Office2000培训教程(共141张).pptx

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1、Office 2000快速培训教程word 与Excel部分 Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。 第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel 2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。 第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作

2、与编辑基本操作与编辑 Office 2000提供了一致的操作方式与使用界面第一章 office 2000基本知识1-1 基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4 对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6 “office2000快捷工具栏”的认识 1-1 基本操作 l打开 l从开始菜单打开 loffice快捷工具栏打开 l由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面 1-2 鼠标的操作规则l鼠标左键操作：单击、双击、拖动 l鼠标右键操作：单击 1-3 菜单的操作规则

3、l选取菜单命令l鼠标选取菜单的相应命令 l键盘执行菜单的相应命令l菜单命令介绍 l呈现灰色，表示不可用 l有核取符号的，表示正在使用 l带省略号的，可打开一对话框 l带右箭头的，可打开二级菜单 l关闭菜单：鼠标点击，ESC键l快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单l右键打开 l关闭l智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目 1-4 对话框的使用 l字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 l显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 l边框和底纹：图标按钮、功能按钮l另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识l智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全

4、部菜单l折叠式的工具栏 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识l对“office2000快捷工具栏”的认识l更改工具栏l添加工具按钮l“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍 第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件2-2 打开已保存过的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印 2-1 新建文件 l由文件菜单使用范例文档新建文件 l由工具栏新建图标直接新建文件 什么是范例文档？ 2-2 打开已保存过的文件 l由文件菜单打开 l由工具栏打开图标打开 l可打开最近使用的文件 l工具-选项-常规，设置所列文件数 2-3 保存文件l保存l菜单方式l工具图标方式

5、 l另存为l为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！ 2-4 查找文件l摘要信息的建立l文件-属性-摘要信息 l如何快速查找文件l文件-打开-视图按钮-排列图标 l文件-打开-工具-查找 2-5 打印预览 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2-6 打印 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。 打印设置练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，

6、并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。第三章 Office 2000通用的编辑技巧3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3 查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销 3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 什么是剪贴簿剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Window

7、s下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换图表或其他数据。 3-2 拖拉式编辑法 l移动（剪切+粘贴）：鼠标l复制：CTRL+鼠标 3-3 查找与替换 l编辑-查找 l编辑-替换 什么是查找与替换 3-4 自动更正文字：l工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 l编辑菜单中命令 l工具栏中图标 练习新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作。 3-6 自定义工具栏l工

8、具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。 l建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 l自定义工具栏的命名、删除及重设 l建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 l添加、删除与移动工具栏按钮 l编辑工具栏按钮图像 l将图形复制成工具栏按钮 3-7 自定菜单 l新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 l定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。第二篇第二篇 WordWord文件制作文件制作 第四章

9、 对Word操作环境的认识4-1 对Word 2000窗口各部件的认识4-2 标尺的使用4-3 文件的视图模式 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 l菜单栏 l常用工具栏 l格式工具栏 l标尺 l状态栏 l插入点 l结束符号（普通视图下） l选择浏览对象按钮 l显示模式切换按钮 4-2 标尺的使用 l用途 l水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 l垂直标尺：调整上下边界及表格行高 l标尺的单位 l更改方式：工具-选项-常规 l单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 4-3 文件的视图模式 l普通视图：无法看到文件的实际配置情形 l页面视图 l大纲视图 l文档结构

10、图：视图-文档结构图 l全屏幕模式：视图-全屏显示 l显示比例：视图-显示比例 什么是视图第五章 Word文件的编辑5-1 如何编辑文件：l一般Word文件的制作5-2 标准按键的用法5-3 文件范围的选取 5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 l文字的输入：l文字输入法l输入文字自动换行l调节字距 l插入特殊字符与符号l插入-符号，特殊字符与符号方块 l视图-工具栏-符号栏，符号工具栏特殊符号对话框 符号对话框 插入数字、日期和时间l插入-数字l插入-日期和时间5-2 标准按键的用法什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要

11、编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。 5-3 文件范围的选取l选取一文字段落区 l快速选取一整行文字为文字段落区 l快速选取一段落为文字段落区 l全部选定：编辑-全选 l智能型自动选取：工具-选项-编辑 l文件定位：编辑-定位 练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“”；光标的移动练习；练习正文的选取。 第六章 格式化的编辑6-1 对文字格式的设定6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的设置6-5 边框与底纹的设置6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自

12、动套用格式6-8 样式的设定与应用什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整 6-1 对文字格式的设定 l由格式-字体打开设置对话框l字体、字型以及字号的设置l文字的颜色、下划线和着重号等的设置l文字效果的设置l字间距和文字的缩放比例的设置l文字动态效果的设置字体格式对话框字体格式对话框Word文字格式设置练习打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入

