(高职)第五章组织 ppt课件.ppt
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1、第五章组织 精品资源共享课精品资源共享课ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能组织设计人员配置 组织文化ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能u 知知识识目目标标1.了解组织设计的概念、原则和过程;了解组织设计的概念、原则和过程;2.理解职权配置和制度设计理解职权配置和制度设计;3.掌握常见的组织结构类型;掌握常见的组织结构类型;4.掌握人员选聘、培训和考核的基本方法;掌握人员选聘、培训和考核的基本方法;5.理解团队建设的意义理解团队建设的意义;6.理解组织文化对企业的影响。理解组织文化对企业的影响。u能力目能力目标标
2、1.会设计基本的会设计基本的组织组织结构图结构图;2.能够组建团队完成目标任务能够组建团队完成目标任务。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能u忙碌的摩西忙碌的摩西一句话管理:一句话管理:为了使人们能为实现目标而有效的工作,就必须设计和维持一种为了使人们能为实现目标而有效的工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。职务结构,这就是组织管理职能的目的。 哈罗德哈罗德孔茨孔茨 ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能有效控制系统的特性有效控制系统的特性理解组织理解组织 组织设计的影响因素组织设计的影响因素
3、 组织设计的内容组织设计的内容二二三三一一常见的组织结构常见的组织结构一一ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能一、理解一、理解组织组织1.组织含义:组织含义:名词:是指两个或两个以上的个人为了实现共同名词:是指两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而形成的有机整体。的目标而形成的有机整体。动词:是指为有效实现组织目标,建立组织结构、动词:是指为有效实现组织目标,建立组织结构、完善组织制度、配备组织人员,并使组织协调完善组织制度、配备组织人员,并使组织协调运行发展的一系列活动。运行发展的一系列活动。2.组织结构就是组织的框架体系。具体地说,组织结构就是组织
4、的框架体系。具体地说,就是如何对组织内部进行职能分工,形成横向就是如何对组织内部进行职能分工,形成横向的部门联系以及纵向的层次体系。的部门联系以及纵向的层次体系。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能 3.组织设计组织设计以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。结果:结果:(1)组织结构图)组织结构图(2)职务说明书职务说明书(3)组织手册)组织手册ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能组织设计的基本原则组织设计的基本原则1.目标统一原则目标统一原则2.分工协作原则分
5、工协作原则3. 责权责权对等对等原则原则ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能二、二、组织设计的影响因素组织设计的影响因素1.战略战略2.组织规模组织规模3.组织的生命周期组织的生命周期4.外部环境外部环境5.技术技术ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能二、组织设计的影响因素战略ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能三、组织设计的内容三、组织设计的内容(一)岗位设计:(一)岗位设计:将若干工作任务组合起来构成一项将若干工作任务组合起来构成一项完整职位。完整职位。1.岗位设计的要求
6、岗位设计的要求技能多样性(技能多样性(Skill variety)任务同一性(任务同一性(Task identity)任务重要性(任务重要性(Task significance)反馈(反馈(Feedback)自主性(自主性(Autonomy)ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能2.岗位设计的做法岗位设计的做法 职职责责扩大化扩大化 职职责责轮换轮换 职职责责丰富化丰富化ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能管理故事:一日厂长韩国精密机械株式会社实行了这一独特的管理制度,即让职工轮流当厂长管理厂务。一日厂长和真正的厂长
7、一样,拥有处理公务的权力。当一日厂长对工人有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门的员工收阅。各部门、各车间的主管,得依据批评意见随时核正自己的工作。这个工厂实行“一日厂长制”后,大部分干过“厂长”的职工,工厂的向心力增强。工厂管理成效显著。开展的第一年就节约生产成本300多万美元。u 让企业的每一个成员都更深刻地体会到自己也是企业这个大家庭让企业的每一个成员都更深刻地体会到自己也是企业这个大家庭中的一员,并身体力行地做一回管理者,不仅可以充分调动他们中的一员,并身体力行地做一回管理者,不仅可以充分调动他们的积极性,也对从多方面看到管理上的不足有积极作用。的积极性,也对从多方面看到管理
8、上的不足有积极作用。u 现代企业管理的重大责任,就在于谋求企业目标与个人目标两者现代企业管理的重大责任,就在于谋求企业目标与个人目标两者的一致,两者越一致管理效果就越好。的一致,两者越一致管理效果就越好。(二)部门设计(二)部门设计1.部门的含义部门的含义部门是指组织中管理者为完成规定的任务有权管辖部门是指组织中管理者为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。的一个特殊的领域。2.划分方法划分方法u按人数划分按人数划分u按时间划分按时间划分u按职能划分按职能划分u按产品划分按产品划分u按区域划分按区域划分u按流程划分按流程划分u按用户划分按用户划分ManagementManagement 厚德
9、敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(三)管理层次设计(三)管理层次设计1管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次(1)管理幅度与管理层次之间的关系)管理幅度与管理层次之间的关系管理幅度是指上级管理者能够有效地监督、管辖的直接下管理幅度是指上级管理者能够有效地监督、管辖的直接下属人员的数量。属人员的数量。管理层次是指从企业最高一级管理组织到最低一级管理组管理层次是指从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级织的各个组织等级ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能两种基本的组织结构形态:两种基本的组织结构形态:扁平结构:扁平结构:管理层次少、管理幅度大的结构
10、。管理层次少、管理幅度大的结构。优点:优点:有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,信息传递速度快,信息失真可能性小,而且管理幅度大使信息传递速度快,信息失真可能性小,而且管理幅度大使管理者对下属不可能控制过多过死,给下属较大的自主性管理者对下属不可能控制过多过死,给下属较大的自主性和创造性。和创造性。缺点:缺点:过大的管理幅度,也带来一定的局限性:管理者不过大的管理幅度,也带来一定的局限性:管理者不能对下属有效的指导和监督,上下级协调较差,也增加了能对下属有效的指导和监督,上下级协调较差,也增加了同级之间沟通的困难。同级之间沟通的困难。高耸结构
11、:高耸结构:管理幅度较小,而管理层次较多的金字塔形管理幅度较小,而管理层次较多的金字塔形态。态。优缺点与扁平结构正好相反。优缺点与扁平结构正好相反。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能2.影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素u管理者与其下属的工作能力管理者与其下属的工作能力u下属的成熟度下属的成熟度u工作的工作的标准化标准化程度程度u工作条件的完备性工作条件的完备性u工作环境的稳定性工作环境的稳定性ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(四)职权设计(四)职权设计1职权职权(1)职权的分类)职权的分类职权是经由一定的
12、正式程序赋予某一职位的一种权力。职权是经由一定的正式程序赋予某一职位的一种权力。u直线职权直线职权:某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令等的权力发布命令等的权力。u参谋职权参谋职权:某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。括提供咨询、建议等。u职能职权职能职权:某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力。的那部分权力。(2)正确处理三种正确处理三种职权的职权的关系关系ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能2.
