秘书基础知识企业管理2.pptx
《秘书基础知识企业管理2.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书基础知识企业管理2.pptx(85页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、国家职业资格培训教程国家职业资格培训教程秘书秘书 基础知识基础知识本章内容:本章内容:n第一节 企业管理常识n第二节 企业文化知识n第三节 企业的人事管理知识n第四节 企业公共关系知识n第五节 企业经营常识企业管理几点常识企业管理几点常识一、企业与企业管理 1、企业与事业的区别?企业的特点2、什么是企业管理? 是指对企业从事的生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督和调节,有效地利用人力、物力、资金、信息、时间和技术等资源,实现最大化的企业经营目标。企业管理中的重点工作:决策和计划;组织和指挥、监督与控制、调节与激励。 二、企业的管理者 1、企业的管理层次企业有哪些管理者? 2、不同层次管理者职
2、能管理者一般在做什么?管理的层次和职位n 高层管理者:董事长、高层管理者:董事长、 CEO、总裁、总裁、 副总裁、副总裁、COO、CFO、CIOn 中层管理者:主任、地区经理、部门经理中层管理者:主任、地区经理、部门经理、主治外科医生、团队主管;、主治外科医生、团队主管;n 基层管理者:监督者、业务经理、领班基层管理者:监督者、业务经理、领班n 个人贡献者:操作者、专业人员个人贡献者:操作者、专业人员n 1 1、传统管理:决策、计划和、传统管理:决策、计划和控制控制n 2 2、沟通:交流例行信息和处、沟通:交流例行信息和处理文书工作理文书工作n 3 3、人力资源管理:激励、惩、人力资源管理:激
3、励、惩戒、调解冲突、人员配备戒、调解冲突、人员配备n 4 4、网络联系:社交活动、网络联系:社交活动、政治活动和与外界交往。政治活动和与外界交往。n 成功的管理者:用在组织中成功的管理者:用在组织中晋升的速度快慢作为标志。晋升的速度快慢作为标志。n 有效的管理者:用工作成绩有效的管理者:用工作成绩的数量和质量以及下属对其的数量和质量以及下属对其满意和承诺的程度作为标志满意和承诺的程度作为标志 传统传统管理管理沟通沟通人力人力资源资源管理管理网络网络联系联系平均管平均管理者理者32% 29%20%19%成功管成功管理者理者13% 28%11%48%有效管有效管理者理者19% 44%26%11%管
4、理者一般从事的活动管理者一般从事的活动二、管理的任务与职能二、管理的任务与职能1、任务:、任务:n资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事n资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理的意义在于提高效益n正确地做正确的事正确地做正确的事效率与效果哪个更重要?低效率高效率低效率高效率有效果有效果无效果无效果有效果有效果/低效率低效率管理者目标选择正确,但管理者目标选择正确,但不善于利用资源以实现目不善于利用资源以实现目标。标。结果:产品是客户需要的结果:产品是客户需要的,但是太贵而买不起。,但是太贵而买不起。有效果有效果/高效率高效率管理者目标选择正确,并管理者目
5、标选择正确,并充分利用资源以实现目标充分利用资源以实现目标。结果:产品是顾客需要的结果:产品是顾客需要的,且质量、价格都合适。,且质量、价格都合适。无效果无效果/低效率低效率管理者目标选择错误,利管理者目标选择错误,利用资源不力。用资源不力。结果:低质量的、顾客不结果:低质量的、顾客不需要的产品。需要的产品。无效果无效果/低效率低效率管理者目标选择不当,但管理者目标选择不当,但利用资源充分有效。利用资源充分有效。结果:高质量的产品,但结果:高质量的产品,但顾客不需要。顾客不需要。资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理
6、的意义在于提高效益正确地做正确的事正确地做正确的事第一节第一节 企业管理常识企业管理常识一、企业创办程序一、企业创办程序(一一) 、企业登记申请程序、企业登记申请程序 n 1、 申请设立登记程序申请设立登记程序 1) 有限责任公司设立有限责任公司设立 90日日 需提交的文件和证件(需提交的文件和证件(P200) 2) 股份有限公司设立登记股份有限公司设立登记 30日日 3) 分公司设立登记分公司设立登记 30日日 n 2、 申请变更登记程序申请变更登记程序 概念概念 n 3、 申请注销登记程序申请注销登记程序 (二二) 、注册成立个人独资企业、合伙企业程序、注册成立个人独资企业、合伙企业程序
