(高职)05项目五 填制和审核记账凭证02.03ppt课件.ppt
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1、05项目五项目五 填制和审核记账凭证填制和审核记账凭证02.03学习情境内容学习情境内容 学习情境一:了解会计凭证的意义和种类学习情境一:了解会计凭证的意义和种类 学习情境三:填制与审核模拟企业记账凭证学习情境三:填制与审核模拟企业记账凭证学习情境二:填制和审核模拟企业原始凭证学习情境二:填制和审核模拟企业原始凭证 学习情境四:会计凭证的传递和保管学习情境四:会计凭证的传递和保管项目五项目五 填制与审核会计凭证填制与审核会计凭证课时分配:课时分配:14学时学时教学目标教学目标知识目标:知识目标:理解编制与审核会计凭证的意义,认识会计凭证的种理解编制与审核会计凭证的意义,认识会计凭证的种类,掌握
2、原始凭证和记账凭证填制与审核的方法,认识会计凭证类,掌握原始凭证和记账凭证填制与审核的方法,认识会计凭证传递与保管的方法。了解工业企业日常业务核算的主要内容。传递与保管的方法。了解工业企业日常业务核算的主要内容。能力目标:能力目标:能够识别常见的原始凭证,能填制和审核常见的原始能够识别常见的原始凭证,能填制和审核常见的原始凭证,能够填制和审核记账凭证。能够掌握主要经济业务应设置凭证,能够填制和审核记账凭证。能够掌握主要经济业务应设置的主要账户,正确理解账户的内容,并能够运用这些账户对工业的主要账户,正确理解账户的内容,并能够运用这些账户对工业企业基本的日常经济业务(供应、生产、销售、资金筹集等
3、)进企业基本的日常经济业务(供应、生产、销售、资金筹集等)进行正确的账务处理。行正确的账务处理。课时分配:课时分配:14 学习情境一:了解会计凭证的意义和种类学习情境一:了解会计凭证的意义和种类项目五项目五 填制与审核会计凭证填制与审核会计凭证 任务一任务一 了解会计凭证的意义了解会计凭证的意义 任务二任务二 区分会计凭证的种类区分会计凭证的种类本节内容本节内容借:其他应收款借:其他应收款- - 李刚李刚 10001000贷:库存现金贷:库存现金 10001000理论学习中理论学习中编制会计分录编制会计分录本节课程导入本节课程导入实务中实务中填制记账凭证填制记账凭证本节课程导入本节课程导入教学
4、目标学习情境一学习情境一 理解会计凭证的意义理解会计凭证的意义; ;认识会计凭证的种类认识会计凭证的种类知识目标能力目标素质目标德育目标 能识别常见的原始凭证能识别常见的原始凭证遵守财经法规;培养遵守财经法规;培养良好的职业素养良好的职业素养诚实守信、诚实守信、不做假账、不做假账、爱岗敬业爱岗敬业一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念任务一任务一 了解会计凭证的意义了解会计凭证的意义 会计凭证会计凭证是是记录记录经济业务,经济业务,明确明确经济责任,作为经济责任,作为记账依据记账依据的书面证明。的书面证明。会计凭证会计凭证经济业务发生经济业务发生经济业务发生经济业务发生会计凭证会计凭证账簿账簿取
5、得取得填制填制登记账簿登记账簿原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证程序程序用途用途1.1.为记账、算账提供原始证据为记账、算账提供原始证据2.2.检查、监督经济业务的合法性和合理性检查、监督经济业务的合法性和合理性3.3.明确经济责任,加强明确经济责任,加强内部管理内部管理填制和审核会计填制和审核会计凭证凭证是整个是整个会计会计核算核算工作的工作的起点起点。二、填制和审核会计凭证的意义二、填制和审核会计凭证的意义任务一任务一 了解会计凭证的意义了解会计凭证的意义第十三条第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会
6、计制度的规定。符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。料,不得提供虚假的财务会计报告。第十四条第十四条 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证对原始凭证进行审核,对不真实
7、、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。误的,应当
