[北京]轨道交通建设管理有限公司管理制度_secret.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流北京轨道交通建设管理有限公司管理制度_secret.精品文档.目 录办公室工作职责1企业发展资源总部工作职责5财务总部工作职责15合同管理总部工作职责22规划设计总部工作职责33计划调度总部工作职责50前期工作协调总部工作职责62安全质量监察总部工作职责66安全监控中心工作职责77总工程师办公室工作职责81设备管理总部工作职责96监察审计部工作职责139党群工作部工作职责146项目管理单位工作职责151办公室工作职责1 主题内容与适用范围本职责规定了办公室的工作内容、责任和权限。本职责适用于轨道交通建设管理有限公司办公室。2 工作内容办公室是
2、公司党、政事务的日常办事机构,主要是参与政务、管理事务,担负承上启下、检查催办、沟通情况、内外联系、调查研究等工作,为公司领导、机关和基层单位服务的综合职能部门。其主要职责是:2.1 负责传达上级机关和公司领导的指示、命令、通知、决定等事项;对上级机关、公司下达的工作计划、决定、指示及下级机关向上级机关的请示进行催、查、办。2.2 负责安排公司领导近期或短期工作计划,公司领导的重要活动等,协助领导按时完成工作计划。2.3 负责以公司名义上报或下发文件、工作计划、总结、报告,负责领导重要讲话、信函等起草工作。2.4 负责公司党委会、董事会、经理办公会、党政工作会等重要会议及公司综合性会议的会务工
3、作,并负责会议记录,形成会议纪要或文件,督促检查会议决议的落实执行情况。2.5 负责公司机关公文处理,对以公司名义的行文审核把关、签阅、制发。2.6 负责及时向上级机关和公司领导反映基层单位的请示、报告及有关事项,并及时对上级机关或公司领导的批复意见、要求反馈有关单位。2.7 负责上级机关来文的收发,办理来往公文函件,按规定送公司领导阅批,并按领导批示进行办理。2.8 负责人大代表建议、政协委员提案及公司接办来信来访事宜的办理工作。2.9 负责公司政务信息的归口管理,组织做好信息收集、整理、编辑工作,及时向上级机关和公司领导报送及反馈有关情况。2.10 负责公司党、政印章,公司营业执照、企业代
4、码证书的管理,按规定正确使用印章与证照。2.11 负责公司保密工作、机要通信工作。2.12 负责公司外事接待工作;负责公司因公出国(境)及赴港澳事宜的管理工作。2.13 负责指导公司所属各单位办公室业务工作。2.14 负责公司综合治理、计划生育、人民武装、内部保卫及公司机关交通安全、防火安全等工作。2.15 负责公司固定资产购置计划的汇总,并根据审批计划负责公司固定资产购置与发放,及公司机关固定资产的日常管理。2.16 负责公司的行政后勤管理工作(包括:公务车辆管理,员工住房供暖费管理,通讯管理,机关办公、劳保等物品发放管理等)。2.17 负责公司物业管理工作(包括:办公楼管理、职工食堂管理等
5、)。2.18 负责拟定本部门职责范围内的管理制度和管理办法,并组织实施及监督检查。2.19 负责本部门文件资料收集、整理、归档工作。2.20 参与拟定公司发展战略和公司发展中长期规划。2.21 参与公司管理模式的研究与策划,推进公司现代化管理。2.22 参与公司重大生产活动。3 联系单位联系市政府秘书处、市外事办公室、市轨道交通建设指挥部。4 完成领导交办的临时任务5 责任与权限5.1 责任5.1.1 对传达上级机关和公司领导的指示、命令、通知、决定等事项负有主要责任。5.1.2 对公司保密、机要工作负主要管理责任。5.1.3 对公司综合治理、计划生育、人武、内部保卫及机关交通安全、防火安全等
6、工作负有主要管理责任。5.1.4 对本部门廉政建设,实施“阳光工程”负主要责任。5.1.5 对上述各项工作有贯彻、执行、监督、检查和落实的责任。5.2 权限5.2.1 对公司范围内的上述各项工作有指导、检查和建议权。5.2.2 对人力资源需求和公司日常管理工作有建议权。企业发展资源总部工作职责1 主题内容与适用范围本职责规定了企业发展资源总部的工作内容、责任和权限。本职责适用于轨道交通建设管理有限公司企业发展资源总部。2 工作内容企业发展资源总部是公司发展战略和中长期发展规划研究与组织拟定并监督贯彻落实的主责部门,负责公司本身综合计划管理、对外投资和股权管理工作,担负着市场拓展与对外经营业务,
