辅导需求分析、方法与技巧.ppt
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1、12 辅导需求分析辅导需求分析 辅导的方法与技巧辅导的方法与技巧课程内容课程内容3辅导需求分析辅导需求分析 辅导对象的确定辅导对象的确定 把握不同对象的辅导需求把握不同对象的辅导需求 - -新人的辅导需求新人的辅导需求 - -老员工的辅导需求老员工的辅导需求 - -问题者的辅导需求问题者的辅导需求 主任辅导时间的分配主任辅导时间的分配4不了解组员不了解组员的辅导需求的辅导需求 无疑于瞎子摸象无疑于瞎子摸象! !亲爱的主任亲爱的主任们:你听过们:你听过瞎子摸象的瞎子摸象的故事吗?故事吗?5 成功主任辅导需求分析案例(一):成功主任辅导需求分析案例(一): 韩主任从加盟寿险起,就把晋升为部经理作为
2、自己的职涯目韩主任从加盟寿险起,就把晋升为部经理作为自己的职涯目标,于是他非常重视新人的辅导和培养。标,于是他非常重视新人的辅导和培养。 韩主任认为在韩主任认为在的行业历程中,以下几个关键点一定要格的行业历程中,以下几个关键点一定要格外重视,要由主任或者增员人陪同。外重视,要由主任或者增员人陪同。 - -第一次参加部门早会第一次参加部门早会 - -第一次进公司培训教室第一次进公司培训教室 - -第一次电话约访第一次电话约访 - -第一次拜访客户第一次拜访客户 - -第一次填写投保单第一次填写投保单 - -第一次促成签单第一次促成签单 - -第一次递送投保单第一次递送投保单 - -第一次售后服务
3、第一次售后服务 - -第一次领到工资第一次领到工资 - -第一次拿到季度奖金第一次拿到季度奖金 在这样的辅导流程下,韩主任组新人成材率和留存率都相当在这样的辅导流程下,韩主任组新人成材率和留存率都相当高,韩主任也在其寿险生涯的第三年晋升为营业部经理,他的主高,韩主任也在其寿险生涯的第三年晋升为营业部经理,他的主任和他本人一直坚持采用这种新人辅导模式任和他本人一直坚持采用这种新人辅导模式 6成功主任辅导需求分析案例(二):成功主任辅导需求分析案例(二): 杨主任认为每个月的1-10日对业务员达成销售目标非常重要。因此她在月初第一周也会集中精力展业。 她也把自己的观点让每个组员了解,对于1010号
4、还没有开号还没有开单的组员单的组员,她会专门辅导,分析准主顾的状况,销售进展分析,并且和组员一起角色扮演。 7 新人的辅导需求新人的辅导需求 老员工的辅导需求老员工的辅导需求 问题者的辅导需求问题者的辅导需求辅导对象的确定:辅导对象的确定:绩优主任通常将辅导对象这样分类:绩优主任通常将辅导对象这样分类:8杨斌宇的成长历程与需求变化杨斌宇的成长历程与需求变化(一一) :一周一周的新人岗前培训后:小杨内心有些兴奋,他觉得寿险营销是他喜欢的行业,因为前景好而且命运把握在自己的手中,但他同时又很担心,他不知道自己适合销售这个行业吗?熟人拒绝他怎么办?工作环境能适应吗?认识的人都买过保险了,怎么办?杨斌
5、宇有些犹豫.经过增员人和主管的工作,杨斌宇上岗正式成为一名销售人员,小杨上岗先从缘故开始销售,五天后舅舅就买了一万多元的保险,他高兴极了,充满信心,见了谁都要与之交流一下展业的心得,尤其是向优秀的销售人员,主管这时耐心的传承和辅导小杨的销售技能; 新人的辅导需求新人的辅导需求97 7周周的销售生涯过去后:杨斌宇今天特别开心,因为他转正了,他很感谢衔接训练讲师的辛勤授课以及主任的耐心辅导,没有签下的缘故客户有的主动打电话要求投保,客户的拒绝对小斌情绪也没有太大的影响,他觉得他会成为一名优秀的业务员,当然他也知道有许多地方要不断提升,如:不断适应市场和商品变化的销售技能、金融及投资理财知识、如何取
