(高职)项目三 获取审计证据ppt课件.pptx
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1、项目三 审计证据任务一 认识审计证据任务二 获取审计证据“十二五十二五”国家规划教材审计实务国家规划教材审计实务本项目“学习内容结构图”1 1、掌握审计证据的概念和基本类型、掌握审计证据的概念和基本类型2 2、掌握审计证据的特征、掌握审计证据的特征3 3、掌握获取审计证据的方法和程序、掌握获取审计证据的方法和程序 任务一 认识审计证据“十二五十二五”国家规划教材审计实务国家规划教材审计实务【任务引例】注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:(1 1)收料单与购货发票;)收料单与购货发票;(2 2)销货发票副本与产品出库
2、单;)销货发票副本与产品出库单; (3 3)领料单与材料成本计算表;)领料单与材料成本计算表; (4 4)工资计算单与工资发放单;)工资计算单与工资发放单; (5 5)存货盘点表与存货监盘记录;)存货盘点表与存货监盘记录; (6 6)银行询证函回函与银行对账单。)银行询证函回函与银行对账单。 请思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。请思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。一、审计证据的含义二、审计证据的种类三、审计证据的特征一、审计证据的含义 审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,所有信息,包括
3、会计记录中的信息和其他信息。包括会计记录中的信息和其他信息。(一)会计记录中含有的信息(二)其他信息二、审计证据的种类(一)按外形特征分类 1 1、实物证据、实物证据 2 2、书面证据、书面证据 3 3、口头证据、口头证据 4 4、环境证据、环境证据(二)按相关程度分类 1 1、直接证据、直接证据 2 2、间接证据、间接证据实物证据通常证明(实物证据通常证明( ) A A实物资产的所有权实物资产的所有权 B B实物资产的计价准确性实物资产的计价准确性 C C有关会计记录是否正确有关会计记录是否正确 D D实物资产是否存在实物资产是否存在注册会计师在对某客户进行审计的过程中,获取了如下证据:注册
4、会计师在对某客户进行审计的过程中,获取了如下证据:销货发票存根联、购货发票销货发票存根联、购货发票审计助理人员监督盘点存货的记录审计助理人员监督盘点存货的记录审计助理人员审计助理人员询问客户应收账款负责人的记录询问客户应收账款负责人的记录银行存款余额调节表银行存款余额调节表注册会计师观察企业内部控制状况的记录:注册会计师观察企业内部控制状况的记录: 要求:请指出上面的审计证据按外形特征分别属于哪一类。要求:请指出上面的审计证据按外形特征分别属于哪一类。 二、审计证据的种类(三)按来源不同分类 1 1、外部证据、外部证据 2 2、内部证据、内部证据 3 3、亲历证据、亲历证据(四)按其他标准分类
5、 审计证据还可以按不同的标准进行分类:审计证据还可以按不同的标准进行分类: 1 1、如按重要性分为基本证据和辅助证据、如按重要性分为基本证据和辅助证据 2 2、按完备性分为现成证据和非现成证据、按完备性分为现成证据和非现成证据 3 3、按注册会计师选择顺序分为首选证据和次选证据、按注册会计师选择顺序分为首选证据和次选证据 4 4、按取证量分为总体证据和样本证据等、按取证量分为总体证据和样本证据等注册会计师在审计过程中所收集的书面证据包括:注册会计师在审计过程中所收集的书面证据包括: 销售发票;销售发票; 明细账;明细账; 银行对账单;银行对账单; 应收票据;应收票据; 有限责任公司章程;有限责
6、任公司章程; 采购合同;采购合同; 董事会会议记录;董事会会议记录; 应收账款函证回函;应收账款函证回函; 管理当局声明书;管理当局声明书; 货运提单复印件。货运提单复印件。 要求:请将上述书面审计证据按其来源划分为外部证据和内部证据,并要求:请将上述书面审计证据按其来源划分为外部证据和内部证据,并分析外部证据之间是否存在可靠性的差异分析外部证据之间是否存在可靠性的差异三、审计证据的特征(一)审计证据的充分性审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。审计证据的充分性与重大错报风险和审计证据
7、的质量有关。审计证据的充分性与重大错报风险和审计证据的质量有关。然而,注册会计师仅靠获取较多的审计证据无法弥补质量上的缺陷。然而,注册会计师仅靠获取较多的审计证据无法弥补质量上的缺陷。【小思考小思考】审计工作中是不是收集的审计证据越多越好?审计工作中是不是收集的审计证据越多越好?(二)审计证据的适当性 审计证据的适当性,是对审计证据质量的衡量审计证据的适当性,是对审计证据质量的衡量。2、审计证据的可靠性证据的可信程度。通常有以下判断标准:证据的可信程度。通常有以下判断标准:(1 1)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计
8、证据更可靠(2 2)内部控制有效时生成的审计证据比内部控制薄弱时生成的审计证据更可靠。)内部控制有效时生成的审计证据比内部控制薄弱时生成的审计证据更可靠。(3 3)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。 (4 4)以文件、记录形式存在的审计证据比口头形式存在的审计证据更可靠)以文件、记录形式存在的审计证据比口头形式存在的审计证据更可靠(5 5)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠1、审计证据的相关性用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考
