(高职)2第2章货币资金ppt课件.ppt
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1、2第2章货币资金 流动资产,是指可以在一年或者超过一年的一流动资产,是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或被耗用的资产,是企业经营活动个营业周期内变现或被耗用的资产,是企业经营活动中的周转性资产,其核算的主要内容包括货币资金、中的周转性资产,其核算的主要内容包括货币资金、短期投资、应收及预付项目、存货等。无论是在资产短期投资、应收及预付项目、存货等。无论是在资产的管理方面还是核算方面,均应考虑该部分资产流动的管理方面还是核算方面,均应考虑该部分资产流动性强和变现能力强的特点,选择正确的程序和方法性强和变现能力强的特点,选择正确的程序和方法。7 2004年年11月月10日上午,北京第一
2、日上午,北京第一中级人民法院对国家自然基金委员中级人民法院对国家自然基金委员会财务局经费管理处会计会财务局经费管理处会计卞中卞中贪污、贪污、挪用两亿元巨额公款案作出一审判挪用两亿元巨额公款案作出一审判决。决。 自诩为自诩为“国内首富国内首富”的会计的会计卞卞中中因贪污罪、挪用公款罪被判处死因贪污罪、挪用公款罪被判处死缓,剥夺政治权利终身,并处没收缓,剥夺政治权利终身,并处没收个人全部财产。个人全部财产。 8 卞中今年卞中今年42岁。岁。1995年年8月月2003年年1月,他在担任国家基金月,他在担任国家基金委综合计划局计划财务处出纳和财务局经费管理处会计期间,委综合计划局计划财务处出纳和财务局
3、经费管理处会计期间,分别采取伪造银行信用凭证、电汇凭证、进账单等手段贪污公分别采取伪造银行信用凭证、电汇凭证、进账单等手段贪污公款款126237万元,另外还将公款万元,另外还将公款199933万元挪出,转入北京万元挪出,转入北京汇人建筑装饰工程有限责任公司及其女友柴某家人开办的东方汇人建筑装饰工程有限责任公司及其女友柴某家人开办的东方旭阳公司账内,用于上述两家公司的营利活动。旭阳公司账内,用于上述两家公司的营利活动。1995年年8月,卞月,卞中伙同当时担任国家基金委综合计划局财务处会计的吴锋(捕中伙同当时担任国家基金委综合计划局财务处会计的吴锋(捕前系国家基金委财务局经费管理处副处长),私自将
4、公款前系国家基金委财务局经费管理处副处长),私自将公款1000万元人民币存入中国农村发展信托投资公司,并以委托贷款方万元人民币存入中国农村发展信托投资公司,并以委托贷款方式借给广州保税区银鸿国际贸易有限公司进行营利活动。式借给广州保税区银鸿国际贸易有限公司进行营利活动。 通过进一步追查通过进一步追查 ,卞中在,卞中在8 8年中涉嫌挪用公款案案值从举年中涉嫌挪用公款案案值从举报时的挪用公款报时的挪用公款2090万元猛增至万元猛增至1.5亿余元,随后挪用公款数额亿余元,随后挪用公款数额又飙升至近又飙升至近2亿元,贪污数额突破亿元,贪污数额突破1000万元。万元。 货币资金是流动性最强的一项资产。企
5、业货币资货币资金是流动性最强的一项资产。企业货币资金流量和拥有量,标志着其经营能力、偿债能力与支金流量和拥有量,标志着其经营能力、偿债能力与支付能力,也是投资者分析判断企业财务状况的重要指付能力,也是投资者分析判断企业财务状况的重要指标。企业必须重视货币资金的核算与监督。标。企业必须重视货币资金的核算与监督。 根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。2.1 货币资金概述货币资金概述 企业企业应遵循以下原则:应遵循以下原则:一一是严格岗位责任制;二是实行是严格岗位责任制
6、;二是实行岗位轮换;三是执行授权批准;岗位轮换;三是执行授权批准;四是加强根据印章管理;五是四是加强根据印章管理;五是实施内部稽核。实施内部稽核。2.1 货币资金概述货币资金概述2.2.1 2.2.1 库存现金管理库存现金管理1. 1. 库存现金的使用范围库存现金的使用范围(1) (1) 职工工资、津贴。职工工资、津贴。(2) (2) 个人劳务报酬。个人劳务报酬。(3) (3) 根据国家规定发给个人的各种奖金。根据国家规定发给个人的各种奖金。(4) (4) 各种劳保、福利费用以及国家规定的对各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。个人的其他支出。(5) (5) 向个人收购的农副产品和
