岗位工作人员任职要求(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上青岛鑫孚管业有限公司岗位工作任职要求(XF-Z-2009年第002号)二00九年八月青岛鑫孚管业有限公司 岗位工作人员任职要求1范围 本文件规定了承担公司质量体系过程职责人员的领导关系、任职要求、职责、权限和检查考核。 本文件适用于质量体系过程相应岗位的管理。2岗位设置 根据公司生产规模、产品要求和质量体系过程职能分配,确定公司的组织结构和岗位设置。 公司的组织结构,保持相对稳定。但也随着生产规模和产品要求的变化,通过管理评审对岗位设置和人力资源的配置进行适当的调配和调整。 本公司所设的“岗位”可以一岗多人,也可以一人多岗。但一经任职,不管是一个或多个岗位,均视本职工
2、作。3岗位职责3.1 总经理 3.1.1 领导关系 总经理由公司董事长提名,经董事会通过、任命,主持公司全面工作,对董事会负责,向董事会报告工作。3.1.2任职要求 a. 应具有大专以上学历或中级以上技术职称; b. 应具有本行业二年以上担任管理部门领导职务的经历,管理经验丰富、组织领导能力强,具有开拓精神。3.1.3岗位职责 a负责公司质量方针、目标、组织结构的确定和质量体系的策划; b负责为公司质量体系的建立、运行和持续改进配置必要、充分、有效的人力、物力、财力资源; c负责组织管理评审和特殊合同的评审; d负责任命管理者代表和各部门负责人; e负责领导全体员工通过学习、教育、培训,建立以
3、“顾客为中心”的质量意识,满足顾客要求和法律、法规、标准要求及社会要求; g负责组织实施董事会的决议、决定,组织贯彻上级部门的有关要求。3.1.4责任 a对公司全面工作负责。 b对公司质量体系的建立、运作和持续改进负责。 c对组织实现顾客要求、法律、法规、标准要求和社会要求负责。 d对公司产品质量负责。3.1.5权限 a控制和支配公司的人力、财力、物力资源; b考核和任免部门经理以上人员; c聘用和解聘干部、员工。3.1.6检查、考核 a每年向董事会作年度工作总结(或述职报告),由董事会做出评价和考核; b由上级有关部门进行检查考核。3.2总工程师3.2.1领导关系 总工程师由总经理任命。协助
4、总经理分管公司设计开发、技术、工艺、教育培训、生产设施、测量设备和检验等过程的控制和改进,对总经理负责,向总经理报告工作情况。 根据本公司现阶段规模及发展需要,总工程师可以由符合总工程师任职要求的公司领导兼任。3.2.2任职要求 a应具有大学本科以上学历、高级工程师或相应的高级技术职称; b应具有二年以上担任技术部门领导职务的经历,技术专业知识丰富、组织领导能力强,具有开拓精神。3.2.3岗位职责 a协助总经理贯彻实施质量方针、目标。 b负责组织领导设计开发部、质管部开展有关过程的策划、实施和不断改进,确保有关过程的质量稳定、受控。 c负责分管过程的控制、评审和改进; d负责将顾客要求、有关法
5、律、法规标准要求和社会要求转化为具体的产品要求、技术、工艺要求,并组织实施; e负责领导组织分管过程的操作性文件和证实性文件的制订、审核,并组织实施和不断改进; f负责组织实施总经理临时授权范围内的工作任务。3.2.4责任a对分管的体系过程(业务)的失控、失职、失误和重大差错负领导责任;b对分管过程的体系文件的贯彻执行负领导责任;c对分管过程的顺利运行和不断改进负领导责任;d对分管范围内的重大问题未及时向总经理报告和及时采取纠正或预防措施并组织;负领导责任。3.2.5权限a有权对分管部门人员进行考核,技改革新评价并提出奖惩意见;b有权对分管业务和总经理授权事项做出决定和处置。3.2.6检查、考
