第12章 库存管理子系统课件.pptx

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1、库存库存管理子系统管理子系统第第 12 12 章章案例导入案例导入汪刚制作第第12章章公司公司名称名称经营经营范围范围信息化信息化时间时间软硬件软硬件配置配置阳光公司准备于2015年1月1日起进行库存业务处理。1. 1.业务分工业务分工主要以账套主管陈明的身份进行相应的库存业务处理。2. 2.本月主要库存业务类型本月主要库存业务类型 (1) 产成品入库业务 (2) 材料领用 (3) 出库跟踪入库 (4) 调拨业务 (5) 盘点预警 (6) 盘点业务 (7) 假退料 (8) 其他入库业务 (9) 其他出库业务 (10) 组装业务案例导入案例导入汪刚制作第第12章章经营经营范围范围信息化信息化时间

2、时间软硬件软硬件配置配置信息化应用目标：信息化应用目标：(1) 实现所有常规的库存收发料和销售出库作业，包括调拨作业。支持模拟调拨、调拨申请、倒冲、齐套出库、限额领料、配比出库等特殊或者便捷性的出库管理。(2) 支持库存计划的管理。 (3) 灵活的盘点业务。(4) 支持货位管理。满足货物对存放地点的货位管理要求，货位可以分级，可以管理固定货位和动态货位。(5) 支持不合格品管理。(6) 支持特殊业务处理。包括组装、拆卸业务，形态转换业务的支持。(7) 可实现货物的批次管理。(8) 支持保质期管理。对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将到期的存货进行预。(9) 支持条形码应

3、用。提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用条形码技术进行扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率。(10) 可实现多种预警机制。提供强大、适宜的预警信息，包括：安全库存预警、超储短缺报警、呆滞积压分析、最高最低库存预警，从而及时掌握库存状况，调整相应的策略。汪刚制作第第12章章目录目录 12. 1 库存管理子系统库存管理子系统概述概述 12. 2 库存管理库存管理子系统日常业务处理子系统日常业务处理 12. 3 库存管理库存管理子系统信息查询子系统信息查询 12. 4 库存管理库存管理子系统期末处理子系统期末处理12.1.1库存库存管理子系统的主要功能管理子系统的主

4、要功能汪刚制作第第12章章系统初始化系统初始化01库存控制库存控制03期末处理期末处理05日常业务处理日常业务处理02信息查询信息查询0412.1.2库存库存管理子系统与其他子系统的关系管理子系统与其他子系统的关系1库存管理子系统与采购管理子系统的关系2库存管理子系统与销售管理子系统的关系3库存管理子系统与存货核算子系统的关系汪刚制作第第12章章汪刚制作第第12章章目录目录 12. 1 库存管理库存管理子系统应用基础子系统应用基础 12. 2 库存管理库存管理子系统日常业务处理子系统日常业务处理 12. 3 库存管理库存管理子系统信息查询子系统信息查询 12. 4 库存管理库存管理子系统期末处

5、理子系统期末处理12.2.1入库入库业务处理业务处理l 采购入库l 产成品入库对于工业企业，企业对原材料及半成品进行一系列的加工后，形成可销售的商品，然后验收入库。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品一般在入库时是无法确定产品的总成本和单位成本的，因此，在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。l 其他入库指除了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务。如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。汪刚制作第第12章章12.2.1入库入库业务业务处理处理-产成品入库产成品入库汪刚制作第第12章章产成品入库单（库存管理）审核（库存管理）产成品成本

6、分配（存货核算）记账并生成凭证（存货核算）借：库存商品 贷：生产成本12.2.1入库入库业务业务处理处理-产成品入库产成品入库汪刚制作第第12章章u例题例题填制产成品入库单。操作路径：库存管理入库业务产成品入库单 12.2.1入库入库业务业务处理处理-产成品入库产成品入库汪刚制作第第12章章单据单据系统系统操作操作生成凭证生成凭证产成品入库产成品入库单单库存系统录入审核借:库存商品 贷:生产成本存货系统产品成本分配 记账、制单操作操作操作操作操作操作12.2.1入库入库业务业务处理处理-其他入库其他入库汪刚制作第第12章章单据单据系统系统操作操作生成凭证生成凭证其他入库单其他入库单库存系统录入

