第九章 事业单位资产的核算课件.ppt
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1、事业单位资产的核算事业单位资产的核算银行存款的核算银行存款的核算应收及预付款项的核算应收及预付款项的核算存货的核算存货的核算现金的核算现金的核算Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 4123内容摘要内容摘要对外投资的核算对外投资的核算固定资产的核算固定资产的核算无形资产的核算无形资产的核算567资产的特点资产的特点(一)共性(与企业相一致)(一)共性(与企业相一致)1. 1.是事业单位的经济资源是事业单位的经济资源2.
2、2.能以货币进行计量能以货币进行计量3.3.为事业单位占有或控制为事业单位占有或控制4.4.资产形态的多样性资产形态的多样性(二)特性(二)特性 1. 1.非经营性非经营性2.2.无偿性无偿性资产种类和企业不同的是:资产种类和企业不同的是:事业单位没有递延资产事业单位没有递延资产对外投资没有像企业那样分成长期投资和短对外投资没有像企业那样分成长期投资和短期投资期投资 资产的分类与科目设置资产的分类与科目设置资产分类资产分类 科目设置科目设置流动资产流动资产 现金现金 银行存款银行存款 应收票据应收票据 应收应收账账款款 预付预付账账款款 其他应收款其他应收款 材料材料 产成品产成品对外投资对外
3、投资 对外投资对外投资固定资产固定资产 固定资产固定资产 非流动资产非流动资产无形资产无形资产 无形资产无形资产流动资产流动资产 流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。流动资产的特点是流动性强,变现能力强,产。流动资产的特点是流动性强,变现能力强,资产的形态变化频繁,处于不断的流动之中。流资产的形态变化频繁,处于不断的流动之中。流动资产按其用途和变现能力,可以分为:动资产按其用途和变现能力,可以分为: 货币资产,包括现金和银行存款(货币资金货币资产,包括现金和银行存款(货币资金流动性最强)流动性最强) 应收及预付款项,包括应收票据、应收账款,应收及
4、预付款项,包括应收票据、应收账款,其他应收款和预付账款等(以债权的形式反映,其他应收款和预付账款等(以债权的形式反映,无实体形态的资产)无实体形态的资产) 存货,包括材料、产成品等(需通过销售才能存货,包括材料、产成品等(需通过销售才能转化,流动性较弱)转化,流动性较弱)第一节第一节 现金的核算现金的核算一、现金的性质和范围一、现金的性质和范围 现金是货币资金的重要组成部分。它具现金是货币资金的重要组成部分。它具有有货币性货币性、通用性通用性的特征,是流动资产中的特征,是流动资产中流流动性最强动性最强的资产,即可直接用于支付各项费的资产,即可直接用于支付各项费用和用于清偿各种债务,也可立即投入
5、流通,用和用于清偿各种债务,也可立即投入流通,随时随地用以购买商品。它是交易的媒介物、随时随地用以购买商品。它是交易的媒介物、是清偿各种债务的支付手段。单位可随时将是清偿各种债务的支付手段。单位可随时将现金作为存款存入银行,供以后随时支用。现金作为存款存入银行,供以后随时支用。现金的范围有广义和狭义之分:现金的范围有广义和狭义之分: 广义的现金广义的现金除了库存现金之外,还包括银除了库存现金之外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证(如未结付行存款和其他符合现金定义的票证(如未结付的支票和汇票等)。的支票和汇票等)。 狭义的现金狭义的现金仅指库存现金(在我国指的是仅指库存现金(在我国指的是狭
6、义的现金,包括库存的人民币和外币)狭义的现金,包括库存的人民币和外币)二、现金管理的原则二、现金管理的原则1. 1.钱账分离钱账分离2.2.遵守现金的使用范围遵守现金的使用范围3.3.遵守库存现金的限额(不超过遵守库存现金的限额(不超过3535天所需;特天所需;特殊情况,不得超过殊情况,不得超过1515天所需)天所需)4.4.不得坐支现金(当日收取,当日送存)不得坐支现金(当日收取,当日送存)5.5.如实反映现金库存情况(日清月结,账款相符)如实反映现金库存情况(日清月结,账款相符)6.6.严格现金收付手续(有合法的原始凭证,并按严格现金收付手续(有合法的原始凭证,并按月连续编号)月连续编号)
7、现金管理暂行条例现金管理暂行条例规定,如下范围使用现金规定,如下范围使用现金1.1.职工工资、补贴;职工工资、补贴;2.2.个人劳动报酬;个人劳动报酬;3.3.根据国家规定颁发的各类奖金;根据国家规定颁发的各类奖金;4.4.劳保、福利费用及国家规定的其他支出;劳保、福利费用及国家规定的其他支出;5.5.向个人收购农副产品及其他物资的价款;向个人收购农副产品及其他物资的价款;6.6.出差人员须随身携带的差旅费;出差人员须随身携带的差旅费;7.7.结算起点千元以下的零星支出;结算起点千元以下的零星支出;8.8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。三、现金
