（高职）项目01财务共享服务中心运营团队准备ppt课件.pptx

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1、项目01 财务共享服务中心运营团队准备项 目 0 1 财 务 共 享 服 务 中 心 运 营 团 队 准 备财务共享服务业务处理目录模块一 认知财务共享服务模块二 财务共享服务动因及企业价值模块三 支撑财务共享服务的软硬件设备模块四 实践教学平台操作入门4学习目标知识目标知识目标 掌握财务共享服务的概念 熟悉财务共享服务中心的模式 熟悉财务共享服务中心常见的IT技术与信息系统技能目标技能目标 能够描述高影仪、高速扫描仪、扫码枪、双屏、打印机等设备的用途和在共享模式下的主要应用情境 能够阐述流程平台、影像系统、作业平台、移动报销系统等共享模式常用信息系统的含义和作用 能够辨别不同的财务共享服务中

2、心模式 能够使用流程图工具绘制出企业实施财务共享模式前销售与收款业务的流程图素养目标素养目标 培养学生团结与协作的从业素质 熟悉岗位职责，增强工作责任心项目01 财务共享服务中心运营团队准备项目01 财务共享服务中心运营团队准备5模块一 认知财务共享服务财务共享服务的定义财务共享对财务组织和职责的影响财务共享服务中心的地位主要内容：主要内容：财务共享服务中心的模式6模块一 认知财务共享服务一一、财务共享服务简介财务共享服务简介 （一）共享服务的定义 共享服务(Shared Services) 是指在多业务单元的集团化运营组织中，将企业原来分散在各个业务单元内、具有高度相似性的专业职能抽取出来，

3、成立独立的职能执行机构提供统一服务，各个业务单元以服务采购的方式来共享使用这一职能服务。项目01 财务共享服务中心运营团队准备项目01 财务共享服务中心运营团队准备7模块一 认知财务共享服务一一、财务共享服务简介财务共享服务简介 （二）财务共享服务的定义 财务共享服务是依托于信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。 - 国际财务共享服务管理协会(International Financial Shared Service Association, IFSS)项目01 财务

4、共享服务中心运营团队准备8模块一 认知财务共享服务一一、财务共享服务简介财务共享服务简介 （三）财务共享对财务组织和职责的影响1.财务数据生命周期视角（1）业务数据采集，归口业务发生部门。源数据（业务数据）的质量责任归属业务发生部门。（2）财务数据处理，归口财务共享服务中心(Financial Shared Services Center, FSSC)。FSSC对处理后的财务数据质量负责（3）财务数据应用，归口子公司或集团的财务管理部门（业务单元财务部和集团财务部）。财务管理部门在财务决策分析中调用各类数据，并对其分析结论负责。项目01 财务共享服务中心运营团队准备9模块一 认知财务共享服务一

5、一、财务共享服务简介财务共享服务简介 （三）财务共享对财务组织和职责的影响2.财务职能分层视角（1）财务规划和管控，即管控性工作（或称“战略财务”），一般归口集团财务部。（2）业务分析和支持，即经营性工作（或称“业务财务”），一般归口共享后业务单元所保留下来的财务部门或财务人员；（3）财务交易处理，即规模性或事务性工作（或称“共享财务”），归口财务共享服务中心。项目01 财务共享服务中心运营团队准备10模块一 认知财务共享服务一一、财务共享服务简介财务共享服务简介 （四）财务共享服务中心的地位 财务共享服务中心(FSSC)是集团的财务服务平台，是各成员单位的会计业务运作中心、财务管理中心和服务

6、中心。FSSC至少从财务复核、会计核算和资金支付等3个方面向子公司业务部门、子公司本地财务部门及集团财务部提供服务。项目01 财务共享服务中心运营团队准备11模块一 认知财务共享服务二二、财务共享服务中心的模式财务共享服务中心的模式 （一）单中心模式 集团只设立一个财务共享服务中心，采用统一的一套信息系统，集团可实时访问所有业务单元的数据，并进一步可实现实时合并财务报表。又可细分为标准模式、业态模式、区域模式标准模式业态模式区域模式项目01 财务共享服务中心运营团队准备12模块一 认知财务共享服务二二、财务共享服务中心的模式财务共享服务中心的模式 （二）多中心模式 集团出于不同目的或原因，设立

7、一个以上的财务共享服务中心，每个FSSC的数据不在同一套管理系统或同一套数据内，因此集团财务部层面无法实时查看所有业务单元的汇总数据。又可细分为分散模式、联邦模式和专业化中心模式分散模式联邦模式项目01 财务共享服务中心运营团队准备13模块二 财务共享服务动因及企业价值财务共享服务产生的动因财务共享服务的企业价值主要内容：主要内容：项目01 财务共享服务中心运营团队准备14模块二 财务共享服务动因及企业价值一一、财务共享服务产生的动因财务共享服务产生的动因（一）集团财务管理变革的内因1.企业财务成本不断增加2.集团管控难以统一3.集团知情权受到挑战4.经营和财务风险不断增加（二）集团财务管理变

