XX公司组织架构课件.ppt
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1、四川XX投资公司组织结构、部门职责和职位说明书组织结构、部门职责和职位说明书 时间时间 .组织结构方案组织结构方案市市场场营营销销部部工工程程技技术术部部人人力力资资源源部部经经营营管管理理部部财财务务部部 总经理总经理 副总经理副总经理(市场营销)市场营销)副总经理副总经理(工程技术)工程技术)财务总监财务总监总总经经理理办办公公室室.本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 部门主管职位以上人员的职位说明书.市场营销部功能描述市场营销部功能描述整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作人力资源部财务部总经理办公室市场营销部工程技术部项目开发工
2、作负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案负责寻找潜在开发项目机会.市场营销部功能描述(续)市场营销部功能描述(续)客户服务营销管理人力资源部财务部总经理办公室市场营销部工程技术部配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估监督项目营销进
3、程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案负责确定项目营销方案的制定与配合实施负责配合完成开发项目后评估工作.工程技术部功能描述工程技术部功能描述负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协
4、助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作.工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部财务部负责标底的编制、审核工作负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析负责公司开发项目的概预结算和成本控制组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标采购负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作.人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部财务部负责
5、公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料管理协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各项目部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续).财务部功能描述财务部功能描述本部会计核算工作委派下属控股、参股公司的财务经理人力资源部财务部总经理办公室营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管
6、理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪.财务管理人力资源部财务部总经理办公室营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发项目现场财务管理从财务部挑选项目财务主管,进入项目现场办公项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作财务部功能描述(续)财务部功能描述(续).人力资源部财务部
7、总经理办公室营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作人力资源部功能描述人力资源部功能描述.负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作人力资源部财务部总
8、经理办公室营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印信管理负责会务工作制定公司的文化理念并积极组织宣传工作总经理办公室功能描述总经理办公室功能描述.负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理人力资源部财务部总经理办公室营销部工程技术部外事接待、公共关系工作OA办公系统/计算机设备的运行、维护负责公司信息化建设负责外事手续的办理网站建设管理和电子商务推进负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的接待公司信息保密工作总
9、经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续).人力资源部财务部总经理办公室营销部工程技术部行政管理负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修负责公司对外通信车队管理公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续).本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 部门主管职位以上人员的职位说明书. 高管人员 营销部 工程技术部 财务部 人力资源部 总经理办公室职位说明书职位说明
10、书.职位名称总经理所属部门直接上级直接下级各位副总经理、财务总监、人力资源部、总经理办公室平行关系职位数量1职位目的o统率公司全体员工,按照董事长决策的公司发展战略开展具体的经营工作工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 o主持拟定公司经营战略o主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划o领导经营团队拟定公司年度预算大纲o领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算o根据年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责o指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理组织管理o主持拟定公司组织结构、职能设置o主持制定并初审公司各项管理制度业务管理业务管理o领导经
11、营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作o指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置职位说明书:总经理职位说明书:总经理.职位名称总经理所属部门直接上级直接下级各位副总经理、财务总监、人力资源部、总经理办公室平行关系职位数量1工作职责业务管理业务管理o领导市场副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作o领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作o领导经营管理副总经理,完成公司的整体资本运营工
12、作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划o代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为o负责直接指导并监督审计监察部、人力资源部、总经理办公室的工作人力资源管理人力资源管理o领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,监督规划执行o领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),监督政策执行o领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书o聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理
13、人员、部门与下属各单位的业绩考评指标职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续).职位名称总经理所属部门直接上级直接下级各位副总经理、财务总监、人力资源部、总经理办公室平行关系职位数量1工作职责人力资源管理人力资源管理o领导经营团队终审公司员工的激励提升方案o终审副总、项目总监、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定财务管理财务管理o领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行o领导财务总监负责项目的决算终审工作o行使费用与合同审批工作其他其他 处理公司突发事件职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续).职位名称总经理所属部门直接上级直接下级
14、各位副总经理、财务总监、人力资源部、总经理办公室平行关系职位数量1任职资格任职说明任职说明o由董事长亲自选拔,任命教育背景教育背景o大学本科以上学历或相关学历/技能工作经验工作经验o具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验(副总以上职位)或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验(副总以上职位)o必要的技能和素质必要的技能和素质o杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势o高尚的道德品质o领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心o出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的商业运作o出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗o领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力o出色的管理人员
