人事行政经理工作盘点与工作计划.pptx

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1、1234同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析 年龄人数20以下0人20-25岁14人26-30岁6人31-35岁2人36岁以上3人合计25人分析分析: :广告行业是通过改变或强化人们的观念和广告行业是通过改变或强化人们的观念和行为，来达到其特定的传播效果。因此广告团队行为，来达到其特定的传播效果。因此广告团队需要是一个专业化、年轻化、充满活力的群体。需要是一个专业化、年轻化、充满活力的群体。但因为公司整体年龄偏小，所以造成一些不太稳但因为公司整体年龄偏小，所以造成一些不太稳定因素，譬如随意性较强，工作不够踏实。定因

2、素，譬如随意性较强，工作不够踏实。v年龄结构分析年龄结构分析截止截止2011年年2月月28日日请双击修改请双击修改同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析说明说明: :原则上各部门配比都需要有女同事，原则上各部门配比都需要有女同事，这样在工作中可以创造部门人员工作的积这样在工作中可以创造部门人员工作的积极性。特别是业务部门（如会展部和客户极性。特别是业务部门（如会展部和客户部）有些工作由女同事去跟进会更方便些，部）有些工作由女同事去跟进会更方便些，同时女同事的心较细，有些问题也会想的同时女同事的心较细，有些问题也会想的更全面些。更全面些。截止截止2011年年2

3、月月28日日v男女性别比例分析男女性别比例分析 性别人数 男性19人 女性6人 合 计25人请双击修改请双击修改同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析v学历结构分析学历结构分析 学历人数大专以下4人 大专18人 本科3人硕士或其他0人分析分析: :我公司以大专学历居多，其中有三名我公司以大专学历居多，其中有三名为在读大专。为在读大专。举措：虽然说学历和能历不能划等号，但举措：虽然说学历和能历不能划等号，但是在学习和培训的过程中可以增强管理和是在学习和培训的过程中可以增强管理和技能方面的知识。因此公司领导鼓励员工技能方面的知识。因此公司领导鼓励员工参加各种培训

4、和学习。参加各种培训和学习。截止截止2011年年2月月28日日请双击修改请双击修改同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析v工作年限分析工作年限分析 年限人数1个月内6人1-3个月6人3-6个月12人6个月-1年01年-3年以内1人3年以上0分析分析: :公司为成立初期，人岗匹配则是现在公司为成立初期，人岗匹配则是现在招聘过程中所必须注意的问题，因此公司招聘过程中所必须注意的问题，因此公司一直处在人才招募阶段。同时为了公司的一直处在人才招募阶段。同时为了公司的长期发展，加强人员的稳定性，减少流失长期发展，加强人员的稳定性，减少流失率将成为当前人力资源所关心的问

5、题。率将成为当前人力资源所关心的问题。截止截止2011年年2月月28日日请双击修改请双击修改同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析说明说明: :本着人岗匹配的原则，在工作本着人岗匹配的原则，在工作中发现不适合本企业发展的员工，中发现不适合本企业发展的员工，我部门通过和领导沟通，然后与员我部门通过和领导沟通，然后与员工进行面谈指出不足，同时进行人工进行面谈指出不足，同时进行人员替换。员替换。截止截止2011年年2月月28日日 异动人数新进人数6人离职人数3人（辞退）调动人数0人晋升人数1人 合 计10人v人员异动情况分析：人员异动情况分析：请双击修改请双击修改

6、同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人力资源状况分析人力资源状况分析员工离职汇总统计表（截止员工离职汇总统计表（截止2011年年2月月28日）日）员工类别员工类别姓名姓名部门部门岗位岗位离职时间离职时间离职类型离职类型离职原因离职原因 关键岗位 普通岗位包健生产部操作工20101227辞退不适合曹锐生产部操作工20101231辞退不适合樊莹人事行政部行政专员20110222劝退不适合同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享v人事工作人事工作团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自身工作满意的基础上

7、，与同事、领导之间关系相处融洽、充分发身工作满意的基础上，与同事、领导之间关系相处融洽、充分发挥团队合作精神，为了达成工作目标所营造的氛围。首先体现在：挥团队合作精神，为了达成工作目标所营造的氛围。首先体现在：1、团结互助。如果部门内部不团结、缺乏友爱，员工我行我素，、团结互助。如果部门内部不团结、缺乏友爱，员工我行我素，线相争利。那势必影响大家的情绪，导致纪律松散，人心涣散，线相争利。那势必影响大家的情绪，导致纪律松散，人心涣散，团队内乱。如果将大量精力浪费在内耗上，不仅团队利益受损，团队内乱。如果将大量精力浪费在内耗上，不仅团队利益受损，个人也将一事无成。个人也将一事无成。2、凝聚力量。、