8、的核算三、现金的核算A.A.设置帐户设置帐户 为了反映库存现金的收支和结存情况,事业单为了反映库存现金的收支和结存情况,事业单位应设置位应设置“现金现金”总账和日记账账户。日记账总账和日记账账户。日记账由出纳序时登记。由出纳序时登记。例例1. 1.某学校签发现金支票,向银行提取现金某学校签发现金支票,向银行提取现金30003000元备用。元备用。 借:现金借:现金 30003000 贷:银行存款贷:银行存款 30003000例例2. 2. 以现金以现金8080元购买办公用品。元购买办公用品。 借:事业支出借:事业支出 8080 贷:现金贷:现金 8080 该账户属于资产类账户,借方登记库存现该
9、账户属于资产类账户,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,月末借金的增加,贷方登记库存现金的减少,月末借方余额反映月末库存现金的余额。方余额反映月末库存现金的余额。收到现金收到现金,借记,借记“现金现金”,贷记,贷记“银行存款银行存款”、“事业收入事业收入”。支付现金支付现金,借记,借记“银行存款银行存款”、“事业支出事业支出”,贷记贷记“现金现金”。例例3 3:某事业单位:某事业单位20102010年年2 2月发生如下现金业务:月发生如下现金业务:1 1)从银行提取现金)从银行提取现金20002000元。元。2 2)李石预借差旅费)李石预借差旅费10001000元,以现金支付。元,
10、以现金支付。3 3)单位购买办公用品)单位购买办公用品200200元,以现金支付。元,以现金支付。4 4)销售产品收到货款)销售产品收到货款20002000元,增值税款元,增值税款340340元。元。5 5)李石归来报销差旅费)李石归来报销差旅费800800元,交回元,交回200200元。元。B.B.现金清查现金清查 现金清查的基本方式是实地清点库存现金现金清查的基本方式是实地清点库存现金数额,包括出纳每日的清查核对和专门的清查数额,包括出纳每日的清查核对和专门的清查小组定期或不定期的清查。小组定期或不定期的清查。 清查盘点后,编制清查盘点后,编制“现金盘点报告表现金盘点报告表”,注明实存数、
11、账存数和余缺数。对于账实不符注明实存数、账存数和余缺数。对于账实不符的情况,分别对待。的情况,分别对待。现金盘点的账务处理现金盘点的账务处理盘盈盘盈借:现金借:现金 贷:其他应付款贷:其他应付款现金长款现金长款查明原因,退回查明原因,退回借:借:其他应付款其他应付款现金长款现金长款 贷:现金贷:现金查明原因属无主收入查明原因属无主收入借:其他应付款借:其他应付款 贷:应缴预算款贷:应缴预算款盘亏盘亏借:其他应收款借:其他应收款现金短款现金短款 贷:现金贷:现金 查明原因查明原因 借:现金借:现金 贷:其他应收款贷:其他应收款现金短款现金短款正常误差或无法查明原因,经批准作支出正常误差或无法查明
12、原因,经批准作支出 借:事业支出借:事业支出其他费用其他费用 贷:其他应收款贷:其他应收款现金短款现金短款第二节第二节 银行存款的核算银行存款的核算一、银行存款户的开立一、银行存款户的开立 未纳入国库集中支付单位:经财政部门批未纳入国库集中支付单位:经财政部门批准方可在银行开户,一个单位只准开设准方可在银行开户,一个单位只准开设一个一个基本存款账户。另有一般存款账户、临时存基本存款账户。另有一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户。款账户、专用存款账户。 单位的一切结算业务按规定可用现金结算单位的一切结算业务按规定可用现金结算外,其余一律要通过银行进行转账结算。外,其余一律要通过银行进行转账结
13、算。 纳入国库集中支付单位:由财政部门在商纳入国库集中支付单位:由财政部门在商业银行给单位开设业银行给单位开设“零余额账户用款额度零余额账户用款额度”账户。用来核算财政授权支付业务内容。账户。用来核算财政授权支付业务内容。二、银行存款户的管理二、银行存款户的管理1. 1.严格遵守制度,接受银行监督;严格遵守制度,接受银行监督;2.2.银行存款户只供本单位使用;银行存款户只供本单位使用;3.3.银行存款户要有足够的资金保证支付;银行存款户要有足够的资金保证支付;4.4.各种收支凭证,须如实填明款项来源或用途;各种收支凭证,须如实填明款项来源或用途;5.5.认真对账,保证账账相符、账款相符。认真对
14、账,保证账账相符、账款相符。三、银行转账结算方式三、银行转账结算方式托收承付委托收款汇兑银行汇票银行本票支票商业汇票方式方式支票要点:支票要点:A.A.两类:现金支票、转账支票两类:现金支票、转账支票现金支票可以转账,转账支票不可取现现金支票可以转账,转账支票不可取现B.B.支票一律记名支票一律记名C.C.金额起点为金额起点为100100元,元,1010天限期天限期D.D.收款单位:收到支票收款单位:收到支票填制进账单填制进账单送交开户送交开户行行编制收款凭证编制收款凭证 付款单位:签发支票付款单位:签发支票编制付款凭证编制付款凭证银行本票要点:银行本票要点:A.A.同城交易同城交易; ;B.