7、负责对公司人力资源实施综合管理。内设企业发展部和人力资源部。其主要职责是:2.1负责组织拟定并监督落实公司发展战略和中长期发展规划。负责公司本部和子公司综合计划管理。2.2 负责公司对外投资业务及管理;负责日常股权管理,做好投资控制与风险体系建设工作。2.3 负责公司经营、市场研究与业务开发工作,负责公司主业项目及延伸业务的拓展,确认项目业主单位,办理立项审批、可研批复手续。策划并组织实施经营项目。2.4 负责核定公司所属全资、控股子公司年度经营指标并进行考核,负责对其业务进行指导,对其经营者业绩考核提出有关建议。2.5 负责组织公司制度建设与基础管理建设工作,组织实施企业资质认证,对公司规章
8、制度进行归口管理。2.6 负责拟定本部门职责范围内的规章制度及管理办法,并组织实施、监督检查和考核。2.7 负责拟定公司定编、定岗、定员标准和人力资源年度需求计划,组织员工招聘,办理日常人力资源配置工作和专业技术人员管理工作。2.8负责公司绩效考核和薪酬管理工作及企业年金日常管理工作。2.9负责拟定人力资源开发培训规划和年度计划,并组织实施。2.10 负责员工劳动管理。2.11 负责本部门文件资料收集、整理、归档工作,做好各类人力资源统计报表工作。2.12 配合相关部门进行年度业绩指标考核,并做好考核兑现工作。2.13 参与公司重大生产活动。3 联系单位联系市国资委、市基础设施投资公司。4 完
9、成领导交办的临时任务5 责任与权限5.1 责任5.1.1 对公司发展战略规划的拟定与落实负主要组织监督责任。5.1.2 对公司本部和子公司的综合计划管理负主要管理责任。5.1.3对公司对外投资、股权管理和风险体系建设负主要监督管理责任。5.1.4对公司经营管理、业务拓展、市场开发负主要管理责任。5.1.5对组织公司内部工作职责、管理制度的制(修)订工作负主要管理责任。5.1.6对人力资源配置满足工程建设管理需要负主要责任。5.1.7对工资预算、执行、决算管理负主要管理责任。5.1.8对中层(不含)以下管理岗、非管理岗员工的人事档案保管完整负主要责任。5.1.9对在职员工的社会保险按有关规定及时
10、、足额缴纳负主要责任。5.1.10对本部门廉政建设,实施“阳光工程”负主要责任。5.1.11对上述各项工作有贯彻、执行、监督、检查和落实的责任。5.2 权限5.2.1 对市场开发和公司业务拓展有建议权。5.2.2 对公司对外投资项目、已投资股权的管理有建议权。5.2.3对公司所属全资、控股子公司年度经营指标考核及其经营者业绩考核有建议权。5.2.4 对公司批准的工资分配计划、方案有实施办理权、检查监督权,对机关各部门、项目管理单位二次分配有审核监督权。5.2.5 对定编、定岗、定员有建议权;对人力资源配置有组织实施权,对机关部门内、项目管理单位机构设置、负责人职数有审核监督权。5.2.6 对员
11、工奖惩有建议权。5.2.7 对人力资源需求和公司日常管理工作有建议权。企业发展部工作职责1 主题内容与适用范围本职责规定了企业发展部的工作内容、责任和权限。本职责适用于轨道交通建设管理有限公司企业发展资源总部内设的企业发展部。2 工作内容企业发展部是企业发展资源总部内设的二级管理部门,负责组织拟定与监督落实公司发展战略规划、公司本身的年度综合计划,负责对外投资与股权管理、市场拓展与对外经营业务及公司基础管理建设等工作。其主要职责是: 2.1 负责组织拟定并监督落实公司发展战略和中长期发展规划。2.2负责组织拟定公司本部和子公司年度综合计划,跟踪检查计划落实情况。2.3 负责公司对外投资业务及管
12、理;负责日常股权管理,做好投资控制与风险体系建设工作。2.4 负责公司经营、市场研究与业务开发工作,负责公司主业项目及延伸业务的拓展,确认项目业主单位,办理立项审批、可研批复手续。策划并组织实施经营项目。2.5 负责核定公司所属全资、控股子公司年度经营指标并进行考核,负责对其业务进行指导,对其经营者业绩考核提出有关建议。2.6 负责公司规章制度的归口管理,组织制(修)订公司内部工作职责和管理制度。2.7 负责企业资质等级的申报及动态管理工作。2.8 负责拟定本部门职责范围内的规章制度及管理办法,并组织实施、监督检查和考核。2.9 负责本部门文件资料收集、整理、归档工作。2.10 参与公司重大生
