文秘办公自动化第1章.pptx

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1、 清华大学出版社清华大学出版社 文秘办公文秘办公第 1 章Windows XP入门文秘办公与自动化文秘办公与自动化文秘办公与自动化文秘办公与自动化学习目标学习目标了解创建桌面图标了解创建桌面图标现代文秘办公的基本要求现代文秘办公的基本要求启动与退出启动与退出Windows XP熟练使用鼠标熟练使用鼠标掌握菜单的基本操作掌握菜单的基本操作窗口的基本操作窗口的基本操作文秘办公与自动化文秘办公与自动化效果展示效果展示1.1现代文秘办公基本要求现代文秘办公基本要求本节要点本节要点文秘办公知识文秘办公知识应用举例应用举例连接电脑组件连接电脑组件电脑操作知识电脑操作知识123文秘办公与自动化文秘办公与自动

2、化文秘办公知识文秘办公知识文秘办文秘办公工作公工作范围范围文秘公文秘公工作原工作原则则文秘办文秘办公工作公工作原则原则文秘办公知识文秘办公知识 文秘办公与自动化文秘办公与自动化文秘办公工作范围文秘办公工作范围 管理文件管理文件对外联络对外联络安排活动安排活动采集信息采集信息起草文稿起草文稿处理事务处理事务文秘办公与自动化文秘办公与自动化文秘办公工作原则文秘办公工作原则准确原则准确原则迅速原则迅速原则求实原则求实原则保密原则保密原则文秘办公与自动化文秘办公与自动化电脑操作知识电脑操作知识Word 文档文档Excel 文档文档打印文件打印文件浏览网页浏览网页多人语音会议多人语音会议传真文件传真文件

3、文秘办公与自动化文秘办公与自动化应用举例应用举例连接电脑组件连接电脑组件 本例将练习连接显示器插口、键盘插口、鼠标插口和电源线插口的方法。显示器插口显示器插口键盘插口键盘插口鼠标插口鼠标插口电源线电源线插口插口1.2启动与退出启动与退出Windows XP本节要点本节要点启动启动Windows XP应用举例应用举例多用户登录多用户登录退出退出Windows XP123文秘办公与自动化文秘办公与自动化启动启动Windows XP系统引导画面系统引导画面Windows XP欢迎界面欢迎界面输入密码输入密码Windows XP桌面桌面文秘办公与自动化文秘办公与自动化退出退出Windows XP“开始

4、开始”菜单菜单系统引导系统引导“关闭计算机关闭计算机”对话框对话框文秘办公与自动化文秘办公与自动化应用举例应用举例多用户登录多用户登录 本例将介绍多用户登录的方法。有多个用户名的欢迎界面有多个用户名的欢迎界面1.3Windows组件及鼠标操作组件及鼠标操作本节要点本节要点认识认识Windows XP桌面桌面菜单的基本操作菜单的基本操作窗口的基本操作窗口的基本操作操作桌面图标操作桌面图标灵活使用鼠标灵活使用鼠标14253应用举例应用举例使用鼠标创建快捷方式图标使用鼠标创建快捷方式图标6文秘办公与自动化文秘办公与自动化认识认识Windows XP桌面桌面Windows XP桌面桌面“开始”按钮桌面

5、图标任务栏语言栏鼠标光标桌面背景文秘办公与自动化文秘办公与自动化灵活使用鼠标灵活使用鼠标鼠标的基鼠标的基本操作本操作文秘公文秘公工作原工作原则则认识光认识光标常见标常见形状形状灵活使用鼠标灵活使用鼠标文秘办公与自动化文秘办公与自动化鼠标的基本操作鼠标的基本操作移动鼠标移动鼠标双击鼠标双击鼠标单击鼠标单击鼠标拖动鼠标拖动鼠标右击鼠标右击鼠标滚轮的使用滚轮的使用文秘办公与自动化文秘办公与自动化认识光标常见形状认识光标常见形状正常选择正常选择忙忙后台操作后台操作文字选择文字选择移动移动水平和垂直调整水平和垂直调整对角线调整对角线调整链接选择链接选择精确选择精确选择不可用不可用文秘办公与自动化文秘办公

