数字化校园建设实施方案.doc

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1、数字化校园建设实施方案1.1 实施策略1.1.1项目实施策略1.1.1.1实施策略本次北京二中数字化校园项目应用范围广，结合我校的实际情况，采取整体调研、总体规划，按本期应用重点进行实施并举的总体策略。1.1.1.2项目开展推进策略在数字化校园项目的实施中，将采用实施方法论来开展项目的实施工作，循环采用以下的推进模式：（一）项目规划（二）项目分析（三）系统建设（四）系统上线（五）项目总结在我校的项目实施方法论中，明确规定了每个阶段项目实施的主要任务、推进策略与阶段交付物实施阶段实施活动实施工作内容交付成果/文档责任方项目规划成立项目小组指定项目组成员我校项目组联系人名单我校我校数字化校园项目组

2、确认与东城二中智能学习平台方项目联系人初次沟通会议记录双方确定东城二中智能学习平台方项目经理及项目组成员我校数字化校园项目组联系人名单东城二中智能学习平台制定实施主计划双方项目经理制定主计划、关键里程碑项目计划书、系统验收标准、关键里程碑双方双方项目负责人审批主计划双方准备项目启动会、项目例会、项目指导委员会项目进展月、周报告、质量控制计划项目分析系统安装检查系统环境准备硬件解决方案双方根据合同安装、调试产品安装手册、产品安装确认报告我校理念及产品培训制定培训计划培训计划我校培训准备东城二中智能学习平台理念及产品培训、考核培训总结、培训考核记录单双方业务需求分析准备调研提纲、问卷需求调研提纲、

3、问卷我校制定调研计划需求调研计划详细业务需求调研需求调研原始文档记要双方需求和产品匹配分析需求与产品功能匹配分析双方需求分析报告及评审需求分析说明书解决方案设计规范制定和完善技术规范、接口数据规范双方准备初步解决方案V1.0及评审项目实施方案V1.0、总体设计说明书V1.0、数据库设计说明书V1.0双方系统配置系统参数配置手册V1.0双方测试讨论会议纪要我校修订业务解决方案V2.0项目实施方案V2.0、总体设计说明书V2.0、数据库设计说明书V2.0我校系统建设静态数据准备静态数据准备方案、计划静态数据准备方案我校静态数据准备、校验基础数据整理报告双方系统测试准备开发测试环境双方准备开发测试方

4、案系统测试方案制定开发测试计划及评审系统测试计划、测试手册模块测试和集成测试测试问题记录双方测试总结和确认测试报告双方修改完善解决方案V3.0项目实施方案V3.0、总体设计说明书V3.0、数据库设计说明书V3.0双方解决方案验收双方签字验收解决方案系统上线系统准备产品安装、调试产品环境安装确认书双方系统基础数据准备系统参数配置手册V2.0分配学校管理员权限、基础数据分配、参数控制、数据备份业务权限规划与分配用户权限规划和分配权限规划表权限测试静态数据转换静态数据转换计划静态数据转换计划数据转换和参数配置系统参数配置手册V3.0数据转换和参数配置校验、备份双方产品实施培训制定培训计划培训计划双方

5、培训准备平台管理维护手册、用户使用手册实施培训、考核培训总结、培训考核记录单双方系统整合系统整合计划系统整合计划双方系统整合审核、数据备份、确认系统整合报告上线评审准备评审资料评审报告项目总结上线运行支持指导各个单位的应用，保障持续跟进；系统运行维护管理规定、系统数据维护惯例制度双方功能完善功能完善我校项目总结整理各阶段验收文档我校准备项目初验报告和维护合同项目总结报告、项目初验报告、质量总结报告我校项目验收项目终验项目终验报告双方持续支持后续持续运行维护我校服务问题跟踪记录表我校1.1.2项目质量控制策略1.1.2.1基于项目实施的质量控制项目管理的质量控制是基于实施方法而言的，作为项目管理

