第01章实验准备课件.pptx

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1、财务业务一体化财务业务一体化（用友（用友U8V10.1版）配套版）配套PPT 提纲提纲 提纲提纲财务业务一体化财务业务一体化（用友（用友U8V10.1版）配套版）配套PPT 实验环境搭建说明 案例企业概况 基本情况 企业会计制度 操作员及权限 建账及账套备份 添加操作员 建账 设置操作员权限 账套备份 用友官网 用友（集团）成立于1988年 亚太地区领先的软件、云服务、金融服务提供商， 中国最大的ERP、CRM、人力资源管理、商业分析、内审、小微企业管理软件和财政、汽车、烟草等行业应用解决方案提供商 截至2014年，中国及亚太地区超过220万家企业与公共组织通过使用用友企业应用软件、企业互联网

2、服务、互联网金融服务，实现精细管理、敏捷经营、商业创新。 中国500强企业，超过60%是用友的客户。1. 实验环境实验环境1. 实验环境实验环境1. 实验环境实验环境1. 实验环境实验环境 机房实验用机：ERP U8V10.1，win7x64+SQL server 2008 虚拟电脑 seentao101，win7x64+SQL server 2008 云盘地址 ，密码：l4gr VirtualBox.exe 虚拟机软件绿色版； VirtualBoxHelp.pdf 虚拟机软件的安装说明和帮助手册； seentao101.ova 用友ERP-U8 V10.1新道教学版的虚拟机数据文件。1. 实

3、验环境实验环境1. 实验环境实验环境1. 实验环境实验环境2.1案例企业基本情况112.2案例企业会计制度(1) 会计科目编码：采用4-2-2方式 科目新增与设置 科目的项目核算2.2案例企业会计制度(2) 会计核算：复式记账，单一格式2.2案例企业会计制度(3) 存货核算： 各类存货采用永续盘存制，按照实际成本核算； 在核算过程中，存货采用移动平均法计算成本。仓库仓库编码编码仓库名称仓库名称部门部门计价方式计价方式仓库属性仓库属性参与参与MRP运算运算参与参与ROP计算计算货位货位管理管理0010商品仓库5仓管部 移动平均法普通仓否、否否0020固定资产仓库5仓管部 个别计价法普通仓否、否否

4、0030赠品仓库5仓管部 移动平均法普通仓否、否否0040代销商品库5仓管部 移动平均法普通仓否、否否2.2案例企业会计制度(4) 税务的会计处理 本公司为增值税一般纳税人，货物购销税率为17%，运费费率11%2.2案例企业会计制度(5) 财产清查：公司每月上旬对存货进行清查，年末对固定资产清查，根据盘点结果编制“盘点表”2.3.1操作员及权限编码编码人员人员姓名姓名职务职务操作权限操作权限所属所属角色角色功能权限修改功能权限修改0100李吉棕总经理系统初始设置、所有业务单据审核与批复账套主管0200曾志伟财务部主管会计业务主管签字，审核凭证、发票与收付款单，对账，结账，编制会计报表、财务指标

5、分析 公共单据、总账、应收、应付、UFO报表、销售管理 2.3.2 工作角色与权限工作角色与权限 企业的员工都有自己的工作权限 用友ERP支持按角色分工管理的理念，定义角色的权限后，如果用户归属此角色则他具有该角色的权限角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如会计、出纳、财务总监、销售主管、帐套主管等用友ERP中，只有设置了具体的用户才能进行相关的操作，只有合法用户才能进入和使用ERP系统 角色与用户的关系：多对多 2.3.3 权限分类权限分类(1) 功能级权限管理，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 数据级权

6、限管理，该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。 金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。 2.3.3 权限分类权限分类(2)功能权限功能权限 功能级权限管理 2.3.3 权限分类权限分类(3) 数据级权限管理：字段级、记录级权限控制 3.1 帐套与帐套库帐套与帐套库 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 只有系统管理员用户才有权限创建新账套。 一个账套对应一个经营实体或核算单位 对于拥有多个核算单位的企业，可以拥有多个账套(最多可以拥有

7、999个账套) 账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据。 账套是账套库的上一级，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。3.2 创建帐套步骤创建帐套步骤设置帐套主管系统管理员：功能级权限管理(系统窗口中“权限/权限”，功能节点级分配)帐套主管和最终级用户：数据级和金额级(企业应用平台中“设置/基础信息/数据权限”)3.3 系统管理系统管理“登录登录”3.4 系统管理窗口与操作员增加系统管理窗口与操作员增加3.5 编码方案对话框编码方案对话框科目编码长度设为422 一级科目编码为四位长 二级科目编码为二位长 三级科目编码为二位长。3.6 数据精度对话框

8、数据精度对话框 由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。 应收、应付、销售、采购、库存、存货、采购计划系统均需使用数据精度。3.7 操作员权限设置操作员权限设置4. 帐套备份帐套备份 5. 每次的上机步骤每次的上机步骤 创建个人文件夹创建个人文件夹 在在“系统管理系统管理”窗口中，创建帐套窗口中，创建帐套(第第1次使用次使用) 或拷贝并解压帐套备份文件或拷贝并解压帐套备份文件(第第1次除外次除外)，然后在，然后在“系系统管理统管理”窗口中窗口中“引入引入”上次实验上次实验“输出输出”的帐套的帐套 启动启动“企业应用平台企业

9、应用平台”，进行业务操作实验，进行业务操作实验 实验完成后，在实验完成后，在“系统管理系统管理”窗口中，窗口中， “输出输出”本次实验使用的帐套，并将其本次实验使用的帐套，并将其保存到云盘或保存到云盘或U盘盘 6. 本次实验内容与目的本次实验内容与目的 完成第完成第1章的实验内容章的实验内容 理解帐套、角色、用户、权限等基本概念，以及理解帐套、角色、用户、权限等基本概念，以及概念之间的关系概念之间的关系 掌握用户编辑与用户权限编辑掌握用户编辑与用户权限编辑 掌握帐套的创建与修改掌握帐套的创建与修改 掌握帐套的输出与引入掌握帐套的输出与引入 将虚拟电脑安装到个人笔记本电脑上将虚拟电脑安装到个人笔记本电脑上