2022年市场行情部管理制度行情调研分析.pdf
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1、深圳 xxxxxxx 销售有限公司市场部工作管理手册( 试行版 ) 编制:市场部审核:总经理存档:行政部执行:年月日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 目录总则. 3适用人员范围 . 3第一节市场部工作介绍 . 3工作职责 . 3工作内容 . 3第二节市场部组织架构及部门沟通. 41. 组织架构 . 42. 公司部门配合沟通图 . 4第三节、市场部职位说明书. 4第四节、市场部管理条例. 31. 基本规定 . 32. 管理条例 .
2、33. 处理制度 . 3第五节、活动推广工作说明. 31、活动的类型 . 32. 活动推广工作流程图 . 103. 活动推广工作流程标准 . 34. 管理规定 . 13第六节、广宣设计工作说明. 141. 广宣物料分类 . 142. 广宣物料设置原则 . 143. 广宣设计工作流程图 . 154. 广宣设计工作流程标准 . 155. 管理规定 . 18第七节、文案推广工作说明. 181.文案推广工作流程图 . 192. 文案推广工作流程标准 . 193. 管理规定 . 20第八节、物料管理- 21第九节、费用管理- 22精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -
3、 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 总则为规范市场部管理程序,建立市场部规范组织架构,运行制度及相关职责,以达到提高工作效率,加强执行力。适用人员范围市场部所有人员以及相关部门人员。第一节市场部工作介绍工作职责1)协助总经理参与制定年度营销计划、相关营销政策,及制定年度部门预算;2)负责制定企业品牌整体市场规划及推广计划的制定;3)负责市场信息、相关数据的整理、分析;4)负责市场、品牌文案的编撰和规范,最大化体现品牌专业性;5)负责完善和提升品牌文化和广宣,加深消费者对品牌的认知;6)负责制定相关市场政策
4、和推广工具,为市场推广提供有力的市场支持;7)负责企业推广、促销活动和项目的策划、筹备、实施,以及对于活动进行总结分析;8)负责品牌在媒体方面的推广及媒体合作往来工作;9)负责公司网络销售及新媒体建设、推广;10)负责公司展厅形象规划,含装饰、影像、音乐等各方面规划;11)部门团队建设、职能培训提升等。工作内容1)协助各业务部门制定企业月度、年度销售目标以及营销规划;2)负责公司品牌宣传、市场定位及相关品牌规划工作,按年度、月度制定相关目标和切实完成目标之计划、方案;3)负责市场及产品文案推广和编撰工作;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师
5、归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 4)负责品牌VI 广宣完善以及相关宣传物料的管理和发放,根据需要适时调整MI;5)负责推广、促销活动的策划、筹备、实施以及相关宣传品和物料的制作;6)负责大型推广会(车展、招商会)的整体筹备和策划;7)负责品牌与媒体合作运作(广告投放、软文撰写);8)负责企业内刊的整体策划和编撰工作;9)每月对市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供建议性市场策略;10)定期举行内部培训和其他活动,促进部门内部成员的提升和内部凝聚力、竞争力的提升;11)完成上级领导下达的其它任务
6、。第二节市场部组织架构及部门沟通1. 组织架构2. 公司部门配合沟通图市场经理活动策划部(主管)电商部(主管)设计( 1 人)市场顾问( 2 人)策划 (1人)推广文案( 2 人)执行任务策略建议工作布置沟通指导总经理市场建议 /销售推广租赁部销售部市场部市场建议营销推广市场反馈,业务需求市场建议 /销售推广活动通知及执行标准终端数据上报,市场反馈信息反馈,市场需求市场反馈,业务需求精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 第三节、市场部
7、职位说明书职位:市场经理直接上级总经理直辖人数 7 10 人下属部门设计,策划,推广、市场岗位性质负责全部市场服务工作以及客户洽谈接待工作。工作权限:.有权对销售费用支出进行审核和控制;.对部门人员具备工作分配和绩效考核权力;.对于企业重大决策,营销战略有直接建议权。工作责任:.对于市场部人员有日常管理,工作指导的责任;.对于品牌推广效果及销量承担一定的责任。工作内容:1.负责市场部人员工作安排、工作指导,审核,绩效考评等综合管理工作;2. 协助总经理制定企业月度、年度销售目标以及企业营销规划,积极支持销售部完成市场相关服务;3.制订企业推广、促销活动策划,筹备,指导工作,合理控制推广费用;4
