2022年现场管理管理守则.pdf
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1、精心整理2019 年9 月第一章销售代表作业纪律一、三大纪律1、不能利用岗位之便获取未经公司许可的任何收入。2、不能再售楼处打架、在客户面前争吵,或在售楼处与客户争吵。3、发展商或小业主投诉,对公司造成重大影响的,或其他投诉累计超过三次注意:违反以上条例即刻辞退。二、八项注意1、未经公司许可不能擅自做任何超范围承诺。2、不得擅自向外界透露公司的业务数据。3、不能再售楼处内推荐公司代理的其他楼盘。4、不能私下议论、对接开发商。5、不能拣客。6、不得接待轮空。7、不得冷落、取消或议论客户。8、不得违反销售代表职业形象要求。注意:违反以上条款即刻停岗。第二章销售案场人员构成及指责说明一、项目销售经理
2、(来自于开发商)权责范围:负责整个项目销售计划地制定与调整;为最大程度地完成销售计划,及时制定与调整项目的销售政策;对项目的项目经理进行考核,对案场管理提出指导性意见。二、项目经理(来自于代理商)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月权责范围:负责销售案场的业务管理,最大程度完成销售任务;执行项目本案场的销售计划,并予以最大程度的完善、贯彻;保证销售案场的正常运营、案场控制以及负责对案场服务人员的管理。三、销
3、售代表权责范围:最大程度完成销售任务、客户服务、市场调研工作,并协调同事完成任务。销售内务权责范围:负责收款、合同的审核、合同打印、合同印章管理、合同档案管理、案场信息流转、项目日周岳报表统计。四、营销服务人员:1、大堂经理权责范围:协助项目经理保证销售案场的正常运营、案场控制以及负责对案场服务人员的调控。2、销售服务人员权责范围:负责向来访客户提供茶水、饮料等贴心、跟随式、宾馆式的优质服务。3、保洁权责范围:销售案场内部及外围的保洁,随时随地保证案场各区域的卫生清洁。4、保安权责范围:负责销售案场的安全保卫、秩序维护工作。5、保绿权责范围:负责定期对销售案场一切绿化进行保养工作。第三章销售案
4、场主要功能分区说明一、客户接待区精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月1/ 等候迎接来访客户;2/ 销售代表引领客户入场参观;3/ 展示及解说项目模型、展板、提供一切咨询服务;4/ 为客户递送宣传资料。二、公示区公示:1/ 五证(预售证、土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证) 、商品房买卖合同范本、前期物业服务协议、业主临时公约、商品房销售管理办法、城市商品房预售管理办法、物业管理条例;
5、2/ 影响居住重大事件或物体的明示、法律责任规避明示;3/ 展示项目各类奖项,位置抢眼、便于观看。三、洽谈区提供访客洽谈,目的以成交为主,尽量集中客户对房产品的注意力,可完成客户登记。四、签约区私密性较强,气氛较为融洽。1/ 进一步解答客户问题;2/ 完成最终成交;3/ 办理签约等系列手续。五、服务区1/ 服务时间按照销售案场营业时间,平日工作时间公司规定的上班时间17:30(夜市服务时间,晚上工作时间另行制定);2/ 人员设置应该保证工作时段有2 名销售服务人员为客户提供服务;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - -
6、- - - - -第 3 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月3/ 提供各种免费和收费饮料品种:纯水、可乐、咖啡、雪碧、茶水、热饮(设备物料:器皿咖啡壶、制冷机、一次性水杯、一次性咖啡杯(小杯)、优质茶叶等)4/ 项目开盘或销售活动期间提供贴心式服务:如糕点、水果。六、样板示范区1/ 房屋材料样板或精装修样板房,供客户参观;2/ 样板房需要配备保安、保洁等服务人员为客户提供服务;3/ 需有参观指引、材料说明等表识。第四章销售代表岗位职责职责一:销售目标的完成主要任务:完成个人年度创收指标及指定的项目月度创收指标、联动指标。衡量标准:阅读创收指标、
