高校数字化校园信息标准建设的研究.docx

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1、 年 第 卷 第 期 中 北 大 学 学 报 （ 社 会 科 学 版 ） （总 第 期） （ ） （ ） 文章编 号 ： （ ） 高校数字化校园信息标准建设的研究 王海亮 ， 刘亚翃 （中北大学 现代教育技术与信息中心，山西 太原 ） 摘 要 ： 随着高校数字化校园建设与各种应用的不断深入 ， “ 信 息孤岛 ” 现 象变得日益严重 。 本文通过对目前高校信息 标准建设面临的问题进行分析和探讨 ， 并结合实际数字化校园建设情况 ， 提出科学 、 合理的信息标准体系结构和具体的信息 标准建设步骤及管理措施 ， 且就可操作性的基础信息代码给出示例 ， 这将对整个数字化校园的资源共享和信息标准建设发

2、 展起到一定的促进作用 。 关键词 ： 高校数字化校园 ； 信息标准建设 ； 数据标准 ； 代码标准 中图分类号 ： 文献标识码 ： ： ， （ ， ， ， ） ： ， “ ” ， ， ： ； ； ； 引 言 随着计算机网络 、 多媒体技术的飞速发展 ， 我 国高等教育 事 业 的 工 作 方 式 发 生了翻天覆地的变 化 ， 教育工作的数字 化 、 信息化水平已经成为衡量 高校综合实 力 高 低 的 重 要 指 标 。 为 此 ， 各 高 校 都 把数字化校园的建设与发展提到了教育改革工作的 重要日程上 ， 建设数字化校园已成为高校信息化在 数字信息时代的必然要务 。 高校数字化校园是以数

3、字化信息和网络为基础 ， 集教学 、 科研 、 管理与服 务于一体的公共服务平 台 ， 其性能的优劣将直接 影 响 每位教师 、 学生 及教学管理人员日常学 习 、 工 作 的展开 。 目前 ， 数字化 校 园 建 设 与 相 关 应 用 磅 礴 而 生 ， 由于教育信息水平的不断提高和各种应用需求的不 断扩展 ， 信息 孤岛的问题与矛盾也就日 益 凸 显 。 在实际的数字化校园建设过程中 ， 由于高校各业务 部门信息管理系统建立的时间不一致 ， 使用的数据 格式也不尽相同 ， 导致数据不能有序流转及信息不 能真正实现共享 ， 从而形成 “ 信 息孤岛 ” ， 使 数字化 平台形同 虚 设 ，

4、 无 法实现其真正为高校服务的目 收稿日 期 ： 作者简介：王海亮（ ），男 ，实验师，硕士，从事专业：高校数字化校园建设及应用。 （总 第 期） 高校数字化校园信息标准建设的研究（王 海亮等） 的 。 因而 ， 对 这 些 分 散 开 发 、 自主使用的业务 系 统进行 及 时 的 数 据 对 接 和 整 合 工作就变得刻不 容 缓 。 数字化校园信息标准概况 数字化校园信息标准概念 数字化校园建设的核心是利用高性能数据库对 数据信息进行管 控 ， 而信息 标准又是数据库建设 的 关键 。 所 谓 数字化校园信息标 准 ， 是 指 能 够 满 足 高等学 校 信 息 化 建 设 的 实 际

5、需 要 ， 使 得 信 息 在 产 生 、 传 输 、 交 换 和 处 理 过程中能够使用统一的 规 范 、 数据定义格 式 、 存储模式 等 ， 尽可能地使数 字 化 校园的各项资源得到充 分利 用 ， 实现高校各业 务 部门信息管理 系 统的数据交换及资源的全面共 享 ， 从 而更好地为全校师生进行服 务 。 对 于高校数 字 化校园信 息 标 准 的 建 设 而 言 ， 应 该 按 照 国 家 标 准 、 教育部标 准 、 高校内部标准 来兼顾各个标准之间 的 一 致 性 、 兼容性和扩展 性 。 同 时 ， 需结合高校自 身 数 字化校园建设和各职能 部门的业务流 程 、 信息 管 控