8、.负责品牌 VI 、MI 物料整体规划工作(展厅、物料,印刷品,赠品,及相关宣传物料的管理和发放;5.负责市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供详细市场报告及有效建议;6. 负责相关文件和工作的审核和批示;7.部门内部管理及提升。责任目标:.协助销售部完成销售任务和回款任务;.有效控制市场费用,不超出标准;.建立团结协作的团队。任职要求教育背景:经济、营销或管理类相关专业大专以上学历。培训经历:接受过营销管理、销售技巧、战略管理、财务管理、组织管理能力方面的培训。工作经验:年以上同行业或快消品市场部管理和年以上销售经理实战工作经验及品牌管理经验。能力技能:能力技能:对营
9、销管理工作有深刻认知;具备丰富的品牌管理知识和市场战略思维;具有优秀的数据分析能力、敏锐的市场触觉,较强的市场预测能力、计划能和执行能力;有大型促销活动组织策划能力个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力售后 VI 形象推广市场建议 /销售推广加盟商精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 职位:策划主管晋升方向: 市场总监直接上级市场经理直辖人数2 人下属岗位策划、网络编辑岗位性质主要负责市场策划、及媒体
10、方面推广工作。工作权限 :. 对部门主管有建议权。工作责任:.执行工作任务的责任;.承担市场及策划推广效果的责任。工作内容:1.负责品牌策划推广,活动策划执行督导工作,协助加盟商完成同类工作;2.负责杂志媒体广告投放与以及软文的策划;3.市场调研及相关大数据分析的职责;4.负责企业内刊策划及相关市场快报的撰写职责;5.负责大型推广活动(展销会、招商会、项目合作等)的策划和实施工作;6.完成市场经理交待的其它任务。责任目标:1. 协助销售部完成销售目标和回款任务;2. 提升企业及品牌知名度和影响力。任职要求:教育背景:市场营销相关专业大专以上学历;培训经历:接受过营销管理能力方面的培训;经验:
11、3 年以上同行业或快速消费品企业策划和广告公司工作经验;能力技能: 对营销管理工作有一定的认知;具有营销策划能力,具备较强的计划能力和工作执行能力;有大型促销活动组织策划能力。个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力晋升方向:市场经理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 职位:推广主管直接上级市场经理直辖人数3 人下属岗位文案、市场顾问岗位性质主要负责市场方面的工具推广及业务接洽。工作权限. 对推广渠道
12、的选择有一定的选择权。2. 对网络市场有选择权。工作责任.执行企业文案推广工作任务的职责;.承担市场及品牌推广效果的责任;3、承担网络市场业绩的责任。工作内容1. 负责完善和规范品牌规划(品牌形象、推广计划、整改建议)及市场调研报告起草;2. 负责企业所有品牌的文案推广;3. 负责产品相关宣传工作的推广;4. 负责网络市场的开拓和成交任务;5. 完成市场经理下达的其它项目任务。责任目标1. 有效提升品牌知名度和影响力。2. 最大化完成网络销售目标。任职要求:教育背景:文案推广、广告创意、营销或管理类相关专业大专以上学历。培训经历:接受过广告创意、文案推广、战略管理、财务管理、组织管理能力方面的
13、培训。经验:3 年以上文案推广工作经验,1 年以上品牌创业工作经验及品牌管理经验。能力技能: 具备丰富的品牌管理知识和市场战略思维;具有品牌创业分析和品牌软文撰写能力、敏锐的市场触觉,较强的市场预测能力。个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力。晋升方向:市场经理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 职位:设计主管第四节、市场部管理条例1. 基本规定1)市场部员工必须保护部门重要数据及资料,严禁泄露部门
14、资料、数据以及一切损害部门利益或信誉的行为发生,非市场部员工借阅、使用资料或者相关数据,须经其所在部门的主管签字,然后提交到市场部经理处审核签字后方可,签字审批单须复印一份作市场部留存。如以上行为未经过相关部门以及直接上级市场经理直辖人数1人下属岗位设计岗位性质完成品牌推广平面设计工作。工作权限1. 对部门经理有建议权工作责任1.执行工作任务的责任;2.承担品牌广宣效果的责任。工作内容1.负责企业品牌VI 的规范和完善,展厅及其他场景MI 设计;2.负责企业品牌广宣宣传物料设计与创意;3.负责媒体广告版面及印刷品整体平面设计;4 负责设计文件综合管理工作;5.完成市场经理交待的其它设计工作;责