6、与自动化菜单的基本操作（一）菜单的基本操作（一）当前用户名Internet栏高频应用程序区“所有程序”按钮关闭、注销栏帮助、搜索、运行栏系统设置栏系统文件夹“开始开始”菜单菜单文秘办公与自动化文秘办公与自动化菜单的基本操作（二）菜单的基本操作（二）标准标准菜单菜单快捷快捷菜单菜单文秘办公与自动化文秘办公与自动化操作桌面图标操作桌面图标 Windows XP桌面图标的操作主要包括：添加桌面图标、选择桌面图标、排列桌面图标、重命名桌面图标及删除桌面图标。文秘办公与自动化文秘办公与自动化右键快捷菜单右键快捷菜单显示图标显示图标添加桌面图标添加桌面图标文秘办公与自动化文秘办公与自动化选择桌面图标选择桌

7、面图标选择前选择前选择后选择后文秘办公与自动化文秘办公与自动化排列桌面图标排列桌面图标文秘办公与自动化文秘办公与自动化重命名桌面图标重命名桌面图标文秘办公与自动化文秘办公与自动化 删除桌面图标删除桌面图标文秘办公与自动化文秘办公与自动化窗口的基本操作窗口的基本操作窗口的基本操作主要包含以下4项：123最小化最小化/最大化最大化移动窗口移动窗口切换窗口切换窗口4关闭窗口关闭窗口文秘办公与自动化文秘办公与自动化菜单栏工具栏任务窗格地址栏标题栏地址栏滚动条窗口工作区认识窗口的组成认识窗口的组成文秘办公与自动化文秘办公与自动化打开与关闭窗口打开与关闭窗口打开打开关闭关闭当用户启动某个应用程序或双击打开

8、某个文件或文件夹时，都将打开一个与其相对应的窗口。单击鼠标选择对象后按“Enter”键，可打开对象窗口。在对象图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。在窗口中选择“文件/关闭”命令。按“Alt+F4”快捷键。文秘办公与自动化文秘办公与自动化最小化最小化/最大化最大化/还原窗口还原窗口最小化前的任务栏按钮最小化后的任务栏按钮文秘办公与自动化文秘办公与自动化改变窗口大小改变窗口大小拖动鼠标文秘办公与自动化文秘办公与自动化拖动鼠标移动窗口移动窗口文秘办公与自动化文秘办公与自动化切换窗口切换窗口快捷键：Alt+Tab文秘办公与自动化文秘办公与自动化应

9、用举例应用举例使用鼠标创建快捷方式图使用鼠标创建快捷方式图标标 本例将练习在桌面上创建C盘根目录下的“Downloads”文件夹的快捷方式图标。上机及项目实训上机及项目实训1.4文秘办公与自动化文秘办公与自动化操作桌面图标操作桌面图标 本次上机将“开始”菜单中的“扫雷”游戏发送到桌面作为快捷方式，并更改快捷方式名称。3文秘办公与自动化文秘办公与自动化登录登录Windows XP 综合本章所学知识登录多用户Windows XP，并按要求输入密码。文秘办公与自动化文秘办公与自动化练习（一）练习（一）将桌面图标按“大小”方式自动排列，并对齐到网格，如下图所示。文秘办公与自动化文秘办公与自动化练习（二

10、）练习（二） 将高频程序区中的程序发送到桌面作为快捷方式，如下图所示。文秘办公与自动化文秘办公与自动化练习（三）练习（三） 使用创建快捷方式的方法，将C盘根目录下的“Program Files”文件夹创建为桌面快捷方式，如下图所示。文秘办公与自动化文秘办公与自动化提高：在文秘办公中需要注意的操作提高：在文秘办公中需要注意的操作 作为一名文秘办公人员，不仅应明确自己的工作范围，还应在课后练习一些Windows的基础操作，那么在操作中还有哪些的注意事项呢？在连接显示器时要注意插口的方向，否则将无法正确插入，而且还有可能损坏插口的指针。在启动Windows XP时要注意顺序，须先打开显示器，再启动主机。