第9章 招聘管理课件.ppt

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1、 第第9章章 招招 聘聘 管管 理理第9章 招聘管理ppt课件（全）主要内容主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作 主要根据用人单位需要选择招聘渠道，制定招聘需求和招聘计划，管理应聘者的应聘资料和保存相关应聘简历等。 主要节点包括： 招聘渠道 招聘需求 招聘计划 应聘管理 人才库管理 一、系统功能一、系统功能注意： 使用本模块前，应先在U8基础信息的基础档案中建立起公司的组织架构、岗位和人员； 人员录用后，可在人事管理模块下人员管理中进行报到，报到后，应聘者信息转入员工。 在启用招聘系统之前，必须先启用HR基础设（HB）和人事管理（HM）。二、基础设置二、基础设置 1.招聘渠道：分类别记

2、录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。 基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、应聘人员数量、录用人员数量、效果评估等 。系统预制网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头等渠道类别，同时支持用户对渠道类别进行自定义（在HR基础设置进行）。 系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验。 三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 2.招聘需求：制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。 招聘需求单记录需求部门、需求岗位、部门编制人数、部门现有人数、岗位编

3、制人数、岗位现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。 招聘需求单可在此业务节点填写，也可通过经理自助填写；通过经理自助填写时，系统自动带入操作人员的行政部门，且只能浏览、编辑该行政部门（包括其下级部门）的招聘需求单。 三、业务操作三、业务操作注意：1.需求单格式支持用户自定义 （HR基础设置）。2.失效日期由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用；如不对日期进行设定，则系统默认失效日期为本年度最后一天。3.需求单也可以由经理在经理自助（WEB端）中增加。对从C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其类型系统默认为公司类型，允许修改；从B/S经理

4、自助提交，类型系统默认为部门类型，不允许修改。从B/S端提交的需求，在C/S端允许浏览、修改。B/S端能够浏览和修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门的需求。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 3.招聘计划：制定、维护招聘计划，作为招聘活动开展的依据。 包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息；信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径；成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工；进程安排反映招聘计划拟实施的步骤，如信息发布、简历初选、初试、复试等。 三、业务操作三、业务

5、操作 需求计划保存后需要发布，发布途径有门户和网站。 发布到门户： 选择一个招聘计划，点击发布-发布到门户，弹出发布模版选择框，选择一个模版，确认后，进入招聘计划发布信息编辑界面，系统按照预制的模版带入相应内容，如果编辑后的内容需直接发布到门户，则勾选信息发布后在门户立即可见选项；如内容还需修改，则无须勾选该项。登陆门户后，可对该条发布信息进行修改，修改的前提是，给该人员授予企业门户门户模块中 公告信息 的 编辑功能权限，且该人员只能对自己发布的活动进行修改（数据权限）。系统预制的模版可修改。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 4.应聘管理：记录、维护应聘登记表，对应聘者的相关信

6、息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员所处状态，确认录用人员并给录用人员及相关部门发送通知。 记录应聘者所处状态，包括初选未通过、面试未通过、备选、录用四种状态，在执行下有这四个状态，只有执行某状态后才可以生效。三、业务操作三、业务操作 注意：1.所有应聘登记单初始状态是应聘登记。2.录用状态的应聘者在【人事管理】-人员管理-人员报到管理节点被引用，报到确认后应聘者相应信息带入人事管理系统。 3.只能对状态为应聘登记的人员发送面试通知、状态为录用的人员发送录用通知；发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板。4.姓名、应聘部门、应聘岗位必录项，电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项，身份证号码录入后自动带出出生年月和性别。5.应聘者报到后，其信息不允许修改；6.可以从人才库引入应聘者信息，但人员报到后，不允许再重复引入。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 5.人才库管理：建立人才库，存储应聘者简历并提供浏览、查询、维护等功能。 人才库可以生成应聘记录单，单击生成，选择一条或多条人才信息，点击生成按钮，维护应聘部门、岗位信息，确定后生成一条或多条应聘登记单。 在应聘管理中可以查询到刚生成的应聘记录单。三、业务操作三、业务操作