秘书会议.pptx

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1、第十二章第十二章 秘书与会议组织秘书与会议组织第一节第一节 会务工作概述会务工作概述第二节第二节 会前筹备工作会前筹备工作第三节第三节 会间组织与服务会间组织与服务第四节第四节 会议的善后处理会议的善后处理第一节第一节 会务工作概述会务工作概述 一、秘书会务工作一、秘书会务工作 秘书的会务工作即秘书在会议中从事的对会议政务的辅助秘书的会务工作即秘书在会议中从事的对会议政务的辅助工作和会议事务工作，包括工作和会议事务工作，包括会前的筹备、会中服务以及会后落实会前的筹备、会中服务以及会后落实等会议全程的辅助性工作。等会议全程的辅助性工作。二、会议的构成要素二、会议的构成要素 1、会议名称：一个完整

2、的会议名称一般由四部分组成：会议会议名称：一个完整的会议名称一般由四部分组成：会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、主办单位或会议范围、会议的时间或届别、 会议的主题或内容以会议的主题或内容以及会议的类型。及会议的类型。 2、会议时间：包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时、会议时间：包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。间、每项议程时间。 3、会议地点、会议地点 4、会议参加者：包括主持人、会务组织人员、出席者、列席、会议参加者：包括主持人、会务组织人员、出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。 5、会议议题和议程

3、、会议议题和议程 6、会议的形式：如会场会议、电视会议、现场会议、网络会、会议的形式：如会场会议、电视会议、现场会议、网络会议。议。 7、会议的结果（会议纪要、决议等会议文书体现）、会议的结果（会议纪要、决议等会议文书体现）会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、 会议的主题或内容以及会议的类型。会议的主题或内容以及会议的类型。三、会议的种类三、会议的种类（一）按照会议的规模划分（一）按照会议的规模划分 1、特大型会议：万人左右到十万人，几十万直至、特大型会议：万人左右到十万人，几十万直至百万人参加的会议，如奥运会。百万人参加的会议，如奥运会。 2、

4、大型会议：千人到数千人至万人参加的会议，、大型会议：千人到数千人至万人参加的会议，如大学校庆、人民代表大会等。如大学校庆、人民代表大会等。 3、中型会议：百人左右到数百人至千人参加的会、中型会议：百人左右到数百人至千人参加的会议，如表彰大会。议，如表彰大会。 4、小型会议：数十人至近百人不等的会议，如各、小型会议：数十人至近百人不等的会议，如各种办公会、座谈会。种办公会、座谈会。 5、微型会议：几人至十人参加的会议，如小组会、微型会议：几人至十人参加的会议，如小组会、领导碰头会。领导碰头会。（二）按照会议召开的时间划分（二）按照会议召开的时间划分 1、定期会议：如办公例会、行业年会、定期会议：

5、如办公例会、行业年会 2、不定期会议：紧急动员会、临时研讨会、不定期会议：紧急动员会、临时研讨会（三）按照会议的性质划分（三）按照会议的性质划分 党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议等。等。（四）按照会议的目的划分（四）按照会议的目的划分 有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。（五）按照会议的方式划分（五）按照会议的方式划分 有电话会议、电视会议、网络会议等。有电话会议、电视会议、网络会议等。（六）按照与会者的身份和国籍（六）按照与会者的身份和国籍：国内会议和国际会议：国内会议和国际会议（

6、七）按照与会者国别或与会各方的数量（七）按照与会者国别或与会各方的数量：双边会议和多：双边会议和多边会议边会议（八）按会议议题所涉及的领域（八）按会议议题所涉及的领域：经济性会议、政治性会：经济性会议、政治性会议、文化性会议等议、文化性会议等确定会议主题与议题确定会议主题与议题确定会议名称确定会议名称 确定会议时间与会期确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具明确会议所需设备和工具选择会议地点选择会议地点安排会议议程和日程安排会议议程和日程制发会议通知制发会议通知确定会议规模与规确定会议规模与规 格格布置会场布置会场 准备会议文件材料准备会议文件材料安排食住行安排食住行制定会议经费预算方案制定

