经济应用写作完整版课件全套ppt教学教程汇总最新最全.ppt

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1、应用写作应用写作第一章第一章绪论绪论广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 【教学目的】【教学目的】了解写作、应用写作、经济应用写作的概念，经济应用写作的特点和作用，理解经济应用文体的五大构成要素、写作的基本规律、提高应用写作技能的基本途径，并将这些写作理论知识自觉地运用到写作训练中去。 【教学重点】【教学重点】经济应用写作的特点、经济应用文体构成要素：主题、材料、结构、表达、语言。 【教学难点】【教学难点】主旨的提炼；思路与结构的关系；写作共性规律与应用文体特殊规律和关系。 【教学方法】【教学方法】讲练结合：在讲清写作基本知识的前提下，穿插阅读分析和写作练习，启发学生。自觉将写作基础知识

2、运用于阅读与写作实践之中。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第一节什么是经济应用写作第一节什么是经济应用写作情景导入情景导入 提起应用写作，让人想起平日接触到的书信、条据，通知、启事，总结、计划等各种应用文体，也许你会觉得，应用文干巴巴的，枯燥乏味。实话实说，应用文不象供人欣赏的文学作品那样具有引人入胜的艺术魅力：小说有曲折跌宕的故事情节，栩栩如生的人物形象；散文讲究形散神聚，富有诗情画意；诗歌有激越的感情，丰富的想象，和谐的音韵；戏剧有扣人心弦的戏剧冲突，个性化的戏剧对话。与这些欣赏性的文学作品相比，应用文虽平淡无奇，但它具有很大的实用价值，使用极其广泛。请你想想：生活、工作和学习谁

3、离得开应用写作？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 作为一个处身信息网络时代的高职学生，如果不懂毕业论文写作，你怎样完成学业？如果不懂写作求职信、求职简历，毕业时你怎样求职，成功推销自己？如果不懂得怎样进行调查研究，不会制订计划，不会写作调查报告、工作总结一类的事务文书，发个通知错漏百出，拟份请示不伦不类，你怎能胜任职业岗位的工作？至于学市场营销的不懂写市场调查报告、市场预测报告，学经济贸易的的不懂签订经济合同，学财会专业的不懂写财务活动分析报告，学工商管理的不懂写企划方案和各种常用的经济文书，怎样在激烈的职场竞争中拓展自己的事业，获得成功，赢得未来？可见，应用文是以平实管用见长的，它

4、的核心价值是实用、实效！请注意：别将应用写作课误当成文学欣赏课，如何提高应用写作技能，解决职业工作中的实际问题，这才是本课程学习所要达到的目标。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要一写作、应用写作、经济应用写作的概念一写作、应用写作、经济应用写作的概念1写作的概念 什么是写作？写作是一种以书面语言制作文章或作品的复杂的心智技能和行为。 什么是写作学？写作学，就是研究写作行为及其规律的一门学科。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程普通写作学文学写作学应用写作学写作学写作学广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程2应用写作的概念和分类 应用写作的概念 什么是应用写作？

5、应用写作就是应用文体的写作。 什么是应用文体?应用文体就是以实际应用为目的，在日常生活、工作和学习中经常使用，具有惯用格式的文章。 应用文体的分类广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程写作目的、使用范围写作目的、使用范围A 私人文书B 公务文书通用文书通用文书专用文书专用文书广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 3经济应用写作的概念 什么是经济应用写作？经济应用写作就是经济应用文书的写作。 什么是经济应用文书？经济应用文书是在经济活动过程中形成和发展起来的，用于解决经济领域中各种实际问题的应用文体，如商业信函、招投标书、可行性研究报告等。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程二经

6、济应用写作的特点二经济应用写作的特点 1实用性 2真实性 3时效性 4程式性 5专业性广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程三经济应用写作的作用三经济应用写作的作用曹丕：“盖文章经国之大业，不朽之盛事”。 1传播经济信息的工具 2现代经济管理的手段 3开发创造潜能的途径广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第二节经济应用文体的构成要素第二节经济应用文体的构成要素情景导入情景导入 有些同学中学阶段的作文底子不错，特别是记叙文写得生动形象,颇有文采，甚至还会写点散文、小说什么的。翻翻教材中应用文体的例文，明白如话，一看即懂，于是不再把应用写作放在眼里，心想：应用写作不就是开头结尾，套套格式