8、由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。第四十二条第四十二条 违反本法规定,违反本法规定,有下列行为之一的有下列行为之一的,由县级以上人民政府,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单元以下的罚款;属于国家工作
9、人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:位依法给予行政处分: (三)(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;符合规定的;(四)(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的;不符合规定的;第四十三条第四十三条 伪造、变造伪造、变造会计凭证会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。第四十四条第四十四条 隐匿或者故意销毁依法应
10、当保存的隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证会计凭证、会计账簿、财、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。遵纪守法爱岗敬业原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计凭证按照编制的会计凭证按照编制的程序与用途程序与用途不同,可分为不同,可分为原始凭原始凭证证和和记账凭证记账凭证两大类。两大类。任务二任务二 区分会计凭证的种类区分会计凭证的种类 任务二任务二 区分会计凭证的种类区分会计凭证的种类 一、原始凭证一、原始凭证 原始凭证,原始凭证,又称单据,它是在经济业务发生或完成时又称单据,它是在经济业务发生或完成时的,用来的,用来经济业务完成情况
11、,经济业务完成情况,的书面证明。的书面证明。 它是进行会计核算的重要它是进行会计核算的重要,也是,也是记账记账的原始依的原始依据,如据,如购货发票、领料单、银行进账单、差旅费报销单、车购货发票、领料单、银行进账单、差旅费报销单、车船票等船票等。(一)概念(一)概念(二)原始凭证的分类(二)原始凭证的分类1.按来源分类:按来源分类: 外来原始凭证外来原始凭证 自制原始凭证自制原始凭证 2.按填制方法分类:按填制方法分类: 一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证 汇总凭证汇总凭证3.按格式和使用范围分类:按格式和使用范围分类: 通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证4.按填制手段分类:按填制手段分类: 手工凭
12、证手工凭证机制凭证机制凭证(二)原始凭证的分类(二)原始凭证的分类1.按来源分类按来源分类自制原始凭证自制原始凭证是指经济业务发是指经济业务发生或完成时由本生或完成时由本单位内部有关人单位内部有关人员填制的,在本员填制的,在本单位内部使用的单位内部使用的原始凭证。原始凭证。外来原始凭证外来原始凭证是指经济业务发是指经济业务发生或完成时从外生或完成时从外单位或个人取得单位或个人取得的原始凭证。的原始凭证。如如“增值税专用发票增值税专用发票”、 “收账通知单收账通知单”、出差时取得的车船票等出差时取得的车船票等如保管人员填制的如保管人员填制的“收料单收料单”、职工出差、职工出差预借差旅费时填制的预
13、借差旅费时填制的“借款单借款单”等。等。自制原始凭证自制原始凭证 外来原始凭证外来原始凭证 2.2.按填制次数不按填制次数不同分类同分类一次凭证一次凭证是指经济业务发是指经济业务发生或完成时后,生或完成时后,一次填制完毕一次填制完毕的的的原始凭证的原始凭证累计凭证累计凭证是指是指连续多次连续多次在一张凭证中在一张凭证中登记若干同类登记若干同类经济业务经济业务的原的原始凭证始凭证(二)原始凭证的分类(二)原始凭证的分类汇总凭证汇总凭证是指将是指将若干相若干相同经济业务同经济业务的的的原始凭证的原始凭证汇汇总后另行编制总后另行编制完成的一种完成的一种自自制原始凭证制原始凭证 一次原始凭证一次原始凭
