《柳南铁路工程竣工文件编制管理办法》-非正式版.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流柳南铁路工程竣工文件编制管理办法-非正式版.精品文档.柳南铁路有限责任公司文件柳南工管2010#号 关于印发柳南铁路工程竣工文件编制管理办法的通知各设计、施工、监理单位:现将柳南铁路工程竣工文件编制管理办法印发给你们,请遵照执行。二一年#月#日柳南铁路工程竣工文件编制管理办法(非正式版,发各施工单位先熟悉)第一章 总则第一条为了完整、真实、客观和系统地编制好新建柳南铁路工程竣工文件,根据铁道部铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设200823号)、铁路建设项目竣工文件编制移交办法(办档20028号)、铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2
2、010)、铁路建设工程监理规范(TB10402-2007)等规定,结合柳南铁路目前建设实际,制定本办法。第二条竣工文件系指在柳南铁路建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等,包括监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条竣工文件是柳南铁路工程建设的真实记录,是对柳南铁路项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条竣工文件原始资料的收集、整理及竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及
3、时提交完整、准确的竣工文件和图纸。第五条 本办法适用于柳南铁路参建各单位。第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由柳南铁路有限责任公司(以下简称“柳南公司”)负责组织。(一)工程管理部负责具体组织对施工单位的竣工文件归口管理,监理单位负责督促、检查和审核,施工单位负责编制整理、组卷和归档。(二)安全质量部负责具体组织对监理单位的竣工文件归口管理,监理单位负责编制、整理、组卷和归档。在竣工文件形成过程中,可请接管单位档案部门协助指导。按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。(三)柳南公司的档案由柳南公司综合部负责组织,相关部门按各自职责分别组织作好相应的竣工档案。其中文书档案、声像档
4、案由综合部负责具体组织;科技档案由工程管理部具体组织,相关部门密切配合;会计档案由计划财务部具体组织。第七条各施工单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入总工程师的职责范围。同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定各单位相应的竣工文件管理办法。第八条监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定审核竣工文件的质量和完整性,负责向柳南公司提交监理业务范围内的专项报告。第九条各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件,竣工文件不齐全、不完整、不真实,验收不合格的,不进行末次验工计价,不予办理结算手续。第三章竣工
5、文件的形成积累第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十一条各单位要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时更新施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。第十二条各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查资料、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放
6、在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。第四章竣工文件的组成与内容第十三条柳南铁路竣工文件的组成主要有三大类:柳南公司的公司档案、监理单位的监理档案、施工单位的工程竣工档案。第十四条 柳南公司的公司档案内容1、文书档案有关工程的管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等。2、声像档案有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。3、科技档案全线施工设计图(含变更设计),工程招标(中标)的标书与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程中的来往文件,整个项目的开工报告及批复文件,竣工验收报告及证书,全线建交诸
7、表(1-28),全线工程总结、施工组织设计,全线线路平面、纵断面缩图及全线工程数量汇总表,工程决算附表。4、会计档案5、电子档案全线工程总结、全套施工设计图纸、施工组织设计、建交诸表、声像档案及全线线路平、纵断面缩图,采用优质光盘制作。第十五条 施工单位的工程竣工档案内容一、施工单位综合卷各单位工程不能包括进去的综合性内容均纳入综合卷。1、标段的开工报告(按柳南公司规定格式)2、标段的工程总结(按柳南铁路工程施工技术管理办法及有关规定编制,另交柳南公司一份汇总)。3、标段的工程竣工验收报告。4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。5、工程管理中的来往文件(包括与本工程有关部、铁路