6、 、 数据等来组织编写和制 定符合高校自身特色 的 信息标准 。 数字化校园信息标准建设中存在的问题 高校数字化校园在实际建设过程中 ， 普遍存在 着仅仅有一个平台 ， 而各个业务系统各自为政 ， 缺 乏沟通和联 系 ， 导致各种关 键性数据的交换流转 无 法 进行实时共享的问 题 。 广 大师生也仅仅是对 一 般的信息进行浏 览 、 发送等基本应 用 ， 远没有实 现 数字化 校 园 建 设 的 实 际 初 衷 ， 造成各种资源的 浪 费 ， 主要原因有以下几个方 面 ： ） 各 个 业 务 系 统 太 分 散 ， 数 据 编 码 标 准 不 统 一 ， 无法通用 。 如同一数据被重复存储

7、， 造成存储 空间的不断扩张和浪费 ， 而且分散的数据无法提供 全校综合性业务的数据分析 。 ） 现 有 的 部 门 业 务 系 统 太 过 陈 旧 ， 无 法 适 应 目前教学 、 科研 、 管理的需求 ， 各项功能需要进行 完善和提升 。 ） 面 对 过 多 的 系 统 ， 广大师生需要使用和保 留不同的用户名 、 密码 ， 严重影响了工作效率 ， 也 降低了工作热情 。 ） 对 系 统 的 管 理 缺 乏 科 学 的 权 限 划 分 ， 目 前 各项权限分配不统 一 ， 对校 内的突发情况无法做 到 灵活应对 。 数字化校园信息标准的实施 数字化校园信息标准体系结构 对于高校来说 ， 数

8、字化校园信息标准的体系结 构可以分为两大类 ： 数据标准和代码标准 ， 其中数 据标准如图 所示 。 图 数字化校园信息标准的体系结构 数据标准规定所有数据集都要按照科学 、 统一 的规律制定 、 生成 、 存储和调用 ， 以实现数据命名 、 数据属性 、 数据格式设计和数据使用的一致性 ， 这 些都是真正实现数据共享的基本前提 。 根据实际数 字化校园建设情况 ， 数据集基本可以分为 类 ， 包 括 ： 通用数据子集 、 学校概况数据子集 、 学生管理 数据子集 、 教学管理数据子集 、 教职工管理数据子 集 、 科研管理数据子集 、 财务管理数据子集 、 资产 及设备管理数据子集 、 管

9、理 数 据 子 集 、 档 案 管 理数据子集 、 其他数据子集等 。 同时 ， 每个数据子 中 北 大 学 学 报 （ 社 会 科 学 版 ） 年 第 期 集又可按照各业务部门工作流程的不同 ， 划分属于 自己的数据类及数据子类 。 数字化校园信息标准建设的另一重要工作为规 范代码标 准 的 编 写 和 制 定 ， 具 体代码标准结构如 图 所示 。 一般情况下 ， 代码标准大致可以概况为 三类 ： 国家标 准 、 行 业 标 准 和 学 校 管 理 使 用 标 准 。 编制代码标准需以下面三个原则为宗旨 ： ） 只有在 已规 定 的国家 标 准或部颁标准中没 有出现的代码 ， 才可被编制为

10、新的代码 ， 这是编制 代码标准最重要的原则 。 ） 对 于 学 校 使 用 的 各 类 代 码 应 逐 一 修 订 ， 与 数据标准规则一致 ， 都应该以各业务部门的实际需 求为基准 ， 做到个性化的修改及定制 。 ） 对 通 用 及 基 础 性 代 码 要 注 意 充 分 利 用 ， 如 教师教工号 、 学生学号 、 部门编号等 ， 这些代码使 用频率高 ， 影响范围大 ， 一定要具有有效性 、 科学 性 、 稳定性和可移植性 。 数字化校园信息标准建设流程 信息标准需求分析 图 数字化校园代码标准的体系结构 对用户视图进行规范和统一 对用户视图进行规范和统一 ， 是数字化校园信 息标准建

11、设中的一个重要步骤 。 统一用户视图 ， 并 高校数字化校园信息标准的建设是一个集体行 为 ， 离不开 学 校 各 业务 部门 的全力支持和积极配 合 。 第一 ， 学校领导的参与是必须的 ， 没有领导的 认可 和 参 与 协 调 ， 很 多 工 作 无 法 顺 利 开 展 。 第 二 ， 各业务部门负责人应积极配合 。 各个业务信息系统 要整合到整个数字化平台当中 ， 没有对相关业务流 程熟悉的人参与和协调 ， 无法理清工作思路 ， 更无 法对信息标准 中 各 类 数 据 集 进 行 明 确 划 分 。 第 三 ， 对各个业 务 部 门 充 分 调 研 ， 了 解其真正的功能需 求 ， 对后