6、得介绍名单杨斌宇知道寿险营销是持续奋斗的事业,他将不断学习、追求杨斌宇知道寿险营销是持续奋斗的事业,他将不断学习、追求.4 4周周销售生涯过去后:小杨的心情很低落,因为许多原本认为应该签单的缘故的客户却没有向他认为的那样,而介绍和陌生的客户有些拒绝让他很难堪,他不知道该如何面对客户那些很专业的投资理财问题,他觉得他的工作效率很低,他觉得他很失败。杨斌宇的成长历程与需求变化杨斌宇的成长历程与需求变化( (二二) )10心理变化过程心理变化过程坚定从业信心坚定从业信心犹豫期犹豫期兴奋期兴奋期提醒养成良好习惯提醒养成良好习惯挫折期挫折期协助解决问题协助解决问题, ,提高技能提高技能成熟期成熟期树立职
7、涯目标树立职涯目标辅导要点辅导要点新人的辅导需求新人的辅导需求11新人的辅导需求新人的辅导需求- -演练演练演练背景说明:演练背景说明:演练目的:通过本次演练,让主任学会通过沟通交流去分析、发现并确诊处于新人演练目的:通过本次演练,让主任学会通过沟通交流去分析、发现并确诊处于新人 不同时期的辅导需求的方法与技巧。不同时期的辅导需求的方法与技巧。角色A背景: 业务员阿萍(女),今年40岁。年轻时阿萍去安徽插过队,回城后在一家里弄工厂工作。阿萍的亲戚朋友很多。虽然阿萍的家境一般,但阿萍一向工作认真、为人热情,所以在亲戚朋友圈内的口碑很好。前些日子由于市场竞争的加剧,阿萍所在的工厂倒闭了,阿萍也下岗
8、在家。阿萍由于文凭不高且年龄较大,所以很难找到一份合适的工作。阿萍一个小姐妹的老公现为平安保险公司的主任,当他得知阿萍的近况后竭力劝说阿萍到保险公司作业务员。阿萍答应试一试。阿萍在参加代理人考证辅导班时,就把自己准备做代理人的想法告诉了几个小姐妹。小姐妹们本就对阿萍下岗一事感到惋惜,都希望能帮她一把。于是纷纷答应,在她取得代理人资格证书后在她这里买些保单。当阿萍顺利通过代理人考试并办好入司手续后,在一个星期内就签了3份保单,保费8000元左右。阿萍因此兴奋不已,对未来充满了信心。12新人的辅导需求新人的辅导需求- -演练演练角色B背景: 主任张三伟,男42岁,5年前加入公司,3年前晋升为业务主
9、任 。张主任在5年的寿险生涯中,获得了公司的很多荣誉。他带领的团队最近两年均获得了公司优秀团队的称号。张主任个人业绩十分突出,而且重视对新人的辅导。张主任在看到阿萍在一个星期内就取得了如此骄人的业绩后,凭借他的经验隐隐觉得有些问题,于是决定找阿萍沟通一下。 13第一步,演练前对角色进行分析,了解角色处于新人的什么 时期,该如何进行沟通交流?时间为5分钟;第二步,全体学员分成三人一组,分别扮演主任、业务员和 观察者,根据分析结果进行演练,使全体学员初步 掌握通过沟通交流去分析、发现并确诊处于新人不 同时期的辅导需求的方法与技巧。时间为10分钟;第三步,请两位学员为全体学员做示范演练;时间为5分钟
10、。第四步,由参与示范演练者、学员、讲师依次进行点评;时 间为10分钟。演练要求:演练要求:(时间共(时间共3030分钟)分钟)14角色角色A A在演练中的注意要点:在演练中的注意要点: 演练前:向本组学员介绍“自己”的背景。演练中:对张主任的看法和建议至少提出二次反对 意见,但不要太过存心刁难。演练后:阿萍进行自我点评。 1是否感觉自己在演练中始终处于张主任的掌控中。 2张主任哪几句话语最打动自己。 3业务员阿萍对张主任的建议。 15演练前:1向本组学员介绍“自己”的背景。2向本组学员介绍辅导前对阿萍的背景分析以及自己准备对阿萍 辅导时的切入点。3向本组学员介绍本次辅导的目的。演练中:1应从事