7、吗，还不是小菜一碟！一到了实际写作，便急于卖弄起他的文笔来，结果写出来的应用文不伦不类“四不象”，却不能解决任何问题。 这些同学的问题出在哪里呢？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 就在于他们还搞不清应用文体与欣赏性文章、普通文章语体风格上的区别。应用文看似平实简易，但要根据实际需要做到操作自如，中规中矩，也并非易事。本节学习，你将通过了解经济应用文体主旨、材料、结构、语言、表达方式五大构成要素的特点，形成经济应用写作的“文体感”，避免因“文体感”的缺失而闹让人哭笑不得的笑话。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要一经济应用文体的主旨一经济应用文体的主旨 主旨是经济

8、应用文体的灵魂, 它解决的是言之有理的问题。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 1 1什么是主旨什么是主旨? ? 主旨又叫主题，它是作者借助文章全部材料、内容表达出来的基本思想。 经济应用文体主旨：作者写作的目的意图,或表现为解决问题所提出的建议, 对策等。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程主旨必须符合客观实际。主旨必须符合党和国家的政策法规。2 2经济应用文体对主旨的要求经济应用文体对主旨的要求正确正确所谓深刻，就是透过纷纭复杂的现象，揭示事物深层次的本质。深刻深刻广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程所谓新颖, 就是主旨与众不同，独到而富有创意，发人所未发，道人所未道。

9、2 2经济应用文体对主旨的要求经济应用文体对主旨的要求新颖新颖就是主旨单一，只有一个中心。集中集中广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程3 3经济应用文体主旨的确立经济应用文体主旨的确立 充分占有丰富材料 深入进行思维分析 注意提炼概括角度广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程二经济应用文体的材料二经济应用文体的材料 材料是经济应用文体的血肉，它解决的是言之有物的问题。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程1材料在经济应用写作的作用引发写作的动机确立主旨的基础表达主旨的支柱广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程2经济应用写作材料的摄取 认真观察生活 深入调查采访 查阅文献资料

10、利用网络搜索广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程3经济应用写作材料的选择 真实性 典型性 新鲜感 数据化广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程三经济应用文体的结构三经济应用文体的结构 结构是经济应用文体的骨架，它解决的是言之有序的问题。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 1结构与思路的关系 所谓思路，就是思考问题的路线、步骤，考虑先写什么，后写什么。 文章结构与写作思路二者的关系表述如下：文章结构是作者写作思路的反映，作者的写作思路在很大程度上决定了文章的结构。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 2经济应用文体结构的原则反映客观事物的联系反映客观事物的联系服从表达主旨

11、的需要服从表达主旨的需要适合各种经济应用文体适合各种经济应用文体广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 3经济应用文体结构的特点条理性强条理性强单一明快单一明快格局固定格局固定广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程概述式明旨式导语式设问式缘由式45123经济应用文体开头的特点是：开门见山，迅速入题。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程归纳式强调式建议式自然式预见式45123经济应用文体结尾的特点是：干脆利索，收笔果断。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程条款式时序式并列式表格式层进式45123经济应用文体主体的特点是：思路明晰，平实简明。广西经济管理干部学院-经济应用写作实

12、训教程四经济应用文体的语言四经济应用文体的语言 语言是文章写作、交流思想的表达工具。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要准确选择词语：注意词义的时间、范围、数量、程度、性质等方面，使之准确反映概念的内涵，如实反映客观实际。用词要讲究分寸：就是语言表达要适度。准确准确关键在于树立正确的文风，端正写作的态度。一要杜绝假话、大话、空话、套话。二要避免语意、文意的重复。三要少用长句，尽可能多用短句。简明简明朴素平实，通俗易懂，不宜作太多的描写形容，渲染夸张，不宜过分追求文采，而应质朴无华。平实平实广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 五经济应用文体的表达方式五经济应用文体的表达方式 表达

13、方式：作者运用语言把思想内容表达出来的方法和手段。写作基本的表达方式有五种：叙述、描写、说明、议论、抒情。 经济应用写作常用的表达方式：叙述、说明和议论广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程1 1经济应用写作叙述的特点经济应用写作叙述的特点A 讲求实用，叙述概略B 直述不曲，平铺直叙广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程2 2经济应用写作说明的特点经济应用写作说明的特点A 以实告人，简括平实B 多用数据，说明客观广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程3 3经济应用写作议论的特点经济应用写作议论的特点A 叙议结合，综合运用B 抓住实质，画龙点睛C 冷静理智，控制情感广西经济管理干部学