13、产活动。3 联系单位联系市国资委、市基础设施投资公司。4 完成领导交办的临时任务5 责任与权限5.1 责任5.1.1 对公司发展战略规划的拟定与落实负主要组织监督责任。5.1.2 对公司本部和子公司综合计划管理负主要管理责任。5.1.3对公司对外投资、股权管理和风险体系建设负主要监督管理责任。5.1.4对公司经营管理、业务拓展、市场开发负主要管理责任。5.1.5对组织公司内部工作职责、管理制度的制(修)订工作负主要管理责任。5.1.6对本部门廉政建设,实施“阳光工程”负主要责任。5.1.7对上述各项工作有贯彻、执行、监督、检查和落实的责任。5.2 权限5.2.1 对市场开发和公司业务拓展有建议
14、权。5.2.2 对公司对外投资项目、已投资股权的管理有建议权。5.2.3 对公司所属全资、控股子公司年度经营指标考核及其经营者业绩考核有建议权。5.2.4 对人力资源需求和公司日常管理工作有建议权。人力资源部工作职责1 主题内容与适用范围本职责规定了人力资源部的工作内容、责任和权限。本职责适用于轨道交通建设管理有限公司企业发展资源总部内设的人力资源部。2 工作内容人力资源部是企业发展资源总部内设的二级管理部门,负责对公司人力资源实施综合管理工作。其主要职责是:2.1负责拟定本部门职责范围内的规章制度及管理办法,并组织实施、监督检查和考核2.2负责拟定公司定编、定岗、定员标准,组织编写岗位说明书
15、。拟定人力资源年度需求计划,组织员工招聘、调配工作。2.3负责拟定公司绩效考核管理办法和薪酬管理方案,并组织实施。负责按市国资委对企业负责人经营业绩考核的批复,办理薪酬兑现工作。负责薪酬管理,编制工资预算和决算,按批准的工资预算执行,建立员工工资台帐,对企业年金进行日常管理工作。2.4负责拟定人力资源开发培训规划和年度计划,并组织实施。2.5负责员工劳动合同管理,办理订立、变更、解除与续聘工作。2.6负责专家和专业技术人员管理,组织各类专家的申报、备案和培养跟踪工作;组织专业技术资格、职业(执业)资格的申报审核、注册、备案及专业技术职务聘任工作。2.7 负责公司机关部门内部室负责人及同等岗位人
16、员、项目管理单位中层负责人任职资格审核和聘任备案工作。2.8负责办理员工社会保险、补充(医疗)保险、企业年金手续和有关费用报销审核工作,办理员工退休、退职手续及其管理工作。负责公司劳动安全卫生、劳动保护、员工考勤和休假管理工作。对中层(不含)以下管理岗、非管理岗员工人事档案进行管理。2.9 负责人力资源有关报表的统计上报及本部门管理文件资料的收集、整理、归档工作。2.10 配合党群工作部、计划调度总部和企业发展部等有关部门进行年度业绩指标考核,并做好考核薪酬兑现工作。2.11配合公司工会组织做好公司内部劳动争议调解工作。2.1 2参与公司重大生产活动。3 联系单位联系市国资委。4 完成领导交办
17、的临时任务5 责任与权限5.1 责任5.1.1对人力资源配置满足工程建设管理需要负主要责任。5.1.2对工资预算、执行、决算管理负主要管理责任。5.1.3对中层(不含)以下管理岗、非管理岗员工的人事档案保管完整负主要责任。5.1.4对在职员工的社会保险按有关规定及时、足额缴纳负主要责任。5.1.5对本部门廉政建设,实施“阳光工程”负主要责任。5.1.6对上述各项工作有贯彻、执行、监督、检查和落实的责任。5.2 权限5.2.1 对公司批准的工资分配计划、方案有实施办理权、检查监督权,对机关各部门、项目管理单位二次分配有审核监督权。5.2.2 对定编、定岗、定员有建议权;对人力资源配置有组织实施权
