9第九章会计档案(O)课件.ppt

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1、9第九章 会计档案(O)ppt课件 第一节第一节 会计档案的概念及内容会计档案的概念及内容 第二节第二节 会计档案的归档会计档案的归档 第三节第三节 会计档案的保管期限会计档案的保管期限 第四节第四节 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 第五节第五节 会计档案的销毁会计档案的销毁9第九章 会计档案(O)ppt课件9第九章 会计档案(O)ppt课件9第九章 会计档案(O)ppt课件 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。清册。 当年

2、形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管位会计机构保管1 1年。年。 期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。构内部指定专人保管。9第九章 会计档案(O)ppt课件 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。持原卷册的封装。 个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机个别需要拆封重新整理的，

3、档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。9第九章 会计档案(O)ppt课件 会计档案的保管期限分为会计档案的保管期限分为永久永久和和定期定期两类。两类。定期保管期限分为定期保管期限分为3 3年、年、5 5年、年、1010年、年、1515年、年、2525年年5 5类。类。 会计档案的保管期限，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第从会计年度终了后的第一天算起。一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照各类会计档案的具体保管期限按照会会计档案管理办法计档案管理办法的规定执行。的规定执行。9第九章 会计档案(O)ppt课件第四节第四节 会计档

4、案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，可以提供查阅或者复制，并办并办理登记手续。理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。拆封和抽换。9第九章 会计档案(O)ppt课件会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计

5、档案销毁清册上签署意见。案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应由销毁会计档案时，应由单位档案机构单位档案机构和和会计机构会计机构共同派员监共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当销毁后，应当在销毁清册上签名盖章在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。，并将监销情况报告本单位负责人。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未未了事项了事项的原始凭证，的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。