企业信息化实施方案培训课件.ppt
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1、企业信息化实施方案培训企业信息化实施方案培训 -实施方法论实施方法论 任务描述任务描述 通过前期完成不同的工作任务,对企业实施电算化的步骤与思路有了大致的了解,在通过企业人员的讲解,自行根据资料,设计企业实施信息化的基本流程与方法;并从中了解企业实施信息化的过程的相关法规;进一步加深学生对手工、计算机做账差异的理解。为什么需要实施方法论为什么需要实施方法论曾经向一家企业的IT经理问过这样的问题:如果您所在的企业即将开始ERP或者CRM(客户关系管理)等大型系统的应用,您的第一感受是什么?他认真思考了一下,说了四个字:深不可测。这个回答,简洁而真实。 的确,ERP这样的项目时间跨度长、涉及部门多
2、、又有外脑参与、软硬件还可能存在风险,要这位经理站在项目启动第一天的位置,来放眼预测随后的半年、一年甚至更长时间里面会开展什么工作、会遭遇什么障碍、直到最后会得到什么结果,这几乎是一件不可能的事情。那么,企业实施ERP是不是就只能雾里看花、摸着石头过河呢?其实不然。从1978年前后国内有些企业开始进行MRP II的应用实践以来,到今天已经有近千家企业走过这条道路。其中的经验也好、教训也好,点点滴滴积淀下来,对于今天的企业就成为了可以借鉴的路标,而这些路标,按咨询服务业的术语,就叫做ERPERP实施方法论实施方法论。 Start-up项目计划项目计划项目执行项目执行项目结束项目结束项目变更?监督
3、/控制(修订计划)NoYes路线路线/模板模板工具工具/技巧技巧/方针方针/模板模板方法论知识库实施方法论概述实施的核心价值实施方法论概述实施的核心价值核心价值:核心价值:业务流程业务流程专业的项目管理专业的项目管理知识转移知识转移How :交付确定的成果交付确定的成果监督监督控制控制实现知识转移实现知识转移ERP系统系统实施成功的三个关键因素SAPl企业经营决策人员企业经营决策人员l项目实施人员项目实施人员l企业应用人员企业应用人员SAPl业务方案之家业务方案之家SAPl实施方法实施方法l企业管理方法企业管理方法 Products 产品产品People 人人Processes 流程流程项目成
4、功的密诀项目成功的密诀实践证明的方法实践证明的方法o实施方法实施方法o有力的项目管理有力的项目管理o有效的实施费用的管理有效的实施费用的管理o实施范围的管理实施范围的管理o清晰的项目架构清晰的项目架构o有效的问题解决有效的问题解决o侧重业务效益侧重业务效益变革管理变革管理o有效的核心人员的培训有效的核心人员的培训o 针对最终用户的培训针对最终用户的培训o人员及部门间的交流人员及部门间的交流o 谁管什么谁管什么o考虑到系统实施对组织和考虑到系统实施对组织和 人员的影响人员的影响客户的保证客户的保证o领导的介入和支持领导的介入和支持o关键用户的配合关键用户的配合o数据的准备和准确性数据的准备和准确
5、性o清楚的要求清楚的要求o跨范围的介入跨范围的介入o项目组织的权力项目组织的权力(决定权决定权)有关经验有关经验oERP系统实施经验系统实施经验o行业的经验行业的经验o技术的经验技术的经验o各有关部门的业务的关联各有关部门的业务的关联经验经验o其它经验其它经验实施方法路线路图实施方法路线路图方案实现方案实现数据准备数据准备集成测试集成测试客户化开发客户化开发方案验收方案验收制作标准操制作标准操作手册作手册参与售前实施商务谈判系统运行管理制度建立内部支持体系生产系统的准备权限规划和划分最终用户培训静态数据转换动态数据转换上线运行支持项目总结持续支持组建实施方项目小组内部交接组建客户项目小组制定实
6、施主计划召开项目启动会产品安装培训业务需求分析初步方案方案评审切换准备切换准备蓝图设计蓝图设计项目规划项目规划IT咨询(售前咨询)咨询(售前咨询)系统切换系统切换持续支持持续支持系统建设系统建设实施方法实施方法.路线图路线图正确签订合同正确签订合同n 企业需求调研企业需求调研n 项目风险分析项目风险分析n 项目建议书项目建议书n 演示演示/ /讲标书讲标书n 拟定拟定服务合同服务合同n 拟定拟定工作任务书工作任务书 n 审定审定服务合同服务合同、工作任工作任务书务书n 签订签订服务合同服务合同、工作任工作任务书务书 目标目标任务任务子任务子任务IT咨询目标咨询目标/任务任务成功的成功的ERP投