18、,对机关部门内、项目管理单位机构设置、负责人职数有审核监督权。5.2.3 对员工奖惩有建议权。5.2.4 对人力资源需求和公司日常管理工作有建议权。财务总部工作职责1 主题内容与适用范围本职责规定了财务总部的工作内容、责任和权限。本职责适用于轨道交通建设管理有限公司财务总部。2 工作内容财务总部是公司在轨道交通建设管理中,履行依会计法和公司内部规定进行会计核算、会计监督、拟定资金计划,进行资金预算管理的主责部门。负责公司本部、所属各全资和控股子公司(以下称子公司)、公司承接的各轨道交通建设项目工程(以下称项目工程)会计核算和财务管理工作。其主要职责是:2.1公司本部业务2.1.1 按会计法和公
19、司内部规定设置会计岗位;设置会计账簿并保证其真实完整;执行国家的会计制度,依法办理会计事务。2.1.2 拟定公司本部财务管理制度、业务流程、各岗位工作职责。2.1.3负责公司本部的资金计划、会计核算、财务管理、会计报告编制与送达;负责公司合并会计报告编制与报送工作。2.1.4负责报送政府相关部门要求提交的各类财务数据、财务报表及相关财务资料;负责提供基础设施投资公司等单位要求提交的各类财务数据、财务报表及相关财务资料;负责提供公司内部相关部门要求提交的各类财务数据及相关财务资料。2.1.5负责公司本部预算的编制、汇总和上报及日常控制工作。2.1.6负责收集、整理、分析有关公司经营的各类财务信息
20、。2.1.7负责公司国有资产保值增值,按规定安排管理公司本部年度财务决算审计,向公司董事会、监事会、总经理办公会报告公司财务状况并提出工作建议。2.1.8 负责公司员工薪酬按时发放,建立经营者年度薪酬台账,定期与企业发展资源总部核对员工年度薪酬台帐。2.1.9负责公司员工各类社会保险、年金的提取、缴纳工作;负责公司员工住房公积金提取、缴纳、支取工作。2.1.10负责依法处理公司涉税事宜。2.1.11负责公司财务电算化的统一管理和系统维护。2.1.12负责建立健全公司固定资产台帐和本部财务档案管理工作。2.1.13负责公司的综合统计工作。按时向统计机关报送统计报表,按时向计划调度总部报送各建设项
21、目投资完成报表。2.1.14负责向员工宣传、解释相关财务法规、财务制度及流程。2.1.15负责公司工会的会计核算、财务管理、相关财务报告编制与上报工作。2.1.16负责公司党费专户管理及日常核算工作。2.1.17配合监察审计部开展政府部门对公司进行的审计、稽查、调查、专项检查等工作;配合公司监察审计部组织开展的内部审计工作。2.1.18配合企业发展资源总部组织参加会计人员培训。2.1.19参与公司经营合同签订,建立合同台帐。2.2 子公司业务2.2.1根据会计法和公司内部规定设置会计岗位,设置会计账薄并保证其真实完整。执行国家的会计制度,依法办理会计事务。2.2.2 负责拟定子公司财务管理制度
22、、业务流程、各会计岗位工作职责。2.2.3负责各子公司的资金计划、会计核算、财务管理、财务报告编制与送达;按时提交财务总部合并会计报告所需数据和其他会计资料。2.2.4负责子公司预算编制及日常控制。2.2.5定期提交财务情况说明。收集、整理、分析有关子公司经营的各类财务信息。2.2.6 负责安排子公司年度财务决算审计。2.2.7 负责子公司的综合统计工作。2.2.8负责子公司财务档案管理工作。2.2.9负责按企业发展资源总部要求按时发放子公司员工薪酬,提供员工薪酬发放明细单。2.2.10负责子公司员工各类社会保险、年金的提取、缴纳工作;负责子公司员工住房公积金提取、缴纳、支取工作。2.2.11
23、负责依法处理子公司涉税事宜。2.2.12负责向员工宣传、解释相关财务法规、子公司财务制度及流程。2.2.13配合监察审计部开展政府部门对子公司进行的审计、稽查、调查、专项检查等工作;配合公司监察审计部、子公司董事会等组织开展的内部审计工作。2.2.14参与子公司合同签订,建立合同台账。2.3项目工程核算业务2.3.1根据会计法和公司内部规定设置会计岗位,按国家基本建设会计制度设置会计账薄并保证其真实完整。依法办理会计事务。2.3.2 负责拟定公司基本建设财务管理制度及业务流程,建立健全风险防范体系,落实基建各核算岗位工作责任制。2.3.3负责公司承接的轨道交通建设项目工程的会计核算。按建设项目
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