7、会议经费预算方案 制作会议证件制作会议证件 会场检查会场检查明确会议组织机构明确会议组织机构 确定与会者名单确定与会者名单1、会议筹备方案的主要内容（框架）（1）确定会议的主题与议题。（2）确定会议的名称。（3）确定会议和议程。（4）确定会议的时间性和地点。（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。（7）确定会议与会代表的组成。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2.会议筹备方案的作用:(1）确保会议的周密组织（2）确保会议服务质量和沟通协调到位;（3）

8、确保会议领导的意图得以贯彻执行1、会议议题：就是会议讨论或解决的问题。它反映、会议议题：就是会议讨论或解决的问题。它反映的是会议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采的是会议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采取的措施。取的措施。2、安排会议议题的原则：、安排会议议题的原则：必要性原则、可行性原则、明确性原则、适量性原则必要性原则、可行性原则、明确性原则、适量性原则3、会议议题的作用：、会议议题的作用：A、体现会议目标，为会议目标服务、体现会议目标，为会议目标服务B、引导和制约会议的发言、引导和制约会议的发言 注意注意 事项事项知识点知识点会议议程：是对已确定的议题列出会议议程：是对已确定的

9、议题列出先后顺序先后顺序，也就，也就是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并安排，并冠以序号冠以序号清晰地表达出来。会议主持人要清晰地表达出来。会议主持人要根据议程主持会议。根据议程主持会议。知识点知识点1）按习惯顺序和有关规定安排会议议程）按习惯顺序和有关规定安排会议议程 2）宣布议程）宣布议程3）说明一些此次会议事务性的内容（点名、）说明一些此次会议事务性的内容（点名、报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录4）尽量将同类性质的问题排列在一起）尽量将同类性质的问题排列在一起5）保密性较强的议题，一般放在

10、后面）保密性较强的议题，一般放在后面1）会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就）会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不能变更不能变更2）议程表制出后，必须经主管领导审核才实施）议程表制出后，必须经主管领导审核才实施3）提前分发会议议题，以便与会者及时准备）提前分发会议议题，以便与会者及时准备注注意意事事项项议程议程表设表设计注计注意事意事项项实战演练：会议议程（错误）实战演练：会议议程（错误） 安排会议日程安排会议日程会议日程：会议日程：根据议程逐日做出的具体安排根据议程逐日做出的具体安排，是会议全，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。程各项活动和与会者安排个人时间的依据。会议日程

11、表一般采用简短文字或表格形式，将会议时会议日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。会议的议题具体化。日程表一般包括以下日程表一般包括以下6项：项：时间、会议内容、活动方式、地点、主持人、参加人时间、会议内容、活动方式、地点、主持人、参加人1、会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇、会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到变化，可适当调整到变化，可适当调整2、日程表的内容、日程表的内容必须与议程表吻合必须与议程表吻合3、同议程表一样，日程表制出后，必须经主管领、同议程表一样，日程表

12、制出后，必须经主管领导审核批准后才实施导审核批准后才实施日程表日程表编制注编制注意事项意事项会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其责、加强协调、经常汇报会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其责、加强协调、经常汇报会议选址以上是行政总监留给其秘书以上是行政总监留给其秘书的便条，请你帮他考虑一下的便条，请你帮他考虑一下选择会址的要求选择会址的要求（1）交通便利：方便上司和与会）交通便利：方便上司和与会者前往。者前往。（2）会场的大小与会议内容、规）会场的大小与会议内容、规模、主题相符。模、主题相符。（3）尽量避开闹市区，保证不受）尽量避开闹市区，保证不受干扰。干扰。（4）应考虑有无停车场。