7、企业名称预先核准企业名称预先核准(工商局)(工商局)前置审批前置审批(前置审批部门)(前置审批部门)办理地税登记办理地税登记(地税局)(地税局)开立基本存款账户开立基本存款账户(银行)(银行)开立注册验资临时存款账户开立注册验资临时存款账户(银行)(银行)办理国税登记办理国税登记(国税局)(国税局)取得验资报告取得验资报告(会计师事务所)(会计师事务所)对外贸易经营资格备案对外贸易经营资格备案(对外经济贸易合作局)(对外经济贸易合作局)领取组织机构代码证书领取组织机构代码证书(技术监督局)(技术监督局)刻制公章刻制公章(公安局)(公安局)领取营业执照领取营业执照(工商局)(工商局)1.企业名称
8、预先核准企业名称预先核准 办事机构:办事机构:工商行政管理局登记分局 所需材料:所需材料:1、全体投资人签署的企业名称预先核准申请书2、全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限3、指定代表或者共同委托代理人的身份证4、申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的,提交国务院的批准文件复印件5、特殊的申请名称,名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料 取得资料:取得资料:企业名称预先核准通知书(有效期6个月)企业名称驳回通知书2.前置审批(有需要者办理)前置审批(有需要者办理) 办事机构:办事机构:前置审批部
9、门(如财政部、卫生局、药监局、公安局、交通局、证监会、保监会、人民银行、文化局、民政局、专利局等) 所需材料:所需材料:1、前置审批申请书2、企业名称预先核准通知书3、法人身份证4、房屋租赁合同或房产证 取得资料:取得资料:前置审批许可证3.开立注册验资临时存款账户开立注册验资临时存款账户 办事机构:银行办事机构:银行 所需材料所需材料1、入资资金:股东在缴存投资款时,在银行进帐单或现金缴款单的“款项用途”栏应填写“XX(股东名称)投资款”2、开户申请书3、企业名称预先核准通知书4、全体股东的身份证明(如身份证)5、印鉴卡 取得资料取得资料1、现金存款凭证或银行进帐单2、企业注册资本(金)入资
10、专用存款帐户余额通知书(第二联)3、开户许可证(临时存款账户)4.取得验资报告取得验资报告 办事机构办事机构: 会计师事务所 所需材料所需材料(一)索取询证函:1、验资业务约定书 2、验资声明书 3、企业名称预先核准通知书 4、公司章程 5、房屋租赁协议(房屋产权证) 6、公司设立登记申请书 7、各股东身份证明复印件:出资者(股东为个人时)的身份证复印件;出资者(股东为公司时)的营业执照复印件及最近一期的会计报表(需盖该公司公章)(二)取得验资报告:1、银行询证函回函 2、现金存款凭证或银行进帐单 3、企业注册资本(金)入资专用存款帐户余额通知书(第二联) 取得资料:取得资料:索取询证函取得验
11、资报告5.领取营业执照领取营业执照办事机构:工商局所需材料1、公司法定代表人签署的公司设立登记申请书2、全体股东签署的指定代表或者共同委托代理人的证明,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限3、指定代表或委托代理人的身份证;4、全体股东签署的公司章程5、股东的主体资格证明:股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为自然人的,提交身份证复印件。6、验资证明7、股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件8、董事、监事和经理的任职文件及身份证:依据公司法和公司章程的规定和程序,提交股东签署的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或
12、其他相关材料。9、法定代表人任职文件及身份证:依据公司法和公司章程的规定和程序,提交股东签署的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。10、房屋租赁合同或产权证;11、企业名称预先核准通知书12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明(前置审批许可证书)取得资料:企业法人营业执照(正、副本);登记驳回通知书6.刻制公章刻制公章 办事机构办事机构:公安局 所需材料所需材料1、企业法人营业执照(副本)或营业执照(副本)2、法定代表人和经办人身份证3、刻