15、任目标有效提升品牌知名度和影响力任职要求教育背景:平面设计类相关专业大专以上学历;培训经历:接受过专业平面设计师的培训;经验:年以上同行业或快速消费品平面设计工作经验;能力技能:对品牌广宣有独立的理解能力,具备强烈的美感,熟练的平面软件操作水平;个人素质:性格积极乐观,善于创新,有较强的工作责任感,较强执行能力;晋升方向:市场经理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 市场部主管签字而私自将市场部资料或相关数据外带的,一次性罚款1005
16、00 元不等,罚款数额视情节轻重而定;2)市场部人员提倡团结互助,部门之间提倡真诚配合。严禁部门人员拉帮结派,自私自利、破坏团结现象发生;3)市场部人员必须尊敬客户,真诚服务,严禁与客户发生争吵、拒绝服务等现象发生,所有市场部人员在任何地方遇见客户必须主动大声问号,违者每次罚款5-50 元不等;4)市场部人员必须保持积极学习的心态,坚持能上能下原则,做一个复合型人才,打造一个复合型部门;5)市场部人员必须按时按量执行上级完成的工作,严禁消极怠工,顶撞上级的现象,高效、快速完成相关工作。2. 管理条例1 ) 外出制度:部门人员临时离开工作岗位办事,必须先向部门经理申请,经部门经理批准后方可外出;
17、违反者按照旷工处理;2) 执行制度部门人员必须具备强烈的责任心,认真、按时、保质保量完成上级下达的各项任务,严禁工作过程中从事工作以外的事情;协助其他部门工作是市场部门的义务,如其他部门有工作需要市场部门同事协助,需由对方部门负责人发文至市场部经理处,由市场部经理统筹安排;工作效率是市场部门的基本准则,所有工作必须在规定时间内完成,如出现延误或严重若无视本部门工作任务的紧急情况而腾出时间执行与本部门不相关的其他工作任务,须追究相关责任,若是因此而阻滞了市场部各项工作的执行进度,情节严重者将予以警告处分。3)会议制度:市场部将每周开展部门例会,集中人员讨论工作情况、布置工作任务、 发布公司政策。
18、 严禁无故缺席,迟到。4)汇报制度:每天晚上 12 点钟前在公司内部微信群提交当天工作日报,并按时向部门负责人汇报工作进展。5)职责制度:市场部人员只对部门管理者负责,除特殊情况或总经理特批的紧急指令情况,未经市场部主管允许,不得从事非部门以外的工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 3. 处理制度1)市场部人员违反市场部工作管理手册基本规定,视情节轻重处以50-100 元罚款,再次违反视情节予以降薪、调职,处理,情节特别严重者直
19、接辞退并承担全部负面责任;2)市场部人员违反市场部工作管理手册管理条例,初次违反给予警告,再次违反给予10 元/次,屡次违反视情节轻重予以罚款,调职、降薪等相关处理,情节特别严重者直接辞退,并承担全部负面责任;第五节、活动推广工作说明目的:加强部门沟通配合,全面提升公司推广活动执行力以及活动推广效果;1、活动的类型指因为企业营销策略或市场推广而定期开展的大型促销(推广)活动,比如重要节假日的促销活动,大型车展活动等等2. 活动推广工作流程图 (时间仅以小型活动为参考)每季度 25 日活动规划10 天活动初案3 天部门讨论3 天物料设计活动目标执行标准活动定案活动通知筹备情况客户通知内部通知活动
20、培训活动时间活动内容1 天10 天物料采购2-3 天活动跟踪7 天活动总结精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 3. 活动推广工作流程标准1) 活动规划每季度最后一个月25 日市场经理根据营销策略规划或者相关部门提交的活动申请,分析是否需要通过活动推广来达到促销目的(线上:微信、微博、QQ 、BBS论坛等;线下:包括车展、巡展、促销活动等对外活动),从而制定活动决裁书。 其中相关部门提交的举办活动申请(申请审批表) ,需要由所在部门
21、主管审核签字,复印一份市场部留存,市场部主管分配任务,并与相关责任人评估任务完成时间,方可执行。申请中没有按照市场部统一流程标准执行的申请,市场部有权予以驳回:相关部门申请流程图:市场部内部流程图:精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 2) 活动初案工作周期; 10 天活动初案在规定时间内完成,相关部门申请人取回评估。( 如需修改,不需要再重复审核签字,只需要部门之间进行沟通,但修改的时间视活动紧急情况及市场部届时的工作量来重新定夺
- 配套讲稿:
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- 2022 市场行情 管理制度 行情 调研 分析
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