7、审核借:库存商品（原材料） 贷:相关科目存货系统记账 制单操作操作操作操作12.2.2出出库业务库业务处理处理-材料领用出库材料领用出库汪刚制作第第12章章l 销售出库l 材料领用出库工业企业生产过程需要领用材料，此时需要办理材料领用出库手续。l其他出库其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如维修、办公耗用、调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。12.2.2出出库业务库业务处理处理-材料领用出材料领用出库库汪刚制作第第12章章材料出库单(红字)记账（存货核算）材料出库单(红字)审核（库存管理）生成记账凭证（存货核算）材料出库单(红字)录入（库存管理）借：生产成本 贷：原

8、材料借：生产成本（红字） 贷：原材料（红字）12.2.2出出库业务库业务处理处理-材料领用出材料领用出库库汪刚制作第第12章章单据单据系统系统操作操作生成凭证生成凭证材料出库单材料出库单库存系统录入审核借:生产成本 贷:原材料存货系统记账、制单 操作操作操作操作12.2.2出出库业务库业务处理处理其他出库其他出库汪刚制作第第12章章单据单据系统系统操作操作生成凭证生成凭证其他出库单其他出库单库存系统录入审核借:相关科目 贷:原材料（库存商品）存货系统记账 制单操作操作操作操作12.2.3其他其他业务处理业务处理汪刚制作第第12章章调拨业务调拨业务盘盘点业务业务组组装拆卸业务业务形态转换态转换限

9、额领额领料单单01020304051.调拨业务调拨业务汪刚制作第第12章章l 要点：库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调拨业务如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，就表示是仓库之间的转库业务。2.盘点业务盘点业务汪刚制作第第12章章l 要点：盘点单：l用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表：l是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。盘点方法：l按仓库盘点l按批次盘点2.盘点业务盘点业务汪刚制作第第12章章单

10、据单据系统系统操作操作生成凭证生成凭证盘点单盘点单库存系统录入审核其他入库单其他入库单（其他出库（其他出库单）单）库存系统自动生成审核其他入库单：借:原材料（库存商品） 贷:待处理财产损溢其他出库单：借:待处理财产损溢 贷:原材料（库存商品）存货系统记账 、制单操作操作操作操作3.组装拆卸业务组装拆卸业务汪刚制作第第12章章l 要点：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两张单据，一个是散件出库单，一个是配套件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品结构定义，否则无法进行组装。拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过

11、程。拆卸单相当于两张单据，一个是配套件出库单，一个是散件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行产品结构定义，否则无法进行拆卸。4.形态转换业务形态转换业务汪刚制作第第12章章l 要点：由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行调账处理。汪刚制作第第12章章目录目录 12. 1 库存管理库存管理子系统应用基础子系统应用基础

12、 12. 2 库存管理库存管理子系统日常业务处理子系统日常业务处理 12. 3 库存管理库存管理子系统信息查询子系统信息查询 12. 4 库存管理库存管理子系统期末处理子系统期末处理原始单据原始单据l 入库单明细表l 出库单明细表l 调拨单明细表l 盘点单明细表l 组装单明细表l 拆卸单明细表l 形态转换单明细表l 限额领料单明细表汪刚制作第第12章章12.3.2库存库存账表账表汪刚制作第第12章章D统计表统计表E储备储备分析表分析表A库存账库存账B批次账批次账C货位账货位账汪刚制作第第12章章目录目录 12. 1 库存管理库存管理子系统应用基础子系统应用基础 12. 2 库存管理库存管理子系统日常业务处理子系统日常业务处理 12. 3 库存管理库存管理子系统信息查询子系统信息查询 12. 4 库存管理库存管理子系统期末处理子系统期末处理12.4期末处理期末处理l 月末结账l 年末结转汪刚制作第第12章章第第 12 12 章章