8D—解决问题的方法(ppt 102页).pptx
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1、中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/万清平万清平2010.10.082010.10.088D8D解决问题的方法解决问题的方法 8 Disciplines in Problem Solving 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/培训目标培训目标 培训结束后,您能够培训结束后,您能够: : 了解了解8D process;8D process; 将将8D process8D process运用于工作运用于工作; ; 学会有效编写学会有效编写8D8D报告;报告; 记住一些质量工具;记住一些质量工具; 掌握有效、系统的解决问题的方法和思路,提高解决问题掌握有效、系统的解决问题的方法
2、和思路,提高解决问题的效率。的效率。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/目目 录录1、8D概念(定义背景时机特点)概念(定义背景时机特点)、8D实施步骤实施步骤3、8D报告报告4、实例分析、实例分析5、Contact me / 联系我联系我中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/何谓何谓8D?8D?所谓所谓8D8D方法方法(eight disciplines):(eight disciplines):又称又称TOPS(Team TOPS(Team Oriented Problem Solving)Oriented Problem Solving),即团队导向问题解决方法,即团
3、队导向问题解决方法, ,用用来有效的制定和实施纠正和纠正措施。来有效的制定和实施纠正和纠正措施。最早由美国福特汽车公司遇到不知道真正肇因ROOT CAUSE的问题时,用来解决问题的一种方法。比改善行动报告 (Corrective Action Report)更加地严谨;8D实施采用8D报告的方式来实现。 QS9000/TS16949 美国三大汽车公司(通用、福特和克莱斯勒) 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/产生背景产生背景? ? 福特汽车公司使用福特汽车公司使用8D8D作为问题解决的方法(见作为问题解决的方法(见QS-9000QS-9000要求之要求之4.14.1.14.14.1
4、.1)。当福特的供方具有零件或过程的问题时,福特要求供方完成)。当福特的供方具有零件或过程的问题时,福特要求供方完成8D8D过程以确定根本原因并实施纠正措施。过程以确定根本原因并实施纠正措施。解决问题的方法解决问题的方法QS-9000QS-9000要求之要求之4.14.1.1 4.14.1.1 当外部或内部出现与规范或要求不符合时,供方必须采取有当外部或内部出现与规范或要求不符合时,供方必须采取有效的解决问题的方法。当出现外部不符合时,供方必须按顾客规定的效的解决问题的方法。当出现外部不符合时,供方必须按顾客规定的方法做出反应,参见顾客的有关文件。方法做出反应,参见顾客的有关文件。中管网通用业
5、频道中管网通用业频道 http:/何时采用何时采用8 8D?D?重复发生 没完没了一直没有解决老大难比较重大 老板很生气, 后果很严重! 重点关注 现在要严打了特殊要求 有求必应 客户投诉 我要发火了中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/8D 8D 的本質: 問題解決程序對對 策策衡量、追蹤及控制改善成效衡量、追蹤及控制改善成效例如:人員出勤率93%現現 象象問問 題題原原 因因當我們觀察到或發現時確認並定義問題WHAT, WHEN, WHERE, WHO, WHY, HOW, HOW MUCH這現象是否正常 跟標準或目標比較的差異(偏離程度)其差異是否不該在 人員出勤率的目標為95%
6、低了2個百分比,而此差異幅度根據以往資料判斷差異過大為異常狀況。請假人數太多為什麼會發生異常 ?設定改善目標並形成解決方案如何改善異常 ?如何控制發生異常的原因 ?分析原因WHY中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 由一组人来共同对一个问题进由一组人来共同对一个问题进行行研究研究,对问题分析更全面、更透,对问题分析更全面、更透彻,有利于找出彻,有利于找出根本原因根本原因,以彻底,以彻底纠正永不再犯。纠正永不再犯。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 强调强调精确地陈述问题精确地陈述问题,并使用,并使用合理的思考与合理的思考与统计工具统计工具来
7、详细的描来详细的描述问题。分析测验一切可能原因,述问题。分析测验一切可能原因,找出并验证真因。找出并验证真因。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 8D8D程序的第八步就是管理者要程序的第八步就是管理者要衷心肯定团队及个人的贡献,予以衷心肯定团队及个人的贡献,予以祝贺祝贺, ,这是使这是使8D8D能持续开展的保证。能持续开展的保证。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/8D8D实施的八大步骤(实施的八大步骤()D1D2D3D4D5D6D7D8成立团队(小组)描述问题制订、执行围堵措施寻找根本原因制定永久性纠正措施执行/验证永久性纠正措施预防再发生(预防措施
8、)肯定团队与个人贡献问题提出中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题流程解决问题流程成立团队成立团队( (小组小组) )描述问题描述问题制订、执行制订、执行围堵措施围堵措施 执行执行/ /验证永久验证永久性纠正措施性纠正措施预防再发生预防再发生肯定团队肯定团队与个人贡献与个人贡献制定永久制定永久性纠正措施性纠正措施识别可能原因选择最有可能原因最有可能原因是根本原因吗? 识别可能的解决方案YN问题提出问题提出1.2.3.5.5.6.6.7.7.8.8.4.4.寻找根本原因寻找根本原因中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题流程解决问题流程Become Aware of
