品管圈的基本概念与步骤1118发布.pptx
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1、品管圈的基本概念与步骤品管圈的基本概念与步骤品管圈基本步骤品管圈基本步骤品管圈的基本概念品管圈的基本概念内内 容容 持续质量改进是永恒的主题持续质量改进是永恒的主题 我们行动了多年收获了什么?我们行动了多年收获了什么? 为什们天天在改为什们天天在改, ,问题还是持续存在?问题还是持续存在? 动力?方法?动力?方法? 选择合适的品管工具选择合适的品管工具- -品管圈品管圈管理管理改善改善管理管理改善改善进进步步. .向上向上管理管理改善改善PlanPlanActionActionDoDoCheckCheck品质持续改善品质持续改善持续改善管理和服务质量水平持续改善管理和服务质量水平营造团队合作及
2、学习成长的环境营造团队合作及学习成长的环境发挥员工潜能,培养管理人才发挥员工潜能,培养管理人才提升各级员工士气提升各级员工士气建立医疗护理质量提升改善活动之标竿建立医疗护理质量提升改善活动之标竿促进团队重视质量活动的进行促进团队重视质量活动的进行品管圈到底是个品管圈到底是个啥东东啥东东?品管圈品管圈 同一工作场所,同一工作场所,工作性质相近工作性质相近或相关的或相关的基层人员基层人员组圈组圈针对所选定之针对所选定之部门内部部门内部的问题的问题以以自动自发自动自发的精神,结合的精神,结合群体智慧群体智慧通过团队力量,运用各种通过团队力量,运用各种品管手法品管手法使成员感受到参与感、满足感、成就感
3、使成员感受到参与感、满足感、成就感群众性群众性目的性目的性自主性自主性民主性民主性科学性科学性5 - 125 - 12人人 相同部门相同部门( (工作现场工作现场) )技术技巧技术技巧头脑风暴头脑风暴 解决问题解决问题 品质管理教育训练品质管理教育训练 无形成果无形成果品管圈的精神1.尊重人性2.团队精神3.开发无限脑力资源品管圈的做法1.自动自发2.全员参与3.持续改善品品 管管 圈圈 的的 组组 成成l 由规划单位分派由规划单位分派l 自行组圈自行组圈l 圈长圈长 l 圈员圈员l 辅导员辅导员圈长:圈长:品管圈的灵魂人物品管圈的灵魂人物l熟悉品管圈的精神、意义和作法熟悉品管圈的精神、意义和
4、作法l 要有要有“我能把品管圈带好我能把品管圈带好“的企图心的企图心l 领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人,领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人, 创造全员参加、全员发言的气氛创造全员参加、全员发言的气氛l 关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长l 做好辅导员与圈员间的沟通桥梁做好辅导员与圈员间的沟通桥梁 。品品 管管 圈圈 的的 组组 成成辅导员:辅导员:由直属主管担任由直属主管担任l了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动动l 对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题
5、对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题l 营建部门内自主自发的活动气氛营建部门内自主自发的活动气氛l 经常性关心所属品管圈的活动状况经常性关心所属品管圈的活动状况l 适度评价及鼓励所属品管圈适度评价及鼓励所属品管圈品品 管管 圈圈 的的 组组 成成圈员:基石圈员:基石l了解品管圈的精神、意义和方法了解品管圈的精神、意义和方法l 积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作l 工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员l 发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反应发现标准不妥或认为有更好的,一定
6、向圈长或辅导员反应l 与其他圈员情感交流,互助合作与其他圈员情感交流,互助合作。品品 管管 圈圈 的的 组组 成成l 又称智力激励法、脑力激荡、自由思考法又称智力激励法、脑力激荡、自由思考法l 是一种激发性思维的方法是一种激发性思维的方法l 联想是基本过程联想是基本过程 l 原则:不得批评仓促的发言,甚至不许有原则:不得批评仓促的发言,甚至不许有 任何怀疑的表情、动作、神色任何怀疑的表情、动作、神色 从明确问题到会后评价,头脑风暴法有从明确问题到会后评价,头脑风暴法有3 3个阶段个阶段明确明确阐述阐述问题问题主持人在看板上记录主持人在看板上记录圈员提出见解圈员提出见解会后评价会后评价l 介绍问