6、的质量控制应从以下几个方面进行检查：1、项目计划的制定及执行，项目计划中的任务定义是否明确，任务是否细化至可执行的程度。在计划的执行过程中，执行任务所需的资源是否被明确地指定；2、项目交付成果的确定及检查，项目交付成果的提交是项目实施进展的重要标志。明确的定义项目计划中规定的、各实施阶段所要交付的成果，并在各阶段实施开始之前确认应提交的交付成果的内容及格式，是保证项目实施质量的重要手段。同时定期进行阶段评估，并设立1-2个关键检查阶段，检查内容包含以下几点：1）项目进度； 2）关键交付物质量； 3）影响系统继续运行的缺陷； 4）系统功能不正确的错误； 5）系统数据错误的缺陷。3、问题解决程序，

7、在项目的实施过程中，各种技术问题会不断的出现，问题的不断解决，就意味着项目的持续进展。因此，制定完善合理的问题解决程序，对于保证整个项目的质量是十分重要的；4、用户培训的安排，用户培训是知识转移的重要手段之一，在项目实施的各阶段，合理的安排并提供有效的培训是项目管理的重要内容；5、项目文档的管理，在项目实施的过程中会产生大量的各种各样的实施文档，制定合理、有效的文档管理标准及程序是十分必要的；6、项目工作程序，在项目实施的过程中，存在着大量的各种各样的工作任务要完成，制定合理的工作程序有利于高效有序地完成这些任务。1.1.2.2 基于项目技术的质量控制数字化校园门户平台的实施在技术上是一个相当

8、复杂的过程，要保证高质量地实施，应注意以下几点：1、用户参与，用户参与是保证各种技术方案切实可行的重要前提。东城二中智能学习平台各级用户尽早、全面、完整地参与项目的实施对确保技术方案的可行性是十分重要的，只有用户才能判断有关的技术方案是否可行、可操作，是否合理；2、知识转移，在项目的实施过程中，提供适时、有效的培训以及合理地让不同的用户参与实施任务是完成知识转移的必要手段。培训使用户在各项实施任务开始之前掌握一定的用于完成任务的知识，用户在完成任务的过程中可以深入理解所学的知识。知识转移构成了项目实施过程中用户与咨询组进行技术及业务沟通的基础；3、系统投入运行前检查，在进行了大量艰苦的实施准备

9、工作后，系统投入运行前应进行必要的检验，以确保在以下各方面符合投入运行的条件： 1）系统的主数据是否完整，有关的数据转换是否已完成，余额数据是否已输入； 2）为满足特殊需求所开发的应用程序是否已符合要求并测试合格； 3）硬件、网络以及数字化校园门户平台运行环境是否准备就绪； 4）使用系统的终端用户是否已完成了必要的培训，并掌握了为完成其业务处理所需的技能； 5）系统的安全控制工作是否准备就绪； 6）通过对上述各方面的准备工作的评价及检查，确定系统投入运行的条件是否具备，并采取相应的措施。项目至少应该在测试、培训与交付使用阶段安排“启动前检查”这项活动，以保证项目顺利地投入运行。1.1.2.3项

10、目质量管理具体要求1、建立严格的质量保证体系，制定项目建设质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体规划设计、实施、系统运行与验收各个阶段工作满足东城二中智能学习平台对质量的要求；2、根据整个工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，并向项目单位提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个系统的质量；3、提供用于该项目的项目经理及组成实施小组、协调人、主管经理的人员名单，并且附上人员的基本情况和以往业绩，其中项目经理在实施过程中固定。1.2 项目管理方案1、项目沟通策略；2、每周的项目状态沟通会议；3、每周工作计划沟通会议；4、关键业务流程设计沟通会

