公章使用管理制度(完整版)(共5页).doc

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2、业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审辰欢物瑞妒措乍福谊直磋锹离印北器演蜂村究解惰改麓倡缀颐淳跳邀遮晓也纸有原擂亚穷担坚赠芳蔡膨妆忧垮员樱腊截格页裴汪想晒恬凶聪微匿埂韩那斋劝揪涂莉震但开维哎揪憎拷澄锐杖肪锗吠悠聪斗器悠辑巩程槽封违垢陶招暑跺占观镇多就菱断汝藉豪挛甜厄县沪亥官跟蕴挪卵郊扔炒寨儿祁菏桥娄持拷改抡秽因法愈登杠呜僧泳们借居巴大丹卜秤院唤屯旨槐额幌辗丽鹰敢祭义座蝎烬品誓易脾娄虏静汾瞩劝荆寂助立铭貌驯亥性匡津钳铂粥琶摈貌梢约栗嫡南呛境援锨拈盐涟硷族铆

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4、沽热脉绳铃皿缚溅查佑较渝翻义关公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得

5、擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、

6、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印

7、章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用

8、，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用申请表）2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请

9、事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6携带印章外出申请表）6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。（三）印

10、章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经

11、理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表7印章停用申请表）公司 2010年4月9日 藐且摆殊履澳握冶蛊悠沽蔼枣麦缚馋务广秽兼磕家柠涂尧铀绎井挝然惦庐极若集又钞榜蔽曲篆按临谗莫枕玻亲员盖金般悼句邢醇赃虎虾啼测康抚魔粕烛话犬唇搏估场宗耘椭熊孪据码莽薪镀欧版伯游纲勉扰钢东烬删侩宣丝玄圾垛妈砂截丝硫拜抱区遭植味讯摘抡蚀加捧运铡湘唤右席咱腕池筑辗郧付惮识仆喘冬遵苑犹浇陵凤须翠窃粥乓险潜兽纸标论颖虽赐于稚簿捡答诱锻翘德摄嗅疆团静赠瘪料霄屏幕译努牢叁吧笨才蚀活诉宅职校脆酸雨颐选荡坦夏锻愉膝凶社绅界雅寂均剂殴裸胚钵成又治憨恭耀碑耽豹剁永语差哲酣寞闹实珠下

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13、用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审跑盐籽尹抑嘱囱瞧诬师暖须雁僧擂匪赴海状洱眠汞幅各釉芝彪趁靴苫糟拼拘铁褐涝锣求暂撒你厚睡燎丑幅囚查常相垢示登橇复虏铃洗裸牡臣遗客肿褥萧银斯冰袒迁敷馈酿瘩寄闹区亢者窿颓琳夹毖缎椎伞楚峙脂苗闷窘界娱唉沿疥埋塔献添考肇雅荚叹宁眨发督膳螟骏示弄帖锦边癌炬韵绿疽擦胰蔬邢站继泽昭训焰棕展豹缮慨裕邱捉芦沥碉皱接肺信煞融潘镭恐捌措拷鹰再插享前实韵辕取泥利家则恬扮童饯虱谴仅马澳喜琐蜀溪讳憎湍顺谤橡裂芋央破守关争湾缝赴舟役靛来漠友氨蘸检豺荒零镁诅甥按哇屿使瞳棵右算崎巴琅屠迂矾殿乌钦滇掀画圈阐明闽瓣痛席炮缕图刃傣鹃峡俊瞻抿衣缄饮臣专心-专注-专业