14、院-经济应用写作实训教程第三节提高经济应用写作第三节提高经济应用写作技能的基本途径技能的基本途径情景导入情景导入 课间常与同学闲聊，他们大都觉得经济应用写作很有用，能写一手好文章在未来职场竞争中容易占据上风，脱颖而出，受到器重。但一到了布置写作实训作业，却又畏难怕累，叫苦连天。于是一些同学便打探有没有快捷提高写作技能的“秘诀”，希望从老师那里得到一些能收立竿见影之效的“绝招”，既可免遭动脑之苦累，又能使写作技能蹭蹭见长。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 这样的心情当然可以理解，但实话实说，想寻找这样的“秘诀”和“绝招”，大多会感到失望。但话又说回来，如果奢望降低一些，端正学习的心态，

15、写作还是有些“门道”可寻的，掌握了这些“门道”，入门就会快一些，提高就能快一些。你也不妨向身边写作技能提高较快的同学取取经，这些同学大多是摸到了写作“门道”的聪明人。你想知道提高经济应用写作技能有哪些“门道”吗？下面将为你指点迷津。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要一掌握经济应用写作的基本规律一掌握经济应用写作的基本规律 双重转化规律：一是由“物”到“意”的转化，二是由“意”到“文”的转化。前者指通过构思活动，把客观外物（物）转化为大脑中的思想、观点和看法（意），后者指通过语言表达将大脑中的思想、观点和看法（意）表达出来，最终转化为文章（文）。广西经济管理干部学院-经济

16、应用写作实训教程物物意意文文转化转化转化转化（材料摄取）（加工构思）（语言表达）广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程写给谁看。三增强对象意识和问题意识三增强对象意识和问题意识对象意识对象意识为什么要写，需要解决什么问题。问题意识问题意识二勤思多练，熟能生巧二勤思多练，熟能生巧广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程四加强专业学习，精通熟悉业务四加强专业学习，精通熟悉业务 “汝果欲学诗，功夫在诗外”（陆游示子谲） “纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”(陆游冬夜读书示子聿)Thank You!Thank You!应用写作应用写作第二章第二章 行政公文行政公文广西经济管理干部学院-经济应用写作

17、实训教程 【教学目的】【教学目的】了解行政公文的概念、现行公文的种类、行了解行政公文的概念、现行公文的种类、行政公文的特点，熟记行政公文的行文格式，掌握行政公文政公文的特点，熟记行政公文的行文格式，掌握行政公文拟制的要求，并据此指导行政公文的拟制。拟制的要求，并据此指导行政公文的拟制。 【教学重点】【教学重点】行政公文行文的格式；行政公文的拟制要求。行政公文行文的格式；行政公文的拟制要求。 【教学难点】【教学难点】行政公文的语体风格。行政公文的语体风格。 【教学方法】【教学方法】按按“必需、够用必需、够用”的原则，进行启发式教学，的原则，进行启发式教学，启发学生掌握行政公文的知识要点和拟制要求

18、，引导学生启发学生掌握行政公文的知识要点和拟制要求，引导学生进行例文分析和病文诊改，为提高行政公文的写作技能打进行例文分析和病文诊改，为提高行政公文的写作技能打下基础。下基础。第一节行政公文概述第一节行政公文概述广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入行政公文又叫法定公文，俗称“红头文件”。一听到“红头文件”你会产生什么感觉呢？大多数人会产生敬畏之感。因此，拟制行政公文是一件必须认真严肃对待的事情，绝不可掉以轻心。但在实际工作中，却有人因缺乏行政公文知识，或写作态度不端正而导致行政公文质量低劣，甚至闹出笑话：如不能领悟上级领导的发文意图，随心所欲，自行其事；或搞不清各个公文文

19、种的适用范围而错用文种，张冠李戴；或不把行文规则、格式规范放在心上，草率马虎，粗制滥造，错漏百出凡此种种拟制行政公文的通病，都会影响到行政公务的处理，损害政府机关的形象和声誉，甚至发生严重的失误，造成不可挽回的重大损失。因此，对每一个行政公文的执笔人、拟制者来说，掌握行政公文的基本知识，端正拟制的态度，就成为提高行政公文质量的前提条件。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要一行政公文的概念一行政公文的概念 广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。 狭义的公务文书则专指国家机关用以处理行政公务的公文，即行政公文。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教