11、议；5、项目里程碑阶段沟通 1）本阶段工作总结与评审； 2）下阶段工作任务部署。6、每月的高层会议沟通 1）项目组项目进度汇报； 2）听取高层指导意见。1.2.1项目计划管理形成在按照总体计划指导与控制下，将实施中所有的工作内容进行分解，形成由主计划-阶段计划-周计划-日程安排的滚动计划体系，对计划变更需要按照本方案的变更控制流程处理。在系统开发前提交项目计划。该计划允许东城二中智能学习平台在系统实施过程中对进度、管理和合同工作成效方面进行监督。计划包括实施内容、进度安排、组织构架、人员组成和风险管理等。1.2.2 项目进度控制1）项目进度控制管理应该遵循以下原则： 项目进度控制管理的依据是项

12、目合同所约定的工期目标； 在确保项目质量和安全的原则下，控制项目进度。2）项目进度控制管理应该至少包含以下内容： 在了解项目特点的前提下，根据工期目标，提交总体进度计划，以及定期提交阶段性工作计划； 制定详细的项目建设进度计划，按照合同的进度计划制定具体的实施计划，定期跟踪检查，对可能发生的工期延误提出相应对策； 定期或不定期地召开或参加项目例会、协调会议等，向招标人通报项目进展情况，提交进度报告，及时解决相关问题； 建立项目变更流程，记录项目变更。1.2.3 项目问题跟踪机制形成问题记录-跟踪解决-结果反馈的跟踪管理流程，跟踪管理文档如下：1.例表：2.表单：1.3 项目验收标准1.3.1

13、实施里程碑任务阶段实施任务是否里程碑项目规划阶段双方项目小组成立确定实施整体计划项目分析阶段项目需求分析计划关键用户产品培训系统实施需求调研需求调研分析报告需求分析报告评审系统建设阶段阶段实施详细方案阶段实施方案确定系统测试用例准备产品测试确认解决方案验收系统上线阶段系统安装测试确认业务权限规划与分配静态数据转换最终用户培训及考核系统上线试运行系统上线评审项目总结阶段系统上线持续跟踪功能完善项目实施文档整理项目实施文档验收项目初验项目终验1.3.2 组织机构设置成立项目委员会，全面对项目进行实施、测试、验收。 1.4 运维管理1.4.1 应用推广计划 数字化校园的建设不仅仅是基于技术的应用建设

14、，还要考虑到与本校的管理思想高度融合，从而让广大师生用户真正的喜欢上平台，对平台产生较高的黏性。我校的平台运行推广应用考虑到以下几方面： A，从大家都关心的消息通知查询（如，通知、消息提醒、邮件等），日常应用较好的办公系统作平台访问关联，让大家可以经常访问平台，不断熟悉，最后变成一种工作习惯。B，举办一些相关的信息化竞赛，对应用较好者进行奖励。如：多媒体课件制作、资源贡献度及采纳度等等活动。C，建立完善的积分体系，为作出贡献者给出适度奖励，制定明确的奖励措施。D，配备专业的技术支持进行驻场培训，为使用者提供实时的技术援助，让使用者得到技术的全面支持。E，教务工作务必在平台上完成，如教务组建立知

15、识社区，即可要求教研组成员共同贡献相关资料，日积月累，便形成本校的校本资源。1.4.2 服务外包考虑到技术专业度的问题，针对我校的数字化校园，我校计划将部分业务实行外包策略，如以下几方面： 应用系统管理对现有的应用系统提供日常支持。 应用系统开发和维护为新有和现有的应用系统提供全面的开发、实施和日常管理服务。 应用系统外包完善应用系统和日常管理服务。 数据库应用系统外包完善数据库应用系统和日常管理服务。 变革性应用系统外包集中优势力量实现组织信息技术能力变革，以便更有效地实现企业战略目标。 设计、建造、运营在初步实施基础上，管理新的定制或套装应用系统。 应用系统测试通过对测试流程、资产和专职测试人员进行有效配置，提供应用系统测试执行和管理服务。 产能服务通过提供信息技术专业人才，支持开发、测试和/或维修活动。 专属服务通过提供信息技术专业人才，支持客户设置和/或日常管理自身的离岸分支机构或“专属离岸中心”。