6、核由总经理负责检查与考核。3.3生产副总经理3.3.1领导关系生产副总经理由总经理任命,协助总经理分管生产过程的控制和改进。对总经理负责,向总经理报告工作情况。3.3.2任职要求a应具有相当于大专以上学历和中级以上技术职称;b应具有二年以上担任生产或管理部门领导职务的经历,业务熟悉、经验丰富、组织领导能力强。3.3.3岗位职责a协助总经理贯彻实施质量方针、目标。b负责组织领导生产计划科策划和实施生产运作的控制,确保生产服务过程的质量稳定、受控;c负责生产服务过程的控制、评审和改进;d负责组织生产计划科实施纠正措施和预防措施;e负责组织领导生产计划科将顾客要求、有关法律、法规标准要求和社会要求转
7、化为产品生产服务要求和工作要求;f负责组织领导生产过程的程序文件、操作性文件和证实性文件的实施和不断改进;g负责领导生产计划科做好生产现场管理、工作环境管理、生产设施和计量设备管理,确保文明生产、安全生产;h负责工程项目的生产策划,组织生产计划科制订生产计划及计划的实现。对计划规定的协作项目组织选定合格的协作单位,组织协作合同的评审和实施;i负责组织实施总经理临时授权范围内的工作任务。3.3.4责任a对分管的体系过程(业务)的失控、失职、失误和重大差错负领导责任;b对分管过程的体系文件的贯彻执行负领导责任;c对分管过程的顺利运行和不断改进负领导责任;d对分管范围内的重大问题,未及时向总经理报告
8、,未及时采取纠正或预防措施并组织解决,负领导责任。3.3.5权限a有权对分管部门人员进行考核和提出奖惩意见;b有权对分管业务和总经理授权事项做出决定和处置。3.3.6检查、考核由总经理负责检查与考核。3.4经营副总经理或销售科科长3.4.1领导关系经营副总经理或销售科科长由总经理任命,协助总经理分管与顾客有关过程和产品防护包装运输服务等过程的控制和改进。对总经理负责,向总经理报告工作情况。3.4.2任职要求a应具有大专以上学历和中级以上技术职称;b应具有二年以上担任营销或管理部门领导职务的工作经历,营销经验丰富、组织领导能力强。3.4.3岗位职责a协助总经理贯彻实施质量方针、目标;b负责分管体
9、系过程的策划和组织实施;c负责组织分管过程的控制、评审和改进;d负责组织领导销售科做好顾客要求的识别、产品要求的评审、合同评审、顾客沟通、信息反馈处理等,使顾客要求得到确认;e负责组织领导销售科进行有关体系过程的操作性文件和证实性文件的制订、审核,并组织实施和不断改进;f负责组织实施总经理临时授权范围内的工作任务。3.4.4责任a对分管的体系过程的失控、失职、失误和重大差错负领导责任;b对分管过程的体系文件的贯彻执行负领导责任;c对分管的体系过程的顺利运行和不断改进负领导责任;d对分管范围内的重大情况和问题未及时向总经理报告和及时采取纠正或预防措施并组织解决,负领导责任。3.4.5权限a有权对
10、分管部门人员进行考核和提出奖惩意见。b有权对分管业务和总经理授权事项做出决定和处置。3.4.6检查、考核由总经理进行检查与考核。35设备副总经理351领导关系: 设备副总经理由总经理任命,协助总经理分管设备管理条线工作,对总经理负责,向总经理报告工作。352任职要求 a应具有相当于大专以上学历或中级以上技术职称; b应具有二年以上担任技术设备或管理部门领导职务的经历,熟悉设备的专业知识,经验丰富,具有一定的组织领导能力,富有开拓精神。353岗位职责 a协助总经理贯彻实施质量方针、目标。 b负责领导设备科工作,确保生产设备的正常运行,提供生产保障。 c编制公司范围内的设备修理计划,并组织实施。
11、d对涉及项目投入的设备、可行性分析、购置前考察购置,安装调试确认交付负责,对基建过程的监督管理负责。 e协同有关部门对特殊设备加强管理、落实教育培训、考核、资格评定和发现工作。 f做好备品备件的管理及设备的预防控制工作。 j做好设备的维护保养管理工作,为满足生产出符合质量要求的产品负责。 h特殊合同的评审,提出保证合同履行的设备改进措施并实施。354责任 a对分管条线的体系过程(业务)的失控、失职、失误及引起重大问题负领导责任。 b对分管业务范围内的体系文件的贯彻、执行负领导责任。 c对分管业务范围内的顺利运行和不断改进负责全导责任。 d对分管范围内的重大问题未及时纠正预防措施并组组解决,未及
