第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理ppt课件.pptx
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1、第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理电子商务企业流动资产的账务处理电子商务企业固定资产和无形资产的账务处理CONTENTS目 录电子商务企业职工薪酬的账务处理第1节 第2节第3节第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理第1节 电子商务企业流动资产的账务处理第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理一、库存现金库存现金是指保存在企业会计部门的现金,包括库存的人民币和外币现金。在所有资产中,现金是流动性最强的一种资产,是贪污盗窃、营私舞弊的主要对象,因此必须对现金的收支进行严格管理,以保证现金的安全与完整。为了核算电子商务企业的库存现金,企业应设置
2、“库存现金”账户,该账户属于资产类账户,借方反映库存现金的增加数,贷方反映库存现金的减少数,借方余额反映企业实际持有的库存现金数。企业库存现金的主要账务处理如下:1. 现金收入的账务处理企业增加库存现金,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”“主营业务收入”“其他业务收入”以及“应交税费应交增值税(销项税额)”等科目。2. 现金支出的账务处理企业减少库存现金,借记“银行存款”“其他应收款”“管理费用”等科目,贷记“库存现金”科目。3. 现金短缺和溢余的账务处理为保证资产的安全,确保账实相符,企业应按规定进行现金清查。现金清查是指对库存现金的盘点与核对,包括出纳每日终了前进行的账款核对和清查小组
3、进行的定期或不定期的清查。现金清查一般采用实地盘点的方法进行。清查小组清查时,出纳必须在现场。二、银行存款银行存款是指电子商务企业存入银行和其他金融机构的货币资金,银行存款包括人民币存款和外币存款。现金盘盈处理二、银行存款1. 银行开户的规定企业要严格按照国家有关规定开立和管理银行存款账户。根据国家支付结算办法的规定,每个企业都应在所在地银行开立结算账户,办理存款、取款或转账结算。银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。基本存款账户是指企业办理日常转账结算和现金收付的账户,是存款人的主办账户,其日常经营活动的资金收付,工资、奖金和现金的支取,只能通过基本存款账户
4、办理。每个企业一般只能选择一家银行的一个营业机构,开立一个基本存款账户。一般存款账户是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。可办理存款人的借款转存、借款归还等,但不办理现金支取。临时存款账户是指企业因临时生产经营活动的需要在规定的期限内使用而开立的账户,其有效期限最长不得超过两个月,可以支取现金,但应按国家现金管理规定办理。专用存款账户是指企业因特定用途需要开立的账户。企业有特定用途需要专户管理的资金,可以按照规定向银行申请开立专用存款账户。二、银行存款2. 银行结算纪律单位和个人办理支付应遵守“四不准”规定,即不准签发没有资金保证的票据或远
5、期支票套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易的债权债务的票据套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。银行办理支付结算应遵守“八不准”规定,即不准以任何形式压票,任意退票,截留、挪用用户和他行资金;不准无理由拒绝支付应由银行支付的票据款项;不准受理无理拒付、不扣少扣滞纳金;不准签发空头支票、银行本票;不准支付结算制度之外规定附加条件,影响汇路畅通;不准违反规定为单位和个人开立账户;不准拒绝受理、代理他行正常结算业务;不准放弃对违反结算纪律的制裁。二、银行存款3. 银行结算方式银行结算方式是指用一定的形式和条件来实现企业间或企业与其他单位和个
6、人间货币收付程序和方法。现行的银行结算方式见下表。目前被广泛使用,结算占比量最高的结算方式为网络支付。银行结算方式银行结算方式银行结算方式二、银行存款3. 银行结算方式3.1 银行存款收入的核算企业增加银行存款,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”“应收账款”等科目。例 某电子商务企业 2020 年 11 月发生的有关银行存款收入业务账务处理如下:(1)6 日,该企业网上销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明销售额为 200 000元,增值税销项税额为 26 000 元,商品已经发出,买家已经确认收货。该批商品的实际成本为 120 000 元。假定不考虑物流等其他因素,账务处理如图1、图2