13、集权与分权集权与分权(1)定义)定义u集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集中。u分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。分散。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(2)集权和分权的标志)集权和分权的标志u决策数目的多少决策数目的多少u决策的重要性决策的重要性u对决策的控制程度对决策的控制程度ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能正式组织与非正式组织正式组织与非正式组织u正式组织是指这样的社会群体:
14、具有明确的目标;有明确规正式组织是指这样的社会群体:具有明确的目标;有明确规定的责、权、利;有明确规定的各个岗位之间的相互关系。定的责、权、利;有明确规定的各个岗位之间的相互关系。 正式组织的成员是以效率为行为准则。正式组织的成员是以效率为行为准则。u非正式组织是指这样的社会群体:没有明确的目标;没有明非正式组织是指这样的社会群体:没有明确的目标;没有明确的岗位分工;更没有明确的规定的责、权、利及相互之间的确的岗位分工;更没有明确的规定的责、权、利及相互之间的关系。关系。 非正式组织的成员以感情为行为准则。非正式组织的成员以感情为行为准则。ManagementManagement 厚德敬业厚德
15、敬业 笃学蕴能笃学蕴能无规矩不成方圆。无规矩不成方圆。 孟子孟子 (五)制度规范设计(五)制度规范设计ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(五)制度规范设计(五)制度规范设计1.制度的内涵与功能制度的内涵与功能 制度,也称规章制度,是指组织为有效实现目标,制度,也称规章制度,是指组织为有效实现目标,对组织的活动及其成员的行为进行规范、制约与协调,对组织的活动及其成员的行为进行规范、制约与协调,而制定的具有稳定性与强制力的规定、规程、方法与标而制定的具有稳定性与强制力的规定、规程、方法与标准体系。准体系。具有具有权威性权威性、规范性规范性、强制性强制性、稳
16、定性。稳定性。制度制度的基本功能:的基本功能:规范功能规范功能、制约功能制约功能、协调功能。协调功能。2.制度规范的类型制度规范的类型 基本制度基本制度产权制度、公司治理制度、企业产权制度、公司治理制度、企业章程章程管理制度管理制度专项管理制度专项管理制度部门(岗位)责任制度部门(岗位)责任制度技术与业技术与业务规范务规范生产技术标准生产技术标准生产技术规程生产技术规程个人行为个人行为规范规范员工职业道德规范等员工职业道德规范等ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能3.制定制度规范的程序制定制度规范的程序调研调研提出提出目标目标制定草案制定草案讨论与审定讨
17、论与审定试行试行正式执行正式执行ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能四、常见的组织结构四、常见的组织结构(一)直线型组织结构(一)直线型组织结构优点:统一指挥,有利于迅优点:统一指挥,有利于迅速做出决定,便于执行和监速做出决定,便于执行和监督。督。缺点:对管理者要求高。缺点:对管理者要求高。适用范围:小型企业或适用范围:小型企业或现场作业管理。现场作业管理。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(二)直线职能型组织结构(二)直线职能型组织结构优点:分工细密,任务明确优点:分工细密,任务明确,效率高,稳定性强。,效率高
18、,稳定性强。缺点:部门观念,协调缺点:部门观念,协调工作量大,不利于管理人才工作量大,不利于管理人才培养,适应性差。培养,适应性差。适用范围:企业规模较小,适用范围:企业规模较小,产品品种比较简单,工艺产品品种比较简单,工艺 比比较稳定,市场稳定。较稳定,市场稳定。ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(三)事业部型组织结构(三)事业部型组织结构ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(三)事业部型组织结构(三)事业部型组织结构优点:优点:u有利于公司的最高领导层摆脱日常行政事务,真正成为强有利于公司的最高领导层摆脱日常
19、行政事务,真正成为强有力的决策机构。有力的决策机构。u能加强公司所属各事业部领导人的责任心,充分调动他们能加强公司所属各事业部领导人的责任心,充分调动他们搞好企业生产经营活动的积极性和主动性,增强企业生产经搞好企业生产经营活动的积极性和主动性,增强企业生产经营活动的适应能力。营活动的适应能力。u有利于把联合化和专业化结合起来有利于把联合化和专业化结合起来ManagementManagement 厚德敬业厚德敬业 笃学蕴能笃学蕴能(三)事业部型组织结构(三)事业部型组织结构缺点:缺点:u对事业部一级的管理人员水平要求较高对事业部一级的管理人员水平要求较高u集权与分权关系比较敏感集权与分权关系比较
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