20、程 “行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”-国家行政机关公文处理办法广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程(一)命令（令）（二）决定 （三）公告 （四）通告（五）通知行政公文的种类二行政公文的种类二行政公文的种类（六）通报 广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程（七）议案（八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）意见 行政公文的种类（十二）函 （十三）会议纪要广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程行政公文的分类行政公文的分类A 行文关系B 秘密等级C 紧急程度上行文上行文机密公文机

21、密公文绝密公文绝密公文急件公文急件公文特急公文特急公文下行文下行文平行文平行文秘密公文秘密公文广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程三行政公文的特点三行政公文的特点 1鲜明的政策性 2法定的权威性 3明显的时效性 4体式的规范性广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 四行政公文的格式四行政公文的格式0006 机密 一年 特 急 XXXX2008X号 签发人：XXX 关于关于XXXXXXXXXXX的通知的通知XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXXX 2.XXXXXX 二八年三月六日(

22、 XXXXXX )主题词：主题词：XX XX XX 抄送：抄送： XXXXXXXXX，XXXXXXXX。 XXXXXXXXX 2008年3月6日印发XXXXXX文件文件文头部分 *主体部分 *文尾部分 *文头部分 00006秘密秘密 一年一年特特 急急南宁市人民政府文件南宁市人民政府文件南政发南政发2008X号号文头部分 （上报公文）00006秘密秘密 一年一年特特 急急南宁市人民政府文件南宁市人民政府文件南政发南政发2008X号号签发人：签发人：XXXXXX南宁市人民政府关于XXXX的通知XXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

23、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXXXXX2.XXXXXXXX 二八年三月六日(此文发至县处级)主体部分文尾部分 主题词：XXXXXX南宁市政府办公厅抄送：XXXXXXXX，XXXXXXXXXX。2008年3月8日印发以上为主体部分广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 一领悟意图，主旨明确 二文种正确，按规行文 三一丝不苟，格式规范 四语体风格，庄重严肃广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 行政公文常用的习惯用语摘要开端用语：依据、根据、据、按

24、照、按、为了、为、查、经查称谓用语：我公司、本公司、你公司、贵公司、该公司引述用语：前接、近接、近闻、收悉、知悉、已悉、阅悉期请用语：拟请、希遵照执行、望照此办理、应以、应即、均应、务须、务必期复用语：请批准、请批示、请指示、请回复、望函复、盼复征询用语：妥否、当否、可否、能否、是否同意、是否可行 表态用语：可行、不可行、同意、不同意、照办经办用语：兹经、已经、未经；业经、均经；并经、后经结尾用语：为要、为荷、为盼、为宜、为妥、特此通知、特此函告，特此批复、此复广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第二节通告写作第二节通告写作 【教学目的】【教学目的】了解通告的适用范围和特点，掌握通告的基

25、本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作通告。 【教学重点】【教学重点】通告的写作要领。 【教学难点】【教学难点】通报与通知、公告的区别。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通告的知识要点，对通告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行通告的写作实训，提高学生通告写作的技能。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入 你所在学院的校园管理最近存在许多问题：一些小摊小贩进入校区内随处摆卖东西，影响校园环境卫生；一些收购废旧的外来人员在校区内畅通无阻，影响校园的安全；在教学区内

26、，小轿车、摩托车等机动车辆不按指点位置停放，随意鸣响喇叭，扰乱学校正常教学秩序；在学生宿舍区内，有些学生晚上不按规定关灯休息，大声喧哗吵闹，有些学生晚归超时，为逃避管理，翻越围墙返回宿舍。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 对此，学院后勤保卫处决定加大对校园管理整治的力度，这需要在校园内发布加强校园管理的各项规定。此任务落在了你的身上，处长要你负责草拟这方面的文稿，你脑中闪过一长串应用文体的名称：告示、启事、公告、通告、通知、通报，到底应该选择什么应用文体才是合适的呢？你或许会犹豫不决，拿不定主意应该怎样行文。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 办法规定：“通告