12、续信息标准的建设至关重要 。 明确各业务部门工作流程 在高校实际的业务工作中 ， 对于各职能部门的 设置是不尽相同的 。 有些高校职能部门的划分很不 明确 ， 没有经过科学 、 合理的分析和设置 ， 存在一 定弊端 。 这种情况下 ， 就需要重新对各业务流程进 行规划和明确 ， 对各职能部门的职能域进行调整和 规范 ， 保证在信息标准建设时 ， 能够按照高校实际 的业务流程进行 ， 而不是盲目地笼统地进行编写和 制定 。 对用户视图进行规范化设计 ， 不仅可以对数字化校 园建设进行全局的分析和整体规划 ， 实现资源信息 的有效共 享 ， 更 可 对所有用户信息进行统一化管 理 ， 实现对各个子

13、业 务系统的可配置式管理 ， 进一 步提高各个信息系统的质量和利用率 。 统一用户视 图设计的主要工作是对整个高校数字化校园的组织 架构和所有涉及到的用户信息进行全局管理 ， 提供 一个类似目录结构的信息展示平台 ， 对于需要共享 资源的提供分类访问接口 ， 具体的用户视图设计结 构如图 所示 。 绘制业务数据流图 数据流图 （ ， 简 称 为 ） 就是组织中信息运动的抽象表示 ， 即以图形的方式 描绘数据在系统中流向和处理的过程 。 绘制业务数 据流图 ， 把各个业务部门的数据流向表示清楚 ， 将 对之后的 系 统 体 系结构建模起到关键性作用 。 例 如 ， 对于高校的人力 资源处来说 ，

14、 要理清哪些是需 要输入的数据 ， 数据从哪些业务部门流出 ， 这些部 门和人力资源处是上下级关系还是平行协作关系 ， （总 第 期） 高校数字化校园信息标准建设的研究（王 海亮等） 还要分清哪些是需要输出的数据 ， 及需要输出到哪 些责任部门等等 。 总之 ， 通过对数据的流向进行分 析整合 ， 人力资源处逐步得出了整个系统的数据流 程图 。 构建主题信息数据库 图 统一用户视图设计结构图 经分散开发的业务信息系统数据充分整合 。 在真实的高校数字化校园建设中 ， 由于各业务 部门信息管理系统的数据库繁多 ， 所以数量众多的 应用数据库已经不能满足需求 ， 必须建立高效 、 统 一的主题信息

15、数据库 ， 以将数据结构 、 数据应用及 处理数据的过程独立开来 ， 既保证了各业务部门的 信息可以做到分批输入 ， 更实现了数据和资源的共 享 。 另 外 ， 在 数 据 标 准 统 一 和 数 据 筛 选 的 基 础 上 ， 建立信息交换和共享的主题数据库 ， 也能实现将已 对系统体系结构进行整合建模 将各功能模型和数据模型统一起来 ， 建立系统 体系 结 构 模 型 ， 通 过 矩 阵 对 数 据 源 进 行 描 述 （ 从数据 中 心获取数据并加工 利 用 ， 提 供 权 威 数据到数据 中 心 ） ， 形 成 详细的数字化校园权威 数 据 源 矩阵表 。 高校数 字 化校园信息 标准

16、建设 流 程具体如 图 所示 。 图 高校数字化校园信息标准建设流程 为 位流水号 ， 每一年的工号从 号开始编写 。 数字化校园信息标准编码标准示例 教职工工号编码 ） 代码规则 长度限制 ： 位 ； 数据类型 ： 支持数字型和字符型 ； 编码规则 ： 。 为 位参加工作时间 ； ） 参照标准体系 本代码规定了教职工的代码 。 信息编码是校园 信息化建设的基本资源 ， 可有效实现信息交换与信 息资源共享 ， 保证信息数据的一致性和完整性 。 根 据 教育 部 教 育 管 理 信 息 化 标 准 等 ， 特 制 定 本 规 则 。 本代码具有以下特性 ： 中 北 大 学 学 报 （ 社 会 科