14、证 一次原始凭证即一次凭证,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭一次原始凭证即一次凭证,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如发货票、银行结算凭证、借款单等。大部分原始凭证都是一次凭证。如发货票、银行结算凭证、借款单等。大部分原始凭证都是一次凭证。一次凭证使用灵活方便,便于分类保管,但数量较多。证。一次凭证使用灵活方便,便于分类保管,但数量较多。累计原始凭证累计原始凭证 累计原始凭证,即累计凭证,在一张凭证上连续登记一定期间内发生累计原始凭证,即累计凭证,在一张凭证上连续登记一定期间内发生的相同经济业务的凭证,它可以随经济业务的发生分次填写凭证,并的相同经济业务的凭证,它可以随经济业务
15、的发生分次填写凭证,并随时计算出累计数。累计原始凭证能简化填制手续,减少凭证张数,随时计算出累计数。累计原始凭证能简化填制手续,减少凭证张数,便于同计划、定额对照,实施预算控制。便于同计划、定额对照,实施预算控制。如限额领料单。如限额领料单。 汇总原始凭证汇总原始凭证 汇总原始凭证,即汇总凭证,是根据若干张同类经济业汇总原始凭证,即汇总凭证,是根据若干张同类经济业务的原始凭证,经过汇总编制的凭证,如材料耗用汇总务的原始凭证,经过汇总编制的凭证,如材料耗用汇总表、工资结算汇总表等。汇总凭证可以简化编制记账凭表、工资结算汇总表等。汇总凭证可以简化编制记账凭证和登记账簿的手续,同时可为经营管理提供所
16、需总量证和登记账簿的手续,同时可为经营管理提供所需总量指标。指标。 (二)原始凭证的分类(二)原始凭证的分类3.按格式和使用按格式和使用范围分类范围分类通用凭证通用凭证。是。是指由有关部门统指由有关部门统一印制,在全国一印制,在全国或某地区、某行或某地区、某行业、某部门使用业、某部门使用的具有统一格式的具有统一格式和使用方法的原和使用方法的原始凭证。始凭证。专用凭证。专用凭证。是是指为满足本单位指为满足本单位内部管理的需要内部管理的需要,由本单位内部,由本单位内部自行设计、印制自行设计、印制,仅在本单位内,仅在本单位内部使用的具有特部使用的具有特定内容和专门用定内容和专门用途的原始凭证。途的原
17、始凭证。如借款单、领料单如借款单、领料单、差旅费报销单等、差旅费报销单等如全国统一使用的异如全国统一使用的异地银行结算凭证、商地银行结算凭证、商业汇票,税务部门统业汇票,税务部门统一印制的发票一印制的发票等等4.按填制手段分按填制手段分类类手工原始凭证手工原始凭证 由业务人员或会由业务人员或会计人员手工填制计人员手工填制的的机制原始凭证机制原始凭证采用计算机打印采用计算机打印原始凭证原始凭证 。 例例如发票如发票 、 车票车票 、 医疗费收据医疗费收据等等 。单选题单选题1.下列原始凭证中,属于外来原始凭证的是(下列原始凭证中,属于外来原始凭证的是( ) 。A.发出材料汇总表发出材料汇总表 B
18、.领料单领料单C.工资结算汇总表工资结算汇总表 D.购货发票购货发票【答案答案】D2.“限额领料单限额领料单”是一种(是一种( ) 。A.一次凭证一次凭证 B.累计凭证累计凭证C.汇总凭证汇总凭证 D.单式凭证单式凭证【答案答案】B多选题多选题1.下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有(下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( ) 。A.收料单收料单 B.限额领料单限额领料单C.产品入库单产品入库单 D.领料单领料单【答案答案】ABCD判断题判断题1.自制原始凭证是企业内部经办业务的部门和人员填制的自制原始凭证是企业内部经办业务的部门和人员填制的凭证。(凭证。( )2.由中国人民银行统一制
19、定的支票、商业汇票等结算凭证由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证属于专用凭证。(属于专用凭证。( )VX二二、记账记账凭证凭证(一)概念(一)概念记账凭证,记账凭证,又称传票,是由又称传票,是由会计人员会计人员根据根据审核无误审核无误的的原原始凭证或原始凭证汇总表始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定编制的,用来确定会计分录会计分录,作,作为为登记账簿依据登记账簿依据的一种会计凭证。的一种会计凭证。填制方式填制方式记录、证记录、证明经济业明经济业务已经发务已经发生或完成生或完成依据会计科依据会计科目对已发生目对已发生或完成的经或完成的经济业务进行济业务进行初步归类、初步归类、整理编
