第3章 ERP供应链管理:存货管理课件.pptx
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1、 ERP应用人才资质认证系列教材之知识学院. 教学认证部存货管理子系统 系统主画面日常业务流程基本信息的设置系统概述期初开账一二三四五常用报表六1. 1.系统概述系统概述系统效益系统效益系统概述系统特色系统特色与其他系统关联与其他系统关联系统主程序系统主程序1.1 1.1 系统效益系统效益系统效益系统效益记载及保留出入库的交易资料,从而实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存的状况,后续才能做出正确的采购或存货处理等决策。可以帮助企业在适当的时机,提供适当的物品及数量,避免出现因停工待料而延误交货的困境。可避免因库存数量过多,而导致资金积压、周转困难、增加利息等管理成本增加的负担。1. 1.系
2、统概述系统概述系统效益系统效益系统概述系统特色系统特色与其他系统关联与其他系统关联系统主程序系统主程序1.2 1.2 系统特色系统特色工厂内多仓工厂内多仓库间调拨库间调拨盘点功能盘点功能批号管理批号管理管理库存数管理库存数量及金额量及金额提供各种管提供各种管理性报表理性报表提供各种账提供各种账务性报表务性报表系统特色1. 1.系统概述系统概述系统效益系统效益系统概述系统特色系统特色与其他系统关联与其他系统关联系统主程序系统主程序1.3 1.3 与其他系统的关联与其他系统的关联物料需求计划自动分录子系统批次需求计划产品结构子系统采购管理销售管理工单管理成本计算子系统1. 1.系统概述系统概述系统
3、效益系统效益系统概述系统特色系统特色与其他系统关联与其他系统关联系统主程序系统主程序1.4 1.4 系统主程序系统主程序设置编码原则设置编码原则基础信息设置设置进销存参数设置进销存参数录入品号信息录入品号信息录入品号类别录入品号类别3.3.基础信息设置基础信息设置设置库存单据性质设置库存单据性质3.1 3.1 设置编码原则设置编码原则编码原则的意义及目的加速数据输入的回馈效率编码是电子数据处理的特色后续可依所定义的原则,由系统自动编码应具备唯一性不可用特殊符号避免英文字母或数字混杂编码越短越好:8-12码为较易记忆应具备弹性、可扩充性应反映顺序:编号有大小顺序,可让计算机发挥排序功能提高数据报
4、表呈现阅读性及搜索性变动属性不可纳入:不建议把供应商纳入品号编码品号编码原则品号编码最多可编至20码品号编码架阶最多可架至10阶一个【*】(星号)代表一个流水号请遵守同一时间点只能有一人编修此作业,以免产生错误的数据品号编码注意事项设置编码原则设置编码原则基础信息设置设置进销存参数设置进销存参数录入品号信息录入品号信息录入品号类别录入品号类别3.3.基础信息设置基础信息设置设置库存单据性质设置库存单据性质3.2 3.2 设置进销存参数设置进销存参数成功集团采购部成功集团采购部- -蔡佳玲最近在寻找品号蔡佳玲最近在寻找品号910001910001数码相机数码相机-SL-SL系列的主要采购供应商,
5、系列的主要采购供应商,经过一阵询比议价后,决定是三星公司了。经过一阵询比议价后,决定是三星公司了。 作业目的:通过参数设定,使系统的管控点更符合公司现行制度。设置案例:成功集团在2010年1月1日正式上线存货管理子系统,而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。商品分类的意义:主要为本产品相关报表(库存明细表,进耗存统计表)统计汇总的类别,或信息筛选的条件。 可选择是否启用库位管理,如果取消则需要通过基本信息子系统-批处理-“取消库位管理”作业执行两种成本计算体系:标准成本制:1)品号 .存货成本计价方式-标准成本制实际成本制1)品号.存货成本计价方式-月加权平均2)品号.存货成本
6、计价方式-先进先出3)品号.存货成本计价方式-分批认定标准成本制针对每个品号设定标准成本,所有入出库单据皆以此成本计价。假设某一个品号的标准单位成本为5元实际交易明细实际交易明细库存金额库存金额日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额成本单价成本单价数量数量金额金额库存金额库存金额1月月31日日期末期末52001,0001,0002月月01日日进货进货1004.545051005001,5002月月10日日销货销货5010500550-2501,2502月月12日日进货进货100660051005001,7502月月28日日销货销货4011440540-2001,550月加权
7、平均成本所有商品的出库成本是以该月份 的月加权平均单位成本x出库数量计算出来。 月加权平均成本 =月初存货金额+本期进货净额月初存货数量+本期进货净量 所以当该月进货单价较高时,该月份平均出库单价就会比较高,进货单价较低时,该月份平均出库单价就比较低。 处理上略复杂,但是能较及时反应实际销货成本。先进先出成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时的存货成本实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额2月月01日日进货进货31003002月月10日日进货进货51005002月月12日日进货进货10202002月月28日日销货销货122002400成本单价成
8、本单价系统会计算该品号当前移动平均成本作为品号的单位成本执行成本计价之前(3100)(5100)(1020)(3+5+10)55.56先进先出成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时的存货成本实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额2月月01日日进货进货31003002月月10日日进货进货51005002月月12日日进货进货10202002月月28日日销货销货122002400成本单价成本单价系统按先进的成本先出的原则计算出平均成本执行成本计价之后(3100)(5100)(4 20)(3+5+4)73.33分批认定成本制商品在出库时,先确定它销货的批号,然
