project培训(共60张).pptx

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1、利用 Project2003 管理项目l实践项目管理的过程与知识l初步掌握Microsoft Project的应用 项目启动 制定项目计划 跟踪项目的进度并进行控制 分析项目绩效并报告项目信息l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l项目整合管理l项目范围管理l项目时间管理l项目成本管理l项目人力资源管理l项目沟通管理l项目风险管理 项目质量管理 项目采购管理l计划阶段生成阶段、里程碑和任务列表估

2、计任务工期利用逻辑关系链接任务输入任何强制期限和日期约束设置资源并为任务分配资源建立资源成本和任务成本调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求l实施和控制阶段保存基准计划更新实际任务进展比较计划和实际任务信息的差异调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更报告进展、成本、资源利用状况等l收尾阶段获得实际的任务工期获得成功的任务顺序为同类型的项目保存模板l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l第1章：了解Project 2003l第2章：设置项目基础信息 项目信息类型l任务信息l分配信息l资源信

3、息 访问项目信息l视图（Views） 甘特图、网络图、图形视图、工作表视图、 使用状况视图、窗体、组合视图l表（Tables）l创建新的项目计划 创建项目文件l利用模板创建新项目l从已存在的项目创建新项目l从空白项目创建新项目 保存新项目 自开始或结束日期安排项目进度 建立项目日历lMicrosoft Project的基准日历l基准日历应用于项目日历 附加项目文档l显示项目摘要任务l复制计划文档到项目文件l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l第4章：输入任务信息l第5章：制定任务进度计划l

4、第6章：设定项目资源l第7章：分配任务资源l第8章：计划资源和任务成本l第9章：检查和调整项目计划l输入任务 向项目计划中添加任务 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 输入周期性任务l对任务进行排序和组织 移动任务 插入任务 复制任务 删除任务l建立任务大纲l建立工作分解结构（WBS） 理解WBS编码 建立WBS编码l添加补充任务信息l设定任务工期 开发可靠的任务工期 估计工期和确定工期 输入工期 工期对进度计划的影响 最可能工期的计算l建立任务相关性 创建“结束-开始型”任务相关性 相关性类型 提前时间 延迟时间 浏览任务相关性l在特定日期限制下安排任务进度 限制类型 变更限

5、制l设定期限提醒l在进度计划中创建里程碑l应用任务日历 创建基准日历 为任务分配基准日历l资源对项目计划的影响l向项目添加工时资源 手工添加资源名称 从E-Mail地址簿添加资源 使用Microsoft Excel的资源信息 指定资源可用性l设定资源工作时间日历 查看资源日历 修改资源日历 为资源创建一个新的基准日历 l添加详细资源信息 使用补充资源域 指定工作组信息 添加关于资源的备注l为任务分配工时资源 创建工时资源分配 同时添加并分配资源 为工作查找合适的资源l改变资源分配 利用投入比导向型进度安排控制变化 利用任务类型控制进度变化l显示资源分配的总体结构 l估计成本和制定预算 资源计划

6、 成本估计 成本预算 成本控制l计划资源成本 设定工时资源成本l指明可变工时资源成本l指明固定工时资源成本 设定资源多重成本 设定成本预提l计划固定任务成本l审查计划成本 审查工作分配成本 审查资源成本 审查任务成本 审查项目总计划成本 l关键路径和关键任务 了解时差和关键任务 察看关键路径l提前项目的完成时间 查看完成时间和关键路径 检查进度计划假设l检查并调整时间约束l检查并调整任务依赖性l检查并调整工期 调整资源设置提前完成时间l检查并调整资源可用性l增加资源缩短工期l缩减项目成本 查看项目成本 检查成本假设 调整进度缩减成本 调整工作分配缩减成本l平衡资源工作负荷 查看资源负荷 调整资

7、源可用性 调整工作分配 拆分任务 调配（Leveling）工作分配l变更项目范围l审查变更的影响l获得对项目计划的认可l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l第10章：保存比较基准和更新进度l第11章：应对项目中的变化l利用比较基准保存原始计划信息 保存比较基准 审查比较基准信息l更新任务进度 选择输入实际信息的最佳方法 使用任务安排控制更新进展 使用资源工时更新进展 重新安排项目进度l监督和调整进度 监督进度情况l审查总体进度情况l审查进度偏差l审查关键路径l审查任务进展l使用进度线 修正

8、进度l监督和调整成本 监督项目成本l审查总体成本汇总l审查成本差异l利用盈余值（挣值）分析审查成本绩效 l监督和调整资源工作负荷 监督资源工作负荷l审查总体工时汇总l审查工时差异l审查资源分配 平衡资源工作负荷l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）l第12章：报告项目信息l第13章：分析项目信息建立和打印视图l建立和打印报表 使用“总览”报表 使用“当前操作”报表 使用“成本”报表 使用“工作分配”报表 使用“工作量”报表l建立“自定义”报表l向Web站点发布项目信息l在Microsoft

9、Excel中计算项目信息 向Excel导出选定数据 以模板方式向Excel导出项目数据 导出数值型数据 使用“交叉分析”表分析项目数据 在Microsoft Excel中分析时间刻度数据l使用S曲线图表化项目数据l使用盈余值（挣值）分析进展和成本 计划工作量的预算成本（BCWS）- “计划值，PV” 已完成工作量的预算成本（BCWP）- “挣值，EV” 已完成工作量的实际成本（ACWP） 成本差异（CV） 进度差异（SV） 完工估算（EAC） 完工预算（BAC） 完工偏差（VAC） l使用盈余值（挣值）分析进展和成本 成本绩效指数（CPI） 进度绩效指数（SPI） 成本偏差百分比（CV%） 进度差异百分比（SV%） 未完成的绩效指数（TCPI） 实际完成百分比 演讲完毕，谢谢观看！