13、公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。 6-2 段落格式的设定 段落格式对话框 6-3 使用其它格式l视图-工具栏-其他格式 6-4 制表位的设置l以菜单上的命令设定制表位：格式-制表位 l以标尺来设定制表位 6-5 边框与底纹的设置 l 由格式-边框和底纹打开l文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 l页面边框的设定：艺术型边框的应用 l底纹的设定：用于文字、段落 6-6 项目符号和编号 l项目符号和编号的设定l由格式-项目符号和编号 打开l项目符号添加，自定义 l编号，自定义 l自动设定编号l工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自动项目符号列表 项目符号和编号

14、实例项目符号项目编号项目符号和编号对话框 6-7 格式刷与自动套用格式 l格式刷的使用l格式工具栏上l自动套用格式的设定：l格式-自动套用格式-选项打开自动套用格式对话框 6-8 样式的设定与应用l利用样式的设定，优点有l段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等l字体样式：字体效果 l样式的建立与应用 l格式工具栏 l格式菜单-样式 Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字；练习使用项目符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底

15、纹。第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本认识与编辑7-2 “表格”的制作7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改变列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定 7-1 “表格”的基本认识与编辑 l表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成l单元格文字能自动换行 l不同选区，鼠标状态不同l全选l行选l列选l单元格选 l查看标尺的状态l表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 注意 7-2 “表格”的制作l利用工具栏上的插入表格按钮 l利用菜单栏上的表格菜单命令 l利用表格和边框工具栏上的按钮 表格和边框工具栏绘制表线线型选择表线粗细外围框线表线擦除表线

16、颜色 底纹颜色合并单元格 拆分单元格顶对齐垂直居中底对齐行分布列分布表格自动套用格式显示虚框升序降序自动求和 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 l表格里列、行与单元格的插入 l表格里列、行与单元格的删除 l表格里列、行与单元格的剪切 7-4 改变列宽与行高l用鼠标拖拉来改变l使用菜单栏上的命令：表格-表格属性7-5 单元格的合并与拆分l右键菜单l菜单栏命令练习在“诗”文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。 7-6 表格格式的设定l表格框线的设定l格式-边框和底纹l表格内文字的走向l格式-文字走向l表格内文字的

17、对其方式l平均分配行高与列宽l表格-自动调整l表格自动格式的设定l标题行重复Word中的表格自动套用格式什么是标题行重复当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的样式；用表格自动套用格式新建一表格。第八章 文件页面的设计8-1 打印纸的使用8-2 页边距的设定8-3 文字走向8-4 页眉与页脚8-5 页码8-6 分隔符8-7 文件的分栏8-8 图形的文字环绕方式8-9 图形对象的位置8-10 创建文本框连接 8-1 打印纸的使用：文件-页面设置 1、纸型设置 2、纸张来源的设置8-2

18、 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：文件-页面设置8-3 文字走向：格式-文字方向 纸型的设置页边距的设定 8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚 3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置-版式 8-5 页码 1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码 2、插入-页码 3、删除 8-6 分隔符 1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页 2、手动分页：插入-分隔符 3、段落的换行和分页：段落-换行与分页 8-7 文件的分栏：l什么是文件的分栏l由格式-分栏命令设定 1、多栏式页面的制作 2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间

19、距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符什么是文件的分栏 文件的分栏排版 8-8 图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 练习在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（

20、格式-文字方向）第九章 特殊工具的运用9-1 查找与替换9-2 拼写与语法检查9-3 断字9-4 使用自动图文集 9-1 查找与替换：编辑-查找，复习9-2 拼写与语法检查 1、执行拼写检查：先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 2、执行语法检查：先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 3、自动执行：工具-拼写和检查 9-3 断字：可使英文文字对齐边界 工具-语言-断字 9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：工具-自动更正 插入：插入-自动图文集 3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项第三篇

21、Excel工作表的建立 第十章 建立Excel工作表10-1 输入单元格数据10-2 输入批注10-3 清除与删除单元格10-4 建立数列10-5 计算公式的建立10-6 工作表函数 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（）被视为文字（默认（默认左对齐）左对齐） 2、输入数字（默认右对齐）（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐）（默认右对齐）10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入什么是批注 10-3 清除与删除单元格：l清除：编辑-清除l清除的对象包括：全部、格式、内容、批注 l删除：编辑-删除 10-4 建立

22、数列 l一般的数字序列l鼠标拖拉方式 l菜单命令方式：编辑-填充-序列 l文字序列的制作l工具-选项-自定义序列 10-5 计算公式的建立 l工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 l计算公式的建立：必须先输入（=）10-6 工作表函数 l使用粘贴函数 l直接在单元格建立函数 l在数据“编辑栏”输入函数 l利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 l自动求和l插入-函数；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单练习新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式的输入（=）；建立一数列。第十一章 工作表的编辑11-

