每小时的价值）阿里巴巴版权所有 1999-2002 每一位顶每一位顶尖成功者首先尖成功者首先是顶尖的时间是顶尖的时间管理者管理者阿里巴巴版权所有 1999-2002 要认清自己的使命要认清自己的使命一、使命优先一、使命优先阿里巴巴版权所有 1999-2002 要预先规划时间 （每

6、日、每周、每月、每年）二、生命规划阿里巴巴版权所有 1999-2002三、明确目标三、明确目标l目标要明确目标要明确l要量化要量化l要有挑战要有挑战l长短结合长短结合l要有时限要有时限阿里巴巴版权所有 1999-2002制定目标的技巧S.M.A.R.T.l Specific 具体的l Measurable 可衡量的l Attainable 可达成的l Relevant 相关的l Time bound 有时限的阿里巴巴版权所有 1999-2002 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则四、要事第一阿里巴巴版权所有 1999-2002时间管理战略1. 列出目标，设置A、B、C2. 每天的“行

7、事历”3. 从A开始，不是从C开始4. “现在我该做什么？”5. 一次一件事6. 瑞士奶酪7. 现在就做！阿里巴巴版权所有 1999-2002重要紧急重要且紧急紧急不重要重要不紧急不重要且不紧急时间管理四象限法时间管理四象限法阿里巴巴版权所有 1999-2002重要紧急的定义：重要紧急的定义：重要紧急对目标实现产生直接推动作用的事重要不紧急对目标实现产生长期推动影响的并且无紧急实现要求的事紧急不重要不直接对目标实现产生推动作用，但按照公司规定必须尽快完成的事不紧急不重要除以上的事外，都是不紧急不重要的事阿里巴巴版权所有 1999-2002五、一生就是一天 当日事当日毕阿里巴巴版权所有 1999

8、-2002六、马上行动 杜绝拖延阿里巴巴版权所有 1999-2002七、第一次做好 追求零缺点阿里巴巴版权所有 1999-2002八、整洁和条理八、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放把同样、同类、同时使用的东西放在一起在一起把东西上编号贴上字条把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化做事应尽量简化阿里巴巴版权所有 1999-2002九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作阿里巴巴版权所有 1999-2002十、做自己该做的事 不

9、要让人浪费你的时间 阿里巴巴版权所有 1999-2002打扰管理 1.控制打扰时间2.大多数打扰来自于人3.回到轨道4.应对危机5.把危机变成机会6.阻止打扰阿里巴巴版权所有 1999-2002十一、成功日志十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间记录每一天做的每一件事的时间 阿里巴巴版权所有 1999-2002十二、善用零碎的时间十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间阿里巴巴版权所有 1999-2002十三、简洁原则十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化阿里巴巴版权所有 1999-2002业余时间的管理阿里巴巴版权所有 1999-2002业余时间管理一、

10、睡眠利用白天瞬间睡眠利用白天瞬间睡眠培养随时随地入睡的能力培养随时随地入睡的能力注重睡眠质量，不注重长短注重睡眠质量，不注重长短良好的睡眠环境与条件良好的睡眠环境与条件心理训练，自我暗示与身心放松心理训练，自我暗示与身心放松阿里巴巴版权所有 1999-2002二、学习向成功者学习成功的方法一天一小时可以创建奇迹参加研习会长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯高效的阅读业余时间管理阿里巴巴版权所有 1999-2002如何高效的阅读如何高效的阅读 明确阅读的目的明确阅读的目的 综观全貌综观全貌 掠读、跳读、找关键词读掠读、跳读、找关键词读 带笔记本，归纳总结写出重点带笔记本，归纳总结写出重点业余

11、时间管理阿里巴巴版权所有 1999-2002三、娱乐选择对身心健康的活动选择对身心健康的活动选择具有创造性的活动选择具有创造性的活动要干就要达到一定水平要干就要达到一定水平要适度要适度业余时间管理阿里巴巴版权所有 1999-2002四、提升精力 按时睡觉和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每星期2次力量训练 做自己喜欢的事业余时间管理业余时间管理阿里巴巴版权所有 1999-2002五、家庭生活五、家庭生活 每天保持积极的心态每天保持积极的心态 建立良好的人际关系建立良好的人际关系 要花时间与家人在一起要花时间与家人在一起 丰富多彩的生活方式丰富多彩的生活方式业余时间管理业余时间管理阿里巴巴版权所有 1999-2002 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！阿里巴巴版权所有 1999-2002谢谢大家