7、年度创收指标、成交手数、成单率、联动指标完成率。职责二:完成销售流程主要任务:1、按照公司有关规定进行客户登记及填写客户成交记录。2、协助成交客户办理交款手续、签署合同、办理按揭手续及入伙手续。衡量标准:相关客户信息系统的考核结果。职责三:客户经营主要任务:1、按标准的流程完成进线、上门客户的接待。2、利用公司有效资源创造更多的机会为客户服务。3、与客户保持长期的合作。职责四:市场调研主要任务:及时、准确完成项目经理交付的市场调研任务、配合策划人员进行各项精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4
8、 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月调研工作。衡量标准:跑盘数量、数据的准确性和全面性。职责五:平台和渠道建设主要任务:1、完成公司销售管理系统数据录入工作、按时提交客户成交案例。2、完成销售资源联动客户转介的工作,每月转介客户4 人。衡量标准:数据的及时完整、准确无误,项目经理月度考评。职责六:团队合作主要任务:1、维护公司品牌形象、严格保守公司经营信息机密。2、完成项目组的公共事务管理。3、维护团队合作、与同事友好相处。4、认真做好义务接待。第五章销售代表基本规范一、职业守则1/ 具有良好的品行、恪守职业道德、富有激情,爱工作、爱产品、爱团
9、队、爱客户。2/ 遵守公司各项规章制度,服从公司工作分配和上级工作安排。3/ 工作积极积极主动、认真负责、努力学习和积累,富有进取心。4/ 具有团队协作精神,主动协助、配合同事工作。5/ 严守公司财物、时刻维护公司利益、形象、信誉。二、仪容仪表规范1/ 销售代表必须在公司规定的上班时间前着工装、佩带工牌上岗。工牌统一佩戴左胸处。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月2/ 员工工装必须保持干净整洁,衬衣必须经常
10、更换及洗熨;3/ 男性员工头发要常修剪,应梳理整齐,发脚长度以保持不盖耳部和不接触衣领为度;4/ 女性员工淡妆上岗,长发必须束起,不能佩戴太夸张的耳环及此项链,手上最多只能佩戴一枚戒指,不能涂抹太过妖艳的指甲油,忌用气味过于浓烈的香水。裙装则着肉色丝袜。5/ 所有员工都必须穿深色皮鞋或统一的办公鞋(女士皮鞋不能露脚趾) ,并保持鞋面整齐。要求:工装或者仪容不符合以上要求者,不可上岗。三、礼仪规范1/ 销售代表站立服务时,站姿应保持优美、表情自然、面带微笑、目视客户,两手自然前垂,右手放于左手之上;2/ 客户到访时,须放下手中的事情,站立表示欢迎,当客人就坐后自己方可以坐下。坐姿平稳、端庄、自然
11、,面带微笑;3/ 行走时步伐要适中。 引导客户行进时。 主动问好,指示方向,走在客户右前方 1.5-2步距离处,身体略为侧向客户,转弯时先向客户指示方向;4/ 交谈时用柔和的目光注视客户,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容;5/ 客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打搅一下” 。6/ 对客户的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付;7/ 客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客户,也不允许冷落精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - -
12、 - - - - - - -第 6 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月客户,在任何时候及面对任何事情均不失风度,并冷静妥善地处理;8/ 问到无法回答的事情时应以: “您这个问题问得很好,但我暂时不清楚,可否让我向负责人请示后再答复您?”礼貌做答。四、职业形象规范1/ 精神饱满,敬岗敬业,服从安排。2/ 健康乐观,心态平和。五、工作规范1/ 案场员工必须于公司规定的上班时间前整理好仪容仪表,做好各项工作的准备;2/ 在公司规定的上班时间参 加每日早例会。晨会时间为510分钟;3/ 必须每日做好客户来电、来访登记工作、建立客户档案,保证各类统计数据