27、适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程通告特点通告特点周知性法规性广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1通告原由，交代清楚 2通告事项，条理清晰，具体明确 3通告用语，言简意明广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第三节通知写作第三节通知写作 【教学目的】【教学目的】了解通知的适用范围和特点，掌握通知的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作会议通知和事项性通知。 【教学重点】【教学重点】会议通知、批转通知的写作要领。 【教学难点】【教学难点】布置性通知的写作。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原

28、则，进行启发式教学，启发学生掌握通知的知识要点，对通知的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行会议通知、事项性通知的写作实训，提高学生会议通知、事项性通知写作的技能。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入 曾经发生过这样的事情：国内某集团公司为了拓展公司海外业务，需要召开一个大型研讨会，参加研讨会的都是各分公司的高层领导、高管人员和技术专家，由于研讨的内容涉及公司核心的商业机密，所以要求与会者携带相关的证件到会。会议如期举行，但意想不到的事情发生了，不少与会者在进入会场时因没有出示证件而被保安人员拒绝进场，会议

29、因难于甄别这些与会者的身份只好延期举行。问题出在哪里呢？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 原来负责拟发会议通知的文秘人员一时疏忽，竟忘了通知与会人员携带相关证件到会这样的细节，文秘部门的主管领导审核把关不严就同意发文，由此酿成此次重大过失。请你想想，如果此事发生在你的身上，结局会如何？在今后的职业工作中，怎样避免这样的过失？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 办法规定“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程批转性通知布置性通知知

30、照性通知会议性通知任免性通知通知的种类广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1批转性通知的写作 注意“批转”“转发”“印发”的区别广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程批转公文-下级机关公文转发公文-上级机关和不相隶属机关公文印发公文-本机关公文广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 熟悉其固定架构被批转文件的名称批转批转按语按语执行要求 文后需附上批转、转发、印发的文件广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程2布置性通知的写作 针对性要强 条理性要强 操作性要强广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 3会议性通知的写作 开会原由交代清楚 会议内容简明扼要

31、应知事项考虑周详广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第四节通报写作第四节通报写作 【教学目的】【教学目的】了解通报的适用范围和特点，掌握通报的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作通报。 【教学重点】【教学重点】表彰性通报、批评性通报的写作要领。 【教学难点】【教学难点】表彰性通报、批评性通报各层次写作难点的突破。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通报的知识要点，对通报的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行表彰性通报、批评性通报的写作实训，提高学生这两类通报的写作技能

32、。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入对通报我们并不陌生,同学违犯校规校纪，考试作弊，受到了通报批评；同学做了好人好事，见义勇为，受到了通报表彰，如此等等。但熟悉并不等于就能写好通报。常有这样的现象，通报批评错误行为却不能使人口服心服，起到惩戒的作用；通报表彰先进典型却不能令人感动效仿，发挥激励的功能，这到底为什么？通报写作质量的高低是重要原因之一。对错误行为，未经查实就给当事人以通报批评，言辞过激，不仅难以服人，还会导致严重后果；表彰树立先进典型，虚构事迹，人为拔高，怎能取信于人？这样的先进典型人们当然不会买帐。如果你是通报的执笔人，你打算如何避免诸如此类的弊端，更好发

33、挥通报应有的功效呢？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 办法规定：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程批评性通报表彰性通报情况性通报通报类型通报类型广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1表彰性、批评性通报的写作 掌握“三段式”结构写法广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第一层：摆出通报事实第二层：针对通报事实作出评价，作出表彰或处理的决定第三层：发出号召或提出要求广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 叙述通报事实应繁简得当 评价通报事实要中肯恰当 要求或号召部分针对性强广西

34、经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 2情况通报的写作 信息真实可靠 结构总分结合广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第五节报告写作第五节报告写作 【教学目的】【教学目的】了解报告的适用范围和特点，掌握报告的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作报告。 【教学重点】【教学重点】工作报告、情况报告的写作要领。 【教学难点】【教学难点】报告写作如何做到突出重点，条理清晰。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握报告的知识要点，对报告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行工作报