8、凝聚力量。“天时不如地利，地利不如天时不如地利，地利不如人和人和”，这是古人的思想精华，也是现代人的成功之道。，这是古人的思想精华，也是现代人的成功之道。“三人三人同心，其利断金同心，其利断金”这句话表明团结能凝聚更大的力量。这句话表明团结能凝聚更大的力量。3、平等、平等尊重。上下级之间的平等尊重，员工之间的平等尊重，尊重顾客尊重。上下级之间的平等尊重，员工之间的平等尊重，尊重顾客与服务对象。与服务对象。v建议建议：营造良好氛围营造良好氛围1、建立一个以人为本的平台，鼓励员工建、建立一个以人为本的平台，鼓励员工建言献策，激发每个员工的创造力。言献策，激发每个员工的创造力。2、实行团队领导责任制

9、，对、实行团队领导责任制，对于新老员工，团队领导都负有培育、激励之责。于新老员工，团队领导都负有培育、激励之责。3、积极组织员、积极组织员工活动，团队建设离不开合适的集体组织活动。在日常工作中组工活动，团队建设离不开合适的集体组织活动。在日常工作中组织有意义的活动，增强团队合作意识。织有意义的活动，增强团队合作意识。4、健全新人引入机制。、健全新人引入机制。完善的新人引进机制，对于团队的发展意义重大。团队实行老带完善的新人引进机制，对于团队的发展意义重大。团队实行老带新，师傅带徒弟制。带出合格的员工，给予奖励。新，师傅带徒弟制。带出合格的员工，给予奖励。人力资源状况分析人力资源状况分析同同 心

10、心 . 同同 创创 . 同同 享享v人事工作人事工作分公司人员沟通：团队合作分公司人员沟通：团队合作意识较强，各部门在工作中配合默契。良意识较强，各部门在工作中配合默契。良好的工作氛围使大家在工作中积极性较高，好的工作氛围使大家在工作中积极性较高，经常自觉自愿的加班。为了公司的项目经经常自觉自愿的加班。为了公司的项目经常组织各种头脑风暴，让大家各抒己见，常组织各种头脑风暴，让大家各抒己见，跳跃性思维。跳跃性思维。v不足：有时工作效率需要加强。不足：有时工作效率需要加强。人力资源状况分析人力资源状况分析同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享v人事工作人事工作提升员工士气和满意度的具体措施：提

11、升员工士气和满意度的具体措施：1 1、创造公平竞争的企业环境、创造公平竞争的企业环境2 2、倾听员工的心声，结合公司的思路共同改善、倾听员工的心声，结合公司的思路共同改善3 3、管理人员要比任何员工都热衷于公务、管理人员要比任何员工都热衷于公务4 4、营造理想的工作环境，使全体员工视企业为家、营造理想的工作环境，使全体员工视企业为家5 5、帮助员工成长，提供好的晋升平台、帮助员工成长，提供好的晋升平台v不足：不足：1 1、每个员工都想升职或者得到一个合适的、每个员工都想升职或者得到一个合适的岗位，公司无法一一满足岗位，公司无法一一满足人力资源状况分析人力资源状况分析同同 心心 . 同同 创创

12、. 同同 享享v人事工作人事工作梯队建设与人才培养举措梯队建设与人才培养举措1、培养德才兼备的原则，既要注重个人品德，、培养德才兼备的原则，既要注重个人品德，又要注意业务水平、职业修养又要注意业务水平、职业修养2、公开选拔的原则，通过公开竞聘，拓宽选、公开选拔的原则，通过公开竞聘，拓宽选人视野，更大范围内择优选拔人才人视野，更大范围内择优选拔人才3、实行优胜劣汰的原则，结合季度、年度考、实行优胜劣汰的原则，结合季度、年度考核情况，每年进行调整。核情况，每年进行调整。v不足：公司成立初期，各部门人员未完全不足：公司成立初期，各部门人员未完全配置齐全，因些梯队建设开展的较缓慢。配置齐全，因些梯队建