13、的准确性,保管好客户资料;4/ 销售代表接待客户完毕,必须送客户出销售案场,并不得在客户背后谈论、或取笑客户;5/ 销售代表必须认真跟进自己的客户,因跟进工作不足而造成客户流失的,后果自负;6/ 所有销售代表必须按照轮序制度在前台接听电话,如发现轮值者不在的,每次由项目经理发即时批评单一张,记入月考核;7/ 中午午餐时间,由项目经理或当日值班经理安排分批轮流用餐;8/ 每个销售代表都有义务帮助其他销售代表促成交易,提高团队销售业绩;9/ 销售代表都有义务提出合理化建议,完善案场销售工作;10/ 在平时工作时间,对不服从管理、顶撞上级、搞个人主义不维护团队者,进行严肃批评,严重者给予一定处分或开
14、除处理。六、纪律规范精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月(一)考勤方面:1/ 销售代表须严格执行公司的考勤制度和轮休安排。2/ 上班前按照轮序表顺序签到。3/ 在工作时间不得擅自离岗、串岗或从事任何与工作无关的活动。4/ 月度累计迟到、早退3 次者按旷工一日处理。5/ 请假需提前一日报项目经理批准,否则视同旷工。6/ 病假须提供区级以上医院证明。7/ 上班时间离岗须知会项目经理,擅自离岗半小时者,作旷工一日
15、处理。(二)工作状态方面:1/ 工作期间保持良好的精神面貌、工作状态。不得在工作区域打瞌睡、吃零食、吸烟和用餐。2/ 案场工作人员不得在公共区域化妆,不得将私人物品摆放在公共区域和接待台上。3/ 不得在接待台前阅读任何与售楼无关的书籍、报纸、杂志。4/ 销售代表不得在客户接待区嚼口香糖。5/ 严禁在案场喧哗、打闹、玩耍、聊天。6/ 禁止占用销售热线拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打各类声训电话及特殊付费电话。7/ 工作期间案场不得接待私客,且通电话时不得在工作区域内,限时3 分钟;8/ 不得在工作区域内玩电脑游戏、看各种视频或进行网上聊天,以及登录与工作无关的网站。(三)保密事项纪律规范:1/
16、 不能向公司以外人员透露公司各项业务规章制度;2/ 不能向项目之外成员透露本项目代理费率;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月3/ 不得向公司以外人员透露客户资料及数据报表。(四)维护公司形象纪律规范1/ 不得在售楼处私下议论公司的各项规章制度及公司发生的各种事件;2/ 不发表任何未经调研的意见,发展商所需资讯由项目经理提供。(五)团队维护纪律规范1/ 同事之间必须互相尊重,互相帮助,不得背后议论同事;2/
17、 同事之间真诚,善意地相互配合,不得相互拆台或者搬弄是非;3/ 同事之间不打听和计算收入,不探听个人隐私;4/ 工作中如有不满,使用正常的沟通渠道,不得私下交叉传播。(六)其他纪律规范:1/ 销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自拥有,工作用后物品自觉放回原处;2/ 销售代表不在案场时,必须携带声讯工具,并且保持开启状态;3/ 销售代表无权私自为客户退房、更名;4/ 严禁以各种理由为自己或他人炒楼。(七)当日值班经理纪律规范(适用于和家园项目组)上班事项:1/ 在公司规定上班时间前15 分钟到达售楼处,着好装、以标准形象到位2/ 检查接待台的销售资料和晨会记录本、来电来访客户意
18、向登记表及轮序接待表是否到位,如有缺失,即刻补充3/ 将办公室和接待台的应有设备放置到位。 (和家园项目组的前台设备包括一部笔记本电脑和一部对讲机,办公室的设备包括两部笔记本电脑和一部对讲机。)4/ 将当天的预约来访客户明细交由入口保安一份。(适用于预约接待的项目)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月5/ 将一楼大厅的投影仪打开,播放楼盘篇宣传片,音量放至30,并将遥控器放回办公室充电;周六、日2 楼 VI
19、P 室须开启宣传片、空调及宣传片。 (适用于和家园项目组)6/ 各方面的设备如果出现问题,应及时反馈相关部门,不得延误。7/ 检查售楼处范围内的环境保洁、灯光、室内空调、电瓶车、喷泉系统是否按时到位,并填写检查结果于每日下班前交给项目经理或项目经理;8/ 调度好中午吃饭轮值人员。下班事项:1/ 关闭一楼大厅的投影仪和宣传片,周六、日须连同2 楼 VIP 室的宣传片、空调、灯光一同关闭;并将遥控器放回办公室充电;2/ 将前台连同地下办公室的3 部笔记本电脑一并收回放入保险箱;3/ 将前台连同地下办公室的2 部对讲机一并收回充电;4/ 整理好接待前台台面;5/ 做好当日日报,上传至天诺系统并打印留