11、先准备好的切入点切入并开始辅导。2辅导中尽量多问开放性的问题,多发问。3牢牢掌控辅导的局面,当“阿萍”有偏离本次辅导目的的情况时, 及时予以纠正。4本次辅导的结果应是发现并确诊了“阿萍”的辅导需求,取得“阿 萍”的认同。演练后,“张主任”应进行自我点评:1对“阿萍”的背景分析是否准确。2演练中“张主任”用的语言是否具有引导性和开放性。3演练中“张主任”对局面的把控情况是否良好。4“张主任”是否取得预期的效果。角色角色B B在演练中的注意要点:在演练中的注意要点:16观察者在演练中的观察要点观察者在演练中的观察要点 1 1张主任辅导时的切入点是否和事先准备的相一致。张主任辅导时的切入点是否和事先
12、准备的相一致。2 2张主任有否经常使用引导式语句。张主任有否经常使用引导式语句。3 3张主任是否能够掌控局面,抓住重点。张主任是否能够掌控局面,抓住重点。 4 4张主任是否确诊了阿萍的辅导需求,并取得了阿萍的认同。张主任是否确诊了阿萍的辅导需求,并取得了阿萍的认同。5 5阿萍是否至少二次对张主任的看法提出了反对或拒绝意见。阿萍是否至少二次对张主任的看法提出了反对或拒绝意见。6 6张主任和阿萍的的表情、肢体语言是否具有真实性。张主任和阿萍的的表情、肢体语言是否具有真实性。 17将你入司将你入司6 6月以上的组员分类月以上的组员分类技巧技巧意意愿愿1 1、高技巧、高意愿、高技巧、高意愿2 2、低技
13、巧、高意愿、低技巧、高意愿4 4、高技巧、低意愿、高技巧、低意愿3 3、低技巧、低意愿、低技巧、低意愿你的组员分别属于哪一类?你的组员分别属于哪一类?1 1、不用辅导、不用辅导2 2、技能不足型、技能不足型3 3、无药可救型、无药可救型4 4、意愿不足型、意愿不足型 老员工的辅导需求老员工的辅导需求18针对你的小组中属于四个不同象限的老员工针对你的小组中属于四个不同象限的老员工, ,描述一下描述一下他们目前的状况,并寻找出他们的辅导需求。他们目前的状况,并寻找出他们的辅导需求。要求要求: : 1. 六人一组,单独分开研讨,分别设立记录员、 主持人角色,要求专人发表; 2. 讨论时间:15分钟目
14、标:目标: 每人形成一张本组的“意愿和技能”的二维表 老员工的辅导需求老员工的辅导需求- -研讨研讨19营业小组里常常有这样的一些问题组员需要我们营业小组里常常有这样的一些问题组员需要我们辅导和关心:辅导和关心:业绩突然下滑的人行为表现反常的人销售遇到阻碍主动要求帮助的人在你没有寻找到他们问题产生的真正原因之前,你是没有办法采取有针对性的辅导方法的。问题是:如何寻找他们的辅导需求点呢?问题是:如何寻找他们的辅导需求点呢?问题者的辅导需求问题者的辅导需求20了解问题者辅导需求的具体方法:了解问题者辅导需求的具体方法: 家庭拜访 通过行为举止了解想法 通过部门中其他人员了解情况 检查三卡一志,了解
15、拜访记录 与问题者本人面谈问题者的辅导需求问题者的辅导需求21 问题者的辅导需求问题者的辅导需求- -演练演练演练背景说明:演练目的:通过本次演练,让主任学会通过沟通交流去分析、发现并确诊问题者的辅导需求的方法与技巧。角色A背景: 业务员倪静(女)36岁,倪静对于自己的生涯没有太高的规划,只是希望有稳定的工作、收入;她的主要客户来源是几个朋友和同学介绍的同事。 今年刚好是她加入寿险行业的第二年,对于寿险行业的工作有一点热情丧失的感觉。加上她先生收入不错,对她的工作没有太高要求,所以最近想休息休息。她最近常去朋友那里玩。 22角色角色B B背景:背景: 主任张安平,男40岁,3年前加入公司。现为