23、1 选取单元格11-2 移动单元格数据11-3 复制单元格数据11-4 插入单元格数据11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表11-7 改变工作表名称11-8 插入与删除工作表11-9 工作组选定什么是工作簿什么是工作表工作表是一个由行和列交叉排列的表工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。格。行和列交叉的部分称为一个单元格。什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：和行号来唯一标识。例如：A12A12表示表示第一列第十二行的单元格第一列第十二行的

24、单元格。 什么是单元格区域单元格区域是指多个相邻单元格形成单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从的矩形区域。例如：从D3D3开始到右下角开始到右下角E6E6的一片连续单元格区域表示为的一片连续单元格区域表示为D3:E6D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域。其中冒号用来定义一单元格区域。 11-1 选取单元格 l单元格的选取l单个的选取l多个不相邻单元格的选取l选取单元格区域l选定相邻连续范围的单元格区 l选定非相邻单元格区 l选定整行或整列为单元格区 l选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 l选取工作表：选取一个或多个 11-2 移动单元格数据 l使用鼠标拖拉方式移动 l使

25、用快捷键或菜单上的功能键l相当于剪切+粘贴 11-3 复制单元格数据l使用鼠标拖拉方式移动 l使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 l鼠标调整行高列宽 l菜单命令：l格式-行-行高；l格式-列-列高 l隐藏与取消隐藏 l格式-行-隐藏/取消隐藏 l格式-行-隐藏/取消隐藏 用菜单命令调整 11-6 移动或复制工作表 l鼠标拖拉工作表 l菜单命令执行：菜单命令执行：编辑编辑-移动或复制工作表移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称l菜单命令：格式-工作表-重命名 l右键菜单 11-8 插入与删除工作表 1) 插入（选中某一工作表标签，插入（选中某

26、一工作表标签，插入插入-工作表工作表） 2) 删除（选中被删工作表，删除（选中被删工作表，编辑编辑-删除工作表删除工作表）11-9 工作组选定l工作组栏打开右键菜单lShift键+鼠标，多选 练习打开保存的excel1工作表；练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作；改变行高、列宽；改变工作表名sheet1为table1.第十二章 工作表的格式化12-1 设定单元格的数字格式12-2 字符的对齐、转换与旋转12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色12-5 文件数据的保护12-6 条件格式12-7自动套用格式 12-1 设定单元格的数字格式 l设定数值格式：格

27、式-单元格-数字-数值 l设定自定义格式：格式-单元格-数字-自定义l设定日期与时间格式：格式-单元格-数字-日期/时间 12-2 字符的对齐、转换与旋转l字符的对齐：格式-单元格-对齐-文本对齐 l字符的转换与旋转：格式-单元格-对齐-文本控制 字符的对齐、转换 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 l格式-单元格-字体 12-4 设定框线、图案与颜色 l格式-单元格-变框 l格式-单元格-图案 12-5 文件数据的保护l格式-单元格-保护，工具-保护设置保护密码 12-6 条件格式l格式-条件格式 12-7 自动套用格式l设定样式：格式-样式 l自动套用格式：格式-自动套用格式 练习建立

28、工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下：l计算每位学生的总分，平均成绩；l标题行设置为居中、隶书、大小为30号；l其余数据区设置为黑体、大小为14号；l单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹；第十三章 Excel图表 13-1 建立图表l图表的组成 l图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标 每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例 l图表的建立 13-2 变换图表类型 13-3 数据数列的编修 13-4 图表区的格式设置 13-5 数据系列的格式设置 编辑图表嵌入图表或独立的图表工作表，都与建嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动立它们的工作表中的

29、数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。相应的变化。第十四章 活用Excel工作表14-1 打印工作表14-2 分类汇总14-3 排序14-4 屏幕显示的设定 14-1 打印工作表l打印工作表 l打印前的设定 l打印 l输入/删除分页符 14-2 分类汇总l什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇分类汇总就是把某一个关键字

30、段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。续访问。l建立：数据-分类汇总 l自动建立：数据-组及分组显示分类汇总实例分类汇总结果 14-3 排序：l数据-排序 l使用工具栏上的按钮：l什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。序（递增）和降序（递减）两种。可进行排序的数据类型有：数值型、文字可

31、进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。型、逻辑型、日期型四种。 14-4 屏幕显示的设定 l拆分窗口 l冻结窗口 l调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定 什么是冻结 所谓行（列）的冻结，即将用户所希望所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来看到的某些行（列）冻结起来, ,在滚动窗在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动。动。 例如，若想锁定例如，若想锁定A A、B B两列，则选择两列，则选择C C列；列； 若想锁定第一行，则选择第二行。若想锁定第一行，则选择第二行。然后，然后， 选择选择“窗口窗口”里的里的“冻结拆分窗冻结拆分窗口口”命令；命令； 若想取消锁定，则选若想取消锁定，则选“窗口窗口” 中的中的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命令。命令。 不能同时不能同时锁定行和列。锁定行和列。演讲完毕，谢谢观看！