2022年小型建筑公司管理制度.pdf

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1、公 司 管 理 制 度一 . 公 司 部 门 划 分二 . 各 部 门 职 责1. 经 理 职 责决 定 总 的 发 展 方 向 、 计 划 ； 业 务 拓 展 ； 签 订 工 程 总包 合 同 ； 负 责 主 要 岗 位 人 事 的 任 免 ； 财 务 报 销 审 批 ； 拨付 分 包 单 位 工 程 款 的 审 批 ； 拨 付 材 料 供 应 商 材 料 款 审批 ； 对 主 要 分 包 合 同 及 材 料 供 应 合 同 的 审 批 ； 决 定 投 标及 结 算 策 略 、 报 价 方 案 。2. 副 经 理 职 责协 助 经 理 制 定 发 展 计 划 ； 协 调 公 司 内 各 部

2、门 工 作 关系 及 对 外 有 关 单 位 业 务 关 系 ；组 织 有 关 部 门 对 在 施 工 程进 行 定 期 及 不 定 期 综 合 检 查 ； 指 导 、 审 核 有 关 部 门 签 订的 分 包 合 同 、 材 料 供 应 合 同 等 ； 组 织 、 审 核 有 关 部 门 对分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 结 算 工 作 ；组 织 有 关 部 门 出 台 工程 成 本 控 制 计 划 ； 组 织 、 协 调 有 关 部 门 对 建 设 单 位 的 投标 、 结 算 。经 理工 程 部财 务 部设备安全部办 公 室材 料 部预 算 部副 经 理精品资料 - - - 欢迎

3、下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 3. 工 程 部 职 责与 项 目 部 有 关 人 员 共 同 编 制 投 标 技 术 文 件 ； 审 批 并监 督 项 目 部 施 工 进 度 ； 审 批 项 目 部 现 场 平 面 布 置 图 （ 包括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 ） ； 审 批 工 程 机 械 设 备 使用 方 案 ；组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业 分 包 单位 进 行 考 察 ； 审 批 项

4、目 部 规 范 、 图 集 等 资 料 使 用 计 划 ；审 批 模 板 、 木 方 、 架 管 、 支 撑 使 用 方 案 ； 负 责 制 定 及 不断 完 善 公 司 技 术 、 质 量 、 安 全 等 管 理 制 度 ； 负 责 新 技 术引 进 ， 并 不 断 推 陈 出 新 提 高 公 司 的 技 术 水 平 ； 认 真 做 好各 类 技 术 信 息 、各 级 主 管 部 门 颁 布 的 通 知 等 的 收 集 、 整理 、 分 析 、 研 究 汇 总 ， 归 纳 保 管 ， 并 及 时 向 有 关 部 门 传达 ； 对 交 回 的 全 套 竣 工 资 料 进 行 查 收 并 移 交

5、 办 公 室 ， 应有 有 关 人 员 签 字 手 续 ；审 批 项 目 部 测 量 仪 器 、试 验 设 备 、检 查 工 具 等 使 用 计 划 ；及 时 指 导 并 协 助 项 目 部 解 决 现 场出 现 的 技 术 问 题 ； 负 责 协 调 、 安 排 责 任 项 目 部 或 分 包 队对 工 程 质 量 进 行 保 修 。4. 设 备 安 全 部 职 责对 公 司 的 机 械 设 备 、 临 电 用 电 缆 、 电 线 及 电 箱 等 分类 登 记 造 册 ， 随 时 掌 握 其 使 用 性 能 和 状 态 ； 根 据 工 程 部审 批 的 机 械 设 备 使 用 方 案 负 责

6、 各 工 地 机 械 设 备 的 调 配 、新 购 、 租 赁 ； 负 责 临 时 机 械 设 备 使 用 、 维 修 、 保 养 及 回收 ； 负 责 审 核 各 种 脚 手 架 施 工 方 案 及 各 种 垂 直 运 输 设精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 备 、 设 施 方 案 ； 负 责 审 批 工 程 专 用 各 种 安 全 设 施 及 材 料使 用 计 划 ； 负 责 分 公 司 及 监 督 工 地 安 全 保 卫 工

