2022年百花园农家乐管理制度 .pdf
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1、百花园农家乐、武陵风味股份管理及职责分工一、股份百花园农家乐及武陵风味由四股组成,股东分别为满家云、邱全旺、聂蓉、刘秋霜。四个股东各占股份25%。二、合伙、退伙、入伙与散伙四个股东按股份承担经营风险,利益均占, 利润按投股进行分配。股东退伙需由董事会表决同意,按董事会多数人意见评估价格退伙。散伙按评估价或转让价折算。新股东入伙需经董事会同意并共同确定股份,拟定入伙协议。三、组织机构成立董事会, 为最高管理机构, 董事会成员由各股东组成。董事会负责任命总经理和大堂经理,负责对整个酒店进行决策和管理。董事会由各股东选举产生,总经理及大堂经理由董事长推荐,董事会成员共同研究确定。董事会工作原则为少数
2、服从多数,会议决定重大事项。四、管理机构各成员分工董事长:负责随时召集董事会成员研究重大事项及制订目标任务。总经理:主持酒店全面工作,负责财务审核,成本控制,酒店各项工作督查。负责酒店员人事管理,工资管理。负责大宗产品采购。副总经理:负责酒店现场管理,酒店厨房管理,酒店清洁卫生,安全生产、菜品采购,酒店日常维护。负责每天成本核算。负责每名员工的工资核算和造册发放。大堂经理(聘请) :协助大堂经理开展工作,负责对酒店各员工按大堂经理要求对每天工作进行安排;负责水电汽的管理;负责招呼客人;负责前台管理,收银,茶楼管理。出纳: 对大堂经理财务进行监督管理,并按时与大堂经理进行收支核算,定期报总经理审
3、核后送会计做帐。具体负责仓库管理工作;负责对采购物品验收和菜品的抽检;负责现金管理、货物管理,并做好流水帐。会计及办公室:负责按月做帐,管理票据;负责会议纪录,各项规章制度的制定,文书、档案管理;负责对外宣传、营销策划。五、 AB 角运转A B 总经理总经理大堂经理会计出纳(办公室)酒店仓库管理制度1、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 14 页 - -
4、 - - - - - - - - 票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。对购进品已损坏的不验收。(2)验收后,要根据票据上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销后转会计注帐。2、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物
5、品正前方。3、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。4、领发物资(1)领用物品计划或报告:仓管员将报来的计划按发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明
6、细账;发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。6、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘结果列明细表报会计审核;(3)盘点期间停止发货。6、记账:(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,大堂经理、出纳、会计各一份;月底按时出材
7、料会计报表,按程序送总经理,副总经理审核;(6)每月大堂经理、会计与仓管员校对实物账,保证账物相符、账账相符。7、建立档案制度:精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - - (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。厨房管理制度1、热爱本职工作,注重职业道德,自觉维护餐厅的声誉,爱护酒店公共财产,必须服从厨师长的工作分配。2、按时上下班,不迟到、不早退、不离岗、不串岗。3、工作
8、服穿戴整齐 (工衣、 工帽) 保持干净、 整洁,如发现不戴帽子的每次给予5 元的罚款 (厨师长另外),工作服特脏不讲究的第一次通知,第二次警告,第三次加倍罚10 元。4、厨房员工一律不准穿短裤、拖鞋上班,如发现每次给予10 元的罚款。5、厨房重地严禁抽烟,如发现一次每次罚5 元,不准进入大厅逗留、闲聊、吸烟等(厨师长除外) 。6、所有厨房员工必须节约用水、用电、油、燃料等,注意消防安全,特别是值班员工要做到人走灯灭、水停、门关,所有厨房燃料关好阀门,各种菜式收捡好方可下班,如发现菜品误捡,油阀没关等现象,值班人员和主配一起处罚每人次罚20 元(主配罚10 元) ,严重影响工作正常操作的加倍处罚
9、。7、不准吵闹、 打架、 拉帮结派, 影响厨房整体的团结友好,不得偷窃或私拿餐厅或他人的财产,如发现每人次罚20-200 元(严重者交给公安部门处理)。8、各种成品或上桌的菜品除了打荷员和厨师长品尝外,其它的厨房人员不得随便品尝,如发现一次给予20 元的罚款。9、厨房工作人员充分做好餐前准备,保证出品质量,提高上菜速度,如出现菜品令客人不满意打下来,厨房追究当事人责任,按菜谱成本价买单。10 、煮饭勤杂工煮饭时要认真仔细淘洗干净,不能出现生饭的现象,避免饭里有砂、石头、谷子、老鼠屎等杂物,如有客人投诉,按情况是否严重给予5-50 元的罚款。11 、洗菜勤杂工保证蔬菜清洗干净,按照一拣、二洗、三
10、过清、四整齐摆放的程序清洗各种蔬菜,如有各种蔬菜上桌被客人打下来,说有虫、草、头发、砂子、黄叶等杂物,洗菜员按菜谱成本价买单。12 、洗碗勤杂工注意各种厨具轻拿轻放,避免餐具损坏、打破等现象,保证餐具清洗干净、卫生,损坏餐具按进价赔偿,自觉主动报告厨师长打破的餐具,如不报加倍处罚。以上罚款不是目的,为了酒店生意兴隆,不断的扩大,敬请每位厨房员工自觉遵守以上规章制度。收银员管理制度1、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度。收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。2、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执
11、行长缴短补 的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。不得将公款挪作私用。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 3、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。4、营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。5、认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有
12、人见证,并在收点交款袋报告 上签名。6、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。7、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。8、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。财务管理制度一、财务借款及核销管理办法第一条 . 借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由大堂经理到出纳处领款。第二条 .费用发生后,持报销票据到出纳报帐。第三条 .报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。第四条 .提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。第五条 .报销一律用碳素笔,写明报销日期并附
13、审批人的签名。第六条 .财务要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。第七条 .借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。二、会计核算管理办法第一条 .会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。第二条 .会计年度采用历年制。第三条 .记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。第四条 .会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合酒的具店具体情况制定。第五条 .会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。(2) 外来原始凭证指:
