医院开业庆典方案(共31页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上天使在人间重庆爱德华医院开业庆典暨市长峰会重点工程建设者“贴心健康感恩行”启动仪式执行方案二五年七月目 录一、背 景 及 目 的第3页二、前期准备 第6页(一)媒介和广告第6页(二)嘉宾邀请及礼品第6页(三)资料配置第7页三、活动组织第8页四、活动内容第18页(一)开业庆典第18页(二)峰会感恩启动仪式第21页(三)工作进度第22页五、活动现场布置第21页六、礼仪公司工作进度表第25页七、庆典活动时程第27页一、背景及目的重庆爱德华医院是一家集医疗、科研、预防、康复、保健为一体的现代化综合医院,医院地处沙坪坝区繁华地段,与三峡广场商业步行街毗邻,交通十分便捷,这是地利
2、。我们立志于通过不断学习,使重庆爱德华医院成为一支能自我激励、积极进取的高水准精英团队;我们立志于通过持续改进,使重庆爱德华医院、成为重庆股份制医院第一品牌,真正成为山城人民贴心的健康专家,这是人和。 六月的重庆,骄阳初照,天地一片生机,爱德华医院盛妆开幕,可谓占尽天时、地利、人和。成功就是一种必然。在导入前期,我们针对性投放了一些报纸、户外、车旗等形式的广告,医院已取得一定的知名度;再加上市场拓展部对沙坪坝城区的地毯式宣传、沟通,爱德华的水温已高达八九十度,开业庆典就是要让爱德华成为一片沸腾的海洋,为我们的筹备工作划上完美的句号。同时,开业庆典也是爱德华医院面向全市市民的第一次正式亮相,应该
3、传达一个什么样的信息?全面传达“爱德华,您贴心的健康专家”服务理念和人文关怀、贴心服务、高贵不贵三个鲜明的主题,展示重庆爱德华医院的品牌形象,让潜在消费群体了解爱德华记住爱德华,进而产生消费选择趋向。这是爱德华与市民的第一次亲密接触,一定要成功。(一) 活动概况1、主办单位:重庆爱德华医院2、承办单位:XXXX礼仪庆典有限公司3、时 间:2005年7月6日(待定)4、地 点:(1)、重庆爱德华医院大门外广场剪彩揭幕庆典主会场(市长峰会重点工程建设者“贴心健康感恩行”启动仪式); (2)、三角碑转盘、天星桥转盘、石碾盘、天陈路、绿色广场爱德华红色浪潮,旗卷沙区; (3)、三峡广场之绿色广场医院品
4、牌推广及文艺演出;5、媒体邀请:人民日报、中央电视台等国家级新闻单位驻渝机构,重庆电视台(新闻联播、天天630)、沙区有线电视新闻、重庆日报、重庆晨报、重庆商报、重庆晚报、重庆时报、新女报、渝报、重庆青年报、重庆经济报、健康人报、医药导报、华龙网等。(二)活动宗旨本次活动以爱德华医院隆重开业为主题,聚集大众注意力,让市民亲身体验爱德华医院的开业公关活动,对爱德华医院的品牌内涵形成初步的了解和认同,以此进一步提升爱德华医院的品牌形象并为医院的后续发展奠定坚实基础。整个活动避免硬性的项目推介,而是以情感诉求的形式渗透其中,让广大市民在轻松、愉快的氛围中感受爱德华医院的高品质贴心服务!(三)活动目的
5、1、营造声势、树立形象、塑造品牌:以大创意、大手笔、大场景、大规模的开业庆典活动,打开山城人民的眼睛,引导大众注意力、聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,产生巨大的轰动效应,树立爱德华医院亲民、爱民、为民的贴心健康专家形象,塑造我们的贴心服务品牌。2、进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的高效推广,将充分展现重庆爱德华医院的各种优势,再辅以创新的营销手段进军市场,合纵连横,迅速建立立体市场网络,快速占领市场,创造医院开业即火暴的欣欣向荣的景象。3、经济价值、社会价值双重丰收:开业庆典活动由点到面,由地面到空中,立体覆盖,全面渗透;再加上市长峰会重点工程建设者“贴心健康感恩行”活动的举行,