20、制整理编制作作 用用记账凭证记账凭证的附件和的附件和填制记账填制记账凭证依据凭证依据登记会计登记会计账簿的依账簿的依据据填制依据填制依据已经发生已经发生或完成的或完成的经济业务经济业务审核后的审核后的原始凭证原始凭证填制人员填制人员经办人员经办人员会计人员会计人员会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证记账记账凭证凭证专用凭证专用凭证通用凭证通用凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证范围范围用途用途内容内容(二)记账凭证的分类(二)记账凭证的分类1.按使用的范围和用途不同分按使用的范围和用途不同分专门适用于专门适用于某类某类经经济业务的会计凭证济业务的会计凭证适用于适用于
21、各种各种业业务的记账凭证务的记账凭证专用记账凭证专用记账凭证登记库存现金或银行存款的登记库存现金或银行存款的收款业务收款业务登记库存现金或银行存款的登记库存现金或银行存款的付款业务付款业务登记登记不涉及不涉及库存现金和银行存款库存现金和银行存款收付收付业务业务p收款凭证收款凭证p付款凭证付款凭证p转账凭证转账凭证 专用记账凭证专用记账凭证登记库存现金或银行存款的登记库存现金或银行存款的收款业务收款业务登记库存现金或银行存款的登记库存现金或银行存款的付款业务付款业务登记登记不涉及不涉及库存现金和银行存款库存现金和银行存款收付收付业务业务p收款凭证收款凭证p付款凭证付款凭证p转账凭证转账凭证 适用
22、于业务比较多,会计人员比较适用于业务比较多,会计人员比较多的的大中型企业多的的大中型企业【小思考小思考】在同一项经济业务中,如果在同一项经济业务中,如果只涉及只涉及库存现金或银行库存现金或银行存款存款之间的收付业务,应怎样填制专用记账凭证?之间的收付业务,应怎样填制专用记账凭证?借:库存现金借:库存现金 10001000贷:银行存款贷:银行存款 10001000借:银行存款借:银行存款 10001000贷:库存现金贷:库存现金 10001000只填只填付款付款凭证,凭证,不填收款凭证,不填收款凭证,以免重复记账以免重复记账提现业务提现业务-银行存款付款凭证银行存款付款凭证存现业务存现业务-现金
23、付款凭证现金付款凭证特别注意特别注意:在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应的收付业务,又有转账业务时,应分别填制分别填制收(或付)收(或付)款凭证和转账凭证。款凭证和转账凭证。 例如,李强出差回来,报销差旅费例如,李强出差回来,报销差旅费500元,出差前元,出差前已预借已预借800元,剩余款项交回现金。对于这项经济业务,元,剩余款项交回现金。对于这项经济业务,应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证,同时根应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证,同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。据差旅费报销凭单填制转账凭证。判断题判
24、断题1.凡是现金或银行存款增加的经济业务必须填制收款凭凡是现金或银行存款增加的经济业务必须填制收款凭证,不填制付款凭证(证,不填制付款凭证( )。)。X专用凭证专用凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证现金收款凭证现金收款凭证银行存款收款凭证银行存款收款凭证现金付款凭证现金付款凭证银行存款付款凭证银行存款付款凭证专用记账凭证专用记账凭证-补充说明补充说明收付款业务收付款业务比较多时比较多时通用记账凭证通用记账凭证凭证凭证 适用于业务比较简单的小型企业适用于业务比较简单的小型企业记账记账凭证凭证分录凭证分录凭证汇总凭证汇总凭证全部汇总全部汇总分类汇总分类汇总是否是否汇总汇总(二)记
25、账凭证的分类(二)记账凭证的分类2.按是否进行汇总按是否进行汇总汇总汇总内容内容(二)记账凭证的分类(二)记账凭证的分类2.按是否进行汇总分按是否进行汇总分1.1.概念:概念:在一张记账凭证上只在一张记账凭证上只记录一项交易或事项内容的记记录一项交易或事项内容的记账凭证。账凭证。2.2.表现:表现:专用记账凭证、通用专用记账凭证、通用记账凭证记账凭证3.3.适用:适用:业务量较少、编制的业务量较少、编制的记账凭证也不多的小型企业。记账凭证也不多的小型企业。分录凭证分录凭证 1.1.概念:概念:定期将分录记账凭证按照定期将分录记账凭证按照相同会计账户分借、贷方金额进行相同会计账户分借、贷方金额进
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