14、我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。第六条 .会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。三、成本核算管理办法第一条 .营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。第二条 .餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条 .对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。第四条 .在经营活动中所耗用的水电气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。四、现金及流动
15、资金管理办法第一条 .周转金按一定额度留取。超过现额部分次日上午10 时前由副经理存入银行,注帐时将回单交出纳入帐,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。第二条 .现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。第三条 .现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 14 页 - - -
16、 - - - - - - - 第四条 .在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。第五条 .会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。第六条 .流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。第七条 .严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2 比 1的规定。第八条 .超储物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用资金。第九条 .在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转
17、,扩大经营,减少流动资金的占用。五、收取支票管理办法第一条 .检查转帐支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称、签发单位及磁码,不得有折痕。第二条 .背面写有持票人的姓名、工作单位、身份证号码、联系电话。第三条 .支票有效期为十天。第四条 .最低起点为100 元。厨房成本的控制和管理第一条 . 厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价-期末盘点菜品总价 =本期厨房的直接菜品成本。第二条 .厨房成本的控制应做好以下几个方面:(1) 严格控制菜品出品率,确保投料准确, 厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食。(
18、2) 采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保存期限要求严格的物品要单独保管。(3) 对厨房的水、电、燃油的使用要本着节约光荣、浪费可耻的原则。(4) 对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益。(5) 对厨房月末盘点时要做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。(6) 厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要, 又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低本酒店经营总成本的目的。(7) 财务人员每天要对
19、厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。(8) 每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距和不足,以便进一步提高酒店自身的利率水平。(9) 梅园商务酒店的菜品成本和菜品收入的比率为35% (水 +电+燃油 +购入菜品成本 +调料成本 =菜品成本;其中水电、燃油占成本的12% ,购入菜品成本占80% ,调料占 8%) 。酒店前台奖罚制度1.9:30 分上岗换装, 10:40 分检查卫生, 10:50 分淡妆上岗, 16:00 分检查卫生, 16:10 分淡妆上岗, 20:30 分下班,违者扣1 分。2.上岗时不准擅自离岗,大厅必须保持1 个人三桌以上
20、2 个人,违者扣1 分。3.买单时本桌服务员跟随,如有跑单现象,实价赔偿损失,如给客人记错账单扣5 分。4.对客人要面带微笑,如带情绪上岗扣5 分。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 5.卫生不合格,开单不清,价格不清各扣1 分。6.立岗时不准围吧台,或后厨传菜口违者扣1 分。7.浪费用品扣2 分。8.撤台不及时,不经常寻台,有糊锅想象扣2 分。9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1 分。五心:耐心、细心、关心、热心、贴心。五勤:眼勤
21、、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台,违者扣50 元钱。11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1 分。12.餐损按实价赔偿损失,发现有偷仍餐具着扣5 分。13.不准陪客人喝酒违者扣5 分。14.对客人要来由迎声,去有送声,违者扣2 分。15.超上班时间10 分钟按旷工算5 分,半小时以上扣3 天工资。16.每月餐损对不上员工自己平摊。17.1 个月没有扣分者奖100 元钱。18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2 分。19.不允许拿暗包,违者扣1 分。20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5 分。21.业务考核不合格每项各扣1 分。22.个人卫生不合格扣1 分。2
22、3.员工应做到先服务后申诉违者扣2 分。24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5 分。25.如有型为有损本店想象扣5 分。餐饮结帐单管理制度为了使财务管理科学化、制度化,责任明确落实;也为了使客人公平、明白消费、快捷、准确买单结帐。特制订此管理办法。1. 服务员根据客人需要,准确、清楚、及时开单(内容包括区号、桌号、日期、服务员姓名、物品等)。2. 开的单子交到吧台盖章、在盖章人员检查各项内容是否完整、准确。吧台、 厨房部见单发货。收银员统计消费金额。核算员复核。3. 加菜单的管理。每加一张加菜单,收银员计算消费金额时,累计金额要写在加菜单上。4. 退菜、缺菜单的管理:退菜、缺菜要经服务员签字、厨
23、房盖章后才有效。5. 客人买单结帐的管理:由服务员引领客人到吧台结帐,同时,服务员应在结帐单上签字。并注明是否撕 *字样。结帐单应大写和小写。6. 已结帐退货的管理:客人未走退货。服务员开出退货单,由大堂经理签字认可,退单一联交收银,一联交吧员。吧员收货,收银员如数把钱退还给客人。7. 客人已走退货:服务员开出退货单,由主管签字认可,并在退货单上注明“已买单,未退钱”。退货交吧员,退货单一联交收银员,一联交库管。库管凭退货单开据“入库单”及“调拔单”。收银员将精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第
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