9、ProblemUse TeamApproachDescribe theProblemImplement andVerify Interim(Containment)ActionsIdentifyPotential CausesSelectLikely CausesIs thePotential Cause aRoot Cause?IdentifyAlternative SolutionVerifyCorrective ActionsImplementPermanentCorrective ActionsCongratulateyourTeamPreventRecurrenceDefine an
10、d VerifyRoot CausesNoYesProblem Solving Process(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/8D8D之问题处理图之问题处理图中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/问题提出问题提出牛顿(16421727)英国伟大的数学家、物理学家、天文学家和自然哲学家。苹果为什么会掉到 地上?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/什么是什么是“问题问题”? ? 钱不是问题,问题是没得钱!问题就是理想与实际的差距!中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/没有看到问题没有看到问题 当问题出现时,由于
11、它们极少会像有标签、包装当问题出现时,由于它们极少会像有标签、包装精致的盒子那样,写上精致的盒子那样,写上“问题问题”字样。字样。 问题常常完全出乎你的意外悄悄地来到,或者晴问题常常完全出乎你的意外悄悄地来到,或者晴空霹雳突然降临。空霹雳突然降临。 它们以各种形式和规模出现,从来没有明确的界它们以各种形式和规模出现,从来没有明确的界限。限。 问题出现时是一种样子,结果却是完全不同的另问题出现时是一种样子,结果却是完全不同的另一种样子一种样子 或者虽然是你以前碰到过的形式,但这一会儿它或者虽然是你以前碰到过的形式,但这一会儿它已披上了新的伪装。已披上了新的伪装。 中管网通用业频道中管网通用业频道
12、 http:/未能勇敢地面对问题未能勇敢地面对问题由于以下几个原因:由于以下几个原因: 问题涉及丧失自尊或感到羞耻或内疚,是否认问题的问题涉及丧失自尊或感到羞耻或内疚,是否认问题的存在,使人想都不愿意去细想;存在,使人想都不愿意去细想; 找替罪羊比解决问题更重要,很容易把事情掩盖起来,找替罪羊比解决问题更重要,很容易把事情掩盖起来,结果使该要解决的问题退居次要地位;结果使该要解决的问题退居次要地位; 解决问题意味着要对付某人的坏习惯或行为,那么你解决问题意味着要对付某人的坏习惯或行为,那么你很容易避免把问题讲清楚,而不愿冒风险作出消极或大很容易避免把问题讲清楚,而不愿冒风险作出消极或大胆的反应
13、。胆的反应。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/与问题共处与问题共处如果问题非常小,解决问题所需要花费的资源和时如果问题非常小,解决问题所需要花费的资源和时间通常与获得的益处不相称,所以人们极易听任这种间通常与获得的益处不相称,所以人们极易听任这种问题的存在或忽视它。问题的存在或忽视它。只有当问题闹大了,才会突然想要解决它。只有当问题闹大了,才会突然想要解决它。 不去理会发生的情况,希望问题自行解决,显然轻不去理会发生的情况,希望问题自行解决,显然轻松很多,可是问题是永远不可能自行解决的。松很多,可是问题是永远不可能自行解决的。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题
14、解决问题因此:因此: 我们要主动地承认问题的存在,对问题寻根我们要主动地承认问题的存在,对问题寻根究底,找出解决方案并积极采取行动。究底,找出解决方案并积极采取行动。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/掌握掌握“问题问题”之要领之要领1)1)如何发掘问题如何发掘问题? ? 把把问题视问题视作一座冰山作一座冰山2 2)质量工具)质量工具: :柏拉图柏拉图 控制图控制图 在企业管理中也一句话:培养强烈的问题意识,因为企业中问题无处不在,只有不断地发现和提出问题,不断地解决问题,不断地获得成功,只有在不断地自我否定的基础上进行改善,企业才能获得更大的成功。 中管网通用业频道中管网通用业频道
15、 http:/把把问题问题想像成一座冰山想像成一座冰山现在现在看得到的、可感觉、可测量看得到的、可感觉、可测量问题问题紧急处理紧急处理一次因一次因( (近因近因) )治标对策治标对策 ( (暂时暂时) )n n 次因次因( (远远因因) )治本对策治本对策( (永久永久) )真因真因真因真因真因真因真因真因真因真因whywhywhywhywhywhywhywhywhywhy过去过去现象现象中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队Use Team Use Team ApproachApproach中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队 什么是团队什么
16、是团队 (TeamTeam)? ?团队是由员工和管理层组成的一个共同体,团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。作,解决问题,达到共同的目标。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队团队:团队: 方向目标一致,密切配合,观念一致。方向目标一致,密切配合,观念一致。团伙:团伙: 在共同的组织里一起工作,方向目标不完在共同的组织里一起工作,方向目标不完全一致,配合欠密切。全一致,配合欠密切。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请
17、看:不断激发个人能量而整体搭配不良的团体不断激发个人能量而整体搭配不良的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请看:未能整体搭配的团体未能整体搭配的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请看:有共同愿景,整体搭配的团体有共同愿景,整体搭配的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队构成因素构成因素目标目标人人定位定位权限权限计划计划 类型类型问题解决型团问题解决型团自我管理型团自我管理型团多功能型团队多功能型团队 问题解决型团队的核心点是提问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、高生产质量、