15、B.分为定额和不定额两种。不定额银行本票金额分为定额和不定额两种。不定额银行本票金额起点为起点为50005000元,定额的为元,定额的为10001000元元; ;C.C.记名,允许背书转让记名,允许背书转让; ;D.D.付款期为一个月,逾期不予受理付款期为一个月,逾期不予受理; ;E. E.收款单位:本票同进账单一并送银行收款单位:本票同进账单一并送银行编制收编制收款凭证;款凭证;付款单位:填申请书付款单位:填申请书款项交银行款项交银行编制付款凭编制付款凭证证. .银行汇票要点:银行汇票要点:A.A.异地使用异地使用B.B.记名记名C.C.起点金额为起点金额为500500元元D.D.付款期为一
16、个月,逾期不受理付款期为一个月,逾期不受理E. E.收款单位:核对汇票内容收款单位:核对汇票内容汇票和进账单送开汇票和进账单送开户行户行编制收款凭证;编制收款凭证; 付款单位:填送申请书付款单位:填送申请书款项交存开户行款项交存开户行编编制付款凭证。制付款凭证。商业汇票要点:商业汇票要点:A.A.两类两类-商业承兑汇票和银行承兑汇票商业承兑汇票和银行承兑汇票 商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑的票据;的票据; 银行承兑汇票是由出票人签发的,由银行银行承兑汇票是由出票人签发的,由银行承兑的,委托付款人在指定日期无条件支付确承兑的,委托付款人在指定日期无条件支
17、付确定的金额给收款人或者持票人的票据。定的金额给收款人或者持票人的票据。 B.B.用于商品交易,同城异地皆可;用于商品交易,同城异地皆可;C.C.记名,可背书转让;记名,可背书转让;D.D.期限不超过六个月;期限不超过六个月;汇兑要点:汇兑要点:A.A.异地付款异地付款B.B.信汇、电汇信汇、电汇C.C.收款单位:收到银行收账通知收款单位:收到银行收账通知编制凭证编制凭证 付款单位:办理汇款付款单位:办理汇款根据回单编制凭证根据回单编制凭证委托收款要点:委托收款要点:A.A.同城或异地同城或异地B.B.无限额无限额C.C.邮寄和电报划回两种邮寄和电报划回两种四、银行存款的核算四、银行存款的核算
18、 设置账户设置账户 为了总括反映事业单位存入银行或其他金融为了总括反映事业单位存入银行或其他金融机构的各种存款,单位应设置机构的各种存款,单位应设置“银行存款银行存款”账账户。户。 核算实例核算实例例:某事业单位接到银行通知,预收某单位的例:某事业单位接到银行通知,预收某单位的账款账款40004000元已收妥入账。元已收妥入账。 借:银行存款借:银行存款 40004000 贷:预收账款贷:预收账款 40004000 为了详细、序时地反映银行存款收、支、为了详细、序时地反映银行存款收、支、存情况,加强对银行存款的管理,便于同银行存情况,加强对银行存款的管理,便于同银行进行账目核对,单位还应按开户
19、银行和其他金进行账目核对,单位还应按开户银行和其他金融机构的名称、存款种类等分别设置融机构的名称、存款种类等分别设置“银行存银行存款日记账款日记账”和明细账户,由出纳人员根据收付和明细账户,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记,每月款凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记,每月终了应结出余额。终了应结出余额。 五、银行存款余额调节表五、银行存款余额调节表未达账项未达账项- 1. 1.银行已经收款入银行已经收款入账账,而单位尚未收到银行的收,而单位尚未收到银行的收款通知因而未收款入款通知因而未收款入账账的款项,如委托银行收款。的款项,如委托银行收款。 2.2.银行已经付款入银行已经付款
20、入账账,而单位尚未收到银行的付,而单位尚未收到银行的付款通知因而末付款入款通知因而末付款入账账的款项,如借款利息的扣的款项,如借款利息的扣付。付。 3.3.单位已经收款入单位已经收款入账账,而银行尚未办理完转,而银行尚未办理完转账账手手续因而未收款入续因而未收款入账账的款项,如收到外单位的转的款项,如收到外单位的转账账支票。支票。 4.4.单位已经付款入单位已经付款入账账,而银行尚未办理完转,而银行尚未办理完转账账手手续因而未付款入续因而未付款入账账的款项,企业已开出支票而持的款项,企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转票人尚未向银行提现或转账账等。等。 发现未达账项发现未达账项编制银行存款