13、）应考虑有无停车场。（5）场地租借的成本必须合理。）场地租借的成本必须合理。 对会议地点的确认：对会议地点的确认：1、检查会议室或场地、检查会议室或场地2、随意抽查一个房间，检查房内设施、随意抽查一个房间，检查房内设施3、检查会议登记部门、会议管理部门和后勤、检查会议登记部门、会议管理部门和后勤4、检查膳食供应、检查膳食供应5、检查报务项目、营业时间、检查报务项目、营业时间6、了解停车设施、了解停车设施 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 - - 起草协议起草协议 1、 会议日期会议日期2、 住房标准及费用住房标准及费用3、 场地安排及费用场地安排及费用4、 餐饮及费用餐饮及费

14、用5、 甲方对乙方的规定甲方对乙方的规定6、 乙方对甲方的规定乙方对甲方的规定7、 结算等结算等起草协起草协议的内议的内容和注容和注意事项意事项会场布置的要求会场布置的要求会场布置和座次安排会场布置和座次安排整体要求：整体要求：1、庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气、庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，并考虑会议的性质、规格、规模。氛，并考虑会议的性质、规格、规模。2、会场的整体格局要根据会议的性质和形式创、会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围；造出和谐的氛围；3、中大型会议要保证一个绝对的中心，并考虑、中大型会议要保证一个绝对的中心，并考虑进退场的方便；进退场的方便

15、；4、小型会场要注意集中和方便、小型会场要注意集中和方便风光公司最近获得了省里授予的百强企业称号，风光公司最近获得了省里授予的百强企业称号，准备召开庆功表彰会。办公室主任沈萍检查会准备召开庆功表彰会。办公室主任沈萍检查会场，她发现秘书钟苗的座次安排为董事长的位场，她发现秘书钟苗的座次安排为董事长的位置安排在前最右边，副董事长、总经理、副总置安排在前最右边，副董事长、总经理、副总经理，所有领导按职务高低从右向左，后面是经理，所有领导按职务高低从右向左，后面是受表彰的人员。受表彰的人员。钟苗秘书的安排有哪些不当？就如何纠正？钟苗秘书的安排有哪些不当？就如何纠正？思考：思考：1、工作会议，主席台布置

16、色彩基调？、工作会议，主席台布置色彩基调？ 蓝色、绿色蓝色、绿色2、庆典、表彰性会议，主席台布置色彩基调？、庆典、表彰性会议，主席台布置色彩基调？ 红色、粉色红色、粉色3、哪些类型的会议不需要设主席台和主席桌？、哪些类型的会议不需要设主席台和主席桌？ 座谈会、日常工作会议座谈会、日常工作会议1、确定会议台形、确定会议台形2、合理摆放桌椅、合理摆放桌椅3、布置附属性设备：、布置附属性设备：1）音响、）音响、2）声像（立体电视、激光、全息电）声像（立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑投影）影、组合录像、电脑投影）3）其他布置（温湿）其他布置（温湿度、照明、通风、电源插座等）度、照明、通风、电源

17、插座等）4）布置装饰）布置装饰（鲜花、会标、旗帜、字画等（鲜花、会标、旗帜、字画等)五、五、 主席台布置的要求主席台布置的要求五、五、 主席台座次的要求主席台座次的要求1、职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的、职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的顺序依次排列。正式代表居中居前，列席代表居后顺序依次排列。正式代表居中居前，列席代表居后居侧。居侧。2、会议主持人有时需在前排的边座就座，但有时可会议主持人有时需在前排的边座就座，但有时可按职务顺序就座按职务顺序就座3、主席台座次应编成表，贴于贵宾室、休息室或主、主席台座次应编成表，贴于贵宾室、休息室或主席台入口处，也可在出席证、签到证等证

18、件上标明。席台入口处，也可在出席证、签到证等证件上标明。4、主席台每个座位、主席台每个座位左侧左侧放置姓名台签。放置姓名台签。会场其他人的座次安排会场其他人的座次安排1、小型会场内，一般情况，、小型会场内，一般情况，远门、面门的位置为上座远门、面门的位置为上座。2、中大型会议的座次安排：、中大型会议的座次安排：1）横排法：按参会人员姓氏笔画为序，从左至右排列）横排法：按参会人员姓氏笔画为序，从左至右排列而坐。正式代表居前，列席代表居后。而坐。正式代表居前，列席代表居后。2）竖排法：按既定次序或姓氏笔画，从前至后纵向排）竖排法：按既定次序或姓氏笔画，从前至后纵向排列座次。正式代表居前，职务高者居