13、设开展的较缓慢。人力资源状况分析人力资源状况分析同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人事工作人事工作人员招聘：人员招聘： 举措：举措：通过网络招聘；人才市场招聘；公司员工内部介绍 达成：达成： 在职人数19人，其中因为工作能力问题12月份辞退2人v不足及改进措施：不足及改进措施：岗位岗位人数人数主要招聘渠道主要招聘渠道岗位岗位人数人数主要招聘渠道主要招聘渠道总经理1人行政副总1人人事主管1同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人事工作人事工作人员培训：人员培训： 举措：举措： 达成：达成：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人事工作人事工作分公

14、司绩效管理：分公司绩效管理： 举措：举措： 现状：现状：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享人事工作人事工作企业文化：企业文化： 举措：举措： 现状：现状：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享行政工作行政工作5S管理：管理： 举措：举措： 现状：现状：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享行政工作行政工作车辆管理：车辆管理： 举措：举措： 现状：现状：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享行政工作行政工作费用控制管理费用控制管理（车辆、办公

15、用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）（车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）： 举措：举措： 现状：现状：v不足及改进措施：不足及改进措施：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享完成的其他重要工作：完成的其他重要工作：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享所在地区人力资源环境分析；所在地区人力资源环境分析；以品牌、竞争车型来确立的主要竞争对手；应对并超越竞争对手人力资源管理的举措；应对并超越竞争对手人力资源管理的举措；竞争对手人力资源管理分析竞争对手人力资源管理分析同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享举例：举例：工作心得体会和经验分享工作心得体会和经验分享同同 心心

16、. 同同 创创 . 同同 享享同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享2011年分公司的业务目标和举措；年分公司的业务目标和举措；同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享威胁威胁（threat） 优势优势（Strength） 1 1、2 2、3 3、劣势劣势（Weakness） 1 1、2 2、3 3、机会机会（Opportunity） 1 1、2 2、3 3、1 1、2 2、3 3、优势、劣势是指公司内部因素优势、劣势是指公司内部因素机会、威胁是指公司外部因素机会、威胁是指公司外部因素同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享20112011年度

17、招聘工作计划年度招聘工作计划v招聘举措：招聘举措： 1、 2、 3、分公司2011年人员招聘规划表招聘时间招聘时间岗位岗位人数人数招聘渠道招聘渠道费用预算费用预算到位时间到位时间编制情况编制情况不够可加页不够可加页同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享目标和举措：目标和举措：一、一、二、二、三、三、同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享分公司2011年培训规划表培训培训月份月份培训培训类型类型培训培训课题课题培训培训地点地点培训培训讲师讲师培训培训对象对象预算预算2011.01新员工培训制度流程/财务知识分公司会议室王小丫新入职员工无企业文化宣导业务培训管理能力提升培训不够可加页不够可

18、加页同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享分公司人才任职能力评估关键岗位关键岗位姓名姓名职级职级胜任力优势胜任力优势胜任力劣势胜任力劣势所需培训所需培训发展方向发展方向/时间时间销售部经理销售/展厅主管市场部经理服务经理车间主任客服部经理核心员工1核心员工2核心员工3核心员工4不够可加页不够可加页同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享关键岗位关键岗位梯队人选梯队人选姓名姓名胜任力优势胜任力优势胜任力劣势胜任力劣势所需培训所需培训可提拔时间可提拔时间销售部经理储备1储备2市场部经理储备1储备2客服部经理储备1储备2服务部经理储备1储备2车间主任储备1储备2储备1储备2不够可加页不够可加页

19、同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享企业文化建设计划与举措：企业文化建设计划与举措：1、2、3、文化落地举措：文化落地举措：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享员工关系工作计划：员工关系工作计划：1、2、3、同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享1、绩效管理：绩效管理：2、HR团队部门建设计划：团队部门建设计划：3、HR工作技能提升计划：工作技能提升计划：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享行政工作：行政工作：1、车辆管理：、车辆管理：2、费用控制（、费用控制（车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）：3、5S管理提升计划：管理提升计划：4、文件档案管理：、文件档案管理：同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享工作事项关键举措时间进度安排1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月不够可加页不够可加页同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享工作事项关键举措时间进度安排3月4月5月6月不够可加页不够可加页同同 心心 . 同同 创创 . 同同 享享