7、所示:借:银行存款工行 226 000 贷:主营业务收入A 版裙 200 000 应交税费应交增值税(销项税额) 26 000图1 销售商品图 2 结转销售成本同时,结转销售成本:借:主营业务成本A 版裙 120 000 贷:库存商品A 版裙 120 000(2)25 日,该企业将现金 12 000 元存入银行,如图3所示:借:银行存款工行 12 000 贷:库存现金 12 000图 3 现金存银行(3)30 日,该企业本月银行存款产生的利息总额为 600 元,12 月 5 日收到。11 月 30 日,确认利息收入,如图 4 所示:借:应收利息 600 贷:财务费用利息收入 600图 4 确认
8、银行存款利息12 月 5 日,收到利息款项,如图5所示:借:银行存款工行 600 贷:应收利息 60图 5 收到利息款二、银行存款3. 银行结算方式3.2 银行存款支出的核算电子商务企业减少银行存款,借记“库存现金”“应付账款”等科目,贷记“银行存款”科目。三、其他货币资金1. 其他货币资金的概念其他货币资金是指企业除现金和银行存款以外的其他各种货币资金,即存放地点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等。三、其他货币资金2. 其他货币资金的账务处理为了反映和监督其他货币资金的增减情况,企业应设置“其他货币资金”账户。该账户属于
9、资产类账户,主要用来核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等其他货币资金,借方登记增加数,贷方登记减少数,期末借方余额反映企业持有的其他货币资金。“其他货币资金”账户应按照银行汇票或本票、信用卡发放银行、信用证收款单位的开户银行,分别用“银行汇票”“银行本票”“信用卡”“信用证保证金”等项目进行明细核算。企业其他货币资金的主要账务处理:企业增加其他货币资金,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记“库存商品”“银行存款”等科目,贷记“其他货币资金”科目。2. 其他货币资金的账务处理2.1 银行汇票存款的账务处理例 2020 年 11 月
10、 16 日,某电子商务企业为采购商品,要求银行办理银行汇票 26 000 元,该企业在填送银行汇票委托书后,将 26 000 元交给银行,取得银行汇票后,根据银行盖章的委托书存根联,账务处理如下,如图 1所示:图1 取得银行汇票借:其他货币资金银行汇票存款 26 000 贷:银行存款工行 26 00011 月 18 日,该企业用银行汇票办理采购货款的结算,其中货款 20 000 元,增值税2 600 元,商品已验收入库。账务处理如下,如图2所示:借:库存商品A 版裙 20 000 应交税费应交增值税(进项税额) 2 600 贷:其他货币资金银行汇票存款 22 600图2 银行汇票结算货款次年
11、1 月 9 日,结算完毕,企业收到开户银行的收账通知,汇票余款 3 400 元已经汇还入账。账务处理如下,如图3所示:图 3 收到银行汇票余额借:银行存款工行 3 400 贷:其他货币资金银行汇票存款 3 4002. 其他货币资金的账务处理2.2 信用证保证金存款的账务处理企业填写“信用证申请书”并将信用证保证金交存银行时,应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单,借记“其他货币资金信用证保证金”科目,贷记“银行存款”科目。企业接到开证行通知,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,借记“在途商品”“库存商品”“应交税费应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金信用证保证金”科目;将
12、未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金信用证保证金”科目。四、应收及预付款项1. 应收及预付款项的概念及日常管理应收及预付款项是指企业在日常经营活动中发生的各项债权,包括应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、其他应收款等应收款项和预付账款。应收及预付款项应当按照发生额入账。企业在经营过程中,因商品交易、劳务供给和其他往来业务而形成的应收未收或暂付应收的各种款项,属于企业的短期债权,是企业流动资产的重要组成部分,应加强企业应收及预付款项的管理,对往来资金业务严格控制、健全手续、及时清理,有利于企业避免资金长期占压,加速资金周转或减少可能损失,提高资
