城际铁路工程信息化管理制度.doc

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1、城际铁路工程信息化管理制度一、 管理信息系统管理规定在工程设计的初步设计、施工图设计（包括设计更改）、现场服务等阶段应按本规定要求使用管理信息系统的与生产相关模块完成相关工作。与生产相关的模块包括经营管理模块、项目管理模块、科技档案管理模块、图纸打印收集模块，以下简称生产模块。(一) 责任规定1. 信息中心（1） 确保生产模块正常运行，及时排除故障，确保数据安全；（2） 实施生产模块功能的开发、测试、推广与培训工作，收集、整理用户意见，持续改进模块功能；（3） 负责督促、检查生产模块的使用情况，负责对查出的问题进行统计分析，并定期汇报；（4） 使用科技档案管理模块收集、管理档案资料，确保归档资

2、料的完整性；（5） 负责帮助完成项目中大于A4幅面资料的扫描工作。2. 市场开发部（1） 使用法人委托书管理子模块完成法人委托书的办理与管理工作；（2） 使用合同管理子模块管理工程设计项目合同信息，及时记录合同收费情况，与土建所共同完成客户信息的输入与维护；（3） 使用经营报表子模块完成经营报表的编制和传递；（4） 使用项目登记子模块完成工程设计项目设计号的分配与管理工作。3. 技术发展部（1） 使用盖章记录管理子模块记录、管理文件盖章信息，并传递工程竣工验收信息；（2） 使用出图标识管理子模块管理、控制设计文件标识，并记录出图专用章使用情况；（3） 使用设计变更管理子模块管理、控制设计更改，

3、并记录相关信息；（4） 使用打印管理模块管理、控制工程设计文件的打印，并记录相关信息；（5） 使用ISO表单管理子模块检查工程设计过程中质量控制表单的填写情况。4. 设计所（1） 各土建设计所应在初步设计或一阶段设计开始前使用项目登记子模块记录项目基本信息和客户信息，并申请设计号，启动项目；（2） 各设计所负责本所项目文件的制作与上传，应确保项目运行中的各类项目文件能及时制作、上传到项目管理模块中；（3） 督促本部门员工使用生产模块，检查使用情况，对于不符合本规定要求的情况，制定改进措施；（4） 确保生产模块中项目资料的完整性和正确性。(二) 经营管理模块使用要求1. 设计所申请办理法人委托书

4、时，应由市场开发部将基本信息录入法人委托书管理子模块，由系统检查无冲突后方可办理委托书。2. 在项目初步设计或一阶段设计的设计策划之前，土建所项目秘书应完成项目登记工作（录入客户和项目的基本信息），并启动项目，申请设计号。3. 市场开发部在收到申请后，应及时分配设计号。4. 当合同文本提交备案时，市场开发部应及时将合同基本信息录入到合同管理子模块，并将合同原件扫描成电子文件作为附件上传到系统，应将合同与项目、客户关联。5. 当收费确认后，市场开发部应及时将合同收费情况录入系统。6. 市场开发部应积极使用经营报表功能，及时提出改进系统功能要求。(三) 项目管理模块使用要求1. 项目空间是项目成员

5、从事工程设计和服务的工作平台，仅供项目内成员进入使用，各级管理人员可依据职责范围跨项目查阅空间信息，空间开放时间为：从设计立项开始至项目验收截止。2. 土建所负责人指定项目设总及副设总，由设总及副设总完成项目总体策划工作，并按人员安排指定各专业负责人。3. 各专业负责人完成本专业内策划工作，设置专业内任务，按人员安排指定设计、校对、审核（审定）人员。4. 与项目相关的设计技术文件，如审批文件、与甲方沟通信函、外部技术资料、内部技术要求等，应将其电子版文件（纸质文件应扫描成电子文件）上传到项目空间内统一管理，具体按下列步骤执行：（1） 当收到与项目相关的外来文件时（纸质文件），应由专业技术人员签

6、收确认，并注明上传节点和传阅范围，交项目秘书处理。（2） 项目秘书按要求将文件扫描后，上传到系统并通知相关人员。（3） 文件原件由项目秘书分袋保管，项目完成后由项目秘书集中归档。（4） 对不易扫描的文件（如地质报告、风洞试验报告等），文件接受人签收后应到项目秘书处登记，由项目秘书将文件基本信息及使用保管人登记到系统内备案。5. 电算输入文件和设计成果文件（如DWG图形、文本说明等用于交付的成品），应上传到项目空间相应栏目内统一管理。项目完成后电子文件的归档由信息中心档案管理人员在系统中收取。6. 质量管理ISO表单应纳入到系统中统一管理。表单一般应在系统中填写，个别在系统外手工填写或签署的表单

7、也应在完成后扫描挂入系统备案。7. 为加强项目内设计配合工作，提高沟通效率，保留工作痕迹，项目内的沟通和资料互提工作宜在系统中进行。8. 技术发展部应使用模块管理、控制打印、设计更改、盖章标识等项工作，并记录相关信息。如发生不使用模块完成上述工作的情况，技术发展部应提请相关部门在后续工作中改进。(四) 科技档案管理模块使用要求1. 完成设计出图工作后，设计人员应将“项目成果”栏目中“成品区”内的电子文件逐一检查后移交“归档区”，由信息中心档案管理人员建档保存。2. 各专业负责人负责本专业下各任务节点归档状态的维护，在完成出图工作，且各节点下资料已整理齐备后，可在策划中将节点归档状态设置为“可归

