(高职)2-3费用类票据整理与制单ppt课件.pptx
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1、2-3 费用类票据整理与制单2-3 费用类票据整理与制单陈鸿公司(飞扬公司)房租、办公费、行程单、火车票、支票等费用类整理与制单01任务情景01任务情景:共享中心理票员周明于12月25日接到客户陈鸿公司交来1张银行转账支票存根、1张网上银行电子回单、1张银行现金支票,如图,飞扬数码科技交来的1张银行现金支票、1张银行转账支票存根(银行单据示例图略)、经认真审核无误后签收。共享中心员工周明按照合同业务要求分别为陈鸿公司、飞扬数码科技整理票据并进行记账,具体要求如下:(1)对签收的银行单据进行检查、核对是否完整;(2)对银行单据与相对应的发票单据进行对接、按照业务类型归类整理;(3)每张纸质票据通
2、过扫描或拍照,将纸质票据转成电子影像文件;(4)采集票据影像文件,自动识别票据并人工校验;(5)自动生成记账凭证并进行人工校验,或人工编制记账凭证。01任务情景01任务情景01任务情景整理票据采集票据制单02 工作准备与业务流程点击在线课程03业务操作流程费用类票据在系统自动归类支票跑到火车票需要审核调整04 注意事项费用类票据在系统自动归类普通发票跑到进项需要审核调整查验:销项和进项类不需要输入校验码,其他普通发票需要,结算类不需要校验备注有校验码输入:后六位,无:随便输入查验发票:YES结算类:NO其他发票:需要输校验码销项进项:自动识别有无校验码发票 查验凭证检查票据信息和行信息:发票查验凭证检查票据信息和行信息:行程单查验凭证检查票据信息和行信息:电子发票无至精至诚 共创共荣感谢聆听
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