13、制公章申请书 取得资料取得资料:1、刻制公章通知书;2、公章(6个)9.办理国税登记办理国税登记 办事机构:国家税务局 所需材料1、税务登记表(适用单位纳税人)2、企业法人营业执照(副本)或营业执照(副本)3、注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)4、验资报告5、组织机构代码证(副本)6、公司章程7、法定代表人(负责人)的身份证 取得资料:国税税务登记证正、副本10.办理地税登记办理地税登记 办事机构:地方税务局 所需材料1、税务登记表(适用单位纳税人)2、企业法人营业执照(副本)或营业执照(副本)3、注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)4、验资报告5、组织机构代码证(副
14、本)6、公司章程7、法定代表人(负责人)的身份证件 取得资料:地税税务登记证正、副本11.开立基本存款账户开立基本存款账户 办事机构:办事机构:银行 所需材料所需材料1、企业法人营业执照(正本)或营业执照(正本)2、组织机构代码证(正副本)3、国税税务登记证(正副本)4、地税税务登记证(正副本)5、公章6、印鉴卡7、法定代表人身份证8、会计证9、开户申请书 取得资料:取得资料:开户许可证(基本存款账户);验资账户的资金转账至基本账户,注销验资账户二、现代企业制度的基本内容和基本特征、现代企业制度的基本内容和基本特征 (一一) 、现代企业制度的基本内容、现代企业制度的基本内容 1、 现代企业法人
15、制度现代企业法人制度 主要特征:三权分离主要特征:三权分离2、 现代企业组织制度现代企业组织制度 主要形式:公司制;主要形式:公司制; 公司治理结构:公司治理结构:所有者(股东)公司法定代表(董所有者(股东)公司法定代表(董事会)执行管理部门(经理)事会)执行管理部门(经理)3、 现代企业管理制度现代企业管理制度(二二) 、现代企业制度的基本特征、现代企业制度的基本特征 1、 产权清晰产权清晰 什么是产权什么是产权 产权形式产权形式2、 权责明确权责明确 3、 政企分开政企分开 4、 管理科学管理科学三、三、 企业融资常识企业融资常识 (一一) 、企业融资方式、企业融资方式 内部融资和内部融资
16、和外部融资:外部融资: 1、 股权融资股权融资 特征:特征:长期性;不可逆性;无负担性长期性;不可逆性;无负担性2、 债务融资债务融资 特征:特征:短期性;可逆性;负担性短期性;可逆性;负担性(二二) 、企业对融资方式的选择、企业对融资方式的选择 首选内部融资,次选外部融资首选内部融资,次选外部融资 股权融资相对来讲,风险大,资金成本高股权融资相对来讲,风险大,资金成本高 债务融资限制条件多,机会成本大债务融资限制条件多,机会成本大 企业年检:企业年检:工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法律制度。确认企业继续经营资格的法律
17、制度。 (一一) 、内资企业年检程序、内资企业年检程序 1、 内资企业年度网上年检审报流程内资企业年度网上年检审报流程 2006年开始调整为年开始调整为3月月1日至日至6月月30日日,企业凭营业执照到,企业凭营业执照到所所在地工商行政管理部门领取年检报告书在地工商行政管理部门领取年检报告书,或通过,或通过登陆北京市登陆北京市工商行政管理局网站申报年检。工商行政管理局网站申报年检。 网上年检申报网址网上年检申报网址:2、 企业年检应提交的材料企业年检应提交的材料 (P209-210) 注意不同类型企业需提交的材料注意不同类型企业需提交的材料 (1) 法人企业、个人独资及合伙企业法人企业、个人独资
18、及合伙企业 (2) 非法人分支机构、营业单位非法人分支机构、营业单位 (3) 外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外国外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外国保险公司分公司保险公司分公司 四、四、 企业年检常识企业年检常识 (二二) 、外资企业年检程序、外资企业年检程序 企业直接登录企业直接登录外资投资企业网上年检系统外资投资企业网上年检系统或或中国外资登记中国外资登记网网,按规定在先填写并申报年检报告书。,按规定在先填写并申报年检报告书。第二节第二节 企业文化知识企业文化知识n 企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同的企业文化是企业在长期经营实践
