（高职）项目八 UFO报表ppt课件.ppt

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1、项目八 UFO报表了解UFO报表处理业务流程及基本概念；掌握利用UFO报表模板编制资产负债表和利润表。n一、报表管理系统的功能q报表格式设计报表格式设计q报表数据处理报表数据处理n二、报表系统与其他系统的关系二、报表系统与其他系统的关系q取数：总账、工资、固定资产、取数：总账、工资、固定资产、格式/数据状态组合单元关键字表行默认表文件名q关键字：用来唯一标识表页。n单位名称n单位编号n年n季n月n日n自定义n表样型q在格式状态下输入和修改n字符型q在数据状态下输入和修改n数值型（默认数据类型）q在数据状态下输入和修改q建立新表q格式设计（在格式状态下进行）格式设计（在格式状态下进行）n设置表尺

2、寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式画表格线、定义各类公式q数据处理（在数据状态下进行）数据处理（在数据状态下进行）n追加表页、录入关键字、图形处理追加表页、录入关键字、图形处理n固定表格式设计q行和列相对固定的报表n可变表格式设计q行数或列数不固定，随实际需要变化的表q一个表只能定义一个可变区q计算公式n从其他系统采集数据n进行表内或表间的计算q审核公式n利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查q舍位平衡公式n报表经舍

3、位之后，用于重新调整平衡关系的公式。q企业需要报送的报表n对外：资产负债表、利润表、现金流量表n对内：管理报表q对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作n报表编制q打开报表文件q录入关键字q输入报表基本数据q生成报表q报表审核q舍位平衡n图表处理n表页管理n报表数据管理q报表透视q数据汇总n在格式状态下q格式-报表模板q选择行业及要调用的报表模板，打开模板q修改报表格式及个别公式q保存模板n在数据状态下q录入关键字q自动生成报表001账套启用了“总账管理”、“固定资产管理”、“薪资管理”、“应收款管理”和“应付款管理”等系统，总账管理接收其他系统的凭证后，需要更换操作员进行出纳签字、审核和记账

4、操作。涉及到损益类会计科目，还要进行期间损益结转凭证的生成、审核和记账。打开账表中的“余额表余额表”，检查下期末还有没有尚未处理完的转账处理。1.创建一张空表2.选择“报表模板”，打开报表模板窗口。3.打开2007年新会计制度科目设置的资产负债表模板在调用报表模板时，一定要注意选择正确的所在行业相应的会计报表。否则不同行业的会计报表其会计科目设置有所不同，直接影响报表项目公式取数的正确性。如果被调用的报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上进行修改。资产负债表模板默认的“年、月和日”为关键字。4.转换为“数据”状态，录入关键字；5.系统自动生成资产负债表数据。6.保存资产负债表文件保存后的报表不能直接打开，必须先引入对应账套数据后，打开“UFO报表”，选择“资产负债表”或“利润表”才能打开。