8、局、地方政府、柳南公司、设计院与监理单位等来往文件)、协议、会议纪要。6、各类建交表(1-28)。7、标段工程竣工数量汇总表(含施工设计,变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固定名称、单位和数量)。8、竣工资产移交表(铁财2008250号)。9、工程概、预、决算资料等。10、工程事故处理意见(包括事故调查材料、上级批复和处理结果)。11、其它综合性内容(1)子系统(专业)验收申请表(铁客专验表-1)(2)子系统(专业)验收记录表(铁客专验表-2)(3)综合系统验收申请表(铁客专验表-3)(4)综合系统验收记录表(铁客专验表-4)(5)概算及决算支出对照表(决算附件-1)(6)主要
9、材料、人工消耗统计表(决算附件-2)(7)设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件-3)(8)铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件-4)(9)环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表(10)环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图(单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内)(11)工程照片及说明(单独成册)(12)线路平、纵断面图、车站平面布置图(单独装盒)(13)各类特殊工艺处理,新技术、新材料、新工艺的鉴定报告(已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料)(14)采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开工典礼、重大事件的录像所刻录的光盘(15)铁路建设项目竣工
10、文件移交清单。二、单位工程竣工档案内容1、开工报告(按柳南公司规定格式,开工报告只需批复的一页,其余附件除施工组织设计外不必归档)2、施工小结3、单位工程竣工验收报告及附件4、单位工程质量验收记录5、工程数量表6、工程检验资料(检验批质量验收记录表等,可单独成册)7、施工记录及附件(检验批)8、土壤、水质试验资料(多个工点用同样水源,其水质报告仅一份只能放一个工点资料时,其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)9、原材料、成品、半成品、机械设备、仪器的出厂合格证和检验报告等10、检查试验记录(铁建试录表、铁建试报表等)11、变更设计资料(包括文件、
11、图纸)12、100米以上(含100米)的大桥、3公里以上(含3公里)隧道、站场、1000平方米房屋等的施工组织设计13、鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料等)14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目资料15、工程照片16、竣工图17、工程日志环保水保、消防工程、铁路用地及其它各专业竣工文件的组成内容见附件1(各专业竣工文件的组成内容),各专业部分组成内容的具体要求见附件2(竣工文件部分组成内容的具体要求)。三、 单位工程备查资料1、正、站线实施轨节表;2、施工单位质量自检记录;3、原材料、成品(钢梁、砼梁、预应力梁、预制构件)、半成品出厂合格证及复试报
12、告,各项机械设备、仪器出厂的合格证、检验报告、使用说明书和图纸(厂家提供)。4、砼、砂浆试压报告及各试制品检测资料。5、施工记录。主要包括如下内容:工程日志、铁建设函200927号批准发布的铁路工程试验记录(铁建试录)及其它施工原始记录等,具体见附件2(竣工文件部分组成内容的具体要求)相关内容。上述资料作为备查资料,均为原件,只需一份交基层站段。四、 电子档案1、所有竣工图提供电子版,含用地竣工图(DWG和DWF格式)2、施工组织设计(含批复文件扫描件)、工程总结(DOC格式)3、承包标段工程数量汇总表、建交表诸表(XLS或DOC格式)4、隐蔽工程检查记录扫描件(部分程检、质统表等,PDF格式
13、)5、隧道雷达检测记录、桩基检测记录扫描件(PDF格式)6、信号联锁试验记录、接触网冷滑试验记录、牵引变电所110KV/27.5KV、220KV/27.5KV主变压器吊芯试验记录 (PDF格式)7、单位工程竣工验收记录、竣工验收报告(PDF或JPG格式)8、工程照片(JPG格式)9、影像资料(DVD格式)第十六条 监理单位的监理档案内容监理公司根据建设工程监理规范(GB50319-2000)和铁路建设工程监理规范(TB104022007)的规定以及要求的表格,负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容包括如下:1、施工合同及委托监理合同2、监理单位的资质、监理工程师上岗证3、监理规划及实施细
14、则4、监理日记5、监理月报6、监理工作总结7、会议纪要及来往函件8、质量缺陷与事故的处理文件9、索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告第十七条 工程建设档案接收部门内容一、进铁道部档案馆内容1、文件材料:全线开、竣工报告及批复文件、全线工程验收证书、建交表及工程总结。2、竣工图(进部档案馆必须是重新绘制的蜡底图)(1)干线、支线的平面、纵断面图,平、纵断面缩图,铁路用地总平面图(2)特大桥及大桥平、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时,只在目录中注明标准图号编制单位,不必附图)(3)长大隧道(3公里以上和三线以上)的横、纵断面图和主
15、要结构图(直线50米,曲线10米)(4)来宾、黎塘等站的平面布置图,通信、信号、电力、电气化、给水排水、动车、站房等平面布置图(包括机务段、工务段、车辆等生产站段)(5)新型信号、通信工程竣工图(6)来宾、黎塘站站房的平面布置图、各种管线布置图、主要车间工艺设备及安装图二、进城市(县级以上城市)档案馆内容本线途径来宾、南宁等城市,应按照关于转发通知(办档199810号)的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案,内容包括:1、城市规划区范围内区段站以上的客站及厂房的总平面图、地下管线图、竣工图和竣工验收报告、证书2、城市规划区范围内的桥梁平面位置图、平面、立面的竣图及有关说明,线路、隧道的