7、 作 ； 负 责监 督 检 查 工 地 现 场 安 全 文 明 施 工 。5. 材 料 部 职 责负 责 材 料 的 采 购 、调 配 和 回 收 ；监 督 检 查 工 地 材 料 使用 情 况 ； 负 责 协 助 预 算 科 投 标 报 价 时 的 市 场 询 价 ； 负 责搜 集 市 场 建 材 信 息 ； 在 材 料 采 购 过 程 中 ， 要 做 到 投 标 预算 与 施 工 预 算 的 对 比 、 市 场 分 析 和 货 比 三 家 来 降 低 成本 ， 做 到 “ 三 比 一 算 ” （ 比 价 ， 比 质 ， 比 送 货 上 门 服 务 ，算 经 济 账 ）6. 财 务 部 职

8、责负 责 对 公 司 会 计 核 算 管 理 、 财 务 核 算 管 理 ； 对 公 司经 营 过 程 实 施 财 务 监 督 、 稽 核 、 审 计 、 检 查 、 协 调 和 指导 ； 负 责 制 定 公 司 财 务 、 会 计 核 算 管 理 制 度 ， 建 立 健 全公 司 财 务 管 理 、会 计 核 算 、稽 核 审 计 等 有 关 制 度 ；督 促 、各 项 制 度 的 实 施 和 执 行 ； 负 责 按 规 定 进 行 成 本 核 算 ； 定期 编 制 年 、 季 、 月 度 种 类 财 务 会 计 报 表 ， 搞 好 年 度 会 计决 算 工 作 ； 负 责 编 写 财 务

9、分 析 及 经 济 活 动 分 析 报 告 ， 会同 各 有 关 部 门 组 织 经 济 行 动 分 析 会 ， 总 结 经 验 ， 找 出 经营 活 动 中 产 生 的 问 题 ， 提 出 改 进 意 见 和 建 议 ； 提 出 经 济报 警 和 风 险 控 制 措 施 ， 预 测 公 司 经 营 发 展 方 向 ； 参 加 各类 经 营 会 议 ， 参 与 公 司 生 产 经 营 决 策 ； 负 责 固 定 资 产 及精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 19 页 - - - -

10、 - - - - - - 专 项 基 金 的 管 理 ，会 同 有 关 部 门 ，办 理 固 定 资 产 的 购 建 、转 移 、 报 废 等 财 务 审 核 手 续 ， 正 确 计 提 折 旧 ， 定 期 组 织盘 点 ， 做 到 账 、 卡 、 物 三 相 符 ； 负 责 对 公 司 低 值 易 耗 品盘 点 核 对 ； 会 同 办 公 室 、 材 料 、 设 备 安 全 等 有 关 部 门 做好 盘 点 清 查 工 作 ， 并 提 出 日 常 采 购 、 领 用 、 保 管 等 工 作建 议 和 要 求 ， 杜 绝 浪 费 ； 负 责 公 司 资 金 缴 、 拔 、 按 时 上交 税 款

11、 ， 办 理 现 金 收 支 和 银 行 结 算 业 务 ； 及 时 登 记 现 金和 银 行 存 款 日 记 账 ， 保 管 库 存 现 金 ， 保 管 好 有 关 印 章 、空 白 收 据 、 空 白 支 票 ； 负 责 公 司 财 务 审 计 和 会 计 稽 核 工作 ； 加 强 会 计 监 督 和 审 计 监 督 ， 加 强 会 计 档 案 的 管 理 工作 ， 根 据 有 关 规 定 ， 对 公 司 财 务 收 支 进 行 严 格 监 督 和 检查 ； 负 责 全 面 财 务 工 作 ， 做 到 各 项 报 表 准 确 无 误 ， 严 格执 行 报 销 制 度 及 支 票 领 用 制

12、 度 ，做 好 实 际 与 计 划 费 用 的对 比 工 作 。7. 预 算 部 职 责在 投 标 时 负 责 编 制 经 济 投 标 文 件 和 商 务 投 标 文 件 ；负 责 审 核 工 地 的 经 济 洽 商 ；会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 分 包工 程 招 标 文 件 ；会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 工 程 项 目 成 本 控制 计 划 ； 负 责 与 建 设 单 位 及 咨 询 公 司 等 的 结 算 工 作 ； 审核 有 关 部 门 对 分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 的 结 算 ；负 责 项 目部 提 供 的 材 料 采 购 计 划 的 审 批 。8