7、资投资投资质量目标成功投资成功投资投资目标质量项目的成功可表现为一个等边三角形,面积最大项目的成功可表现为一个等边三角形,面积最大当投资被压缩的时候,当投资被压缩的时候,目标和质量也要做调目标和质量也要做调整,否则无法重新得整,否则无法重新得到等边三角形。到等边三角形。将费用压缩将费用压缩2/3,就意味,就意味着将着将10万年薪的顾问换成万年薪的顾问换成3万年薪的顾问,否则这个万年薪的顾问,否则这个项目就是有一方在说假话,项目就是有一方在说假话,很难成为成功的合作。很难成为成功的合作。但是:没有经验的顾但是:没有经验的顾问需要在项目中成长,问需要在项目中成长,用户的风险明显加大!用户的风险明显
8、加大!案例与讨论案例与讨论售前阶段中企业要求:(1)我们希望这个项目能够在10月份结束,希望你们写到实施合同中。(2)我们的操作人员的水平都很高的,所以我看实施只需要指导一下就可以了,而且整个实施的周期我看并不需要这么多 切换准备切换准备蓝图设计蓝图设计项目规划项目规划IT咨询咨询系统切换系统切换持续支持持续支持系统建设系统建设实施方法实施方法.路线图路线图项目规划项目规划-良好的开始是成功的一半良好的开始是成功的一半启动项目启动项目n 建立用友项目建立用友项目实施小组实施小组n 建立客户项目建立客户项目实施小组实施小组n 售前文档交接售前文档交接n 正式和口头承诺正式和口头承诺的整理的整理n
9、 召开内部交接会召开内部交接会n 内部费用划拨内部费用划拨n 明确实施阶段明确实施阶段、具体任务、可、具体任务、可交付物交付物n 进行工作任务进行工作任务细分,排定时间细分,排定时间表表n 双方签署双方签署项目项目实施主计划实施主计划 n启动会准备启动会准备n召开启动会召开启动会n签署会议纪要签署会议纪要目标目标任务任务活动活动举例: 某某项目签订以后,实施部门组建项目组,开始进行项目实施。在项目过程中企业提出,销售人员曾经承诺将前几年的业务数据导入系统。 售前除了合同外别无其他的资料,而且还需要做免费实施。 案例分析案例分析举例: 某某项目客户安排IT部门人员担任项目经理。问题:问题: 1、
10、项目实施过程中的部门协调?、项目实施过程中的部门协调? 2、解决方案中的业务讨论?、解决方案中的业务讨论? 案例分析案例分析项目规划编制项目规划编制项目实施主计划项目实施主计划项目目标 项目范围项目实 施时间表 项目状态报告机制项目变更控制机制 编写编写项目项目实施主实施主计划计划 用友项目经理必须对于企业关键业务环节向客户项目经理进行再次的补充调查 。关键关键业务业务和重和重点需点需求的求的补充补充调查调查 双方签订 项目实施主计划 签订签订项项目实目实施主施主计划计划按照产品销售合同、实施服务合同和工作任务书中规定的项目实施目标和范围与企业项目负责人进行沟通。 如果还存在模糊的地方,经双方
11、协商一致后,在这里应该补充说明。 明确目标,明确目标,严格控制实严格控制实施范围施范围无无无无项目实施主计项目实施主计划划 无无计划作用计划作用实施计划可作为项目组成员的工作安排、绩效考核实施计划可作为项目组成员的工作安排、绩效考核指导实施,监督、控制实施进度、实施质量指导实施,监督、控制实施进度、实施质量举例: 某某项目企业要求3个月实施完成,项目经理的计划是基于最乐观的假设,并且安排了大量的加班时间。问题:问题: 1、计划实现的可能性?、计划实现的可能性? 2、项目在大量加班的情况下质量如何保、项目在大量加班的情况下质量如何保证?证? 3、企业方是否能够配合?、企业方是否能够配合? 案例分
12、析案例分析项目规划项目启动项目规划项目启动会会 签署 项目启动会纪要 签署签署项目项目启动会启动会纪要纪要召开项目启动会 整理会议纪要 召召开启动开启动会会确定会议议程 准备会议资料 会议其它准备 (场地、设备等) 发出会议通知启动会准备启动会准备客户领导讲话客户领导讲话纲要纲要项目启动会纪要项目启动会纪要 项目启动会纪项目启动会纪要要举例: 某某项目启动会时,企业方高层领导对项目重要性进行表态后,即离场处理其它事务。 问题:问题: 1、企业方高层对项目的态度,是否、企业方高层对项目的态度,是否真实有效地传递给企业参加会议的人真实有效地传递给企业参加会议的人员?员? 案例分析案例分析切换准备切
