2022年工程部管理制度及措施.pdf
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1、中铭房地产开发有限公司工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原则:、 精干高效的原则、 灵活弹性的原则(二)工程部组织机构设置、 工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前只运作一个工程项目的情况下, 工程部的编制为人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。、 工程部的岗位设置目前运作一个项目情况下,工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位个;土建工程师兼装修土建工程师及园林工程土建管理岗位个;电气工程师、水暖工程师兼装修水电、园林水电工程师岗位个;资料管理员岗位个。以后根据项目开展情况相应增加(补充)以下岗位:装修工
2、程师1 个,园林、市政工程师1个,土建工程师1 个(增设,视建设规模而定)、水电工程师1 个(增设,视建设规模而定)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。(三)工程部组织机构图二、工程部部门及岗位职责工程部经理项目经理1土建工程师兼装修土建工程师及园林工程土建管理员电气工程师、水 暖 工 程 师兼装修水电、园 林 水 电 工程师资料管理员项目经理2项目经理3精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 23 页 - -
3、- - - - - - - - (一)工程部部门职责:1、 配合研发中心、开发部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作。2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 负责工程竣工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二)工程部经理岗位职责:1、 负责工程部的日常管理工作。2、 配合研发中心、开发部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。3、 负责组织工程的
4、招投标工作。(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。4、 负责项目管理。(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6)负
5、责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)对施工组织设计/ 方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9)组织竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、 负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。6、 负责
6、与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进行图纸预审。(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 23 页 - - - - - - - - - - 法。(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7)对设计费用进行控制。7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、 配合工程部经理做好工程前期运作
7、及招投标工作。2、 负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/ 方案进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查
8、意见进行着重审核。(8)对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10)对开工准备情况进行核实检查。(11)组织临时设施的搭建。(12)组织监理、施工单位进行场地移交。(13)向工程部经理报送开工申请表。(14)组织对监理规划进行评审。(15)对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。(16)负责准备图纸会审、设计交底会。(17)组织开工庆典。(18)组织工程资料的报送。(19)组织召开工程协调会。(20)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(21)对施工安全、文明施工进行监督检查。(22)对施工中的各种标识组织监督检查。(23)负责
9、协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24)按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(25)组织制定质量监督计划。(26)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(27)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(29)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(30)负责对各方提出的设计变更进行审核。(31)负责工程停工、复工的管理。(32)负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师
10、归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 23 页 - - - - - - - - - - (33)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34)监督检察项目文件资料的管理。(四)土建工程师管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查土建
11、施工组织设计/ 方案和施工监理规划。8、负责土建施工组织设计/ 方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对土建施工组织设计/方案 中的新技术、 新材料、 新工艺的应用, 以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和
12、了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。(五)水暖工程师管理岗位职责(目前电气、水暖工程师兼任)1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合
13、理建议。5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查水暖施工组织设计/ 方案和施工监理规划。8、负责水暖施工组织设计/ 方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对水暖施工组织设计/方案 中的新技术、 新材料、 新工艺的应用, 以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单精品资料 - -
14、 - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 23 页 - - - - - - - - - - 位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出
15、处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。(六)电气工程师管理岗位职责(目前电气、水暖工程师兼任)1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查电气施工组织设计/ 方案和施工监理规划。8、负责电气施工组织设计/ 方案中重大技术措施和经济方案进
16、行审查,提出审查意见。9、对电气施工组织设计/方案 中的新技术、 新材料、 新工艺的应用, 以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等
17、单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。(七)现场管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进行现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出
18、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 23 页 - - - - - - - - - - 的问题。7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材
19、料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。(八)成本管理岗位职责(目前由各专业工程师兼任,并由甲方指定的造价咨询中介机构提供技术支持)1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、 参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。5、 参与编制工程质量监督计划。6、 根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。8
20、、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。9、对工程款的发放进行检查控制。10、 参与竣工结算。11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。12、 图纸、文件的发放、归档和移交。13、 负责项目 ISO9001 质量体系的内审工作。(九)资料管理员岗位职责1、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。(1)、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折
21、叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。(2)、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。 负责项目文件资料的登记、受控、 分办、 催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公
22、章。 设计变更 (包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 23 页 - - - - - - - - - - 公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。2、 参加分部分项工程的验收工作(1)、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严
23、格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。(2)、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(3)、 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。(4)、 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工
24、程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。(5)、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。3、 负责计划、统计的管理工作(1)、 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资
25、料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报 ,早报 ,重报 ,漏报。(2)、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。(3)、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。4、 负责工程项目的内业管理工作(1)、 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。(2)、 负
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