13、. 办 公 室 职 责精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 协 助 经 理 处 理 日 常 事 务 ； 负 责 公 司 的 后 勤 管 理 工作 ； 根 据 公 司 领 导 意 见 ， 负 责 召 集 公 司 办 公 会 议 和 其 他有 关 会 议 ， 做 好 会 议 记 录 ， 摘 录 会 议 纪 要 ， 并 检 查 督 促会 议 决 议 的 贯 彻 实 施 ； 负 责 公 司 的 印 鉴 、 文 印 的 管 理 和信 件 的 收

14、 发 以 及 报 刊 订 阅 、 分 发 工 作 ； 负 责 公 司 行 政 文书 的 处 理 ， 做 好 收 文 的 登 记 、 传 递 、 催 办 、 归 档 、 立 卷和 发 言 的 登 记 、 打 印 、 存 档 ， 以 及 行 政 文 书 档 案 的 管 理工 作 ； 负 责 对 各 部 门 文 书 资 料 收 集 归 档 管 理 工 作 ， 进 行业 务 指 导 ；负 责 人 事 合 同 的 签 订 ，人 事 档 案 的 管 理 工 作 ；负 责 做 好 公 司 员 工 劳 动 纪 律 管 理 工 作 ，定 期 或 不 定 期 抽查 公 司 劳 动 纪 律 执 行 情 况 ， 及

15、时 考 核 ， 负 责 办 理 考 勤 、奖 惩 、 差 假 等 管 理 工 作 ； 负 责 各 部 门 误 工 、 惩 处 及 嘉 奖记 录 ， 组 织 好 年 度 评 审 ； 负 责 组 织 定 期 不 定 期 的 人 事 考核 、 考 查 ， 做 好 人 事 考 选 工 作 ； 负 责 协 助 预 算 科 的 招 投标 工 作 及 招 投 标 相 关 文 件 的 管 理 工 作 ；负 责 组 织 公 司 通用 管 理 标 准 规 章 制 度 的 拟 定 、 修 改 和 编 写 工 作 ， 协 助 参与 专 用 管 理 标 准 及 管 理 制 度 的 拟 定 、 讨 论 、 修 改 工 作

16、 ；负 责 做 好 公 司 来 宾 的 接 待 安 排 ， 做 好 重 要 会 议 的 组 织 、会 务 工 作 ； 负 责 公 司 对 上 级 主 管 部 门 联 系 ， 公 司 有 关 法律 咨 询 和 联 系 工 作 ；负 责 做 好 公 司 的 信 息 收 集 及 宣 传 报导 工 作 ； 负 责 处 长 安 排 的 材 料 、 设 备 市 场 调 研 工 作 ， 并把 结 果 及 时 反 馈 到 相 关 部 门 ；负 责 汇 总 公 司 年 度 综 合 性精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - -

17、 -第 5 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 资 料 ，草 拟 公 司 年 度 总 结 、工 作 计 划 和 其 它 综 合 性 文 稿 ，及 时 拟 写 经 理 发 言 稿 和 其 他 以 公 司 名 义 发 言 文 稿 审 核工 作 ；协 助 参 与 公 司 发 展 规 划 的 拟 定 年 度 经 营 计 划 的 编制 和 公 司 重 大 决 策 事 项 的 讨 论 ；开 展 年 度 总 结 评 比 和 表彰 活 动 。三 . 工 作 流 程1. 会 议 流 程奖 罚 制 度 ： 办 公 室 负 责 人 未 及 时 将 开 会 信 息 和 会 议记 录 传 达 有

18、关 人 员 时 ， 罚 款 10 0 元 。 要 求 的 与 会 人 员 未 请 假 缺 席 者 ， 罚 款100 元 ， 迟 到 者 罚 款 50 元 ；领 导 决 定 开 会 或 有 关 人 员 申 请下 达 给 办 公 室通 知 开 会 人 员 、 时 间 、 地 点办 公 室 负 责 签 到 并 做 会 议 记 录会 议 记 录 经 领 导 签 字 后 及 时 下 发 有 关 人 员 ，并 有 收 发 纪 录按 会 议 精 神 执 行 有 关 决 定办 公 室 检 查 落 实 情 况 并 汇 报 有 关 领 导精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -

19、欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 未 按 会 议 执 行 者 罚 款 100 元 ， 执 行 彻 底表 现 突 出 者 奖 10 0 元 本 奖 罚 权 归 办 公 室 。2. 工 程 投 标 流 程奖 罚 制 度 ： 对 招 标 文 件 及 图 纸 研 究 不 透 ， 出 现 原 则性 错 误 ， 对 责 任 人 处 罚 50 0 元 。 在 投 标 工 作 中 ，加 班 加 点 ，仔 细 认 真 如期 保 质 ， 表 现 突 出 者 奖 50 0 元 。 本 奖 罚 权 归 经 理 和 副 经 理 。

20、3. 材 料 工 作 流 程副 经 理 组 织 有 关 部 门提 前 到 指 定 地 点 等 待 开 标研 究 招 标 文 件 及 图 纸办公室协助拟 定 投 标 方 案 并 报 经 理 同 意 后材 料 部 协助 市 场 询价预算部编制经济标及商务标工 程 及 项目 部 编 制技 术 标报经理审核同意后汇总装订设 备 安 全部 协 助精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 19 页 - - - - - - - - - - （ 1） 一 般 材 料超出计划不合格合 格奖 罚 制 度 ：

21、 项 目 部 提 料 单 自 报 到 预 算 部 之 日 起 至 提 料 单 要 求 材料 进 场 日 期 止 ， 应 不 少 于 6 天 ， 否 则 预 算 部 对 审 核 人 有权 处 以 10 0 元 罚 款 ，并 且 对 由 此 引 起 的 耽 误 进 度 由 项 目部 自 行 负 责 。 预 算 部 审 批 期 限 不 能 超 过 2 天 ， 否 则 处 罚 10 0 元 。 对 超 出 计 划 材 料 部 分 ， 项 目 经 理 必 须 查 明 原 因 ， 责 任到 人 ， 否 则 处 以 项 目 经 理 20 0 元 罚 款 。 材 料 部 必 须 做 到 “ 货 比 三 家 ”

22、 选 择 性 价 比 较 高 产 品 ，不 能 以 权 谋 私 ， 如 被 发 现 有 损 公 肥 私 之 举 ， 将 被 处 以 50 0预 算 部 审 批现场材料员及技术负责人审核并签字项 目 经 理 查 原 因项 目经 理拟 订解 决方案并报经理决定材 料 部 采 购 或 调 配财 务部 或办公室监督其 它 解 决 办 法现 场 验 收签 字 验 收工 长 提 料 （提料单一式四份，项目部、预算部、材料部、财务部）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 19 页 - - - -

23、- - - - - - 元 以 上 罚 款 乃 至 开 除 。 在 材 料 控 制 环 节 上 表 现 突 出 者 ， 可 视 情 况 奖 励100- 10 00 元 。（ 2） 竹 胶 板 、 木 方 等 周 转 材 料 工 作 流 程超出计划未超出计 划不合格合格合格不合格工长提料项目部竹胶板使用方案现场材料员及技术负责人审核工程部审批项目经理查原因项目经理拟订解决方案并报经理决定预算部根据方案审批数量，同时会同工程部、材料部、项目部和分包共同确定完整成品回收率及总体损耗率并办理签字手续其他解决办法材料部采购或调配财务部或办公室监督现 场 验 收项目部及分包队签字收料使用过程中材料部监管完

24、 工 回 收入 库办 理 处 罚 手 续 并 报 财 务 部精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 奖罚制度： 材 料 部 为 周 转 材 料 使 用 及 回 收 的 最 终 责 任 者 。 由 于 分 包 对 周 转 材 料 的 使 用 不 当 ， 项 目 部 及 材 料 部 有权 视 情 节 轻 重 对 其 开 具 10 0- 50 0 元 罚 款 。 在 周 转 材 料 的 整 个 工 作 流 程 中 ， 各 部 门 要 以 少