7、其他物资的价向个人收购的农副产品和其他物资的价款。款。(6) (6) 出差人员必须随身携带的差旅费。出差人员必须随身携带的差旅费。(7) (7) 中国人民银行规定结算起点(中国人民银行规定结算起点(10001000元)元)以下的零星支出。以下的零星支出。(8) (8) 中国人民银行确定的需要支付现金的其中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出。他支出。现金收支业务流程图业务部门会计主管会计稽核出纳原始凭证记账凭证记账凭证收付原始凭证记账凭证复核记账明细账总账核对记账 现金日记账清点现金结存表现金送存薄清查盘点报告单3.库存现金收支管理(注意以下几点)库存现金收支管理(注意以下几点)1.1.库存
8、现金收付的总分类核算库存现金收付的总分类核算2.2.库存现金收付的明细分类核算库存现金收付的明细分类核算 1. 1.库存现金短款的处理库存现金短款的处理 发现短款时:发现短款时: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 查明原因:查明原因: 借:其它应收款借:其它应收款应收现金短缺款(应收现金短缺款(应收责任人赔偿的部分应收责任人赔偿的部分) 其它应收款其它应收款应收保险赔款(应收保险赔款(应收保险公司赔偿的部分应收保险公司赔偿的部分) 管理费用管理费用现金短缺(无法查明的部分,经批准后核销)现金短缺(无法查明的部分,经批准后核销)
9、贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 2.2.库存现金长款的处理库存现金长款的处理 (1 1)发现长款时:)发现长款时:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢(2 2)查明原因:)查明原因: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其它应付款贷:其它应付款应付现金溢余应付现金溢余 营业外收入营业外收入现金溢余(现金溢余(无法查明,经批准后核销无法查明,经批准后核销)1. 1. 某企业年末某企业年末“库存现金库存现金”账户余额在贷方。该种情况异常。账户余额在贷方。
10、该种情况异常。( )答案:答案:解析:现金不可能为负数。现金是资产,余额应在借方。解析:现金不可能为负数。现金是资产,余额应在借方。 2.2.某企业某企业20192019年年5 5月月3 3日记账凭证所附现金缴款单日期为日记账凭证所附现金缴款单日期为3 3月月5 5日。日。该种情况正常。(该种情况正常。( ) 答案:答案:解析:未及时入账。解析:未及时入账。 3.3.任何情况下企业均不得坐支现金。(任何情况下企业均不得坐支现金。( )答案:答案:解析:企业原则上不得坐支现金;解析:企业原则上不得坐支现金; 特殊情况需要坐支现金的,特殊情况需要坐支现金的,由开户银行核定。由开户银行核定。4 .4
11、 .会计法会计法执法检查人员突击盘点时发现,某企业财务室保执法检查人员突击盘点时发现,某企业财务室保险柜里放有一张财务科长姓名的存折。其做法不符合现金收支险柜里放有一张财务科长姓名的存折。其做法不符合现金收支的有关规定。的有关规定。答案:答案:解析:不准用单位收入的现金以个人名义存储。即:不得解析:不准用单位收入的现金以个人名义存储。即:不得“公款公款私存私存”。5.5.某房地产企业年末某房地产企业年末“现金现金”账户余额有账户余额有120120万元,多为个人签万元,多为个人签字的领款条。该种情况正常。字的领款条。该种情况正常。答案:答案: 解析:金额异常,且属白条顶库。解析:金额异常,且属白
12、条顶库。出纳人员办理工作移交手续后如发现问题责任如何确定?出纳人员办理工作移交手续后如发现问题责任如何确定?2.3.1 2.3.1 银行存款管理银行存款管理 1.1.银行存款开户的有关规定银行存款开户的有关规定 企业必须执行企业必须执行人民币银行结算账户管理办法人民币银行结算账户管理办法 规定,规定,用以办理办理资金收付结算的人民币活期存款账户。分为用以办理办理资金收付结算的人民币活期存款账户。分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。账户。 企业在银行开立账户后,可到开户银行购买各种银行企业在银行开立账户后,可到开户银行购买
13、各种银行往来使用的凭证(如送款单、进账单、现金支票、转账支往来使用的凭证(如送款单、进账单、现金支票、转账支票等),用以办理银行存款的收付款项。票等),用以办理银行存款的收付款项。2.3 2.3 银行存款银行存款银银行行存存款款账账户户基本存款账户基本存款账户一般存款账户一般存款账户临时存款账户临时存款账户专用存款账户专用存款账户办理日常现金收付和转帐结算办理日常现金收付和转帐结算办理转账结算和现金缴存,办理转账结算和现金缴存,但不办理现金支取但不办理现金支取办理转账结算和国家规定的现金收付办理转账结算和国家规定的现金收付因特定用途需要开立的账户因特定用途需要开立的账户 (1 (1)不准签发没