12、时报告等负领导责任。355权取 a有权对分管部门人员进行考核和提出奖惩意见。 b有效对分管业务的总经理授权事项做出决定和处置。356检查、考核 由总经理负责检查与考核。3.6质检科科长3.6.1领导关系质检科科长由总经理任命,受负责条线副总经理直接领导,向负责条线副总经理报告工作。对生产过程中的重大质量事故可直接向总经理报告。3.6.2任职要求a应具有大专以上学历或中级以上技术职称。b应具有从事技术业务、企业管理五年以上的工作经历,熟悉质量管理,熟练掌握ISO9000族标准,工作认真负责,具有一定的文字编辑能力和组织领导能力。3.6.3岗位职责a负责根据有关会议的决定、决议,组织编制有关质量规
13、划和计划。b负责组织提供有关管理评审、内审的输入资料和根据评审结论,组织编制评审输出文件。c归口组织起草、编辑有关文件和文件的定期评审。d归口组织体系文件的管理和技术档案管理,并做好本部门文件、记录管理。e归口检测、试验设备的管理及维护保养。f负责产品的标识和可追溯性,生产过程的检验和不合格品的控制。g归口工艺、标准、教育培训的运作管理和不断改进。h归口归纳有关质量问题,提出“质量分析会”议题(或内容),并根据会议决议,决定(或会议输出文件),督促有关部门制订相应的纠正措施、预防措施,并组织跟踪检查、督促。i组织开展数据分析、指导和推广数理统计方法的运用。j组织收集有关法规、标准方面的资料和信
14、息;组织汇总外部对公司质量检测资料,提供管理评审。k组织完成领导临时布置的工作任务。3.6.4责任 a对归口控制的体系过程运作和改进中的失控、失职、失误和重大差错负责。 b对职责范围内的重大事项未及时向领导报告负责。3.6.5权限 a有权对本部门人员进行检查考核和提出奖惩意见。 b有权对本部门职责范围的事项做出决定和处置。3.6.6检查、考核 由条线副总经理进行检查与考核。3.7生产计划科科长3.7.1领导关系生产计划科科长由生产副总经理提名,总经理任命,在生产副总经理领导下,负责生产过程的运用和不断改进,向生产副总经理报告工作。3.7.2任职要求a应具有大专以上学历或中级以上技术职称、五年以
15、上生产操作、生产管理工作经历;或具有高中以上学历、初级技术职称十年以上生产操作、生产管理工作经历。b应具有熟练掌握生产操作技能,精通生产过程服务管理,有较强的组织领导能力。3.7.3岗位职责a在生产副总经理的领导下,负责组织编制生产计划。b组织生产过程的监控,组织做好工序控制、协同质检科做好检验工作,并对计划规定的外协项目,按规定程序选定协作单位,按授权范围办理有关合同事宜。保证生产过程稳定、受控。c负责贯彻执行公司质量体系文件,做好本部门文件、记录的管理。d负责生产区域内产品标识及不同检验状态产品的分区摆放,和标识的维护。e负责生产现场设施的运用和保持工作环境良好。f负责组织产品运输服务,协
16、同销售科做好向顾客交付工作和为顾客服务工作。g负责做好生产过程的可追溯性管理,做好可追溯性记录。h负责组织贯彻公司质量体系文件,不断改进生产过程的有关程序文件、操作性文件和证实性文件,做好本部门文件、记录的管理。i组织完成领导临时布置的工作任务。3.7.4责任a对生产过程的失控、失职、失误和产品质量负责。b对归口体系文件在本部门的贯彻执行负责c对归口范围内的重大事项未及时向领导报告、未及时采取措施负责。3.7.5权限a有权对本部门人员进行检查考核和提出奖惩意见。b有权对本部门职责范围内的事项做出决定和处置。 3.7.6检查、考核 由生产副总经理进行检查与考核。3.8 办公室主任3.8.1领导关