7、题介绍问题l 如圈员感到困惑如圈员感到困惑 可做一些简单练习可做一些简单练习l 指定一人在看板指定一人在看板上记录全部见解上记录全部见解l 鼓励圈员自由提鼓励圈员自由提出见解出见解l 以鉴别的眼光讨论以鉴别的眼光讨论所有提出的见解所有提出的见解l 也可让圈外人员参也可让圈外人员参与评价与评价主持人的要求主持人的要求l 对主题有深刻理解对主题有深刻理解l 不独断不独断l 有激情有激情l 能控制场面和进度能控制场面和进度l 既能充当主持人又能充当参与者既能充当主持人又能充当参与者l 有引导能力有引导能力l 5-12 5-12人人l 有主持人有主持人l 有记录员有记录员 禁止批评禁止批评不任意地批评
8、见解的好坏不任意地批评见解的好坏 自由奔放自由奔放即使偏离目标的见解也有帮助即使偏离目标的见解也有帮助 追求提案量追求提案量由量生质每一个人至少要提一个见解由量生质每一个人至少要提一个见解 充分活用别人的见解充分活用别人的见解一个构想可以激发其它的灵感一个构想可以激发其它的灵感活用别人的见解,用不着客气活用别人的见解,用不着客气品管圈基本步骤品管圈基本步骤品管圈的基本概念品管圈的基本概念内内 容容品管圈基本步骤品管圈基本步骤成立成立QCCQCC小组、设定圈名及圈徽小组、设定圈名及圈徽圈圈 员员 报报 名名成立成立QCCQCC小组、设定圈名及圈徽小组、设定圈名及圈徽圈名九类型(经验)圈名九类型(
9、经验) 部门名字部门名字:门诊药房圈、:门诊药房圈、PIVASPIVAS圈、制剂圈圈、制剂圈 部门属性部门属性:药剂科的草药圈、华陀圈:药剂科的草药圈、华陀圈 凝聚向心力之文字凝聚向心力之文字:同心圈、协力圈、自强圈、:同心圈、协力圈、自强圈、 代表希望的感觉代表希望的感觉:晨曦圈、动力圈、光明圈:晨曦圈、动力圈、光明圈 文字的巧合性文字的巧合性:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈 动画片人物动画片人物:淘气阿丹圈、皮卡丘圈、蜡笔小新圈:淘气阿丹圈、皮卡丘圈、蜡笔小新圈 品管圈活动主题品管圈活动主题:病房领药圈、准时交货圈:病房领药圈、准时交货圈 文字的反义词文字的
10、反义词:摸鱼圈、等会圈、药到命除圈:摸鱼圈、等会圈、药到命除圈 动物的名称动物的名称:乌龟圈、瓢虫圈、狗狗圈:乌龟圈、瓢虫圈、狗狗圈守守 护护 圈圈丫丫 丫丫 圈圈飞飞 翔翔 圈圈薇薇 涟涟 圈圈白白 羽羽 圈圈甜甜 恬恬 圈圈海海 鸥鸥 圈圈喜喜 洋洋 洋洋 圈圈品管圈圈名圈徽举例品管圈圈名圈徽举例QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进
11、有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果1.1.主题选定主题选定主主 题题 选选 定定n具备问题意识而找到问题具备问题意识而找到问题n进行进行活动主题评选活动主题评选n以合适的陈述方式叙述主题以合适的陈述方式叙述主题(动词名词衡(动词名词衡量指标)量指标)n针对针对衡量指标衡量指标说明说明定义及计算公式定义及计算公式n明确明确选题的理由选题的理由找出问题点的方向找出问题点的方向按照医院目标管理的方向按照医院目标管理的方向降低成本或提高效率和品质需求降低成本或提高效率和品质需求从作业的结果或反省中发
12、现从作业的结果或反省中发现各种调查中发现各种调查中发现评价法评价法脑力激荡脑力激荡记名式团体技巧、查记名式团体技巧、查 检检 表表2 23 34 41 1列出工作场所之问题点列出工作场所之问题点对问题加以讨论及理解对问题加以讨论及理解对于问题进行评价对于问题进行评价决决 定定 主主 题题决定主题之步骤决定主题之步骤可协助之方法可协助之方法主主 题题 选选 定定常常提醒常常提醒能自行解决能自行解决分秒必争分秒必争高度可行高度可行5偶偶而告知而告知需一个单位需一个单位配合配合半年后半年后再再说说可可 行行3没听说过没听说过需多数单位需多数单位配合配合明年再说明年再说吧吧不不 可可 行行1上级政策上