18、提高生产效率、改善企业工作环境等。改善企业工作环境等。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队1)团队成员具备工艺/产品的知识;2)有配合的时间及资源并授予了权限;3)同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。4)人数 4-10人为宜,小组必须有一个指导和小组长。 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队1 1、改善沟通、改善沟通连紧会带来尊敬。连紧会带来尊敬。2 2、不同部门人员聚集在同一目标下工作,共同决定、不同部门人员聚集在同一目标下工作,共同决定共同负责,一个适当的技术团队,可解决能力高强个共同负责,一个适当的技术团队,可解决能
19、力高强个人无法解决的问题人无法解决的问题。3.3.同一时间在不同部门可同时展开工作,争取解决问同一时间在不同部门可同时展开工作,争取解决问题的时效,全部总合就发挥综合效果题的时效,全部总合就发挥综合效果。4 4、让客户认为我们非常地重视他们所反映的问题、让客户认为我们非常地重视他们所反映的问题。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题Describe the Describe the ProblemProblem中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题问题的描述问题的描述没有很好地描述问题
20、,没有很好地描述问题,就无法很好地解决问题。就无法很好地解决问题。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题 用量化的术语详细说明与该问题有关的内用量化的术语详细说明与该问题有关的内/ /外部顾客抱怨外部顾客抱怨, ,以谁、以谁、什么、何时、哪什么、何时、哪里里、为为何、如何、多少何、如何、多少(5W2H)(5W2H)等等词词句句来来指出指出问题问题的的所在,所在,找到和顾客所确认问题一致的说明,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问什么东西出了什么问题题”,而原因又未知。,而原因又未知。“A problem welldefined is aproblem h
21、alf-solved”想象你是办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快!想象你是办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快! 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题What: What: 产品是什么产品是什么? ?什么问题?什么问题?When: When: 何时制造生产的何时制造生产的? ?什么时候发现的?什么时候发现的?Who: Who: 发现部门或人员?顾客是谁发现部门或人员?顾客是谁? ?Where: Where: 发生地点?事物本身发生区域发生地点?事物本身发生区域 (里外上下)(里外上下)? ?Why: Why: 为何发生问题为何发生问题
22、 ( (人机料法测环人机料法测环)?)?How: How: 问题是如何产生问题是如何产生( (未遵守规定或未规未遵守规定或未规 定完整定完整) ?) ?How much: How much: 问题发生的影响程度(被影响问题发生的影响程度(被影响 产品的数量或比例)产品的数量或比例)? ?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题水无法通过水无法通过#123#123水嘴。水嘴。在在12/6/200112/6/2001批次的批次的#123#123水水嘴中,有嘴中,有10%10%其混水器没有其混水器没有孔。混水器的钻孔工序被遗孔。混水器的钻孔工序被遗漏或未完成,导致水完全或漏或未
23、完成,导致水完全或部分受阻部分受阻, ,其它批次没有发其它批次没有发现问题。现问题。或或中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施Implement and Verify Implement and Verify Interim (Containment) Interim (Containment) ActionsActions 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施1 1、为使外部或内部的客户都不受到该问题的影、为使外部或内部的客户都不受到该问题的影响,制定并执行临时性的围
24、堵措施,直到已采取响,制定并执行临时性的围堵措施,直到已采取了永久性的改进。了永久性的改进。2 2、暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回、暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回执行。执行。3 3、验证、验证所采所采取围堵措施的取围堵措施的效果效果目的目的: :围堵围堵/ /隔离问题,是为了保护你的顾客隔离问题,是为了保护你的顾客若真正原因还未找到,暂时用什么方法可以最快地防止问题?若真正原因还未找到,暂时用什么方法可以最快地防止问题?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施运运用目前已知的信息用目前已知的信息以及以及问题问题的的描述来采描述来采取取临
25、时围堵措施临时围堵措施在每一在每一个过程点停止个过程点停止缺失缺失并将并将其退回原其退回原处处确认临时确认临时措施措施采取后采取后是否是否完全有效完全有效选择选择事先事先验证验证执行执行确认产品以及让客确认产品以及让客户不满意已不存在户不满意已不存在执行后的确认执行后的确认中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施筛选不良品筛选不良品库存库存 生产线清查生产线清查停止付运或回收客户的不良品(如有需要)停止付运或回收客户的不良品(如有需要)给客户发备件给客户发备件增加检验(抽样改全检增加检验(抽样改全检, ,免检改抽检)免检改抽检)工装、设备的修理或维护工
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