（高职）初级数字化管理会计3-3下达采购订单ppt课件.pptx

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1、初级数字化管理会计3-3下达采购订单ppt课件下达采购订单任务目标能够运用数量折扣策略，准确确定采购数量和采购单价，降低采购成本。目标一能够根据采购需求时间和采购提前期，确定下达采购订单的时间，在保证及时交货的前期下降低库存成本。目标二任务分析一、确定采购订单中的关键信息01采购品种02采购数量04采购时间03采购单价两个知识点一个关键控制点数量折扣策略供应商根据买主购买的不同数量给予不同的价格折扣的策略，实行这一策略的目的是鼓励买方一次大数量购买并与自己建立长期的贸易关系。确定采购数量的关键控制点在实际采购时，采购订单的数量并不一定等于采购申请单的数量，往往是参考净需求量，利用数量折扣或批量

2、采购原则进行操作，以便获得规模效益，节省运输与采购成本，获得批量折扣。采购时间物料采购时间（下达采购订单的时间）=物料交货时间-采购提前期 物料需求时间 物料交货时间早于采购提前期采购提前期即是采购订单下达到物料采购入库的全部时间。在执行采购计划，下达采购订单时，系统会根据物资需求时间、采购提前期，推算出应当进行采购的日期。需要进行采购的日期原则上不应当晚于（物资交货时间-采购提前期）的时间，如果考虑库存成本，则下达采购订单的时间应正好等于（物资交货时间-采购提前期）。任务分析二、执行采购订单审核程序采购主管总经理按照公司制度规定的下达采购订单内部控制审批权限，审批采购订单中单价、数量、金额的

3、准确性和合理性。采购订单审批的标准B采购订单的单价必须与供应商报价数量范围对应的单价一致，且必须注明单价是否含税。C采购订单的数量合计、金额合计填写正确，且金额大小写要一致。A采购订单的数量必须根据采购申请单的要求，结合数量折扣策略进行调整。任务分析第一阶段采购员把采购订单的相关联次发送给供应商（下达方式：传真、邮件、专业的采购信息管理系统）01第二阶段供应商复核采购订单内容的准确性、合理性及交付性，供应商确认无误后确认订单02三、下达采购订单采购订单跟踪“下单、跟单、催货”是采购订单管理中必有的环节，下单之后还要追踪订单的确认情况、最新进度，并负责与供应商沟通与协调，目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料。企业根据数字化的采购订单管理系统对采购订单进行跟踪管理，避免订单管理混乱、供应商回复不明、发货慢等问题，为企业的生产计划正常执行保驾护航。采购订单跟踪任务操作采购员采购员采购主管、总经理采购员查阅企业采购管理制度填写采购订单审批采购订单下达采购订单采购联、供应商回执联、供应商存根联供应商回执联、供应商存根联采购联、供应商回执联、供应商存根联谢谢