13、级政策圈圈 能能 力力迫迫 切切 性性可可 行行 性性分数分数评价项目与等级分数评价项目与等级分数主主 题题 选选 定定问题点书写格式问题点书写格式 动词(正向或负向):降低、提高、缩短动词(正向或负向):降低、提高、缩短 名词(改善的本体)名词(改善的本体) 衡量指标衡量指标 主主 题题 选选 定定主主 题题 选选 定定 说明做这个题目的效益跟价值说明做这个题目的效益跟价值对病人而言对病人而言对护理同仁而言对护理同仁而言对科室而言对科室而言对医院而言对医院而言 可不断唤起所有圈员的使命感、价值感可不断唤起所有圈员的使命感、价值感 并藉由此过程判断此题目的合适性并藉由此过程判断此题目的合适性说
14、明选题理由说明选题理由整个过程最好有循证的依据整个过程最好有循证的依据查找国际、国内、地区、本院的一些标准查找国际、国内、地区、本院的一些标准从选题开始的循证从选题开始的循证课题达成型改善步骤 关系 程度问题解决型改善步骤以前未曾有过经验,欲顺利完成首次面临的工作714欲解决原来一直在实施中的工作问题欲大幅度突破现况414欲维持或提升现况水平标杆性品质的创造1014欲确保当前水平、当前品质欲提前完成即将到来的任务1014防止再发生已出现的问题通过方案、创意的研究和实施可达成目标1314通过明确与消除问题的原因,问题可获得解决判定结果合计分数判定结果说明:1、采取3阶评分法(关系程度):不相关:
15、0分,相关:1分,极相关:2分 2、分数为全体圈员打分的总和分数为全体圈员打分的总和QC-STORYQC-STORY判定表判定表课题达成型课题明确化目标订定方法拟定最适策研究2 活动计划1 主题选定6、对策拟定5、解析4、目标设定3、现况把握对策实施效果确认检讨改进标准化判定形态-QC-story判定表问题解决型PLANACTIONDOCHECKQCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标
16、标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书拟定活动计划书注意事项拟定活动计划书注意事项 每月的周次每月的周次是否正确(有些月有五周)是否正确(有些月有五周) 每步骤所每步骤所计划的时间计划的时间是否合理是否合理 是否有列是否有列每步骤的负责人每步骤的负责人(使用之(使用之QCQC手法)手法) 是否有是否有明确标明计划线及实施线明确标明计划线及实施线,且且计划线计划线在在实施实施线之上线之上 计划线及实施线计划线及实施线
17、不符合之处不符合之处是否有提出说明是否有提出说明QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果3.3.现状把握现状把握 将现行工作内容充分掌握将现行工作内容充分掌握(流程图流程图) 到现地到现地,针对现物针对现
18、物,做现实观察做现实观察(三现原则三现原则、查检查检表表) 把现象与标准的差距把现象与标准的差距,不对的地方及变化不对的地方及变化,加以加以观察纪录观察纪录 归纳出本次主题的特性归纳出本次主题的特性 (掌握重点、掌握重点、柏拉图柏拉图)流流 程程 图图查查 检检 表表柏柏 拉拉 图图序号序号日期日期时间时间报警报警级别级别处理处理时间时间处理处理护士护士当时场景当时场景备注备注床旁邻近地点正在执行 操作不再病人周围数据查检表数据查检表QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.
19、6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果4.4.目标设定目标设定l 目标值目标值= =现况值现况值- -改善值改善值 = =现况值现况值-(-(现况值现况值圈能力圈能力改善重点改善重点) ) 现状把握收集的数据现状把握收集的数据 主题选定时大家的打分主题选定时大家的打分:圈能力得分圈能力得分/总分总分 现状把握柏拉图的现状把握柏拉图的80/20节点节点 4、目标设
20、定、目标设定 不同级别报警的处置时间不同级别报警的处置时间目标值目标值= =现况值现况值- -改善值改善值 = =现况值现况值-(-(现况值现况值圈能力圈能力改善重点改善重点) ) =42.48- =42.48-(42.4842.480.70.70.820.82) =18.10s=18.10s降幅降幅42.05%42.05%缩缩短短24.324.38s8sQCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认
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