14、有资金保证的票据或远期支票,套取)不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用。银行信用。(2 2)不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务)不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金。的票据,套取银行和他人资金。(3 3)不准无理拒绝付款,任意占用他人资金)不准无理拒绝付款,任意占用他人资金 (4 4)不准违反规定开立和使用帐户。)不准违反规定开立和使用帐户。 业务部门会计稽核会计主管出纳原始凭证审批审核原始凭证结算结账凭证审核原始凭证结算凭证记账凭证复核结算登记薄记账记账 银行日记账明细账核对对账总账非出纳人员银行对账单余额调节表 结算方式是指用一定的形式
15、和条件来实现企业间或企业与其结算方式是指用一定的形式和条件来实现企业间或企业与其他单位和个人间货币收付的程序和方法。分为他单位和个人间货币收付的程序和方法。分为现金结算现金结算和和支付结算支付结算两种。企业除按规定的范围使用现金结算外,大部分货币收付业务两种。企业除按规定的范围使用现金结算外,大部分货币收付业务应使用支付结算。支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用应使用支付结算。支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币收票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币收付及其资金清算的行为。付及其资金清算的行为。(支付结算办
16、法支付结算办法9797年年1212月执行。月执行。19971997年年8 8月月1 1日起,国内企业之间的商品交易可采用信用证结算方式。)日起,国内企业之间的商品交易可采用信用证结算方式。)按结算涉及的地区分,有按结算涉及的地区分,有“同城结算同城结算”和和“异地结算异地结算”。注意:注意:具体办理支付结算业务时,必须根据不同性质的款项收支,具体办理支付结算业务时,必须根据不同性质的款项收支,考虑结算金额的大小、结算距离的远近、利息支出和对方信用等因考虑结算金额的大小、结算距离的远近、利息支出和对方信用等因素,进行综合分析,选择适当的支付结算办法,以缩短结算时间,素,进行综合分析,选择适当的支
17、付结算办法,以缩短结算时间,减少结算资金占用,加强资金周转。减少结算资金占用,加强资金周转。支付支付结算结算方式方式银行汇票银行汇票银行本票银行本票商业汇票商业汇票支支 票票汇汇 兑兑委托收款委托收款银行承兑汇票银行承兑汇票商业承兑汇票商业承兑汇票现金支票现金支票转帐支票转帐支票具体方式(熟悉,掌握要点)具体方式(熟悉,掌握要点)银行卡银行卡信信 用用 证证普通支票普通支票网上支付网上支付 票据结算业务是指银行对支付一定金额为目的的可转让流通票据结算业务是指银行对支付一定金额为目的的可转让流通的有价证券,进行票面金额的资金结算。的有价证券,进行票面金额的资金结算。 票据结算业务的作用:票据结算
18、业务的作用:1.1.支付手段。票据可代替现金在国内贸易中清偿全权债务,支付手段。票据可代替现金在国内贸易中清偿全权债务,作为非现金结算的工具,起到支付手段的作用。作为非现金结算的工具,起到支付手段的作用。 2.2.信用工具。银行可凭票据的信用作用从事票据业务,从而信用工具。银行可凭票据的信用作用从事票据业务,从而起到融通资金扶持贸易发展的作用。起到融通资金扶持贸易发展的作用。 3.3.流通手段。票据作为有价证券,可以经背书交付或仅凭交流通手段。票据作为有价证券,可以经背书交付或仅凭交付自由转让给其他人,成为一种流通工具,起着流通手段作用,付自由转让给其他人,成为一种流通工具,起着流通手段作用,
19、从而抵销或结清各种债务关系,既减少现金流通,又扩大了流通从而抵销或结清各种债务关系,既减少现金流通,又扩大了流通的范围。的范围。 背书是一种票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产背书是一种票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产生是票据成为流通证券的一个标志。生是票据成为流通证券的一个标志。背书背书是由持票人在汇票背面是由持票人在汇票背面签上自己的名字,并将汇票交付给受让人的行为。这里的持票人签上自己的名字,并将汇票交付给受让人的行为。这里的持票人称为称为背书背书人,受让人称人,受让人称被背书人。被背书人。 背书是指在票据背面或者粘单背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行
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