Excel在会计和财务中的应用第三版课件.pptx

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1、第1章 Excel的概述 本章的学习目标 认识Excel的工作界面 熟悉自定义工作环境1.1 Excel的工作界面1.1 Excel的工作界面 “Office”按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 “启动器”按钮 名称框与编辑栏 1.1 Excel的工作界面 工作表编辑区 “工作表”标签 状态栏 水平、垂直滚动条 1.2自定义Excel 设置屏幕显示 设置默认值 自定义快速访问工具栏 第2章 Excel基础知识 本章的学习目标 掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活运用2.1 基本操作 2.1.1Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作

2、表 3. 工作簿 4. 选取工作范围 2.1 基本操作 2.1.2创建工作簿 1.启动Excel2007，自动创建工作簿 2.使用“新建”按钮创建工作簿 3.使用“新建”命令创建工作簿 4. 获取外部数据 2.1 基本操作 2.1.3打开工作簿 2.1.4保存工作簿 2.1.5数据的输入 2.1.6数据快速填充 2.1 基本操作 2.1.7 编辑工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和冻结工作表 3.保护工作表和工作簿 2.1 基本操作 2.1.8 修饰工作表 1. 设置单元格格式 2. 格式化行和列 3. 自动套用格式 4. 使用样式 2.1 基本操作 2.1.9打印工作表 1. 预览打印结

3、果 2. 打印设置 3. 打印 2.2 公式 2.2.1公式概述 1. 运算符 2. 运算顺序 3. 文本运算 4. 比较运算 5. 数值转换 6. 日期和时间 7. 语法 2.2 公式 2.2.2公式的基本操作 1. 建立公式 2. 修改公式 3. 公式的移动和复制 2.2 公式 2.2.3公式的引用 1. 引用的类型 2. 引用同一工作簿中的单元格 3. 引用其他工作簿中的单元格 2.2 公式 2.2.4公式的错误与审核 1. 循环引用 2. 公式返回的错误值 3. 审核及检查 2.2 公式 2.2.5数组计算 1. 输入数组公式 2. 选中数组范围 3. 数组常量 2.3 函数 2.3.

4、1函数概述 1. 函数分类 2. 输入函数 2.3.2常见的函数 财务函数 1. DB函数 2. DDB函数 3. PV函数 4. NPV函数 5. RATE函数 6. IRR函数 2.3.2常见的函数 日期与时间函数 1. NOW函数 2. TODAY函数 3. DATE函数 4. DATEVALUE函数 5. NETWORKDAYS函数 6. WEEKDAY函数 7. EOMONTH函数 常见的函数 数学与三角函数 1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5. RADIANS函数 6. SIN函数 7. ASIN函数 常见的函数 统计函数 1. AVER

5、AGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数 常见的函数 查找及引用函数 1. ADDRESS函数 2. VLOOKUP函数 3. HLOOKUP函数 4. OFFSET函数 5. INDIRECT函数 6. INDEX函数 常见的函数 数据库函数 1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数常见的函数 文本函数 1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7. SEARC

6、H函数 常见的函数 逻辑函数 1. IF函数 2. AND函数 3. NOT函数 4. OR函数 第3章 Excel高级应用 本章的学习目标 数据管理与分析 Excel的图表3.1 数据管理与分析 管理数据清单 1. 建立数据列表 2. 数据排序 3. 数据筛选 3.1 数据管理与分析 分类汇总数据 分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总（个数、和、平均值等）。通过分类汇总可以方便得分析各类数据在总数据中所占的位置。 3.1 数据管理与分析 数据透视表 1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 刷新数据 3.1 数据管理与分析 数据透视表

7、6. 删除数据透视表 7. 设置汇总方式 3.2 图表 图表的概述 1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型 3.2 图表 创建与修改图表 1. 创建图表 2. 改变图表类型 3.2 图表 编辑图表 1. 调整图表位置 2.标题操作 3. 添加网格线 4. 数据系列操作 3.2 图表 编辑图表 5. 设置图表区格式 6.添加文本框 7. 三维图表 第4章 Excel在会计凭证中的应用 本章的学习目标本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立会计科目表掌握如何建立会计科目表 掌握如何建立会计凭证表掌握如何建立会计凭证表4.

8、1 会计凭证概述 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 4.1 会计凭证概述 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证4.2 建立和处理会计科目表 建立会计科目表 4.2 建立和处理会计科目表 设置记录单 4.2 建立会计科目表 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表 4.3 建立会计凭证表 设计会计凭证表 4.3 建立会计凭证表 自动生成会计凭证编号 自动显示会计科目 4.3 建立会计凭证表 数据筛选 第5章 Excel在会计账簿中的应用 本章的学习目标 了解与会计账簿相关的基本概念 掌

9、握设置“借贷不平衡”的自动提示 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表 了解如何建立科目余额表 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表 5.1 会计账簿概述 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。 5.1 会计账簿概述 会计账簿的类型 1. 日记账簿 2. 分类账簿 3. 备查账簿5.2日记账 设置日记账格式 日记账 年月日凭证编号摘要账户名称借方金额贷方金额借贷不平衡自动提示5.3 分类账 设置总分类账格式 总分类账年 月 日 凭证编号 摘要借方金额

10、贷方金额借 贷 余额5.3 分类账 建立总分类账5.3 分类账 修改总分类账版面5.3 分类账 显示单一科目分类账 5.4 自动更新数据透视表 更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新5.5 科目汇总表 科目汇总表概述 科目汇总表编制单位 年 月 日 单位：元科目代码 会计科目借方发生额 贷方发生额 合计5.5 科目汇总表 建立科目汇总表 5.6 科目余额表 设计科目余额表 科目余额表编制单位 年 月 单位：元科目代码会计科目期初余额本期发生额 期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合 计编制科目余额表1.

11、 期初余额的链接调用 直接引用公式： “被引用工作簿名称被引用工作表名称!被引用单元格” 编制科目余额表 2. 本期发生额的链接调用 本期借方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE) 本期贷方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE)编制科目余额表3. 期末余额的计算资产资产/成本类期末余额成本类期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额负债负债/所有者权益类期末余额所有者权益

12、类期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 第6章 Excel在会计报表中的应用 本章的学习目标 了解会计报表的概念 掌握如何建立并编制资产负债表 掌握如何建立并编制利润表 了解现金流量表的建立及编制6.1会计报表概述 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。 6.1会计报表概述 会计报表的分类 1. 按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表 2. 按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报 3. 按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表 6.2 Excel在资产负债表中的应用 设置

13、资产负债表格式 6.2 Excel在资产负债表中的应用 资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得： 1. 根据总账科目余额直接填列 2. 根据总账科目余额计算填列 3. 根据明细科目余额计算填列 4. 根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5. 根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列 6.3 Excel在利润表中的应用 设置利润表格式 6.3 Excel在利润表中的应用 利润表的编制 1. 本月数的填制 2. 本年累计数的填制 6.4 Excel在现金流量表中的应用 设置现金流量表格式 6.4 Excel在现金流量表中的应用 现金流量表的编制 现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据，再根据会计准则的有关规定，设置单元格的计算公式，并填在对应的单元格中。