财务会计货币资金.pptx
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1、第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM高等职业技术学院高等职业技术学院王世水王世水第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第一节、货币资金概述第一节、货币资金概述第二节、库存现金第二节、库存现金第三节、银行存款第三节、银行存款第四节、其他货币资金第四节、其他货币资金学习目标学习目标学习要点学习要点重点难点重点难点参考文献参考文献本章目录本章目录引导案例引导案例第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 贪污犯刘贪污犯刘XXXX落网记落网记 刘犯所在的化肥厂是个县办小厂,年利润仅刘犯所在的化肥厂是个县办小厂,年利润仅5
2、00500万元左右,而刘某连续四年贪污人民币累计达万元左右,而刘某连续四年贪污人民币累计达10001000万元以上,而且连续被评为先进工作者。刘万元以上,而且连续被评为先进工作者。刘某既为财务科长,又兼做出纳员。其惯用的手法某既为财务科长,又兼做出纳员。其惯用的手法是用转帐支票进行贪污,如刘某用转帐支票一次是用转帐支票进行贪污,如刘某用转帐支票一次将将150150万元的巨款顺利汇出,用刘某自己的话说:万元的巨款顺利汇出,用刘某自己的话说:“如果有严格的汇款审批制度,这笔款是汇不出如果有严格的汇款审批制度,这笔款是汇不出去的,因为这笔款既无合同,又没有取得对方的去的,因为这笔款既无合同,又没有取
3、得对方的实物和供货证明实物和供货证明”。引导案例:引导案例:第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 千元左右的小额贪污,常常是银行对帐单上有,千元左右的小额贪污,常常是银行对帐单上有,而企业银行存款日记帐上没有,财务科没有建立银行而企业银行存款日记帐上没有,财务科没有建立银行存款清查制度,如果该企业有定期将存款清查制度,如果该企业有定期将 银行存款日记银行存款日记帐与银行对账单进行核对的制度,其刘某也不能直接帐与银行对账单进行核对的制度,其刘某也不能直接用这种方法进行贪污。刘某曾从一个用这种方法进行贪污。刘某曾从一个800800万元的工程万元的工程项目中,一次就贪污
4、了项目中,一次就贪污了200200万元,竟没有引起企业领万元,竟没有引起企业领导和有关人员的觉察。导和有关人员的觉察。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM讨论题:讨论题: 1 1、刘某屡次贪污巨、刘某屡次贪污巨款款确没有被察觉,从确没有被察觉,从中我们应该吸取哪些教训?中我们应该吸取哪些教训? 2 2、该企业在货币资金的内部管理上存在、该企业在货币资金的内部管理上存在哪些问题,应如何加强?哪些问题,应如何加强? 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 学习目的及要求学习目的及要求 通过本章的学习,了解货币资金内部控制的内容,通过本章的学
5、习,了解货币资金内部控制的内容,明确现金、银行存款管理的主要内容,熟悉库存现金、明确现金、银行存款管理的主要内容,熟悉库存现金、银行存款日记账的设置和登记方法、银行转账结算方银行存款日记账的设置和登记方法、银行转账结算方式,熟练掌握库存现金、银行存款和其他货币资金收式,熟练掌握库存现金、银行存款和其他货币资金收支业务的账务处理、库存现金清查的核算、银行存款支业务的账务处理、库存现金清查的核算、银行存款的清查核对的清查核对。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM1 1、货币资金的性质、范围及内部控制。、货币资金的性质、范围及内部控制。2 2、库存现金管理的主要内容。、
6、库存现金管理的主要内容。3 3、库存现金收付业务的核算及账簿登记。、库存现金收付业务的核算及账簿登记。4 4、定额备用金及非定额备用金的核算。、定额备用金及非定额备用金的核算。学习要点学习要点第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 5 5、银行存款的开户与结算管理。、银行存款的开户与结算管理。 6 6、各种银行结算方式的使用范围及结算程序。、各种银行结算方式的使用范围及结算程序。 7 7、银行存款收支业务的核算及账簿登记。、银行存款收支业务的核算及账簿登记。 8 8、银行存款清查及银行存款余额调节表的编制。、银行存款清查及银行存款余额调节表的编制。 9 9、其他货币
7、资金核算、其他货币资金核算。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第一节、第一节、货币资金概述货币资金概述 一、货币资金的概念及范围一、货币资金的概念及范围 (一)货币资金的概念(一)货币资金的概念 货币资金是指在企业生产经营过程中以货币形货币资金是指在企业生产经营过程中以货币形态存在的那部分资产,是企业资产中流动性较强态存在的那部分资产,是企业资产中流动性较强的一种资产。的一种资产。 (二)货币资金的范围货币资金的范围 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM1 1、库存现金。是指企业保存的现金,包括人民币、库存现金。是指企业保存的现金,
8、包括人民币现金和外币现金。现金和外币现金。 2 2、银行存款。银行存款是指企业存放在银行或其、银行存款。银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。他金融机构的货币资金。3 3、其他货币资金。其他货币资金是指除现金、银、其他货币资金。其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,包括外埠存款、银行存款以外的其他各种货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、存出投资行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、存出投资款等。款等。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 二、货币资金的内部控制二、货币资金的内部控制 (一)货币资金的内部控