25、投 入 ，节 约 使 用 ， 杜 绝 浪 费 为 工 作 核 心 ， 由 于 本 部 门 工 作 的 好坏 ， 经 理 有 权 视 情 况 予 以 10 0- 50 0 元 的 奖 励 或 处 罚 。4. 设 备 及 临 电 用 电 缆 、 电 线 、 电 箱 等 工 作 流 程合格不合格奖罚制度： 设 备 安 全 部 为 机 械 设 备 ， 临 电 用 电 缆 ， 电 线 ， 电 箱分 包 单 位 申 请项 目 部 审 核工 程 部 审 批设 备 安 全 部 拟 订 、 调 配 、 采 购 或 租 赁 方 案报 经 理 同 意 后 执 行与 项 目 部 、分 包 单 位 办 理 交 接 手

26、续设 备 安 全 部 对 使 用 过 程 中 的 设 备 等 监 管交 回 验 收入 库办 理 处 罚 手 续 并 报 财 务 部精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 的 最 终 责 任 者 。 因 分 包 单 位 的 使 用 不 当 、 缺 乏 维 修 保 养 ， 项 目 部 及设 备 安 全 部 有 权 视 情 节 轻 重 对 其 开 具10 0-5 00 元 罚款 。 对 于 丢 失 和 损 坏 ，设 备 安 全 部 有 权

27、要 求 责 任 方 照 原件 赔 偿 和 维 修 。 设 备 安 全 部 在 行 使 采 购 权 或 租 赁 权 时 不 能 以 权 谋私 ， 损 公 肥 私 ， 否 则 处 以 50 0 元 以 上 罚 款 乃 至 开 除 。5. 架管、模板支撑等租赁材料工作流程不合格合格够量且无损坏不够量有损坏奖罚制度： 项 目 部 审 批 不 当 ，造 成 闲 置 或 没 必 要 浪 费 时 ， 处 以 项目 经 理 100- 50 0 元 罚 款 。 提 料 单 自 报 到 设 备 安 全 部 之 日 起 至 要 求 进 场 日 期工 长 提 料项 目 部 审 批设备安全部调配或租赁进 场 验 收使用

28、过程中设备安全不监督项目部及分包签字与租赁单位办理结算手续与项目部共同对分包办理处罚手续与 租 赁 单 位 办 理 结 算 手 续精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 不 少 于 3 天 ， 否 则 耽 误 现 场 使 用 项 目 部 自 行 负 责 。 由 于 进 场 材 料 不 合 格 ， 而 引 起 的 耽 误 使 用 ， 设 备 安 全部 承 受 200 元 罚 款 。 对 于 丢 失 和 损 坏 ，设 备 安 全 部 和

29、项 目 部 有 对 分 包 单 位要 求 赔 偿 的 权 利 。6. 大 模 板 工 作 流 程租赁购买合格够量有损坏丢失等四 . 对 工 地 综 合 检 查 （ 利 用 原 来 检 查 表 ）项 目 部 申 请工 程 部 联 系 厂 家工 程 部 、 项 目 部 、 厂 家 确 定 配 模 方 案及 共 同 初 步 计 算 租 赁 费 用 和 购 买 费 用报 经 理 决 定 租 赁 或 购 买工 程 部 执 行签 订 租 赁 合 同签 订 购 买 合 同使 用 完 毕 及 时 退 租与租赁单位办理结算与项目部共同对分包队办理处罚手续与 租 赁 单 位 办 理 结 算精品资料 - - - 欢

30、迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 1. 分 公 司 成 立 检 查 小 组 ， 由 财 务 部 负 责 人 任 组 长 ，由 副 经 理 组 织 有 关 部 门 每 月 定 期 对 项 目 部 进 行 一 次 检查 ， 不 定 期 一 次 检 查 。2. 检 查 项 目 为 检 查 表 中 所 列 项 ， 由 项 目 经 理 根 据 工程 实 际 情 况 对 本 项 目 实 际 发 生 评 分 项 落 实 责 任 人 。3. 计 算 规 则 ，4. 奖

31、 罚 规 定 ：9195 分不 奖 不 罚 。96100分奖 ： （ 实 得 分 数 -95 ） 10 0 元 / 分8690 分罚 ： （ 91 - 实 得 分 数 ） 50 元 / 分8185 分罚 ： （ 91 - 实 得 分 数 ） 100 元 / 分80 分 以 下罚 ： 1000 元5. 奖 罚 具 体 到 人 ， 由 项 目 经 理 根 据 实 际 情 况 将 奖 罚金 额 分 配 到 责 任 人 并 报 财 务 部 ， 由 财 务 部 在 当 月 工 资 中落 实 。五 . 行 为 规 范1. 办 公 行 为 规 范1） 仪 容 仪 表 ： 公 司 职 工 上 班 时 仪 容