17、系办公室主任由总经理任命,归口公司行政事务管理和后勤服务管理,对总经理负责,向总经理报告工作。3.8.2任职要求a应具有大专以上学历和中级以上技术职称。b应具有从事行政管理或企业管理五年以上工作经历,熟悉行政管理业务,有一定的文字编写能力和组织领导协调能力。3.8.3岗位职责a归口组织公司人事、劳资、安全、工作环境、劳动保护、公文收发、批办等行政和后勤服务管理,做好本部门文件、记录的管理。b归口公司总经理主持的有关会议的会务工作,做好会议记录和拟定有关会议输出文件。c归口组织公司行政工作计划、总结,收集信息,掌握动态及时向领导报告。d归口公司办公用品、劳保用品、安保消防管理和汽车管理。e归口公
18、司厂房设施、工作环境如厂房大修、改进工作环境施工、装修等项目,选定合格的施工单位,按授权范围办理有关施工合同事宜。f归口公司程序文件和质量手册的编制和管理工作.g组织完成领导临时布置的工作任务。3.8.4责任a对归口管理的行政、后勤服务工作的失控、失职、失误和重大差错负责。b对公司有关体系文件在本部门贯彻执行负责。c对归口范围内的重大事项未及时向领导报告、未及时采取措施负责。3.8.5权限a有权对本部门人员进行检查考核和提出奖惩意见。b有权对本部门职责范围的事项做出决定和处置。3.8.6检查、考核 由总经理进行检查与考核。3.9财务科科长3.9.1领导关系财务科科长由总经理任命,向总经理报告工
19、作,必要时有权向董事长(或监事)直接报告工作。3.9.2任职要求a应具备中专以上学历和会计员以上资格,持证上岗。b应具有二年以上从事财务工作经历,熟悉财务管理业务,工作细致认真,原则性强,有一定财务管理工作经验和能力。3.9.3岗位职责a负责公司财务管理,严格执行财务制度,严肃财经纪律。b开展产品成本核算,核定成本价格。c负责固定资产管理和会计档案管理。d开展资金成本和利润分析,做好各种财务帐册、表格,及时上报。e负责财务科的安保工作,保守公司财务机密。f负责财务监督工作。g组织完成领导布置的工作任务。3.9.4责任a对各种财务帐册、表报的正确性、真实性负责。b对工作中的失职、失误和差错负责。
20、c对重大事项和问题未及时向领导报告负责。3.9.5权限a有权向董事长、监事和上级部门直接反映情况。b行使会计职权和财务监督职权。3.9.6检查、考核由总经理和有关上级财务部门进行检查与考核。310设备科长3101领导关系 设备科长由条线副总经理提名,总经理任命。受条线副总经理直接领导并报告工作。对管理过程中的重大事故可直接向总经理报告。3102任职要求 a具有大专以上学历或中级以上技术职称。 b应具有从事技术业务、企业管理五年以上的工作经历,熟悉设备管理,懂得公司内设备性能,工作认真负责,具有一定的组织协调能力。 3103岗位职责 a根据有关会议的决定、决议、组织编制规划和计划。 b对生产过程
21、的设备监督管理,按规定程序选定设备协作单位,按授权范围办理有关合同事定,保证生产过程的正常运行。 c负责设备修理计划的落实,对岗位操作技能的培训、教育负责,使之达到“四懂三会”,对特殊工种持证上岗负责。 d对设备维修、检修的区域标识和造成事故负责。 e对监督检查中的违章处理负责,对发生事故应采取“四不放过”。 f对设备管理涉及的资料记录负责。 j对新设备的引进,按装调试、试验、交付施用负责。 h实施技术改造和小改小革,提高功效,保证设备加工出符合质量要求的产品。 3.10.4责任 a在所在业务管理范围内的失控、失误、失职和重大差错负责。 b对所在业务管理范围未积极采取纠正、预防措施,未及时上报
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