19、前，列席成员、列座次。正式代表居前，职务高者居前，列席成员、职位低者居后。职位低者居后。3）左后排列法：）左后排列法：会场布置和座次划分会场布置和座次划分在大中型会议中，为了提高会议效率，便于与会者在大中型会议中，为了提高会议效率，便于与会者顺利找到自己座位，可对会场分片划区顺利找到自己座位，可对会场分片划区1、根据会场整体布局，分出、根据会场整体布局，分出ABCD等区域；等区域；2、按照场内座位排号分区，每个单位各占几排，、按照场内座位排号分区，每个单位各占几排，3、正式代表居前，列席代表居后、正式代表居前，列席代表居后4、会议中受表彰、领奖的人员标出专门区域会议中受表彰、领奖的人员标出专门

20、区域。会议台形选择会议台形选择会议台形选择较大型会场会议台形选择较大型会场大型代表会议、纪念性会议、布置工作会议大型代表会议、纪念性会议、布置工作会议 根据会议的类型，安排选择会议的台形：U字形和回字形会场礼堂式和圆形会场分散式会场会场装饰2会场装饰3会场布置的各种必要设施会场布置的各种必要设施 1.1.横幅：一般悬挂于来宾横幅：一般悬挂于来宾入口、酒店大堂或是会入口、酒店大堂或是会议主席台上方，以作欢议主席台上方，以作欢迎和明示主题之用；迎和明示主题之用；2. 2. 指示牌：指示标志对于来宾们指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要，迅速地找到会场位置非常重要，往往周到的细节安排

21、也会使与往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的周到，会者更能体会到服务的周到，指示牌也要注意统一整个会议指示牌也要注意统一整个会议的标识；的标识；3. 3. 桌牌：在签到处和贵桌牌：在签到处和贵宾位置设备桌牌非常宾位置设备桌牌非常重要，使来宾能根据重要，使来宾能根据桌牌快速找到自己的桌牌快速找到自己的签到或接待位置；签到或接待位置；4. 4. 胸牌：设置统一的胸牌，可胸牌：设置统一的胸牌，可用不同的颜色及文字区分用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容会场人员的身份，更加容易识别和协调人员；易识别和协调人员；5. 5. 签到处：供来宾签到签到处：供来宾签到或咨询以及办理手续或咨询以

22、及办理手续的地方；的地方；6. 6. 签到处背景板：在签签到处背景板：在签到处的后方设置签到到处的后方设置签到处背景板，更能体现处背景板，更能体现会议的专业性；会议的专业性；7. 7. 会场主背景板会场主背景板/ /背背景墙：会议主席景墙：会议主席台后方通常会搭台后方通常会搭建起一块主题背建起一块主题背景，上有会议主景，上有会议主题及主办机构信题及主办机构信息息知识延伸（会议宴请）知识延伸（会议宴请）知识延伸（会议宴请）知识延伸（会议宴请）思考思考秘书理论研讨会，需要秘书理论研讨会，需要制发哪些会议证件？制发哪些会议证件？会议正式证件会议正式证件 旁听证旁听证会议工作证件会议工作证件 代表证代

23、表证与会者不仅能参加会议且有与会者不仅能参加会议且有表决权、选举权。表决权、选举权。 列席证列席证能够到会旁听但无表决权。能够到会旁听但无表决权。 工作证工作证大会的工作人员，在会议期大会的工作人员，在会议期间出入行走有一定的限制。间出入行走有一定的限制。 记者证记者证负责大会采访、报道的新闻负责大会采访、报道的新闻媒体人员。媒体人员。 来宾证来宾证表明是被主办方邀请的嘉宾。表明是被主办方邀请的嘉宾。会议证件的作用会议证件的作用 证明身份证明身份 保证会议安全，控制人员出入保证会议安全，控制人员出入 统计到会人数统计到会人数 维持会议程序维持会议程序思考思考以秘书理论研讨会为例，以秘书理论研讨