9、虑的相关认定之间的逻辑联系。用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系。【任务引例】注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:(1 1)收料单与购货发票;)收料单与购货发票;(2 2)销货发票副本与产品出库单;)销货发票副本与产品出库单; (3 3)领料单与材料成本计算表;)领料单与材料成本计算表; (4 4)工资计算单与工资发放单;)工资计算单与工资发放单; (5 5)存货盘点表与存货监盘记录;)存货盘点表与存货监盘记录; (6 6)银行询证函回函与银行对账单。)银行询证函回函与银行对账单。 请
10、思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。请思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。(1)购货发票比收料单可靠。这是因为购货发票来自于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。(2)销货发票比产品出库单可靠。这是因为销货发票在外部流转,并获得公司以外的机构或个人承认(3)领料单比产品成本计算单可靠。这是因为领料单预先被连续编号并经过公司不同部门人员的审核,而材料成本计算单只在会计部门内部流转。【任务引例】注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:注册会计师王刚在对黄河公司审计时,收集到以下六组审计证据:(1 1)收料单与购货发票;)收料单与购货发票;(2 2)销货发票副
11、本与产品出库单;)销货发票副本与产品出库单; (3 3)领料单与材料成本计算表;)领料单与材料成本计算表; (4 4)工资计算单与工资发放单;)工资计算单与工资发放单; (5 5)存货盘点表与存货监盘记录;)存货盘点表与存货监盘记录; (6 6)银行询证函回函与银行对账单。)银行询证函回函与银行对账单。 请思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。请思考:上述每组审计证据中哪项证据较为可靠。(4)工资计算单比工资发放单可靠。工资发放单须经会计部门外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。(5)存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表
12、是公司提供的。(6)银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而客户提交的银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。 (三)充分性和适当性之间的关系 充分性和适当性是审计证据的两个重要特征充分性和适当性是审计证据的两个重要特征, ,两者缺一不可两者缺一不可, ,只有充分、适当的审只有充分、适当的审 计证据才具有证明力。注册会计师获取的审计证据的数量受审计证据质量的影响,计证据才具有证明力。注册会计师获取的审计证据的数量受审计证据质量的影响, 但如果审计证据的质量存在缺陷但如果审计证据的质量存在缺陷, ,那么注册会计师仅靠获
13、取更多的审计证据无法那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据无法 弥补质量上的缺陷。弥补质量上的缺陷。(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑l 对文件记录可靠性的考虑对文件记录可靠性的考虑l 使用被审计单位生成信息时的考虑使用被审计单位生成信息时的考虑 l 证据相互矛盾时的考虑证据相互矛盾时的考虑l 获取审计证据时对成本的考虑获取审计证据时对成本的考虑任务二 获取审计证据“十二五十二五”国家规划教材审计实务国家规划教材审计实务 【任务引例任务引例】“琼民源琼民源”公司审计案例公司审计案例 “ “琼民源琼民源”公司于公司于19881988年年7 7月注册成立,月注册成立,19931993年在深圳上市,
14、随后由于琼民源公司经营不善,股票年在深圳上市,随后由于琼民源公司经营不善,股票无人问津,在无人问津,在19951995年年报中,年年报中,“琼民源琼民源”每股收益不足每股收益不足1 1厘,股价仅为厘,股价仅为3.653.65元。从元。从19961996年年7 7月月1 1日起,日起,“琼民源琼民源股价以股价以4.454.45元起步,在短短几个月内窜升至元起步,在短短几个月内窜升至2020元,翻了数倍,元,翻了数倍,“琼民源琼民源”成为股市中的一成为股市中的一匹黑马。匹黑马。 经过一番精心包装之后,经过一番精心包装之后,19971997年年1 1月月2222日,琼民源公司公布日,琼民源公司公布1
15、9961996年年报,年报显示年年报,年报显示 “ “琼民琼民源源”19961996年每股收益年每股收益0.8670.867元,净利润同比增长元,净利润同比增长1290.681290.68倍,分配方案为每倍,分配方案为每1010股转送股转送9.89.8股;年报一公布,股;年报一公布,“琼民源琼民源”股价飙升至股价飙升至26.1826.18元;股市掀起一阵不小的波动,有人为买入元;股市掀起一阵不小的波动,有人为买入“琼民源琼民源”股票而欢呼,有人股票而欢呼,有人为错失良机而顿足,还有些人则报以疑惑。为消除股民疑惑,坚定投资者的信心,为错失良机而顿足,还有些人则报以疑惑。为消除股民疑惑,坚定投资者
16、的信心,“琼民源琼民源”两次登两次登报声明,说明年报的正确性。而对报声明,说明年报的正确性。而对“琼民源琼民源”年报进行审计的海南中华会计师事务所也在媒介上表示年报进行审计的海南中华会计师事务所也在媒介上表示报表的真实性不容置疑。报表的真实性不容置疑。 公司和事务所的公司和事务所的“声明声明”使股市得到暂时的平静。经过使股市得到暂时的平静。经过19971997年年2 2月月2828日罕见日罕见的巨大成交量之后,证交所突然宣布的巨大成交量之后,证交所突然宣布 “ “琼民源琼民源”停牌。停牌。 被被“琼民源琼民源”牢牢套住的众多中小投资者在牢牢套住的众多中小投资者在经过一年多的等待之后,在经过一年
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