20、底,收存与日报夹中。6/ 将次日须交接事宜发到AM上,提醒相关同事注意。(八)相关处罚条例1/ 违反以上规定者,视情节轻重处以罚款、停岗、警告、处分、开除等各项惩罚措施。2/ 停岗 2 次以上者(包括2 次)处以警告处分;警告2 次以上者(包括2 次)处以公司通报处分并填写过失单存档;情节特别严重并使公司、开发商或客户遭受损失者,勒令离职,公司以开除论处,并由当事人填写相关情况说明;3/ 特别强调:售楼处如果发生怠慢客户现象,项目经理或公司检查部门一经发现,第一次停岗(一周) ;第二次降级(或转入试用) ;第三次将做辞退处理,并由当事精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - -
21、- - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月人填写情况说明。次数累计报人力资源部存档,不因为调盘而重计次数。4/ 其他方面如有违犯,相关处罚条例如下:考勤方面(适用于和家园项目) 迟到、早退 5 分钟以上累计 3 次以上者(包括 3 次)罚款 30 元,时间以打卡为准; 旷工( 30 分钟以上) :考勤记录、扣工资,同时月考评扣5 分/ 次; 请假不合规定,随意换班:罚30 元/ 次; 上班时间擅自离开工作岗位半小时以内( 特殊情况向项目经理或项目经理请假):罚款 30元
22、; 上班未及时签到或代为签到:罚30 元/ 次; 根据客户诚意度,不按照正常轮序或刻意轮空:罚款30 元/ 次; 在客户面前谈论接待轮序:每月考评扣5 分/ 次; 未及时登记来访、来电记录,并录入天诺系统:罚款10 元/ 次; 晨会记录不按时签字:罚款10 元。业务方面 不按轮序站岗(除非老客户已到门口,否则不得以任何理由由其他同事顶班):月考评扣 5 分/ 次,罚款 30 元/ 次 销售过程中出现介绍信息出错:月考评扣5 分/ 此,罚款 30 元/ 此,情节严重进行停岗,待考试重新上岗。 冷落客户、挑拣客户、判断客户:停岗,待考试重新上岗;并视情节严重者上报公司,勒令调盘活离职; 不做好义务
23、接待,刻意不接待或接待引起客户投诉:月考评扣10 分/ 此,如引起客户投诉,经调查视情节严重者上报公司,勒令离职; 超出销售口径范围承诺客户:停岗,待考试重新上岗;并视情节严重者上报公司,精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 28 页 - - - - - - - - - - 精心整理2019 年9 月罚款、勒令调盘或离职; 涂改客户登记本以及电脑帐:罚款100元,停盘,待考试重新上岗; 接听电话或接待客户,遭到对方投诉:停岗,待考试重新上岗;并视情节严重者上报公司,罚款、勒令调盘或
24、离职。团队方面 值班经理职责不到位:月考评扣5 分,罚款 30元/ 次 公共事务失职:月考评扣5 分,罚款 30 元/ 次 私下传播业务交叉,影响团队:月考评扣10 分,罚款 100 元,情节严重者停盘,上报公司; 未及时完成项目经理布置的工作:月考评扣5 分,罚款 30 元/次; 个人物料的管理,问题不能及时落实到位:罚款30元。对外形象方面: 未着工装或仪表不符合公司要求:罚款30 元; 在前台或办公区域阅读、游览与工作无关的书籍、报纸、杂志、网络:月考评扣5 分,罚款 30 元,情节恶劣或屡教不改者罚款500 元,停盘或上报公司; 在洽谈区或办公区域化妆、吃零食、吸烟、用餐、打闹、睡觉等
25、;月考评扣5 分,罚款 30元/ 次,情节恶劣或屡教不改者罚款500元,停盘或上报公司; 在办公区域用办公室电话打私人电话超过5 分钟:月考评扣 5 分,罚款 30 元; 在有客户来访的情况下,随意议论客户及内部工作事宜:停岗,待考试重新上岗;并视情节严重者上报公司,罚款、勒令调盘或离职; 私下透露、议论薪酬收入:月考评扣10 分; 向公司外透露规章制度、销售条件、客户资料等:停岗,待考试重新上岗;并视情节严重者上报公司,罚款、勒令调盘或离职;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页,共
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