8、档”，由信息中心档案管理人员锁定节点，提取节点下文件完成归档。3. 系统内科技档案信息的查阅、借用办法及档案管理人员使用要求另行规定。(五) 图纸打印收集模块使用要求1. 使用院标准图框绘制工程图时，应调用指定的图框文件，应及时填写图框信息，方便系统自动拆分、自动提取图框信息。2. 图纸打印工作应在系统中完成，充分利用系统文件自动拆分、信息自动提取、文件自动传递、打印自动记账、结果自动分析的功能。二、 信息化建设三年规划企业信息化建设是企业发展战略中重要的环节，是提升企业综合竞争能力的核心要素。为做好这项工作，使建设工作能有目标、有计划、有步骤地持续推进，编制本规划。(一) 方针以提升公司设计

9、技术水平和现代化管理水平为目标，将信息化技术充分应用到设计、生产、管理工作中，提升技术能力和设计手段，提高管理水平和工作效率，培养新的经济增长点，增强公司核心竞争力。(二) 目标1. 推广应用高新业务软件，推动优化设计工作，提升公司设计产品的科技含量，培养高新软件使用人群，提升员工整体技术水平。2. 开展建筑信息模型（BIM）技术的应用研究工作，推动试点工作，为满足国际、国内市场新需求积累经验，三年内每个土建所完成1个项目的试点工作。3. 引进二维协同设计系统，落实公司制图标准化的应用，利用信息技术改进传统的设计方式，缩短设计周期，提高设计产品质量，第一年内完成系统建设工作；第二年完成试点和推

10、广应用工作；第三年分析、总结应用情况，优化系统。4. 继续管理信息系统的开发应用工作，将该系统建设成为以项目信息管理为核心、能覆盖公司各工作环节的一体化平台。继续深入推进办公、经营、生产、图档、资讯、人事等功能模块的建设工作，使公司信息化程度达到国内行业先进水平。加快传统文档管理到电子文档管理的变革，建立知识管理系统，满足员工学习的需要。5. 持续进行网络基础环境建设，使网络的软、硬件基础环境能满足与办公、生产、经营等相关应用系统的要求。确保网络安全和数据安全，加强数据保密工作，应用新技术防范数据泄密。加强远程应用技术的推广应用工作。(三) 工作内容1. 关于高新业务软件推广应用（1）引进建筑

11、环境模拟分析软件，填补技术空白，培养使用人员，积累技术经验。（2）加强培养ANSYS、SAP2000、MIDAS、ABQUS使用人才，着重培养内部培训师，带动高新业务软件应用的高级专业人才队伍。（3）向建筑师介绍三维软件Revit、ArchiCAD和适用于复杂曲面的三维软件Catia。2. 引进和应用建筑信息模型（BIM）技术，针对项目全生命周期进行信息化管理的一种理念要求，应对国际市场上交付建筑信息模型（BIM）的需求，引进三维协同设计软件，启动应用三维建模工作，并选择试点项目，积极做好技术储备和开拓新市场的人才储备。3. 建设二维协同设计系统，利用CAD外部参照功能实现的图层级协同技术，用

12、于现有的平面设计中，提高作业配合效率，提高设计质量。4. 继续推进管理信息系统开发应用工作，完善一期规划中的各项功能模块的开发应用工作，增加领导决策应用模块、知识管理模块，研究项目成本核算的实施方案。加快档案电子化建设步伐，及时缓解库房不足的问题。5. 持续进行网络基础环境建设（1）完成新楼主干达到万兆、桌面到千兆的网络建设；（2）新增辅助设置无线局域网；（3）新增接入光纤，提高带宽，提高专项应用项目的质量；（4）研究、推动服务器虚拟化应用新技术，充分利用虚拟化技术实现节约硬件成本、提高维护效率、降低故障恢复时间、减少能源消耗等目标；（5）建立网络接入审批机制，研究“入侵检测”及“日志管理”技

13、术方案，进一步加强网络安全监控，防止内、外网的黑客行为；（6）建立数据出入有记录，做到数据流向可追踪；（7）建立异地灾备系统，在不同楼宇间完成中心机房数据备份，确保数据安全；（8）加密生产、经营文件，防止文件泄密；（9）发展移动办公模式，研究、推广VPN远程应用，在确保网络安全的前提下推行信息化远程移动办公模式，改变传统观念，提高工作效率。(四) 保障措施1. 本信息化建设三年规划的组织落实，是在公司董事长领导下，分管副总经理总协调，信息中心和技术发展部组织实施，设计部门、职能部门在推广应用时予以协助。2. 对于工程设计高新模拟分析软件和三维设计平台软件，技术发展部负责跟踪、研究，根据适用范围

14、广、数据格式通用性强、性价比高、避免功能重复的原则制订年度引进计划，公司技术委员会各专业组负责人负责向技术发展部提供相关的信息和建议。3. 对于推广应用难度较大的建筑信息模型（BIM）试点项目和二维协同设计推广项目，应成立由信息中心或技术发展部牵头的专项工作小组，负责项目的基础性工作。在推广应用阶段，公司领导协调工作小组与各相关部门的关系，工作小组制订的推广应用工作指标应纳入到相关部门的工作考核中。4. 专项工作建设中，应充分考虑建设项目的性价比，不要盲目求大求全，切实做好现实需要与未来发展需要的调研，分步实施，注重实效，合理投入资金。5. 加强软件二次开发、高新复杂软件研究的人力配置，信息中心、技术发展部增设软件研究、开发岗位。6. 落实建设资金，从2010年起每年确保用于网络硬件的投资不少于150万元，用于软件的投资不少于350万元。