2021年4月自考00341公文写作与处理试题及答案.pdf

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2、6.B7.C8.D9.D10.A11.B12.A13.A14.D15.C16.D17.B18.D19.A20.B21.C22.D23.A24.C25.D26.C27.A28.A29.C30.B二、多项选择题31.AB32.CDE33.ABCDE34.ABD35.ABE三、简答题36.简述公文行文关系的分类。答：从公文的行文关系来划分: 上行文、下行文、平行文。37.简述调查报告写作注意事项。答：调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调査是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。P45738.简述查办工作的程序。答：查办工作一般应按以下程序进行：(1)阅读有关材

3、料，搞清查办的问题。(2)查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。(3)查办的办理。一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。(4)查办的结果与反馈。(5)整理归档。39.简述归档文件的分类方法。答：归档文件的分类方法主要包括：（1）按年度分类。（2）按保管期限分类。（3）按机构（问题）分类。（4）几种分类方法的结合运用。40.简述文件归档的范围及时间。自考押题历年真题及答案 q344647 公众号顺通考试资料答：1.范围：归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也就是说，这些机构、组织或个人在其职能活动中

4、，除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。2.时间：时间上，应掌握以下几点：领导指导性文件，是从普遍意义上阐述问题的。因此，不要求某一方面的机关马上回答。如规范性文件以及重要的决议、决定，还有如年度计划、长期规划等。从发文机关来说，在这些文件发出之后就可以将定稿和存本及时整理（立卷）；从收文机关来说，则须经有关领导人或部门阅知。向下传达或采取了措施之后，才算告一段落， 然后再将来文整理（立卷）。不必办复的收文，如上级领导机关发来的任免令、 通知、 通报等， 经机关领导人阅知以及有关部门传阅， 也就算办理完毕了， 即

5、可将来文整理 （立卷）。问复性公文，一来一往了事，如请示与批复，问函 与复函，在复文机关发出或对方机关收到后，就可以各自整理（立卷）。重大问题，可能要处理较长一段时间才能结束，但大问题是由许多小问题构成的， 只要其中某项具体问题已经解决， 有关这项具体问题的文件，在公文办理程序上就算办理完毕了。因此，也可以整理（立卷），不必等整个工作结束再整理（立卷）。总之，正在办理的，仍然处于公文运转办理过程中的文件，还不能马上整理（立卷），只有等到它们办理完毕，也就是完成了公文办理程序的文件，才能够整理（立卷）。P338四、论述题41.试述公文的表达方式。答：表达方式主要是指文章的写作方法， 以及这种方法

6、所表现出来的语言形式特点， 是辨别文章体裁的重要因素。公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：（1）关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍， 为议论作必要的解说与阐释， 或作为论据的

7、主要表达自考押题历年真题及答案 q344647 公众号顺通考试资料方式等。（2）关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事，指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。（3）关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某观点的表达方法。在公文写作中（就大多数而言），议论不是贯穿全文的主要表达方，从属于叙述和说明。42.试述不同类型通知正文的写法。

8、答：1.发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。2.批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一 点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻 执行提出的要求和希望。3.指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作, 应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知 正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作, 相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。4.任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命 或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写岀任期、待遇。5.事务性通知写法也简单， 只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。 但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开会通知, 特别是异地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和 地点、报到时间和地点、对与会者的要求（如准备什么材料、需要 交多少钱等）等都写清楚，如果交代不清，就会给与会者带来麻烦。P159五、综合应用题43.略