32、仪 表 应 得 体 、整 洁 大 方 ； 女 职 员 上 班 提 倡 化 淡 妆 ， 金 银 或 其 他 事 物 的佩 戴 应 得 当 。2） 用 语 ： 在 任 何 场 合 应 用 语 规 范 、 文 明 ， 语 气 温发 生 项 检 查 实 得 分 数发 生 项 目 应 得 分 数100精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 和 ， 音 量 适 中 ， 严 禁 大 声 喧 哗 。3） 现 场 接 待 ： 遇 有 客 人 进 入 工

33、 作 区 域 应 礼 貌 劝 阻 ，上 班 时 间 （ 包 括 午 餐 时 间 ） 办 公 室 内 应 保 证 有 人 接 待 。公 司 的 接 待 工 作 主 要 由 办 公 室 负 责 ，具 体 涉 及 到 哪 个 部门 ，由 办 公 室 另 行 通 知 。对 接 待 事 项 ，重 要 的 要 做 记 录 ，并 及 时 向 有 关 领 导 及 部 门 汇 报 和 传 达 。4） 电 话 接 听 ： 接 听 电 话 应 及 时 ， 一 般 铃 响 不 应 超 过三 声 ，如 受 话 人 不 能 接 听 ，离 之 最 近 的 职 员 应 主 动 接 听 ，重 要 电 话 作 好 接 听 记 录

34、 ， 严 禁 占 用 公 司 电 话 时 间 太 长 。须 迅 速 处 理 的 要 及 时 联 系 受 话 人 汇 报 转 达 。接 听 电 话 时要 文 明 用 语 ， 要 讲 普 通 话 。5） 工 作 时 间 内 不 应 无 故 离 岗 、 串 岗 ， 不 得 闲 聊 、 吃零 食 、 大 声 喧 哗 ， 确 保 办 公 环 境 的 安 静 有 序 。6）职 员 应 在 每 天 的 工 作 时 间 开 始 前 和 工 作 时 间 结 束后 做 好 个 人 工 作 区 内 的 卫 生 保 洁 工 作 ， 保 持 物 品 整 齐 ，桌 面 清 洁 。7） 科 、 室 专 用 的 设 备 由

35、科 、 室 指 定 专 人 定 期 清 洁 ，公 司 公 共 设 施 则 由 办 公 室 负 责 定 期 的 清 洁 保 养 工 作 。爱护 公 共 设 施 与 办 公 设 备 。8） 发 现 办 公 设 备 （ 包 括 通 讯 、 照 明 、 影 音 、 电 脑 、建 筑 等 ）损 坏 或 发 生 故 障 时 ，员 工 应 立 即 向 办 公 室 报 修 ，以 便 及 时 解 决 问 题 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 9

36、） 对 办 公 耗 材 用 品 、 工 作 区 域 水 、 电 使 用 要 提 倡 节约 ， 避 免 浪 费 ， 能 再 次 利 用 的 要 回 收 利 用 。10） 以 上 制 度 的 检 查 、 监 督 部 门 为 公 司 办 公 室 、 经 理共 同 执 行 ， 违 反 此 规 定 的 人 员 ， 将 给 予50- 10 0 元 的 扣薪 处 理 。2. 财 务 管 理 规 范1） 经 费 申 请项 目 部 申 请 经 费 要 认 真 填 写 ， “ 月 项 目 部 经 费 申 请表 ” ， 并 经 公 司 分 管 负 责 人 及 经 理 同 意 签 字 后 可 到 财 务 部领 取 。

37、其 他 部 门 申 请 经 费 要 填 写 “ 办 公 经 费 申 请 表 ” 。并 经 主 管 领 导 和 经 理 同 意 签 字 后 可 到 财 务 部 领 取 。遇 到 特 殊 情 况 时 ， 可 电 话 向 有 关 领 导 申 请 ， 或 有 关领 导 电 话 通 知 具 体 办 事 人 员 先 行 垫 付 ， 后 予 报 销 。2） 报 销报 销 账 目 及 金 额 要 真 实 合 理 。票 据 要 有 经 办 人 ， 主 管 领 导 和 经 理 签 字 后 方 可 报 销 。项 目 部 的 废 料 处 理 收 入 、罚 款 单 及 其 它 收 入 应 如 实 ，及 时 报 到 财