9、制原则(一)货币资金的内部控制原则 1 1、严格职责分工、严格职责分工 2 2、加强现金管理,实行交易分开、加强现金管理,实行交易分开 3 3、实施内部稽核,加强监督检查、实施内部稽核,加强监督检查 4 4、实施定期轮岗制度、实施定期轮岗制度 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (二)货币资金内部控制的有关规定(二)货币资金内部控制的有关规定 1 1、建立货币资金业务的岗位责任制。、建立货币资金业务的岗位责任制。 2 2、单位办理货币资金业务,应当配备合格、单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。的人员,并根据单位具体情况进行岗
10、位轮换。 3 3、单位应当对货币资金业务建立严格的授、单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度。权批准制度。 4 4、单位应当按照规定的程序办理货币资金、单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。支付业务。 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第二节第二节 库存现金库存现金 一、库存现金的特点一、库存现金的特点 库存现金是企业资产中流动性最强的一种货库存现金是企业资产中流动性最强的一种货币资产,即可直接用于支付各项费用和用于清偿币资产,即可直接用于支付各项费用和用于清偿各种债务,也可立即投入流通,随时购买所需的各种债务,也可立即投入流通,随时购买所需的物品。
11、同时库存现金的诱惑力也最大,因为它可物品。同时库存现金的诱惑力也最大,因为它可以作为商品交换的媒介,具有普遍的可接受性,以作为商品交换的媒介,具有普遍的可接受性,不经任何改变,就可以为企业或个人占有。不经任何改变,就可以为企业或个人占有。 二、库存现金管理的主要内容二、库存现金管理的主要内容 (一)规定库存现金的使用范围(一)规定库存现金的使用范围 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 1 1、支付给职工个人的工资、津贴、支付给职工个人的工资、津贴 2 2、个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作、个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;报酬; 3 3、根据国家规定
12、颁发给个人的科学技术、文、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;化艺术、体育等各种奖金; 4 4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;人的其他支出; 5 5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;、向个人收购农副产品和其他物资的价款; 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 6 6、出差人员必须随身携带的差旅费;、出差人员必须随身携带的差旅费; 7 7、零星支出;、零星支出; 8 8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第二章、货币资金第二章、货币
13、资金SDZHANGHBSOHU.COM (二)核定库存现金限额二)核定库存现金限额 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金的最高数额。按规定允许留存的现金的最高数额。 (三)不准坐支库存现金(三)不准坐支库存现金 用收入的现金直接支付支出的叫做用收入的现金直接支付支出的叫做“坐支坐支”。 (四)库存现金管理的其他规定(四)库存现金管理的其他规定 1 1、不准携带现金到外地采购。、不准携带现金到外地采购。 2 2、财务部门应严格遵守、财务部门应严格遵守“管账不管钱,管钱管账不管钱,管钱不管账,账款分开管理不管账,账款分开管理”的原则,
14、配备专职出纳的原则,配备专职出纳员,负责库存现金的收付保管工作。员,负责库存现金的收付保管工作。 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 3 3、企业应当定期和不定期地进行库存现金的盘点,确、企业应当定期和不定期地进行库存现金的盘点,确保库存现金账面余额与实际库存数额相符。保库存现金账面余额与实际库存数额相符。 三、库存现金的核算三、库存现金的核算(一)库存现金收支的凭证(一)库存现金收支的凭证(二)库存现金收支业务的核算(二)库存现金收支业务的核算 1 1、库存现金核算的账户设置及登记、库存现金核算的账户设置及登记 库存现金收支业务的核算是通过设置库存现金收支业务
15、的核算是通过设置“库存现金库存现金”账户账户进行的。该账户属于资产类账户,用以核算企业库存现金进行的。该账户属于资产类账户,用以核算企业库存现金的增减变化及结存情况。借方登记库存现金的增加额,贷的增减变化及结存情况。借方登记库存现金的增加额,贷方登记库存现金的减少额,期末借方余额表示库存现金的方登记库存现金的减少额,期末借方余额表示库存现金的结余额。结余额。 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM2 2、库存现金收付业务的账务处理、库存现金收付业务的账务处理(1 1)收入现金时:)收入现金时: 借:库存现金借:库存现金 贷:银行存款(主营业务收入等账户)贷:银行存款
16、(主营业务收入等账户)(2 2)支出现金时:)支出现金时: 借:管理费用(银行存款等账户)借:管理费用(银行存款等账户) 贷:库存现金贷:库存现金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM(三)库存现金日记账的设置和登记(三)库存现金日记账的设置和登记 库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行款凭证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每日终了应计算本日现金收入、支出合计登记。每日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金的实存数相核对,做数和结存数,并同库存现金的实存数相