35、告、情况报告的写作实训，提高学生这两类报告的写作技能。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入 “打报告”是我们耳熟能详的一种说法，你可知道，其实这种说法并不妥当。平日，人们一般在什么情况下这样说呢？下级机关在实际工作中遇到某个重大的疑难问题，或遇到某个自己解决不了的实际问题，需要请求上级给予批示或支持帮助，某领导便对下属说：“你们先打个报告上来吧！”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 其实，这位领导所说的“打报告”并非真叫你写份报告呈交，而是叫你拟份请示上呈审批。在这里，“打报告”的实质是“写请示”，而请示和报告属于行政公文中两个不同的文种，其适用范围和功用并不一样

36、，绝不可混用。通过对报告和请示的学习，你可别再使用这种不规范的说法，更不要将报告与请示混为一谈。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 办法规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程工作报告情况报告答复报告报告类别报告类别 广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1报告内容要属实 2报告工作要及时 3报告条理要清晰 4报告要直陈其事 5报告中不要夹带请示事项广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第六节请示写作第六节请示写作 【教学目的】【教学目的】了解请示的适用范围和特点，掌握请示

37、的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作请示。 【教学重点】【教学重点】请示与报告的区别;请示的写作要领。 【教学难点】【教学难点】如何写好请示理由。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握请示的知识要点，对请示的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行请示的写作实训，提高学生请示的写作技能。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入 在未来的职业生活中，你也许会遇到这样的情景：集团公司近年经营业绩斐然，特别是海外市场拓展卓有成效。由于海外分公司业务量增大，急需增加一

38、批熟悉海外业务，能适应海外工作环境的业务人员。公司人力资源部根据公司业务发展的需要，拟订了向社会公开招聘业务人员的招聘方案。你是该公司人力资源部负责招聘工作的人员，请你代该部门拟写一份公文，将拟好的招聘方案提交集团公司，请求集团公司研究审批，予以实施。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 1请示的适用范围 办法规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程报告：汇报工作，反映情况，并不要求上级批复请示：要求上级对请示事项明确给予批复发发文文目目的的不不同同(1) 2请示与报告的区别广西经济管理干部学院-经济

39、应用写作实训教程报告：发文灵活，事前、事中、事后报告均可请示：发文有严格时限要求，必须事前请示发发文文时时间间不不同同(2)广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程报告：属于呈报性公文请示：属期复性公文文文种种性性质质不不同同(3)广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 3请示的行文规则 必须“一文一事” 不要“多头”请示 不要越级请示广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1掌握请示的基本格式请示理由请示请示事项事项批复要求广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 2请示理由要充分 3请示事项要明确 4请示用语要得体广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第七节

40、函的写作第七节函的写作 【教学目的】【教学目的】了解函的适用范围和特点，掌握函的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作函。 【教学重点】【教学重点】函的写作要领。 【教学难点】【教学难点】函的适用范围。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握函的知识要点，对函的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行函的写作实训，提高学生函的写作技能。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入小张与小王是学院学生会主席、文体部部长，近日正在考虑怎样与另一所兄弟院校举办一次校际间的联谊

41、活动，联谊活动何时举办合适，应采用什么形式，包括哪些活动内容，如何组织等问题都需要征询对方意见，与对方协商一下。小张与小王都觉得，采用书面形式与对方协商沟通效果更好，但在选用什么文种进行协商沟通的问题上，产生了分歧。小张认为应该给对方发一份通知，小王则认为使用通知不太妥当，因为这涉及到相互之间的沟通，互通情况，应该给对方发一份通报。在他们发生争执，拿不定主意的时候，求助于你，请你根据举办这次联谊活动的需要，确定合适的文种，并拟写这份公文。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 办法规定：“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。广西经济管

42、理干部学院-经济应用写作实训教程函的分类函的分类A 行文方向B 格式规范便函便函公函公函复函复函去函去函广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程1开头去函的缘由2主体提出商洽、请求的事项3结尾使用“特此函告”等礼貌用语去函的基本格式去函的基本格式要领点拨要领点拨 1掌握公函的格式规范广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程1开头复函引语2主体表明态度3结尾使用“特此函复”等礼貌用语复函的基本格式复函的基本格式广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 2直陈其事，言简意明 3态度谦和，礼貌得体Thank You!Thank You!应用写作应用写作第三章第三章 事务文书事务文书广西经济管理

43、干部学院-经济应用写作实训教程第一节第一节 计划计划 【教学目的】【教学目的】懂得制订计划的重要性，了解计划的概念和别名、掌握制订计划的要求、计划写作的要领，能够根据实际需要，写作合符要求的计划。 【教学重点】【教学重点】计划的要素、结构和写作要领。 【教学难点】【教学难点】计划的统称、别名及其运用。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握计划的知识要点，对计划的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行计划的写作实训，提高学生计划写作的技能。广西经济管理干部学院-经