13、金使用效率。企业对应收及预付款项的日常管理内容如下:(1)建立健全应收及预付款项岗位责任制和审批制度。(2)建立健全应收及预付款项记录,定期进行账款核对和分析。(3)建立健全应收及预付款项的催收、清理制度,严格审批,及时清理。(4)建立健全应收及预付款项坏账管理制度。四、应收及预付款项2. 应收账款应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等日常生产经营活动应收取的款项,主要包括卖价、增值税税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。2. 应收账款2.1 应收账款的账务处理为了核算应收账款的增减变化,企业应设置“应收账款”账户。该账户属于资产类账户,主要核算企业因销售商品、提供劳务等日常生产经营活动应收
14、取的款项。企业应收账款核算的内容包括:应收账款入账价值的确定,应收账款的形成、收回,坏账损失的确认等。企业应收账款通常按实际发生额计价入账,其入账价值通常包括:销售商品或提供劳务的价款、应收取的增值税销项税额,以及代购买方垫付的包装费、物流费等。此外,还应该考虑商业折扣等因素。企业应收账款的主要账务处理如下:企业因销售商品或提供劳务形成应收账款,按照应收金额借记“应收账款”科目,按照应缴纳的增值税销项税额贷记“应交税费应交增值税(销项税额)”科目,按照其差额贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目。2. 应收账款2.2 应收账款收回的账务处理收回应收账款,借记“银行存款”或“库存现金”科目,
15、贷记“应收账款”科目。四、应收及预付款项3. 预付账款预付账款是指企业按照合同规定预付的款项,包括根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。预付账款是预先付给供货方的款项,是企业债权的组成部分,属于流动资产。预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。为了核算预付账款,企业应设置“预付账款”账户。该账户属于资产类账户,其借方登记预付账款的发生数,贷方登记已经结算的预付账款,期末借方余额反映企业预付的各种款项。该账户应按照对方单位(或个人)进行明细核算。预付款项不多的企业,也可以不设置“预付账款”账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户借方。在编制资产负债表
16、时,金额应分别反映。预付账款的主要账务处理如下:借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物资”“库存商品”等科目;按照税法规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费应交增值税(进项税额)”科目;按照应支付的金额,贷记“预付账款”科目。补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。例 2020 年 2 月 10 日,某电子商务企业向红光科技有限公司采购一批商品,按照合同规定,该企业预付货款 40 000 元。如图所示,该企业的账务处理如下:借:预付账款红光科技有限公司 40 000 贷:银行
17、存款工行 40 000图 预付货款四、应收及预付款项4. 其他应收款其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项,包括各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项、企业出口产品或商品按照税法规定应予退回的增值税税款等。为了核算其他应收款,应设置“其他应收款”账户。该账户属于资产类账户,其借方登记其他应收款的发生,贷方登记其他应收款的收回,期末借方余额反映企业尚未收回的其他应收款项。该账户应按照对方单位(或个人)进行明细核算。例 某电子商务公司 2020 年 6 月发生其他应收款业务如下:(1)5 日,以银行存款代职工李丽垫付应由其本人负担的住院医药费 3 000
18、 元,拟从其工资中扣回。账务处理如下:垫付时,如图1所示:借:其他应收款员工(李丽) 3 000 贷:银行存款建行 3 000图1 垫付员工医药费扣款时,如图2所示:借:应付职工薪酬应付职工工资 3 000 贷:其他应收款员工(李丽) 3 000图2 结算代垫费用(2)19 日,租入包装物一批,以银行存款向出租方支付押金 10 000 元。账务处理如下,如图3所示:借:其他应收款存出保证金 10 000 贷:银行存款工行 10 000图 3 租入包装物支付保证金(3)26 日,上述租入包装物按期如数退回,收到出租方退还的押金 10 000 元,已存入银行。账务处理如下,如图4所示:借:银行存款
19、工行 10 000 贷:其他应收款存出保证金 10 000图 4 退回包装物收到押金技能训练喜购网络科技有限公司是一家电子商务企业,2020 年 6 月,公司日常经营发生以下经济业务:(1)6 月 1 日,公司签发现金支票从银行提取现金 60 000 元备用。6 月 20 日,公司将多余现金 16 000 元送存银行。(2)6 月 6 日,员工李丽出差预借差旅费 8 000 元,以现金支付。6 月 10 日,李丽出差回来报销差旅费 6 600 元,退回剩余现金 1 400 元。(3)6 月 12 日,员工汤红出差预借差旅费 6 000 元,以现金支付。6 月 14 日,汤红出差回来报销差旅费