13、换准备蓝图设计蓝图设计项目规划项目规划IT咨询咨询系统切换系统切换持续支持持续支持系统建设系统建设实施方法实施方法.路线路线图图蓝图设计目标蓝图设计目标/任务任务知己、知彼知己、知彼n 建立软件应建立软件应用环境用环境n 产品安装调产品安装调试试n 系统管理培系统管理培训训n 制定制定培训培训计划计划n 培训前准备培训前准备n ERPERP理念理念/ /项项目目 管理培训管理培训n 标准产品培标准产品培训训n 培训考核培训考核n 准备提纲准备提纲n 制定调研制定调研 计划计划n 需求调研需求调研n 匹配分析匹配分析 n需求分析需求分析报告报告 目标目标任务任务活动活动n 编写初步方编写初步方案
14、案n 配置客户系配置客户系统统n方案的测试方案的测试和调整和调整n 提交客户化提交客户化需求范围需求范围案例分析案例分析举例:举例: 某某项目技术顾问在没有企业系统管某某项目技术顾问在没有企业系统管理员的配合下,独自完成产品的安装、理员的配合下,独自完成产品的安装、网络调试、数据库(盗版)、防病毒软网络调试、数据库(盗版)、防病毒软件的安装(盗版)。件的安装(盗版)。问题: 1、服务范围、投入的时间? 2、知识的转移?蓝图设计培训蓝图设计培训 培训的对象 培训的目的 培训的课程 理理念培念培训训 落实培训教材 场地和设备 参加培训的人员 培训计划的确认 培训培训准备准备培训的对象培训的目的培训
15、的内容 产产品培品培训训针对客户的特点和项目范围根据不同角色设定不同人员参加不同培训的需求制定培训制定培训计划计划培训计划培训计划 考核方式:笔试和上机考核的奖惩措施培训培训考核考核培训需求(课程和培训需求(课程和角色对应)表角色对应)表培训教室环境要求培训教室环境要求标准教材标准教材标准教材标准教材标准练习标准练习考试题库考试题库培训总结报告培训总结报告培训考勤记录表培训考勤记录表 培训考核记录表培训考核记录表 案例分析案例分析举例:举例: 某中型项目全厂有某中型项目全厂有40人参加培人参加培训后,由于赶项目进度,没有组织训后,由于赶项目进度,没有组织最后的考试。同时上线后有些部门最后的考试
16、。同时上线后有些部门的终端用户辞职,导致该部分业务的终端用户辞职,导致该部分业务延误,影响其他业务的处理延误,影响其他业务的处理问题: 1、提供的培训对象是什么? 2、培训是否到位?延伸:培训效果如何保证,培训纪律不遵守如何办?。蓝图设计业务需求调研蓝图设计业务需求调研 控制调研的节奏、进度 调研的技巧、方法灵活运用 调研方式:一问一答、发牢骚、怀疑等 调研结果的及时确认 业业务需务需求调求调研研 针对客户管理、行业的特点准备裁减调研提纲和调研问卷 调研过程中使用客户常用的术语 以产品可实现的功能为基础 控制、引导客户的需求准备准备调调研资研资料料企业需求与产品功能的分析企业需求合理性分析对于
17、有争议的问题需要反复沟通问题根源 匹匹配分配分析析调研时间的安排参加调研顾问资历、经验调研内容参加配合调研的人员安排(客户/用友)制定需求制定需求调研计划调研计划需求调研计需求调研计划划 关键环节描述是否清晰、正确需求建议是否合理需要客户化开发内容需求需求报报告确告确认认调研提纲(产品调研提纲(产品、行业、一般)、行业、一般)需求调研报需求调研报告告需求调研报告需求调研报告需求调研报告需求调研报告案例分析案例分析举例:举例: 某项目实施方派出几名顾问,在调研某项目实施方派出几名顾问,在调研过程中记录了企业大量需求,调研结束过程中记录了企业大量需求,调研结束后的结论是我们的产品不适合这个行业,后
18、的结论是我们的产品不适合这个行业,企业的要求太多,同时许多的需求也没企业的要求太多,同时许多的需求也没有搞懂有搞懂。问题: 1、参加调研的人员是否是行业专家? 2、被动的接受,机械的记录客户需求?制定可行的业务解决方案制定可行的业务解决方案最佳业务实践最佳业务实践确认存货出库确认存货批准生产订单销售订单处理交货处理存货出库处理开票处理创建销售订单创建销售订单计划计划销售销售采购采购制造制造客户服务客户服务企业管理企业管理产品设计及工程更改产品设计及工程更改分销分销处理收款记总帐将初级成本转移到成本中心或订单转移并对开票凭证进行评估同步成本核算发货处理自动处理收货处理返冲确认生产订单生产订单创建
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