15、培训能力,使下属不断成长职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续).职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系市场营销副总、工程技术副总职位数量1职位目的o作为公司财务工作的直接领导者,在总经理的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 o在总经理的领导下,参与拟定公司年度预算大纲o根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定公司年度财务预算o根据公司审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责组织管理组织管理o在总经理领导下,主持拟
16、定公司财务部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理o主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作o负责公司融资管理工作o负责管理公司整体的财务成本,并对最终结果负责o主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施o主持公司的会计核算与财务分析工作o参与审定项目计划/预算文件职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监.职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系市场营销副总、工程技术副总职位数量1工作职责业务管理业务管理o参与公司各项招投标中有关财务方面的工作,对部分环节进行监督o配合协调项目开发过程中财务部门与其它部门的衔接工作 参与总经理办公会,参与
17、公司业务决策人事人事o参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标o主持拟定财务部主管人员的职位配置、职位说明书及业绩考评指标o向总经理办公会提请财务部主管人员任免建议,并参与决策o负责对财务部门主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议o财务财务o遵照公司权限规定,行使公司财务费用与合同的审批权 其他其他o列席董事会会议,在总经理的带领下回答董事长的询问与质疑o独立对董事长提出财务建议 完成董事长委托的其它工作职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续).职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系营销副总、工程技术副总职位数量1任职资格任职说明
18、任职说明o由董事长提名候选人,由董事长负责任命教育背景教育背景o具有大学本科以上学历,或相关学历/技能工作经验工作经验o具有五年以上大中型企业财务管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业财务管理经验(部门经理以上职位)必要的技能和素质必要的技能和素质o公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心o出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题o出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作o较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施o较强的计划/预算管理能力,能够协调完成公司预算管理o较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才
19、o必要的房地产行业知识、相关法律知识o具有高级财务会计职称和注册会计师资格职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续).职位名称营销副总所属部门直接上级总经理直接下级营销部经理平行关系财务总监、工程技术副总职位数量1职位目的o作为公司营销事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司土地开发、项目前期策划、广告宣传、销售管理和客户管理工作工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 o协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事长审议o协助总经理拟定公司年度预算大纲,并提交董事长审批 o根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,并主持年度市场工作
20、计划的拟定工作o根据总经理审定的年度经营目标,开展市场营销工作,并对最终的执行结果负责组织管理组织管理o主持拟定公司市场营销部的组织管理体系与运营流程和相关的制度,经董事长审核批准后执行业务管理业务管理o主持制定房地产市场研究计划,并监督实施o领导市场营销部制定公司的品牌推广计划,经总经理办公会审定后,监督实施 配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划/预算,主持拟定公司多项目开发的市场计划/预算 主持公司前期的土地开发工作,参与初审项目可行性报告,参与项目土地开发立项审批,参与土地开发合同签署审批工作职位说明书:市场营销副总职位说明书:市场营销副总.职位名称营销副总所属部门直接上级总
21、经理直接下级营销部经理平行关系财务总监、工程技术副总职位数量1工作职责 主持项目的前期市场策划工作,主持市场策划方案(客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略)的制定,并参与方案的审批 协调前期开发过程中市场营销部门与其它部门的衔接工作 参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 参与项目的计划/预算评审工作 督导客户服务与管理工作 领导市场营销部积累工作经验,提高专业水平 参与总经理办公会,并参与公司业务决策人事管理人事管理o参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标o主持拟定市场营销部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标o向总经理办公会提请市场营销部主管人员任免建议,并参与决策o
22、负责对市场营销部主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议o财务财务o遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:市场营销副总(续).职位名称营销副总所属部门直接上级总经理直接下级营销部经理平行关系财务总监、工程技术副总职位数量1任职资格任职说明任职说明o由总经理提名候选人,由董事会任命教育背景教育背景o具有大学本科以上学历,或相关学历/技能工作经验工作经验o具有三个以上大中型房地产项目营销管理经验(营销经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业营销管理经验(部门经理以上职位)必要的技能和素质必要的技能和素质o精确的市场判断力,能够洞
23、悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力o公正、果敢的道德品质,策划客户满意项目的强烈的进取心和责任心o出色的领导实施能力,使项目营销工作快速、高效的实施o出色的创新能力,能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题o出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作o出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制项目营销与客户管理工作o高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才o必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:市场营销副总(续).职位名称工程技术副总所属部门直接上级总经理直接下级工程技术部经理平行关系财务总监、营销副总职位数
24、量1职位目的o作为公司工程技术事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司技术研发、技术支持、概预算管理工作;工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 o协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议o根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,并主持年度技术研发与技术支持计划的拟定工作o根据董事会审定的年度经营目标,开展技术研发与技术支持工作,并对最终的执行结果负责组织管理组织管理o主持拟定公司市场工程技术部的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行业务管理业务管理 参与项目立项审定与土地开发合同签署的最终审定 根据公司的技术研发
25、工作的年度计划,主持规划技术、设计技术、施工技术、施工管理知识的研究工作 主持公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准 配合协调前期开发过程中市场营销部门与工程部门的衔接工作 参与项目的计划/预算评审工作 参与外包设计、施工工作的审定职位说明书:工程技术副总职位说明书:工程技术副总.职位名称工程技术副总所属部门直接上级总经理直接下级工程技术部经理平行关系财务总监、营销副总职位数量1工作职责业务管理业务管理 配合协调项目施工销售过程中的工程部门与项目部的衔接工作 主持项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题 主持项目结束后的技术总结工作,督导工程审预
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- XX 公司 组织 架构 课件
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