19、中形成的全体员工共同的精神、观念、风格、心理、习惯精神、观念、风格、心理、习惯的总和。的总和。 物质制度精神精神三层论:文化结构(一)(一) 精神层精神层 1、 企业最高目标 2、 企业哲学 3、 企业精神 4、 企业风气 5、 企业道德 6、 企业宗旨 (二)(二) 制度层制度层 1、 一般制度 2、 特殊制度 3、 企业风俗 (三)(三) 物质层物质层 1、企业标识 2、 企业外貌 3、 企业产品 4、企业造型、标志性建筑 5、企业纪念品 6、企业媒介网络 7、企业文化体育生活设施二、二、 企业文化的特征和功能企业文化的特征和功能 (一)(一) 企业文化的特征企业文化的特征 1、 独特型独
20、特型 个性个性 2、 普遍性普遍性 3、 可塑性可塑性 (二)(二) 企业文化的功能企业文化的功能 1、 激励功能激励功能 2、 导向功能导向功能 3、 约束功能约束功能 4、 凝聚功能凝聚功能 5、 稳定功能稳定功能 6、 辐射功能辐射功能企业文化对社会的影响企业文化对社会的影响 什么是什么是CIS MI;BI;VI(一)(一) CIS策划的原则策划的原则 1、 全方位推进全方位推进 2、 以公众为中心以公众为中心 3、 实事求是实事求是 4、 求异创新求异创新 5、 两个效益兼顾两个效益兼顾 三、三、 CIS策划策划 n (二) 理念识别(MI) 是灵魂、原动力是灵魂、原动力n (三) 行
21、为识别(BI) 是主要载体是主要载体n (四) 视觉识别(VI) 是最直观最有冲击力的部分是最直观最有冲击力的部分 注意三I的关系 第三节第三节 企业的人事管理企业的人事管理一、一、 团队管理团队管理 (一)(一) 团队管理与团队精神团队管理与团队精神 (二)(二) 高性能团队具备的条件高性能团队具备的条件 一个真正高性能的团队要具备以下几个条件:一个真正高性能的团队要具备以下几个条件: 1.共同的愿景共同的愿景;2.队员之间有开放的交流队员之间有开放的交流;3.队员之间需要互相信任,互相尊重队员之间需要互相信任,互相尊重.4.在不同的领域,不同队员可做团队领导在不同的领域,不同队员可做团队领
22、导;5.要有高效的工作程序要有高效的工作程序;6.在团队内要求同存异在团队内要求同存异;7.队员做事有共同的方法和工作流程队员做事有共同的方法和工作流程 二、二、 人事档案管理制度人事档案管理制度(一)(一) 人事档案人事档案保管制度保管制度的基本内容的基本内容 1、 归档制度 2、 核查制度 3、 保卫保密制度 4、 统计制度 5、 转递制度 (二)(二) 人事档案人事档案利用制度利用制度 n 1、 人事档案利用的手续 1) 查阅手续 2) 外借手续 3) 出具证明材料的手续 n 2、 人事档案利用的方式 1) 设立阅览室以供利用查阅 2) 借出使用 3) 出具证明材料 三、三、 人员招聘与
23、培训人员招聘与培训(一) 人员招聘流程、方式与招聘原则 1、 人员招聘流程 1) 招聘计划阶段 2) 招聘信息发布阶段 3) 招聘测试阶段 4) 人事决策阶段 5) 职工入职阶段 6) 招聘报告阶段 2、 人员招聘方式 1) 笔试 2) 面试(注意一下面试的常见方式) 3) 心理测试 3、 人员招聘原则人员招聘原则 1) 公开原则 2) 竞争原则 3) 平等原则 4) 能级原则 5) 全面原则 6) 择优原则 招聘选拔选拔录用录用评估评估申请人申请人评价中心评价中心一般资质一般资质水平测试水平测试心理与人格测验心理与人格测验工作范例测试工作范例测试机械操作能力测试机械操作能力测试诚实测试诚实测
24、试职业技术能力测试职业技术能力测试身、手灵敏型测试身、手灵敏型测试知识测试知识测试管理能力测试管理能力测试书写能力测试书写能力测试选拔中可采用的各种测试选拔中可采用的各种测试(二) 协助、参与制定职工培训计划、制度与培训流程 1、 培训需求分析 1) 企业分析 2) 任务分析相应岗位职工的胜任情况相应岗位职工的胜任情况 3) 人员分析那些人需要培训,培训什么,怎么培训那些人需要培训,培训什么,怎么培训 2、 制定职工培训计划 3、 职工培训流程(P231)第四节第四节 企业公共关系知识企业公共关系知识一、一、 企业公共关系的基本特征、职能与原则企业公共关系的基本特征、职能与原则 (一)(一)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 基础知识 企业管理
限制150内