（高职）13RPA改进销售业务流程的方案设计ppt课件.pptx

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1、13RPA改进销售业务流程的方案设计ppt课件RPA改进销售业务流程改进销售业务流程方案设计方案设计销售业务流程优化需求销售业务流程优化需求回顾回顾流程名称流程名称识别的问题识别的问题是否急是否急需优化需优化优化方向优化方向何种方式改进何种方式改进确认收入和成本流程周期时间角度：按天确认，流程周期长，如按单确认，流程频次大大增加是缩短流程周期时间自动化成本角度：录入ERP系统的销售订单商品品类繁多，数量大，耗时长，容易出错，时间成本和差错成本均较高是提高效率降低差错率自动化服务效果角度：合规风险数据丢失风险数据混乱风险库存管理风险是按“确认收货”确认收入按订单明细入账，降低风险调整顺序自动化确

2、认收款流程时间周期角度：按日进行汇总确认，流程本身运行周期不长，但不实时确认，不能实时反映资金余额是实时确认自动化服务效果角度：数据混乱风险资金损失风险是按明细入账，与销售订单一一匹配自动化RPA改进改进销售业务流程需求销售业务流程需求分析分析流程名称流程名称流程优化内容流程优化内容是否需是否需要要RPA分析说明分析说明确认收入和成本流程ERP销售订单按天猫平台订单明细录入是单量增加，重复性强、处理量大、规则明确ERP销售订单录入商品品类繁多，降低错误率是重复性强、处理量大、规则明确，RPA可避免错误及提高效率改变收入确认时点为客户“确认收货”是改变收入确认时点，本身并不需要应用RPA,但是由

3、于订单按照明细录入了ERP，在确认收入时，需要参照天猫平台的订单状态，找出客户已确认收货的订单，因此，出现大量的重复查找工作，需要借助RPA提高效率确认收款流程ERP收款单按支付宝账单明细录入是单量增加，重复性强、处理量大、规则明确ERP收款单按订单明细与销售应收单核销是单量增加，重复性强、处理量大、规则明确RPA改进销售业务流程的方案设改进销售业务流程的方案设计计订单录入销售出库销售发票生成订单状态“卖家已发货” 每日录入一张订单每日订单按商品汇总录入销售收款确认收入与应收结转成本p 订单状态“买家已付款”p 按照实际订单录入多张订单p 每张订单按照实际商品明细录入按日汇总收款金额录入收款单按照时间顺序核销订单录入销售出库销售发票生成销售收款确认收入与应收结转成本确认发出商品p 按照到账明细逐单录入收款单p 按照订单号逐单核销p 查找订单状态为“交易成功”的订单号生成发票p 订单状态为“卖家已发货”时确认出库 （无特殊情况昨日付款订单，次日均会发货）手动核销p 自动核销记账凭证都是基于业务，按照一定的核算规则自动生成的