16、高级主任,直辖组6人,一个育成组6人。倪静是张主任组里的老业务员,家庭背景不错,先生事业比较成功。其业绩一直处于中等水平,比较稳定。由于她独立性比较强,张主任没有花太多时间在她身上。 这个月10日,张主任发现组中有两个人还没有出单,其中就有倪静,觉得非常奇怪。二次早会时格外留意了她的工作日志,发现最近的拜访记录都是老客户回访,没有新客户。 张主任向周围同事了解,他们说倪静最近没什么不同,开完早会就离开公司。 张主任决定和倪静谈一谈。 问题者的辅导需求问题者的辅导需求- -演练演练23第一步,演练前对角色进行分析,了解角色背后可能存在的 问题。如何通过引导式的语言去进行沟通交流?时 间为5分钟;
17、第二步,全体学员分成三人一组,分别扮演主任、业务员和 观察者,根据分析结果进行演练,使全体学员初步 掌握通过沟通交流去分析、发现并确诊问题者的辅 导需求的方法与技巧。时间为10分钟;第三步,请两位学员为全体学员做示范演练;时间为5分钟。第四步,由参与示范演练者、学员、讲师依次进行点评;时 间为10分钟。演练要求:演练要求:(时间共(时间共3030分钟)分钟)24角色角色A A在演练中的注意要点:在演练中的注意要点: 演练前:向本组学员介绍“自己”的背景。演练中:对张主任的看法和建议至少提出二次反对 意见,但不要太过存心刁难。演练后:倪静进行自我点评。 1是否感觉自己在演练中始终处于张主任的掌控
18、中。 2张主任哪几句话语最打动自己。 3业务员倪静对张主任的建议。 25演练前:1向本组学员介绍“自己”的背景。2向本组学员介绍辅导前对倪静的背景分析以及自己准备对安静 辅导时的切入点。3向本组学员介绍本次辅导的目的。演练中:1应从事先准备好的切入点切入并开始辅导。2辅导中尽量多问开放性的问题,多发问。3牢牢掌控辅导的局面,当“倪静”有偏离本次辅导目的的情况时, 及时予以纠正。4本次辅导的结果应是发现并确诊了“倪静”的辅导需求,取得“倪 静”的认同。演练后,“张主任”应进行自我点评:1对“倪静”的背景分析是否准确。2演练中“张主任”用的语言是否具有引导性和开放性。3演练中“张主任”对局面的把控
19、情况是否良好。4“张主任”是否取得预期的效果。角色角色B B在演练中的注意要点:在演练中的注意要点:26观察者在演练中的观察要点观察者在演练中的观察要点 1张主任辅导时的切入点是否和事先准备的相一致。2张主任有否经常使用引导式语句。3张主任是否能够掌控局面,抓住重点。 4张主任是否确诊了倪静的辅导需求,并取得了倪静的认同。5倪静是否至少二次对张主任的看法提出了反对或拒绝意见。6张主任和倪静的的表情、肢体语言是否具有真实性。 27辅导需求分析参考案例辅导需求分析参考案例余主任小组的员工每天的活动量都很低余主任小组的员工每天的活动量都很低, ,平均只有平均只有1-21-2访访, ,跟公司跟公司所倡
20、导的每日所倡导的每日6 6访相差很远,员工们都觉得每日访相差很远,员工们都觉得每日6 6访很累访很累, ,没办法没办法长期做下去长期做下去余主任就想把组员每天的拜访工作进行明确,让组员有明确的工作方向,使组员能够提升拜访量同时工作不觉得累.于是,她把每日六访做了一个定义: 1.1.送一份建议书送一份建议书 2.2.做一个服务或保全业务做一个服务或保全业务 3.3.找一个朋友聊家常找一个朋友聊家常 4.4.打三个电话给客户打三个电话给客户, ,看有没有朋友想买保险或做保险看有没有朋友想买保险或做保险 接着余主任在每一天的二次会议上,会随机地叫一两个组员把昨日的拜访情况作一个介绍,来追踪组员的活动