21、余额调节表编制银行存款余额调节表账账账相符账相符公式:公式: 单位银行存款账面余额单位银行存款账面余额+ +银行已收单位未收银行已收单位未收- -银银行已付单位未付行已付单位未付=银行对账余额银行对账余额+ +单位已收银行未收单位已收银行未收- -单位已付银单位已付银行未付行未付例:某单位例:某单位20002000年年1212月月3131日银行存款日记账的日银行存款日记账的余额为余额为84,00084,000元,银行对账单的余额为元,银行对账单的余额为111,000111,000元,经过逐笔核对有如下未达账项元,经过逐笔核对有如下未达账项(1)(1)单位收到销货款单位收到销货款3,0003,0
22、00元已登账,银行尚未入元已登账,银行尚未入账。账。(2)(2)单位支付购料款单位支付购料款27,00027,000元已登账,银行尚未元已登账,银行尚未入账。入账。(3)(3)银行收到购货方汇来货款银行收到购货方汇来货款15,00015,000元已登账,元已登账,单位尚未入账。单位尚未入账。(4)(4)银行代单位支付购料款银行代单位支付购料款12,00012,000元已登账,单元已登账,单位尚未入账。位尚未入账。根据上述未达账项编制根据上述未达账项编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。六、外币存款的核算六、外币存款的核算 事业单位发生的外币银行存款业务,应按事业单位发生的外币银行存款业
23、务,应按当日中国人民银行颁布的人民币外汇汇率,将当日中国人民银行颁布的人民币外汇汇率,将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。金额和折合率。 期末(月末、季末或年末)期末(月末、季末或年末),将外币银行,将外币银行存款账户的余额,按期末中国人民银行颁布的存款账户的余额,按期末中国人民银行颁布的汇率折合成人民币,作为期末余额。调整后的汇率折合成人民币,作为期末余额。调整后的汇兑损益列入汇兑损益列入“事业支出事业支出”。例:某具有涉外业务的事业单位,收到国外机构例:某具有涉外业务的事业单位,收到国外机构汇入汇入$1000$1000,当日汇率为
24、,当日汇率为1 1:7.017.01,根据银行汇,根据银行汇单填制记账凭证。单填制记账凭证。 借:银行存款借:银行存款美元户美元户 70107010($ 1000 $ 1000 ) 贷:事业收入贷:事业收入 70107010 12 12月末美元汇率为月末美元汇率为7.037.03,月末外币账户调,月末外币账户调整前的余额¥整前的余额¥280400280400($40000$40000),按),按1212月末月末汇率调整后的余额是¥汇率调整后的余额是¥281200281200,差额为¥,差额为¥800800,其调整的账务处理为:其调整的账务处理为:借:银行存款借:银行存款美元户美元户 80080
25、0 贷:事业支出贷:事业支出 800800 如果是汇率下调,调整后人民币余额比调整前如果是汇率下调,调整后人民币余额比调整前人民币余额少人民币余额少800800元,则记为:元,则记为:借:事业支出借:事业支出 800800 贷:银行存款贷:银行存款美元户美元户 800800第三节第三节 应收及预付款项的核算应收及预付款项的核算 事业单位在日常的业务活动和其他活动中,事业单位在日常的业务活动和其他活动中,要同外界发生业务联系。要同外界发生业务联系。 业务联系中,既有商品、物质的买卖业务,业务联系中,既有商品、物质的买卖业务,又有商品、物质之外的其他往来业务。除了一又有商品、物质之外的其他往来业务
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