6、配合政府、顺应民意,整个开业庆典活动可以说是“夸张而不虚浮”、“铺张但不浪费”,热烈之中显现着爱德华医院的价值观、经营理念和社会责任感,必将获得员工、潜在顾客、公众、政府部门、供应商等全体合作者的深切认同,通过各类大众传媒的整合传播,将推动我们品牌的知名度、美誉度和影响力再创新高为医院的后续经营、利润成长打下坚实的基础,创造经济价值、社会价值的双丰收。二、前期准备(一)、媒介和广告1、开业庆典前一周的媒介广告投放电视形象广告、纸媒介平面广告及软文炒作、网络浮屏广告等(包括前期投放的户外、站台、车旗广告)。集中投放,形成立体式、高频次感官冲击力,迅速提升医院的品牌知名度,在潜在消费者心目中建立一
7、个良好的品牌印象。2、开业庆典当日的媒介计划邀请重庆所有主流媒体进行全方位的报道,深层挖掘各方面的新闻价值。宣传要点是:我们的特色和优势重庆爱德华医院独特的卖点,这也是吸引市民慕名而来的关键因素。3、开业庆典后一周的媒介广告投放捕捉巨轮起航激起的朵朵浪花和掀起的阵阵巨浪,作为新闻炒作点;同时推出特色专科广告计划,引导市民来到爱德华享受“物美价廉”的“贴心”医疗服务。(二)、嘉宾邀请及礼品1、负责人:2、制表:嘉宾名单层级邀请方式相应礼品备注责任人注:(1)嘉宾名单主要包括市政府及相关职能部门领导、区政府及相关职能部门领导、主管部门领导、主要新闻媒体负责人、同行代表、中屿集团和重庆爱德华医院领导
8、、各项供应商代表、主要客户或顾客代表、社会知名人士等。(2)邀请形式:发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请。(3)邀请函须提前一周送出,提前一天电话落实。(4)赠送嘉宾的礼品。(三)、资料配置名称内容备注市、区、院领导讲话稿记者资料(新闻通稿)患者代表发言稿医院的宣传资料主持人发言文稿活动具体执行表其它三、组织分工(一)、组织规划。成立“爱德华医院开业庆典活动组委会”,“组委会”由总指挥、总调度、执行人、项目组长和各项目成员构成。(二)、组织职责。组织职责包括组委会各成员职责和主办部门、协办部门、部门职责人。(三)、分工责任安排壹 【总 表】责任人执行部门姓名电话责任范围总指挥总经办吴总张总汤总
9、888885668588协调监督政府官员、重要嘉宾的邀请及接待总经办张维敏协助8555嘉宾邀请总调度院长办李院长8558医疗行业重要嘉宾邀请和接待何院长8568张主任周勇袁学生执行人组委会周文权活动执行、协调沟通张乾军协助执行责任人护理部杨主任8548重要嘉宾的接待采购部王丹、春雨准备礼品,供应商客户接待市场部乾军跟进礼仪庆典公司工作进度设计部敏奇舞台背景、条幅、刀旗、拱门、气柱的平面设计,氛围布置美术指导行政部常茂花篮订购、文稿写作导医组杨李嘉宾接待、引领、分流客服部纵横信息的传达嘉宾事务组行政部维敏、常茂负责嘉宾的分类、名单拟订、邀请函制作、邀请方式拟订、邀请执行人员安排、签到安排、接待安
10、排及欢送嘉宾等活动宣传组媒介部、设计部、影视部颜华敏奇叶春开业庆典前后的广告宣传,庆典现场的记者邀请、接待、新闻点寻找及炒作发布,各项平面设计,新闻稿、文稿的写作等文字文稿组常茂乾军现场氛围布置的文字拟定,礼仪小姐形象把关,主持人串词,各位领导和嘉宾的讲话稿,患者代表发言稿,新闻稿,软文稿等的写作安全保障组保安部李权中昌元停车、消防、安全保卫、突发事件处置后勤保障组总务徐刚春雨用品的采购、保障人力节目组人资部显靖晓静感恩的心节目组织,“爱德华贴心健康天使”(每人手捧一颗燃烧着的心型蜡烛)舞台队形培训,物色市长峰会重点工程建设者代表三人招商项目组总经办周文权供应商对我院开业庆典活动的赞助支持活动