17、 学 版 ） 年 第 期 唯一性 ： 教工号是全校教职工身份的标识 ， 具 有唯一性 。 稳定性 ： 教工号代码一经编制完成 ， 不得随意 更改 。 人事处为本代码的权威制定部门 ， 各单位在使 用中不得自行编码 。 本代码的编制和解释权归人事 处 。 人事处编制好教 工号后 ， 各单位开发的应用信 息系统要将教工号设置为不可更改项 ， 所有个人信 息均应以教工号为主索引字段 。 在已开发的应用系统中 ， 若所包含的工号代码 编制规则与学校统一的信息编码规则不一致 ， 则应 在其应用信息系统中建立对应和连接关系 。 各单位 新开发的应用信息系统必须严格执行本编码规则 。 学生学号编码 ） 代码

18、规则 长度限制 ： 位 ； 数据类型 ： 支持数字型和字母 ； 学 号 编 码 规 则 ： ， 共 位 。 表示 年 份 后 两 位 ， 表 示 教 务 自 编 学院代码 ， 表示教务自编专业代码 ， 表 示班级序列码 ， 表示学生顺序号 。 ） 参照标准体系 本代码 作 为 学 生 在 校 内 身 份 的 永 久 、 唯 一 标 识 ， 不应随着学院 、 专业 、 班级等的变更而发生改 变 。 部门代码 本代码采用三层五位数字码 ， 第一层用一位数 字表示 单位类别 （ 单位 类别代码 ）， 第 二层用 两 位 数 字 来 表 示 高 校 各 院 系 所部处 ， 第三层用两位数字表示院系所部

19、处下设机 构 。 单位号编码如果 只表示单位的 ， 可以将第三层 两位数字设为 零 。 具 体 代 码 表 格 如 表 和 表 所 示 。 表 单 位 类 别 代 码 代 码 名 称 说 明 教学院系 科研机构 公共服务 指图书馆 、 档案馆等单位 党务部门 含团委 、 工会 、 妇委会等 行政部门 附属单位 后勤部门 校办企业 其 他 表 单位号 单位号 单位名称 单位类别 是否保密 党委办公室 （ 校 长办公室 ） 行政部门 否 纪委办公室 （ 监 察处 ） 行政部门 否 组织部 行政部门 否 统战部 （ 人才工作办公室 ） 行政部门 否 宣传部 行政部门 否 学生工作部 （ 处 ） 行政

20、部门 否 教务处 行政部门 否 科技产业处 （ 保 密办公室 ） 行政部门 是 人 力 资 源 处 行 政 部 门 否 数字化校园信息标准的管理 成立专门的高校数字化校园信息标准管理委 员会 由于信息标准的建设工作是一个长期且动态发 展的过程 ， 因此必须有一个单独的常设机构来对信 息标准建设进行管理和维护 。 该委员会不仅需要为 学校制定和完善信息标准提供建设性意见 ， 更要对 数字化校园信息标准的建设进行全程监管 ， 以便快 速推进学校教育信息标准化建设 。 对各职能部门的业务系统进行规范化统一管 理 校内各职能部门在替换信息系统或对目前拥有 的管理系统进行集成到数字化校园综合管理平台中

21、时 ， 必须强制执行学校已经制定的信息标准 。 各 个业务系统在建设与升级时必须提供与其他管理系 统进行数据交换的接口 ， 只有这样 ， 才能保障后期 系统集成时 ， 众多子信息系统实现各自资源间数据 的交换和共享 。 高 校 需 设 立 单 独 的 数 据 标 准 监 督 和 管 理 部 门 ， 进而保障数据标准的执行和实施 该部门需要对学校自主采购或研发的子业务系 统是否执行学校制定的数据标准进行全面监管 ， 并 在系统开发完成后对系统是否符合制定的数据标准 进行评定 ， 从而保障数字化校园整体系统的平稳运 行 。 结 语 信息标准建设是讨论 、 分析 、 研 究 、 制 定 和 推 广应

22、用统一的信息分类 、 编码方式和数据存储等技 （ 下转第 页 ） 中 北 大 学 学 报 （ 社 会 科 学 版 ） 年 第 期 相适应 。 因此 ， 市徽迫切需要完善 ， 并建立相应的 法规制度规范其应用 ， 以促进城市形象的宣传 。 城 市形象的提升不单依靠城市建设 ， 城市的文化内涵 塑造也至关重要 ， 而市徽是解读城市最重要也是最 精确的视觉符号 ， 对提升城市形象能够起到积极作 用 。 市徽的设计与再设计是实现城市可持续发展的 重要内容 ， 也是推广和发展城市视觉形象的迫切需 要 。 对太原市市徽展 开现状分析 ， 目的在于寻找制 定和展开市徽设计的方法 ， 进而完善太原市城市视 觉

