2022年知名监理公司管理手册.pdf
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1、目录1、2、3、4、5、6、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 35、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、46、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、精品资料 - - - 欢迎下
2、载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 23、24、25、26、27、28、29、30、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 27、28、29、30、31、32、33、
3、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 第一章公司各部门职责、岗位职责、工作流程一、工程部部门职责、岗位职责、主要工作流程(一)工程部部门职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责单位(集团总部/地区 / 下属公司): xx 地产集团工程管理系统部门:工程部部门职责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;2、召集新开工项目开发建设综合策划会议;3、编制监理规划、监理细则及监理月报;4、组织施工图会审;5、负责施工组织方案的会审、报批及监管
4、实施;6、编制项目年度、月度建设计划并全力实施;7、提报甲供材料计划;8、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;9、及时回收、移交在建楼盘的可回收资产;10 、协助相关部门的维权取证工作;11 、组织工程竣工验收等各类验收,确保质量精品;12 、及时提出招标、设计、材料的立项并督促完成;13 、组织竣工后施工单履约能力评价;14 、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 37 页 - - -
5、- - - - - - - 1工程部经理工程部经理1、全面履行部门职责;2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;8、督促、检查、审核各项目部制定的项目开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材
6、料立项计划及甲供材料申报计划;9、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作;10 、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料;1. 确保工程的质量、进度、 成本等符合规范、设计、合同及公司精品要求,开盘时满足销售要求。2. 确保工程现场安全文明施工。3. 确保部门员工能充分发挥工作积极性。4确保部门工作顺利进行,督促完成有关部门关于配合销售的要求。5监督审核各类工程相关资料,确保工程建设规运行。6、 编制的项目建设总体策划方案切实可行;7、 按时完成上级交办的工作,重大情况第一时间报告主管领导。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -
7、 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 11 、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;12 、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的,须进行现场抽查;13 、督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料(如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;14 、督促、检查工地现场的安全文明施工管理,每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检查;15 、督促、检查现场施工组
8、织管理工作,确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求;16 、督促、检查项目部进度控制工作,对于进度延误较严重情况协调施工单位予以解决;17 、验收施工样板;18 、主持处理重大质量事故、安全事故;19 、协调公司各部门,及时解决制约工程的较大问题;20 、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 的较大问题;21 、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。精品资料 - - -
9、欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 2项目经理1、在工程部经理的领导下,全面负责所辖项目部工作并履行部门职责;2、 负责项目部的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;3、督促项目部员工严格遵守各种部门规章制度、工作规程; 4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促项目部员工执行;5、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理等工作,在工程部经理的领导下协调外部关系;6、协助工程部经理行使合同权利履行义务,督促
10、施工单位全面履行义务;7、组织制定所辖项目的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等; 8、组织制定所辖项目的开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材料申报计划; 9、 组织项目部员工熟悉掌握合同、图纸、规范,作为主要承办人参加图纸会审;10 、组织项目部实施质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收,须进行现场检查;11 、组织、参加材料验收工作,重大问题须向工程部经理汇报;12 、负责所辖项目安全文明施工管理工作;13、负责所辖项目的现场施工组织管理工作,确保现场人材机的组织1、 所编制的监理规划切实力行; 2、
11、 所编制度各类计划、报表具可操作性;3、 周报、月报等详细真实; 4、 确保工程进度按照公司计划要求完成;5、 确保工程质量符合图纸设计和规范要求,符合xx 精品工程标准;6、 认真审核工程进度申请、竣工图和工程结算申请,并在公司规定时间内审核完毕;7、 重大问题第一时间报告工程部经理。8、确保审核各类工程资料按相关要求完成。9、确保各监理工程师日常工作顺利进行,各项监理工作按规范要求。10、确保各类工程台帐按公司要求建立并实时填报管理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 37 页
12、 - - - - - - - - - - 满足工期要求;14 、负责所辖项目的进度控制工作,对于进度延误情况协调施工单位解决;15 、协调所辖项目各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题,对较重大问题,及时向工程部经理汇报; 16 、审核工程签证、进度申请、结算申请及组织项目组成员审定竣工资料;17 、负责三层会验、样板先行等机制的具体落实;18 、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议;19、每周定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结,并督促整改; 20 、合理安排好旁站监理人员,并对旁站监理到岗情况进行检查;21、负责建立健全各项台帐,安排工程师及时
13、填写,并检查;22 、督促、检查、完善相关工程资料及归档,确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明;23 、每周组织讨论索赔反索赔风险,并及时告知合同管理部妥善安排,协助做好维权取证工作;24 、在工程部经理的领导下,协调公司各部门关系,及时解决制约工程的问题;25 、在工程部经理的领导下,协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系;26 、完成领导交办的其他工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 3专业监理工程师1、遵守各项管理