17、核对,做到日清月结,保证账款相符到日清月结,保证账款相符第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (三)库存现金日记账的设置和登记(三)库存现金日记账的设置和登记 库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存每日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金的实存数相核对,做到日清月结,数,并同库存现金的实存数相核对,做到日清月结,保证账款相符保证账款相符 第二章、货币资金第二章、货币资金
18、SDZHANGHBSOHU.COM 四、库存现金的清查四、库存现金的清查 库存现金清查是为了保证账款相符,防止现金丢库存现金清查是为了保证账款相符,防止现金丢失和收支记账时发生差错,以及贪污盗窃和挪用公款失和收支记账时发生差错,以及贪污盗窃和挪用公款等违法行为,对库存现金进行的盘点与核对。库存现等违法行为,对库存现金进行的盘点与核对。库存现金的清查包括出纳人员每日的清点核对和组成清查小金的清查包括出纳人员每日的清点核对和组成清查小组进行的定期和不定期的盘点与核对。组进行的定期和不定期的盘点与核对。 对有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过对有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢
19、待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户核算账户核算。 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM(1 1)在现金清查中,发现现金短缺,原因待查时:)在现金清查中,发现现金短缺,原因待查时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 (2 2)查明现金短缺的原因时:)查明现金短缺的原因时:借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺款应收现金短缺款 管理费用管理费用现金短缺现金短缺 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGH
20、BSOHU.COM (3)在现金清查中,发现现金溢余,原因待查在现金清查中,发现现金溢余,原因待查时:时:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 (4 4)溢余的现金,原因无法查明时:)溢余的现金,原因无法查明时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 五、备用金五、备用金 备用金是指企业财会部门拨付给内部用款的单备用金是指企业财会部门拨付给内部用款的单位或职工个人作为日常零星开支的备用款
21、项。备用位或职工个人作为日常零星开支的备用款项。备用金的使用方法是先借后用,凭据报销。金的使用方法是先借后用,凭据报销。 备用金按管理方式不同可分为定额备用金和非备用金按管理方式不同可分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金两种。 (一)定额备用金(一)定额备用金 定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 具体核算如下: 1、根据核定的备用金定额拨付款项时: 借:备用金 部门 贷:银行存款 2、有关部门凭证报销时: 借:管理费用 贷:库存现金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZH
22、ANGHBSOHU.COM (二)(二) 非定额备用金非定额备用金 非定额备用金是指企业内部单位或个人不按固定定额持非定额备用金是指企业内部单位或个人不按固定定额持有的备用金有的备用金。其。其特点是特点是“按需预付,凭据报销,多退少补,按需预付,凭据报销,多退少补,一次结清。一次结清。” 具体核算如下:具体核算如下: 1 1、向有关部门或个人预付款项时:、向有关部门或个人预付款项时: 借:备用金借:备用金 贷:库存现金贷:库存现金 2 2、凭有关单证报销时、凭有关单证报销时 借:管理费用借:管理费用 贷:备用金贷:备用金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第三节
23、第三节 银行存款银行存款 一、银行存款的管理一、银行存款的管理 (一)(一) 银行存款开户管理银行存款开户管理 企业在银行开立的存款账户按其用途不同分企业在银行开立的存款账户按其用途不同分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户四种。户和专用存款账户四种。 (二)银行存款结算管理(二)银行存款结算管理 二、银行转账结算方式二、银行转账结算方式 “结算结算”是指企业与国家、其他单位或个人是指企业与国家、其他单位或个人之间由经济往来而引起的货币收付行为。之间由经济往来而引起的货币收付行为。 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBS
24、OHU.COM 结算按其支付方式的不同分为现金结算和转账结算按其支付方式的不同分为现金结算和转账结算。结算。 现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币收付的结算业务;转账结算是收付款双方通知银收付的结算业务;转账结算是收付款双方通知银行,以转账划拨方式进行货币收付的结算业务,行,以转账划拨方式进行货币收付的结算业务,也称非现金结算。也称非现金结算。 主要转账结算方式有以下几种:主要转账结算方式有以下几种:第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (一)银行汇票(一)银行汇票 银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,银行汇票是汇款
25、人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 1 1、银行汇票的特点是:适用范围广泛,单位、银行汇票的特点是:适用范围广泛,单位和个人向异地支付各种款项都可以使用;票随人和个人向异地支付各种款项都可以使用;票随人到,使用灵活和兑现性强等到,使用灵活和兑现性强等。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 2 2、银行汇票结算的有关规定、银行汇票结算的有关规定(1 1)单位和个人的各种款项结算,均可使用银行)单位和个人的各种款项
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