23、形象 ， 树 立 起 顺 应社 会发 展的城市视觉形象系 统 ， 创造一个共生和 谐的城市形象 ， 从而提升太原 市城市形象的竞争力 。 参考文献 王 洪波 城市品牌形象塑造与提升 济 南：山 东 工 艺美术学院 ， 尹 宇恒 浅谈城市品牌形象塑造 商 业文化刊 ， （ ） ： 郑 晓慧 现代城市 标 志 设计现状与原则探究 现 代 装饰（理 论）， （ ）： 周 媛 媛 市 徽 设 计 研 究 南 京：南 京 艺 术 学 院， 武 敏 太原市城市识别形象分析 太 原：山西大学， 郜 珍 ， 郑 国 喜 我国城市徽标设计的特点分 析 包 装 工 程 ， （ ） ： 杨 明，李震镐 城市品牌视觉

24、识别 （ ）的 研 究 美 术大观 ， （ ）： 冯 韬 谈 城 市 徽 标 设计的基本流程 科 学 与 财 富， （ ） ： 中华人民共和 国 住 房和城乡建设 部 关 于 命 名 年 国家园林城市 、 县 城和城镇的通 报 ： 朱 宁 从视 觉 符 号 谈 现代城市品牌形象设计 大 连 ：辽 宁师范大学 ， 王 晓丹 符号化 的 城 市 印 象 艺 术 与 设 计 （理 论 ）， （ ） ： （ 上接第 页 ） 标准的过 程 ， 是成功实现一 体化数字化校园的基 本 前 提 。 有了高质量 的信息标 准 ， 并按照规范和要 求 去 实施信息标 准 ， 才有可能实现数 据 、 内 容 、 业

25、 务 流程 、 用户 和 权 限 等 的 整 合 。 因 此 ， 在 实 际 的 高 校 数字化校园建设 中 ， 我们需要科 学 、 合 理 、 严 谨 的制定信息标 准 ， 降低由于 数据定义格式及编码 方 式 不统 一 ， 而造成的高成 本 、 高出错 率 、 重复性 劳 动 等问 题 ， 真正实 现不同层 次 、 不同科类和不同 业 务 部门管理系统间的数据 交换和共 享 ， 全面提高 学 校在教学 、 科研 、 管理和服务等方面的工作效 率 。 参考文献 沈 锡 臣 ， 陈 怀 楚 高校信息化建设标准规 范 清 华 大 学学 报 （ 自 然科学 版 ） ， （ ） ： 周 杰 高 校教

26、育信息化与数字化校园建设的探 究 制造业自动 化 ， （ ） ： 尤 小宏 ， 周 静 高校数字化校园总 体 设 计 福 建 电 脑 ， （ ） ： 温 钊健，刘向 信息标准研究述评 情 报科学 ， （ ） ： 李 欣 ， 韩洪梅 ， 刘金彪 基 于 的高校教育信 息管 理 系统 集 成 研 究 计算机应用研 究 ， （ ） ： 黄 富革，周 晓 芳 高校信息化数 据标准的制定与实施 企业科技与发 展 ， （ ） ： 李 林林 关于 高 校 信 息 标准建设的若干思 考 黑 龙 江教 育 （ 高教研究与评 估 ） ， （ ） ： 罗 雅过 ， 赵宁社 高校数字化校园数据中心 平台的研 究 与设 计 计算机技术与发 展 ， （ ） ： 张 贤 伟 ， 陶祥 亚 ， 贾长 云 高校数字化校园建设中的 信 息标准 探 析 软 件 导 刊 （ 教 育 技 术 ） ， （ ） ： 王 娟琳 ， 封 红 旗 ， 丁 宪 成 高校数字化 校 园 信 息 标 准 化的研究与实 践 中 国 电 力 教 育 ， （ ） ： 颜 如钻 ， 施 芝 元 论高校数字 化 校园统一数据交换 平 台的建设与发 展 现 代计算 机 ， （ ） ：