14、制度、规定、工作流程;2、参加工作例会,汇报、协调解决各类问题;3、熟悉掌握设计图纸,参与图纸会审,全面提出、解决图纸存在的问题;4、熟悉掌握工程承包合同,协助项目经理行使合同权利履行义务,督促施工单位全面履行义务;5、组织场内 “三通一平” 工作;6、负责编制本专业的监理实施细则;7、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更, 并向项目经理报告;8、按照综合策划方案、总平面布置图,合理安排临设的搭设、机械设备的布置; 9、根据工程进度及时提出图纸、合同立项,并督促解决;10 、组织召开每周施工现场协调工程例会;11 、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底,督促实施;12
15、 、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报项目经理审批;13 、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,负责对进场材料、设备、构配件的验收,进行平行检验,取样、送样见证、复试合格后,及时予以签认;14 、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点,并做好检查和保护工作;15 、负责隐蔽工程的检查、验收、整改,负责旁站监1 参加每周监理例会,总结本周工作,安排下周工作。2 认真及时记录监理日记,有较大问题应及时上报。 3 熟悉图纸、合同和有关技术规范,主要时间应在现场处理问题,保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的要求。 4 对原材料进场进行检查、验收
16、,签发材料使用许可证,做好隐蔽工程的检查和验收,做好建筑物标高和垂直度的控制和复核,及时转发图纸和设计变更,及时上报进度日报表和周报表,工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核。5 做好现场问题协调处理工作。6、审核乙方提交的各类工程资料,把好第一道关。 7、对各项检验批、隐蔽工程、分项工程及时验收,签发同意隐蔽指令。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 理并做好记录工作;16 、及时转发图纸和设计变更,并将设计变更标注在施工图纸上
17、,做好设计变更台帐的登录;17 、现场检查施工质量,发现问题及时书面要求整改;18 、负责每一分项施工样板的检查和验收工作,并监督按样板推广施工;19 、负责工序检查、验收,办理工程交接手续;20 、参与质量事故、安全事故处理;21 、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工;22 、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;23 、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报、监理日志;24 、审核工程竣工资料和图纸;25、参加工程竣工验收; 26 、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料; 27 、 及时、准确填写各类台帐;28 、及时标示墙挂晴雨表和工
18、程计划图表中的实际进度; 29 、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函,较为重大问题向项目经理汇报解决;30 、及时提出索赔反索赔风险,协助做好相关维权取证工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 4测量工程师1、配合开发部实施红线范围的界桩定位;2、编制测量监理实施细则;3、负责场内首级控制测量,将已知控制点提供给施工单位,并复核施工单位控制点;4、负责主持地形、地貌测量,并进行数据资料整理;5、参与土石方、道路施工收方;6、
19、复核施工单位的定位测量;7、复查每栋建筑物的基础控制轴线点;8、复测施工单位沉降观测控制点,抽测沉降观测点,复查沉降观测资料;9、复核场地内收集的管网资料、构筑物与实地是否相符;10 、负责深基坑及高截坡的位移监测;11 、抽查建筑物垂直度及标高12 、及时提出索赔反索赔风险,协助做好相关维权取证工作1、做好场内坐标、水准控制点的保护2、做好场地界线、建筑物控制轴线、建筑物垂直度及标高等准确测量的控制监督3、做好深基坑高边坡位移检测、建筑物沉降观测的控制监督4、做好场内地形、地貌测量工作,做好土石方、道路工程测量收方工作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -
20、 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 5资料文员1、负责部门工程档案管理工作,2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作; 3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登
21、记工作;9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;10 、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;11 、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;12 、负责部门早会纪录;13 、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;15 、完成领导交办的其他工作。1、及时准确发放、归档各种资料; 2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅
22、方便快捷; 5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件; 7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;8、熟悉公司各部门的工作流程;9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;10 、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 6材料专员1、申报材料月度实际用料计划;2、在材料供货率、使用率、材料品质等方面协助工程师核查;3、就材料申
23、报流程对施工单位进行交底;4、如实统计材料到场/ 未到场情况;5、协调材料按现场需求到货,满足现场施工需要;6、协助做好相关维权取证工作1、督促监理工程师及时审核提交材料计划2、及时申报材料计划,积极协调各项材料及时、准确到场。3、跟进材料进场、使用等情况(二)主要工作流程及控制要点1、签证审批流程否是是否是否是返还工程部分发流程要点:1、 工程部必须在规定的时限内,签署完意见,否则:每违反一次,给予工程部经理降一级工资的处罚;一个月累计超过3 次的,予以开除处分。2、 项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。在收到签证单后2 天内必须签署完毕并在台帐上记录,签证单办理完成后3 天内归档,并送
24、预决算部作为结算依据。以上每违2、工程部 48 小时内审核完合理与否3、 工程技术部审核 (24 小时内)4、主管工程领导审核5、工程部签章1、 验收合格 5 日内施工单位签署不同意,退回施工单位签署不同意,返还工程部合理与否合理与否精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页,共 37 页 - - - - - - - - - - 反一次,扣罚项目经理200 元、工程部经理100 元。3、 工程签证的原始凭证,必须由两名或两名以上现场监理工程师当天签署完毕,并返回施工单位,同时留存一份,上报工
25、程部经理后存档。每违反一次,给予监理工程师降一级工资的处罚;一个月内累计超过3 次的,予以开除处分。原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求。4、 在竣工图上可计算的项目,不予直接签证数量。5、有转扣内容的签证单,工程部必须在签证单的右上角予以标注,并完善转扣手续。6、 签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定应在五天内)施工单位要申报签证单,不及时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证。2、工程委托办理、审批流程(1) 造价在 3 万元以下的零星工程委托办理、审批流程是返还工程部分发流程要点:(1) 工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委
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- 2022 知名 监理 公司 管理 手册
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