38、务 部 。3） 处 罚 措 施 ： 对 报 销 票 据 账 目 、 金 额 及 其 它 收 入 金额 不 属 实 或 不 合 理 时 ， 财 务 部 有 权 提 出 质 疑 和 核 实 ， 并对 弄 虚 作 假 者 视 情 节 轻 重 给 予 50500元 罚 款 ，甚 至 不 予精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 报 销 。3. 员 工 出 勤 管 理 规 范1） 工 作 作 息 时 间夏 令 时冬 令 时2） 上 班 时 间

39、3 分 钟 后 15 分 钟 内 列 为 迟 到 ， 15 分 钟后 列 为 旷 职 （ 工 ） ， 早 退 者 一 律 作 旷 职 （ 工 ） 半 日 论 ， 不得 补 请 事 假 、 病 假 。3） 工 作 时 间 出 去 办 事 ， 要 保 持 手 机 畅 通 ， 必 要 时 向主 管 领 导 说 明 ， 以 便 有 事 能 及 时 联 系 。4） 每 星 期 休 息 一 天 ， 可 根 据 自 己 的 工 作 安 排 在 星 期六 或 星 期 日 ， 其 他 节 假 日 按 国 家 有 关 规 定 执 行 。5） 因 私 事 、 得 病 等 原 因 需 要 歇 班 ， 3 天 内 向

40、主 管 领导 请 假 ， 超 出 3 天 须 由 经 理 批 准 。6） 以 上 办 法 由 办 公 室 监 督 抽 查 ， 对 违 反 者 有 权 处 以10-200元 罚 款 。4 电 话 使 用 规 范1） 本 公 司 的 电 话 ， 主 要 是 作 为 方 便 与 外 界 沟 通 、方 便 开 展 业 务 之 用 ， 不 提 倡 员 工 在 公 司 内 打 私 人 电 话 。2） 员 工 打 电 话 ， 用 语 应 尽 量 简 洁 、 明 确 ， 以 减 少通 话 时 间 。3） 接 听 电 话 语 言 的 要 求 是 规 范 、 简 洁 、 礼 貌 。 接上 午 8：00- 12：0

41、0下 午 1： 30- 5： 30上 午 8： 00- 12： 00下 午 1： 00- 5： 00精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 听 外 线 电 话 的 标 准 用 语 为 ：“ 您 好 ，公司 ” 等 ! 如 需叫 同 事 则 说 : “ 请 稍 等 ！ 我 帮 你 叫 一 下 。 ” 如 对 方 所 找 的人 不 在 ， 应 委 婉 告 知 对 方 换 时 间 再 打 ，切 勿 将 同 事 或 领导 的 去 向 随 便

42、告 诉 他 人 。 其 他 内 容 视 情 况 回 答 。 接 电 话要 待 对 方 挂 断 方 可 挂 机 。4） 对 项 目 部 固 定 电 话 ， 每 月 按 固 定 电 话 进 行 控 制 ，具 体 数 额 标 准 根 据 实 际 情 况 确 定 ，超 出 部 分 由 项 目 经 理负 责 解 决 。5） 对 公 司 内 各 部 门 电 话 费 ，各 种 信 息 费 （ 114 、 1212 1除 外 ） 及 长 途 话 费 由 本 屋 负 责 人 负 责 。5 车 辆 及 司 机 管 理 规 范1） 本 公 司 车 辆 分 为 专 用 车 和 公 用 车 两 种 ， 专 用 车 油费

43、 实 行 月 包 干 制 ， 具 体 数 额 根 据 实 际 情 况 确 定 ， 公 用 车实 行 实 报 实 销 制 。2） 司 机 应 爱 惜 公 司 车 辆 ， 平 时 要 注 意 车 辆 的 保 养 ，经 常 检 查 车 辆 的 主 要 机 件 。每 周 抽 适 当 的 时 间 擦 洗 自 己所 开 的 车 ， 以 确 保 车 辆 的 清 洁 （ 包 括 车 内 、 车 外 和 引 擎的 清 洁 ） 。3） 出 车 前 ， 要 例 行 检 查 车 辆 的 水 、 电 、 油 及 其 他性 能 是 否 正 常 ， 发 现 不 正 常 时 ， 要 立 即 加 补 或 调 整 。4） 司 机