24、会为例，思考一下，会前需要准思考一下，会前需要准备哪些用品？备哪些用品？会议信息的分类会议信息的分类：会议信息的分类：1）与会者信息：与会者基本情况、与会者背景、与会者抵返时间）与会者信息：与会者基本情况、与会者背景、与会者抵返时间2）会议指导、宣传性信息：方针、政策、法规、会议纪要、公报、）会议指导、宣传性信息：方针、政策、法规、会议纪要、公报、简报、配合会议宣传的广告、宣传片、招贴画等。简报、配合会议宣传的广告、宣传片、招贴画等。3）会议议题性信息：需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决）会议议题性信息：需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题。的问题。4）会议主题内容信息：会议期间围

25、绕会议目标和任务而形成的文）会议主题内容信息：会议期间围绕会议目标和任务而形成的文件信息。开幕词、闭幕词、讲话稿、专题报告等件信息。开幕词、闭幕词、讲话稿、专题报告等5）记录性、结果性文件信息：会议记录、决议、决定、公报、合）记录性、结果性文件信息：会议记录、决议、决定、公报、合同、备忘录、声明、宣言等同、备忘录、声明、宣言等会议信息的传递会议信息的分类：会议信息的分类：6）会议的程序性文件信息：规范会议成员的行为、保障会议顺利）会议的程序性文件信息：规范会议成员的行为、保障会议顺利进行而形成的文件。议事规则、会议时间安排表、选举程序等进行而形成的文件。议事规则、会议时间安排表、选举程序等7）

26、会议交流性文件信息：主要表成于总结性、交流性、研讨性会）会议交流性文件信息：主要表成于总结性、交流性、研讨性会议。事迹报告、学术论文、经验介绍议。事迹报告、学术论文、经验介绍8）会议参考性信息：围绕会议议题和议程所收集的背景资料。调）会议参考性信息：围绕会议议题和议程所收集的背景资料。调查报告、可行性分析报告、统计报表、技术图纸、典型材料等查报告、可行性分析报告、统计报表、技术图纸、典型材料等9）会议管理性信息：对会议活动进行有效管理的文件信息：会议）会议管理性信息：对会议活动进行有效管理的文件信息：会议通知、会议须知、出席证、作息安排、保密规定、票证、签到簿通知、会议须知、出席证、作息安排、

27、保密规定、票证、签到簿 会议用品和设备的类型：必备用品、特殊用会议用品和设备的类型：必备用品、特殊用品品（1）必备用品是指各类会议都需要的用品和）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备。设备。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，如）特殊用品是指一些特殊类型的会议，如谈判会议、庆典会议、展览会所需的特殊用谈判会议、庆典会议、展览会所需的特殊用品和设备。品和设备。会议所需用品和设备的准备方法：事先要制会议所需用品和设备的准备方法：事先要制定周密的准备方案，尽量列出用品和设备的定周密的准备方案，尽量列出用品和设备的名称、数量和价格。名称、数量和价格。会议用品的准备 会议用品 桌、椅、黑板、荧屏、暗

28、幕、电子布告板、麦克风、扩音器等。 视听机器 录音机、录像机、放映机、幻灯片、投影机、电脑及配套设备等。 文具及其他用品 粉笔、彩色笔、订书机、纸、纸夹、文件夹、透明胶带、图钉、笔记用具、录音带、电脑软盘、指示棒、姓名牌、烟灰缸等。投票箱、仪仗队、鲜花1、检查空调，做好开机准备，一般在会议前、检查空调，做好开机准备，一般在会议前两小时开机预热或预冷两小时开机预热或预冷2、检查好灯光、扩音设备、检查好灯光、扩音设备3、检查黑板、白板、安放图架、足够的纸张、检查黑板、白板、安放图架、足够的纸张4、摆放好姓名牌、摆放好姓名牌5、每个座位前摆放纸笔、每个座位前摆放纸笔6、电脑投影仪、屏幕、录音设备、电