8、革的外因1.经济全球化2.企业全球化3.管理思想与模式转变4.科技发展项目01 财务共享服务中心运营团队准备15模块二 财务共享服务动因及企业价值二二、财务共享服务的企业价值财务共享服务的企业价值（一）推动流程标准化与规范化（二）提升集团管控力（三）推动企业财务转型（四）降低财务运营成本（五）满足战略发展要求财务共享服务前后财务工作占比变化项目01 财务共享服务中心运营团队准备16模块三 支撑财务共享服务的软硬件设备主要内容：主要内容：IT技术对财务共享服务的影响FSSC常用IT技术FSSC常用的信息系统FSSC常用硬件设备及使用场景项目01 财务共享服务中心运营团队准备17模块三 支撑财务共

9、享服务的软硬件设备一一、IT技术对财务共享服务的影响技术对财务共享服务的影响1.云化：企业的软件应用上网或上云2.智能化：由计算机软件或计算机驱动的硬件替代或部分替代人类的体力或脑力劳动3.多端化：企业软件应用的输入输出（人机交互）可以用PC机及各种类型的智能设备，如智能手机、平板电脑(Pad)等4.社会化：指企业内部信息系统与各种企业外部系统进行实时交易互动项目01 财务共享服务中心运营团队准备18模块三 支撑财务共享服务的软硬件设备二二、FSSC常用常用IT技术技术1.自助服务：由非财务人员向财务共享服务信息系统内发起共享业务请求2.流程引擎与消息平台：实现流程任务驱动与工作协同3.动态组

10、织建模：适应企业组织结构或FSSC服务的变化4.影像：FSSC业务处理所需异地原始凭证电子图片文件5.二维码/条码：存储单据或凭证的关键数据或信息，便于用扫码枪或其他设备进行数据采集6.OCR识别：将图片上的文字内容识别出来并自动导入财务共享服务信息系统7.银企直连：使企业的管理信息系统与银行综合业务系统实现互联网对接，便于直接在管理信息系统中处理银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等业务影像二维码/条码项目01 财务共享服务中心运营团队准备19模块三 支撑财务共享服务的软硬件设备三三、 FSSC常用的信息系统常用的信息系统ACCA等2018年对中国共享服务领域的调研报告：1.共享作业平台

11、(100.0%)2.财务核算系统(100.0%)3.电子报账系统(100.0%)4.银企直连(77.4%)5.电子影像系统(75.8%)6.资金管理系统(69.0%)7.电子档案系统(52.4%)财务共享服务中心IT应用系统架构项目01 财务共享服务中心运营团队准备20模块三 支撑财务共享服务的软硬件设备四四、FSSC常用硬件设备及使用场景常用硬件设备及使用场景1.高影仪：将物理凭证转换成影像文件2.高速扫描仪：连续扫描多张纸质凭证并转换成影像文件3.打印机：打印系统单据4.扫描枪或扫码枪：识别二维码或条码，并采集码中数据高影仪高速扫描仪扫描枪项目01 财务共享服务中心运营团队准备模块四 实践

12、教学平台操作入门主要内容：主要内容：基本操作按学生分组隔离数据项目01 财务共享服务中心运营团队准备22模块四 实践教学平台操作入门一一、基本操作基本操作1.登录：用谷歌Chrome浏览器2.修改密码：初始密码为“111111”3.进入教学班4.获取在线帮助进入教学班项目01 财务共享服务中心运营团队准备23模块四 实践教学平台操作入门二二、按学生分组隔离数据按学生分组隔离数据 实训过程中如果需要编制或录入合同编号、供应商编码等信息，不同组别的同学要在原始凭证或实训资料中所给出数据的后面加上组别标识： 非固定长度的数据，除第1组同学外，其余各组同学在系统教学资源中给定的数据后面分别增加组号2、

13、310、11，如“鸿途集团”（属于第1组）、“鸿途集团2”（属于第2组） 固定长度的数据（如“发票号码”固定为8位），则各组（含第1组）同学将系统教学资源中给定的数据后2位分别替换为组号01、0210、11，如“08239701”（属于第1组）、“08239715”（属于第15组）系统预置的企业名称、客户名称、供应商名称、员工姓名等信息，已经按照分组添加了组别标识项目01 财务共享服务中心运营团队准备24项目练习一、随堂测验一、随堂测验 本测验是对每个学生的个人测试，检验学生在学习本项目后对财务共享服务基本概念和理论知识的掌握情况。项目01 财务共享服务中心运营团队准备25项目练习二、课后分组任务二、课后分组任务 每个学习小组的每名组员自学“2.FSSC与IT”、“3.用友黑科技”这2个页签内容，然后组长组织本组组员分工完成一篇介绍FSSC新科技的PPT文档，并由组长上传提交。26思维导图项目01 财务共享服务中心运营团队准备