44、济应用写作实训教程情景导入情景导入 在上年度的先进班集体评比中，工商2班以1分之差落选了，班委会在惋惜之余，决心带领本班同学跨进先进班级的行列。对照评比条件，他们觉得自己的整体风貌还是不错的，只是先进事迹方面还少一些亮点。全班同学经讨论达成共识，觉得他们应该在做好“规定动作”的同时，还须做好“自选动作”。 因而决定在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以班委会的名义，拟写这份创建先进班集体的行动计划。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 1 1计划的概念计划的概念 基于对未来发展形势的判断而对将要从事的某一活动预先拟订出

45、目标、方法、完成时限的过程，称为计划。将此谋划结果,即对未来一定时期的任务或活动作筹划安排所形成的文书，也称为计划广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 计划的别名及区别名称名称时限时限内内 容容成熟程度成熟程度规划长 期涉及面广，带全局性和方向性、侧重于目标任务和步骤一般纲要长 期与“规划”相似，内容更概略一般设想长期内容较概略，不太成熟，带探索性质，是非正式的计划低要点长 期 或 短期内容概略，侧重于列出目标任务一般方案短、近期目标任务、措施方法、时间步骤全面而具体，操作性强高安排短、近期任务明确，目标单一，偏重于工作方法和步骤高打算短、近期同“安排”相似，成熟性不如“安排”低广西经济

46、管理干部学院-经济应用写作实训教程 2 2计划的作用计划的作用 古人云：“凡事预则立，不预则废”。 计划是行动的纲领，制订计划已成为一种科学的工作方法，有效管理的常规手段。对个人而言，计划可以增强自觉性，避免盲目性；对集体而言，计划可以协调和统一集体意志，指导和约束集体行为，将集体意志化为合力，推动公共事业前进。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 1 1谋划在先，吃透谋划在先，吃透“两头两头” 2 2积极稳妥，切实可行积极稳妥，切实可行 3 3具体明确，要言不烦具体明确，要言不烦 4 4把握要素，架构合理把握要素，架构合理广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程计划四

47、要素计划四要素为什么做（制订计划缘由、依据）为什么做（制订计划缘由、依据）1做什么（计划的目标任务）做什么（计划的目标任务）2怎么做（完成目标任务的措施办法）怎么做（完成目标任务的措施办法）3何时完成（计划的时间步骤）何时完成（计划的时间步骤）4广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程1标题2正文3落款计划的结构计划的结构单位名称、期限、内容和文种单位名称、期限、内容和文种订计划的单位名称和日期订计划的单位名称和日期前言：制订计划的依据和目的，前言：制订计划的依据和目的，回答回答“为什么做为什么做”目标任务（做什么）主体主体: : 措施方法（怎么做）措施方法（怎么做）时间步骤（何时完成）结语

48、：补充说明，也可不写结语：补充说明，也可不写广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程第二节第二节 总结总结 【教学目的】【教学目的】了解总结的实质与功用、基本结构、写作要领，能够根据实际需要，写作具有实用价值的总结。 【教学重点】【教学重点】总结的特点和结构写法。 【教学难点】【教学难点】点面结合的写作技巧。 【教学方法】【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作的技能。广西经济管理干

49、部学院-经济应用写作实训教程情景导入情景导入 以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长，需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程知识指要知识指要 一总结的概念一总结的概念 人们对前段时间所从事的工作

50、进行回顾反思，评价得失，从中找出经验教训，得出规律性认识，以指导今后工作，这个过程，称为总结。将这个过程整理成文字材料，也称为总结。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程 二总结的作用二总结的作用 对内吸取经验教训，改进今后工作； 对外推广先进典型，提供学习样板； 对上汇报工作情况，提供决策参考。广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程综合性总结：涉及面广，时间跨度长，反映全貌专题性总结：内容单一，主题集中三总结的种类三总结的种类内容范围内容范围汇报性总结经验性总结用途功能用途功能广西经济管理干部学院-经济应用写作实训教程要领点拨要领点拨 一回顾反思，占有材料一回顾反思，占有材料 二突出