16、总平面位置图、横纵断面图及有关说明,人行过街桥、跨越公路涵、桥等3、改移公路(改移公路需要什么具体资料?)4、在城市范围内车站站房全套竣工图5、排水(城市污、雨水、净水和配水设施档案材料及管网现状图)6、供水(城市取水、输水、净水和配水设施档案材料及管网现状图)7、城市内的大站场供热(热管道工程档案材料及热力管网现状图)8、照明(城市路灯线路网系统图、照明设施分布图)报送城市建设档案馆的竣工文件文整应符合国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328)和城市建设档案馆提出的要求。三、进总后军交部、军区、武警总队档案内容线路平、纵断面缩图,站场平面布置图,动车运用所平面布置图、建交表-1、
17、2、8、12、17、26,与武警总队有关的生产、办公、生活房屋,按部办档20028号文件规定办理。四、进铁路局档案馆内容1、施工单位的全部单位工程竣工档案(含环水保、消防工程、铁路用地档案)、局指综合卷、竣工底图、电子档案光盘。征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件,由施工单位单独组卷,归入铁路用地档案,暂定交铁路局档案馆永久保存。进铁路局档案馆的竣工文件不含备查资料,均为原件。通信竣工图另交铁路局电务处一份。所有竣工底图均采用CAD绘制的蜡底图,按专业分类(单位工程划分按验收标准规定执行)组合在一起,采用牛皮纸卷成圆筒,标注清楚工程名(蜡底图切忌折叠)。2、监理单位的竣工档案五、进基层维修站段竣
18、工文件的内容1、各施工单位的全部单位工程竣工档案2、施工单位的备查资料3、柳南铁路各专业定型图4、电子档案光盘六、进柳南公司的施工单位竣工文件内容1、施工单位的全部单位工程竣工档案(含环水保、消防工程、铁路用地档案)、局指综合卷、竣工底图、电子档案光盘,内容与进铁路局档案馆竣工档案相同。2、监理单位的竣工档案。3、标段竣工数量汇总表、各类建交表、单位工程竣工验收记录、工程总结、平纵面竣工图、用地竣工图,各交一套柳南公司汇总。 第五章 竣工文件的整理和案卷质量标准第十八条 竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,合理组成保管单位。竣工文件在组成保管单位时,应分别对施工资料、
19、工程日志、竣工图按顺序进行整理装订,对案卷编号,填写案卷封面、卷内目录、备考表。竣工文件整理方法和案卷质量要求详见附件4(竣工文件整理方法和案卷质量要求)。一般应符合以下要求:1、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位,先按专业划分再按单位工程组成保管单位,一盒为一个保管单位。2、一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分组成。具体要求详见附件3(竣工文件组成保管单位方法)。3、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分,不是一个单位管辖的工程不能组在一起。4、铁路通信、信号、电力、电气化、给排水、房建、铁路用地等专业的竣工文件,应将站与区间分别编制,正线、支线与
20、联络线也应分开组成保管单位。第十九条 竣工文件的案卷整理1、一个单位工程,视文件图纸的多少,可组成若干个保管单位,文字材料装订厚度不能超过2.5 cm;一个盒子只装一卷(除挡土墙、涵渠、小中桥外)。2、竣工图一律散装在盒内,不装订,折叠成手风琴式,不留装订线,其标准尺寸为297*210毫米,图标外露。3、竣工文件按编制的工程项目分别组成保管单位(卷)装订成册,装订前先除去金属物,去掉空白页,检查文件材料是否齐全,有无颠倒、错页、重份,装订线是否预留。文件材料采用左侧4个眼线装订,封面胶装,装订后要求结实牢固、整齐美观、有棱角。盒子内的摆放顺序:一种是文字材料装订成册,图纸散装在后的,封面卷内目
21、录文字材料照片封底竣工图;另一种全部是图纸,封面卷内目录封底竣工图,不装订。4、竣工文件的文字材料纸张必须是70克(含70克)以上的优质白色纸,其尺寸要求规格统一(即297210),上、下页边距不得少于20毫米,左边距不得少于25毫米,右边距不得少于15毫米。正文标题(表头)一般采用二号宋体,正文文字采用仿宋体,字体不得小于五号字体。5、文字材料要求:要求必须是原件的竣工档案,如外来文件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸等不易保存的字迹材料,一律采用计算机扫描后打印,原件附后。凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印(针式打印或喷墨打印),符合档案管理要求,严禁使用激光打印机。表格一律采
22、用计算机打印,表格内容除验收与检查评定意见及签字必须手签外均可采用打印。所有手写内容采用黑色碳素笔书写。6、档案盒、封面、封底采用铁道部规定的式样,全线统一,符合铁路局档案馆要求。第二十条 竣工文件质量要求1齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐,印章齐全,具备法律效力。2内容准确。所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际,各项原始记录和技术数据详实可靠;竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符,施工里程旁标注竣工后的统一里程。3系统配套。一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。4整洁美观。竣工文件材料装订整
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