9、后去看这个商品这个批号的进货成本是多少,得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额批号批号2月月01日日进货进货3100300T0012月月10日日进货进货5100500T0022月月12日日进货进货1020200T0032月月28日日销货销货2200400T002成本单价成本单价执行成本计价之前55.56(3100)(5100)(1020)(3+5+10)系统会计算该品号当前移动平均成本作为品号的单位成本分批认定成本制商品在出库时,先确定它销货的批号,然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少,得到的进货成本就是该
10、商品这次的销货成本。100销货的单位成本会被回写为其对应批号T002的单位成本执行成本计价之后实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额批号批号2月月01日日进货进货3100300T0012月月10日日进货进货5100500T0022月月12日日进货进货1020200T0032月月28日日销货销货2200400T002成本单价成本单价本字段为期初信息,指库存期初库存结余的月份,例如预定于2004/01月开始由本系统控制库存账,那必须将2003/12/31的库存余额输入到系统, 此余额为期初值,如此库存现行年月为2003/12。信息设置后,无须由人工来维护
11、,系统会通过月底存货结转作业来自动累计。本信息请勿自行更改,信息更改均影响月底存货结转及重计现有库存运行结果的正确性。 213本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的审核和撤销审核。主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间,避免其他用户,再进行异动信息的增修,造成查账的困扰,所以将查账期间的账务冻结。12由用户(会计人员)自行调整,输入日期信息不可大于库存现行年月且月份必须介于112之间。指当存货报表确定,会计人员查完账务后,经会计师审查异动凭证确定后,表示这所有的凭证将不可更改。发生异常需调整时,必须调整于次年度,此种日期我们称之为关账年月,一般为会计年度的年底。12 1月
12、2015 2月2015 3月2015 3月28日2015库存关账年月库存现行年月账务冻结日期针对影响库存的单据修改修改审核审核删除删除撤销撤销审核审核重计重计新增新增1月31日前修改修改审核审核删除删除撤销撤销审核审核重计重计新增新增2月1日2月28日修改修改审核审核删除删除撤销撤销审核审核重计重计新增新增3月1日3月28日修改修改审核审核删除删除撤销撤销审核审核重计重计新增新增3月29日3月31日修改修改审核审核删除删除撤销撤销审核审核重计重计新增新增4月1日后 4月2015设置编码原则设置编码原则基础信息设置设置进销存参数设置进销存参数录入品号信息录入品号信息录入品号类别录入品号类别3.3
13、.基础信息设置基础信息设置设置库存单据性质设置库存单据性质3.3 3.3 录入品号类别录入品号类别【录入品号类别】是针对【设置共用参数】中定义的四种分类做个别的子项类别资料设定。设置编码原则设置编码原则基础信息设置设置进销存参数设置进销存参数录入品号信息录入品号信息录入品号类别录入品号类别3.3.基础信息设置基础信息设置设置库存单据性质设置库存单据性质指库存单位,例如:个、件、PCS等。u该品号目前的库存总数量。u但仅指存货仓,不包含非存货仓 。品号在入库时,因质量或来源因素需针对该批货品予以识别,管制其入库、领用、不良品管理以及出货等交易轨迹。若该批号的品号有库存或后续有交易的情况下是不允许
14、取消批号管理的。品号有时效性时,则需要启用“批号管理”,才可使用“保质期管理”IF 保质期管理=Y,则可输入* 有效日期=生产日期+品号基本信息档-有效天数按万年历推算正确日期不管休假* 复检日期=生产日期 +品号基本信息档-复检天数按万年历推算正确日期不管休假启用批号管理后,交易单据审核后可至本作业中查询批号交易明细,也可在本作业中新增某品号的批号信息。当批号不再使用可通过【结束批号】来结束,也可通过该作业取消结束。采购件P:一般不需加工的原料,经采购进货取得。320001PCBA-AssemblySensor(S件/1)190004电池-AA可充式(P件/4)190009防尘相机套黑色(P
15、件/1)410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain(M件/1)390001相机包材组(Y件/1)190007驱动程序光盘(P件/1)190012使用手册(简体中文)(P件/1)自制件M:必须经过自行生产过程才能完成的成品或半成品。320001PCBA-AssemblySensor(S件/1)190004电池-AA可充式(P件/4)190009防尘相机套黑色(P件/1)410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain(M件/1)390001相机包材组(Y件/1)190007驱动程序光盘(P件/1)190012使用手册(简体
16、中文)(P件/1)委外加工件S:一般指需经过委外供应商加工完成的成品或半成品。320001PCBA-AssemblySensor(S件/1)190004电池-AA可充式(P件/4)190009防尘相机套黑色(P件/1)410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain(M件/1)390001相机包材组(Y件/1)190007驱动程序光盘(P件/1)190012使用手册(简体中文)(P件/1)虚设件Y:虚设料件是为简化BOM结构,提高BOM管理效率而产生。320001PCBA-AssemblySensor(S件/1)190004电池-AA可充式(P件/4)1900
17、09防尘相机套黑色(P件/1)410001数码相机-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain(M件/1)390001相机包材组(Y件/1)190007驱动程序光盘(P件/1)190012使用手册(简体中文)(P件/1)150001包装盒(P件/1)150002内隔板(P件/1)150003气泡袋(P件/2)150004包装盒贴纸(P件/1)150005产品序号贴纸(P件/1)150006保修卡(P件/1)配置件C:用来归集相同特性品号,为构建BOM而虚拟化的品号。硬盘电脑处理器40GB80GB120GB若料件不多,每次盘点都进行全面清查,本字段可不设定。每一周盘点250种商
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