工程项目技术文件资料管理规定.doc
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1、工程项目技术文件资料管理规定1 目的为规范、加强公司工程文件管理工作,特制定本规定。2 适用范围公司工程部、各项目部、驻项目各单位。3 职责3.1 公司工程部负责处内日常工作中形成的文件记录的管理、归档工作;负责处内组织编制文件的管理、归档工作;负责监督、检查、指导项目部、各单位文件资料管理、移交、归档工作。3.2 项目部资料管理部门负责项目工程文件的汇总收集、整理、保管、移交、归档工作,负责工程竣工后向甲方移交竣工文件,向公司档案室归档全部工程文件;负责项目施工全过程档案资料管理的组织、协调工作;负责工程文件的收、发,建立管理台帐;3.3 项目总工为项目部工程文件管理负责人,负责明确项目各部
2、门、人员、驻项目各单位文件收集、整理、提交的职责分工。 3.4 驻项目各单位负责按项目部要求对其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交全部施工文件记录交项目部汇总、整理。接受公司、项目部检查、指导。4 项目文件管理规定4.1 现场设资料室的项目部,资料室应归项目施工技术管理部门负 责管理。现场未设资料室的项目部,项目施工技术管理部门负责工程文件的收集、整理、移交、归档,并应明确分管资料管理人员。移交:本规定中移交指工程竣工后向甲方提交的文件。归档:本规定中归档指工程竣工后向公司档案室提交的文件。4.2 项目部工程资料接收、发放、传递应统一由项目资料管理部门负责,并建立相应管理台帐。项目各部
3、门、人员在对外联系中接收的文件(包括工程联系单、函件等)应及时交资料管理部门或人员保管。项目资料管理部门从不同渠道获取的与项目施工有关的文件经核准后登记备案。4.3 文件收发需有接收、发放登记。文件分类存放,建立文件管理总目录及卷内目录。4.4 资料管理部门自接到甲方领取工程资料通知24小时内将其下发至使用部门、单位。4.5 凡设计资料、设备文件(包括开箱资料,当开箱资料由甲方取走时,参加开箱的现场物资管理人员应当天通知资料管理人员。)等工程资料到现场后首先由资料室登记、归档,再行复制、分发使用,资料室要保存完整的各类工程资料至少1份,以备以后查阅、归档。4.6 留做归档、移交的文件不应办理发
4、放、借阅手续,当确需借阅时应经过部门领导签字认可。需做竣工图的项目部还应保存足够套数的图纸做竣工图(含交公司档案室归档用竣工图)。4.7 各部门、施工单位人员需用资料要办理领用、借阅手续,禁止未经办理领用手续,擅自拿走各类资料,出现此类问题,影响施工、归档的,项目部要视情况处理责任人。4.8现场施工记录应优先选用国家、行业、公司规定的表式,当需变更或新编制图表时应交公司工程处备案。4.9 工程文件的收集、整理、移交、归档要与工程的开工准备、施工、竣工验收同步进行。4.10 项目资料管理部门在日常文件管理中对竣工后向甲方移交及向公司档案室归档的文件应分别单独立卷管理。4.11 现场使用文件记录表
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