20、6 800 元,补付现金 800 元。(4)6 月 13 日,接到银行通知,本月银行存款利息收入 730 元。(5)6 月 15 日,以银行存款代职工李丽垫付应由其本人负担的住院医药费 3 000 元,拟从其工资中扣回。账务处理如下:思考与练习1. 简述货币资金的内容。2. 简述库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款及预付账款的账务处理方法。第2节 电子商务企业固定资产 和无形资产的账务处理第 3 章 电子商务企业运营业务的账务处理一、固定资产概述1. 固定资产的确认条件一项资产确认为固定资产需要满足两项标准:一是符合固定资产定义,二是符合确认条件。应当同时满足以下两个确认条件,才能加以确
21、认。(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。(2)该固定资产的成本能够可靠地计量。一、固定资产概述2. 固定资产的特征固定资产包括房屋、建筑物、设备、运输工具、器具、工具等,具有以下四个特征:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。(2)使用寿命超过一个会计年度,使用年限长,周转速度慢,属于非流动资产。使用过程中难以改变用途,不易变现,随着使用和磨损,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。(3)固定资产是有形资产,基本保持原有物质形态。(4)占用资金数量很大且相对稳定。二、固定资产的账户设置为了处理固定资产的取得、计提折旧、处置、清查等账务,企业一般需要设置“固定资产”“累计折旧
22、”“固定资产清理”“待处理财产损溢待处理非流动资产损溢”等账户。1.“固定资产”账户属于资产类账户,其借方登记企业增加的固定资产原价(成本),贷方登记企业减少的固定资产原价(成本),期末借方余额反映企业固定资产的原价(成本)。企业应根据企业会计准则规定的固定资产标准,结合本企业的具体情况,制定固定资产目录,作为会计处理依据。企业购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件,也通过“固定资产”账户核算。企业临时租入的固定资产和以经营租赁租入的固定资产,应另设备查簿进行登记,不在“固定资产”账户核算。该账户应按照固定资产类别和项目进行明细核算。企业根据实际情况决定是否设置“固定资产登记簿”和“固定资产
23、卡片”。二、固定资产的账户设置2.“累计折旧”账户属于“固定资产”的备抵账户,用来核算企业固定资产的累计折旧。其贷方登记企业计提的固定资产折旧,借方登记处置固定资产转出的累计折旧,期末贷方余额反映企业固定资产的累计折旧额。该账户可以进行总分类核算,也可以进行明细核算,应按照所对应固定资产的类别及项目设置明细账,进行明细核算。二、固定资产的账户设置3.“在建工程”账户属于资产类账户,用来核算企业需要安装的固定资产、固定资产新建工程、固定资产改扩建工程等所发生的成本。其借方登记企业各项在建工程的实际支出,贷方登记完工工程转出的成本,期末借方余额反映企业尚未完工或虽已完工,但尚未办理竣工决算的工程成
24、本。该账户应按照在建工程项目进行明细核算。企业购入不需要安装的固定资产,在“固定资产”账户核算,不在“在建工程”账户核算。企业已提足折旧的固定资产的改建支出和经营租赁租入的固定资产的改建支出,在“长期待摊费用”账户核算,不在“在建工程”账户核算。二、固定资产的账户设置4.“工程物资”账户属于资产类账户,用来核算企业为在建工程准备的各种物资的成本,包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。其借方登记工程物资的增加额,贷方登记工程物资的减少额,期末借方余额反映企业为在建工程准备的各种物资的成本。二、固定资产的账户设置5.“固定资产清理”账户属于资产类账户,用来核算企业因出售、报废、毁
25、损、对外投资等原因处置固定资产所转出的固定资产账面价值以及在清理过程中发生的费用等。其借方登记清理固定资产的净值以及相关费用和结转的利得,贷方登记清理固定资产的变价收入及结转的损失。该账户期末借方余额反映企业尚未清理完毕的固定资产清理净损失,期末贷方余额反映企业尚未清理完毕的固定资产清理净收益。该账户应按照被清理的固定资产项目进行明细核算。二、固定资产的账户设置6.“待处理财产损溢”账户属于资产类账户,用来核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。其借方登记各种财产的盘亏、毁损数额及盘盈的转销数额,贷方登记各种财产的盘盈数额及盘亏的转销数额。期末如为借方余额,反映企业尚未处
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