44、 发 现 所 驾 车 辆 有 故 障 时 要 立 即 检 修 。5） 出 车 在 外 或 出 车 归 来 停 放 车 辆 ， 一 定 要 注 意 选精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 取 停 放 地 点 和 位 置 ，不 能 在 不 准 停 车 的 路 段 和 危 险 地 段停 车 。司 机 离 开 车 辆 时 ，要 锁 好 保 险 锁 ，防 止 车 辆 被 盗 。6） 司 机 对 自 己 所 开 车 辆 的 各 种 证 件 的

45、有 效 性 要 经常 检 查 ， 出 车 时 一 定 保 证 证 件 齐 全 。7）司 机 驾 车 应 特 别 注 意 安 全 行 驶 及 遵 守 交 通 规 则 ，不 准 危 险 驾 车（ 包 括 高 速 、爬 头 、紧 跟 、争 道 、赛 车 等 ） 。晚 间 司 机 要 注 意 休 息 ， 不 准 开 疲 劳 车 ， 不 准 酒 后 驾 车 。若 有 违 规 罚 款 , 由 驾 驶 员 负 担 并 对 造 成 的 后 果 负 责 。8） 公 用 车 每 次 出 车 ， 司 机 要 注 意 填 写 “ 行 车 记 录表 ” ， 并 于 每 周 一 呈 办 公 室 审 核 。 “ 行 车 记

46、 录 表 ” 上 所 载里 程 数 应 与 车 辆 里 程 表 相 符 ，不 符 的 数 应 由 司 机 负 责 缴纳 差 数 里 程 的 汽 油 费 。9） 上 班 时 间 内 司 机 未 被 派 出 车 的 ， 应 随 时 在 司 机室 （ 可 由 主 管 负 责 人 指 定 ） 等 候 出 车 。 不 准 随 便 乱 窜 其他 办 公 室 。 有 要 事 确 需 离 开 时 ， 要 告 知 主 管 人 员 （ 司 机所 属 部 门 的 直 接 领 导 ） 去 向 和 所 需 时 间 ， 经 批 准 后 方 可离 开 ； 出 车 外 出 回 来 ， 应 立 即 到 主 管 人 员 处 报

47、到 。10） 司 机 对 管 理 人 员 的 工 作 安 排 ， 应 无 条 件 服 从 ，不 准 借 故 拖 延 或 拒 不 出 车 。 对 工 作 安 排 有 意 见 的 ， 事 后可 向 上 级 领 导 反 映 。11） 司 机 出 车 执 行 任 务 ， 遇 特 殊 情 况 不 能 按 时 返 回的 ， 应 及 时 设 法 通 知 主 管 人 员 ， 并 说 明 原 因 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 19 页 - - - - - - - - - - 12） 对 于

48、 公 用 车 ， 下 班 后 ， 应 将 车 辆 停 放 适 当 地 点保 管 ， 不 准 私 自 用 车 。13）经 呈 准 的 非 公 用 派 车 ，应 负 担 使 用 里 程 的 油 资 ，由 申 请 人 于 派 车 翌 日 缴 交 办 公 室 ，否 则 停 止 其 以 后 的 使用 权 。14） 司 机 未 经 领 导 批 准 ， 不 得 将 自 己 保 管 的 车 辆 随便 交 给 他 人 驾 驶 或 练 习 驾 驶 ；严 禁 将 车 辆 交 给 无 证 人 员驾 驶 ； 任 何 人 不 得 利 用 公 司 车 辆 学 开 车 。15） 办 公 室 负 责 本 规 范 落 实 的 监 督 、 检 查 ， 根 据 落实 情 况 对 责 任 人 有 权 给 予 10 -1 00 元 奖 励 或 处 罚 。附 ： 行 车 记 录 表样 表日期起 讫地 点用 途码表数行 驶里 程派车主管驾 驶 人精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 19 页 - - - - - - - - - -