21、量.通过这样的操作,余主任的小组总是名列营业区前十名.启示启示: :营销管理没有窍门营销管理没有窍门, ,抓好活动量管理就能成功做好辅导工作抓好活动量管理就能成功做好辅导工作28主任辅导时间的分配:主任辅导时间的分配:30%30%10%10%50%50%10%10%新人新人问题者问题者高意愿,低技能者高意愿,低技能者高技能、低意愿者高技能、低意愿者绩优主任分配辅导时间绩优主任分配辅导时间:(数据来源数据来源:深寿公司深寿公司)29新业务员辅导四个期新业务员辅导四个期 ! !老业务员辅导要长期老业务员辅导要长期 ! !对问题者辅导要及时对问题者辅导要及时 ! !辅导需求小结辅导需求小结: :30
22、训后作业训后作业: : 将自己小组的组员按意愿和技能将自己小组的组员按意愿和技能 二维表进行分类(见附表)二维表进行分类(见附表)2. 2. 找出小组组员的辅导需求找出小组组员的辅导需求31 技技 巧巧 意意 愿愿1 1、高技巧、高意愿、高技巧、高意愿2 2、低技巧、高意愿、低技巧、高意愿4 4、高技巧、低意愿、高技巧、低意愿3 3、低技巧、低意愿、低技巧、低意愿组员组员 需求点需求点 组员组员 需求点需求点 组员组员 需求点需求点 组员组员 需求点需求点 附表:附表:32 辅导需求分析辅导需求分析 辅导的方法与技巧辅导的方法与技巧课程内容课程内容33 辅导的方法和技巧辅导的方法和技巧 辅导的
23、方法和技巧实战演练辅导的方法和技巧实战演练辅导方法与技巧辅导方法与技巧34绩优主任的成功经验:绩优主任的成功经验: 业务员老何从业近3年时间,近期忙于增员动作,个人业绩直线下滑,疲惫的同时在公开场合抱怨自然多了起来。 业务主任王丽并没有当面批评和斥责,经过家访中的私下沟通,了解到老何的销售时间分配不合理,便当面拿出自己的工作日记进行比较,在帮老何合理规划时间的同时,指出他对团队的重要性,团队中一些负面言语的危害性,并获得老何正面积极的承诺。 二次组会上,王丽主任刻意以老何为中心,回顾自己小组的发展史,在鼓励大家的同时,尤其针对老何过去的辉煌历史在组内新员工面前多加宣扬。 团队也因此更加团结,士
24、气不断高涨,人均产能不断提高。成功主任辅导案例(一)成功主任辅导案例(一)35绩优主任的成功经验:绩优主任的成功经验: 潘亮主任考虑到现在的客户可能比业务员还专业,当业务员去拜访客户时,可能客户会拿以前的老保单给业务员看,如果业务员不会解释和推销新产品,那么推销将会有难度.于是潘亮主任把辅导条款的内容分为老条款的辅导和新条款的辅导. 1.对于老条款,潘亮主任会安排一个一年以上的员工在每周的周四小组二次早会上进行讲解.这样操作,既调动了老员工的积极性,又提升了新老员工的技能. 2.对于公司正在卖的条款.潘亮主任会采用两种形式去辅导.第一种方式是在每一天的二次早会上,如果有员工当天要去送建议书.潘
25、亮主任会让他把客户的情况向大家介绍,然后把产品组合讲出来,接着由大家发表自己的看法,由潘亮主任进行总结点评. 第二种方式是,新人在见客户解说条款之前,先让新人模拟客户,列出客户可能有的8个问题,然后让业务员自己编话术进行解答,潘亮主任在旁边进行点评,如此这般做了4-5次之后,新人的技能和自信心都得到了大幅提升.成功主任辅导案例(二)成功主任辅导案例(二)36辅导方法与技巧辅导方法与技巧 参考案例参考案例 陈总监部门有几个主任陈总监部门有几个主任, ,小组人力不多小组人力不多, ,业绩基本上靠主任一人承业绩基本上靠主任一人承担担, ,主任每月都挣扎在保级边缘主任每月都挣扎在保级边缘, ,主任也没
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