29、脑投影仪、屏幕、录音设备7、投票箱、订数投备、奖品、投票箱、订数投备、奖品8、 茶水饮料茶水饮料9、电视、电话会议，要检查线路等、电视、电话会议，要检查线路等思考思考会议文件准备好后，该如会议文件准备好后，该如何分发给与会人员呢？以何分发给与会人员呢？以学院团学换届选举大会为学院团学换届选举大会为例，说明其方法。例，说明其方法。会场检查会场检查七七 会场检查会场检查见会议检查表（见会议检查表（EXCEL）会场检查会场检查听取会议筹备人员的汇报听取会议筹备人员的汇报会前现场检查会前现场检查1.会议应急方案的内容包括：(1)会议举行过程中可能出现的问题：人员、场地、设备、资料、安保、行为(2)出现

30、问题时负责解决的会议工作人员 2.会议应急方案的作用:(1)会议应急方案可使会议的策划和筹备做到早做准备，未雨绸缪。(2)应急方案可以有效的地缓解危机，提高会议管理的效率。比如关键人员不能到会如何处理，住宿的预订不够如何解决，网络系统出现故障如何等。(3)使会议工作人员能够统一步调，当问题出现时，能够有回旋余地。 做好会议记录做好会议记录组织签到组织签到做好会议值班保卫工作做好会议值班保卫工作 报到及接待工作报到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 编写会议简报或快报编写会议简报或快报做好会议保密工作做好会议保密工作 会议信息工作会议信息工作 签到和检查会场 与会者进入会场，秘书人员要

31、检查核对与会人员到会情况，清点人数，弄清缺席人及缺席原因，然后报告会议主持人。还要提示和保证与会者就座于适当的位置，以便会议按时召开，并将会议出勤情况如实记录。 集中精力，做好会议记录 会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做记录的秘书，要事先准备好记录用纸，要熟悉与会者发言的口音，做好会议记录。 服务性工作 小型会议上，一切会议服务都是由一名秘书来做，不另安排服务员。会议中，秘书要做好以下工作 协助会议按议程进行并形成会议结果 秘书在会议中的一项重要的组织工作，是辅助领导或主持人按议程进行会议内容并协助对会议所有议题形成结果。按议程进行会议内容是避免无限期地讨论一个问题或者离开原定议题。还要敦促

32、会议形成结果，比如讨论的问题要形成相对一致的意见，明确要做的工作最后由谁主抓或承办，一些事项的具体办理方法以及督办方法等。 1、会议文件资料的收集整理、立卷归档、会议文件资料的收集整理、立卷归档2、会议纪要的整理印发、会议纪要的整理印发3、会议经费的结算、会议经费的结算4、会议决议事项的检查催办、会议决议事项的检查催办会议决定事项传达催办登记表会议决定事项传达催办登记表会议催办方式：发文催办、电话催办、派员催办会议催办方式：发文催办、电话催办、派员催办 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 - - 制定会议预算制定会议预算 会议的组织和管理会议的组织和管理 会后总结和决算会后总结

33、和决算会后的总会后的总结和决算结和决算1、会议筹备方案的主要内容（框架）（1）确定会议的主题与议题。 （2）确定会议的名称。（3）确定会议和议程。（4）确定会议的时间性和地点。（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。（7）确定会议与会代表的组成。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2.会议筹备方案的作用:(1）确保会议的周密组织（2）确保会议服务质量和沟通协调到位;（3）确保会议领导的意图得以贯彻执行供参考的会议主题：校级优秀学生干部表彰会；校级大学生道德模范表彰会；校园十大歌手表彰会.或自行拟定