11、财务组财务室小江彭松费用的支出与控制贰 【细 案】一、总执行:由周文权担任;协调各部门工作执行情况,并负责相关手续办理、水电协调、安装(物业管理公司),活动现场管理等。二、嘉宾事物组(嘉宾的分类及邀请、接待、停车、签到、礼品发放等)总负责:维敏、常茂。负责嘉宾的分类、名单拟订、邀请函制作、邀请方式拟订、邀请执行人员安排、签到安排、接待安排及欢送嘉宾等,拿出具体执行方案,并制定工作进度安排表交活动总指挥处。完成时间:7月4日7月11日。1、嘉宾的分类:(1)集团领导、国际友人、知名人士;(2)市府及市级职能部门领导;(3)区府及区级职能部门领导;(4)同行代表;(5)本市社会人士;(6)供应商代
12、表(药品、器械、用品等);(7)新闻记者(国家级、本市广播、电视、网站、报纸、杂志等);(8)患者代表(神秘嘉宾)2、嘉宾名册姓名类别单位名称职务电话交通安排签到安排礼品座位剪彩邀请执行人备注3、分工:序号项目责任人工作内容完成时间说明1嘉宾邀请以适当的邀请方式,确认嘉宾来院时间、人数、车辆及停车安排等7月4日6日2嘉宾迎接签到方式、名册、签到表格设计及签到本采购、礼品券发放及统计7月11日3嘉宾接待引导嘉宾休息、参观医院、茶水水果餐巾纸安排、剪彩仪式等全程陪同,不忘介绍爱德华医院的特色专科及品牌优势7月11日4嘉宾欢送车辆安排、确认礼品等7月11日三、活动宣传组责任人:媒介部/颜华;设计部/
13、敏奇;影视部/叶春1、医院开业庆典之前、之后的广告投放计划(媒介部完成时间:7月6日)2、邀请主要国家级新闻单位驻渝分支机构、重庆市广播/电视/网站/报纸/杂志等媒体记者(媒介部完成时间:7月6日),对医院开业庆典活动进行全方位、多层次的新闻报道和炒作(媒介部完成时间:7月11日前后)3、各种布展物料(舞台背景、条幅、刀旗、拱门、气柱)的平面设计(设计部完成时间:7月7日)和制作、安装指导(设计部完成时间:7月7日10日)4、庆典当日医院内外重要场景的拍照、摄像计划(影视部完成时间:7月7日),及相关图片、影视资料的制作、存档、宣传推广等(影视部完成时间:7月11日)四、文字文稿组责任人:常茂
14、 乾军1、文字拟定舞台背景、拱门、气柱、条幅、绶带等的文字、色彩选择和拟定(完成时间:7月7日)2、服装及形象天使的服装与造型,礼仪小姐的形象选择、服装选择(完成时间:7月7日)3、文稿主持人串词,各位领导和嘉宾的讲话稿,患者代表发言稿,新闻稿,软文稿等的写作(完成时间:7月10日)五、安全保障组责任人:李权中 梁昌元1、交通嘉宾车辆交通引导、停车位安排、车辆安全保卫工作预案提交(保卫部完成时间:7月7日)及执行(保卫部完成时间:7月11日)建议:交通管制从火车北站(转弯处)到石碾盘(转弯处)开辟一条专用车道(靠近我院一侧),方便领导、嘉宾上下车。交警开设临时岗哨,指挥现场交通。2、消防现场消
15、防人员及设施配置预案提交(保卫部完成时间:7月7日)及执行(保卫部完成时间:7月11日)3、现场人员及设施安全、突发事件预案提交(保卫部完成时间:7月7日)及执行(保卫部完成时间:7月11日)六、后勤保障组责任人:徐刚 春雨 1、礼品及其他必需物品的采购、保管(后勤部完成时间:7月7日11日)2、活动现场所需水、电配合,搭建工程配合(后勤部完成时间:7月7日11日)3、花篮的采购和布局(后勤部完成时间:7月7日11日)4、嘉宾席座位及饮水、水果、餐巾纸等安排(后勤部完成时间:7月11日)5、其他各项后勤保障等细节工作(后勤部完成时间:7月7日11日)七、人员节目组责任人:王晓静1、庆典所需人力
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