公文语言的简练与严谨课件.ppt

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1、A1公文语言A2 习题：请用公文文本语言的要求评改下文习题：请用公文文本语言的要求评改下文：A3 2004年，我公司经济效益比年，我公司经济效益比2003年大幅度上年大幅度上升，现对升，现对2004年的工作总结如下：年的工作总结如下：A4A5公文语言公文语言是以叙事和说理为主要特征，公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。它别于文学语言用语。公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。最高形式。A6A7A

2、8A9A10不使用的词语：不使用的词语：“因此”、 A11 口语口语 做小买卖的攒钱眼热搞鬼A12A13 A14A15A16 A17A18 A19A20 A21 A22A23A24 悉悉 知道。知道。 通过电报通过电报(电话电话)了解到了解到 电悉电悉 恭敬而慎重地了解到恭敬而慎重地了解到 谨悉谨悉 如如“来函谨悉来函谨悉” 知道了知道了(这个消息这个消息)十分震惊十分震惊 惊悉惊悉 如如“惊悉惊悉X X同志病逝同志病逝” A25 A26 妥不妥当妥不妥当 妥否妥否 如如“妥否，请批示妥否，请批示”。 千万不要千万不要 切勿切勿 如如“切勿等闲视之切勿等闲视之”。 到现在，到今天。到现在，到今

3、天。 至今至今 迄今迄今A27A28请在括号内填入适合应用文语体特点的词语 A29A30A31A32A33 15. 乙方在甲方交货后，应按时付款，每乙方在甲方交货后，应按时付款，每( 逾期逾期 )一天，应向甲方偿付未付款部分总价一天，应向甲方偿付未付款部分总价值值1的违约金。的违约金。超过合同约定的时间超过合同约定的时间A34 16.( 鉴于鉴于 )一些企业将统计人员下放到经营实一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动尊重他们的劳动,并保并保证他们有足够的

4、时间搞好统计工作。证他们有足够的时间搞好统计工作。由于考虑到由于考虑到 17.为此为此,国务院有关部门国务院有关部门( 草拟草拟 )了了中华人民中华人民共和国缔结条约程序法共和国缔结条约程序法(草案草案)。起草制订起草制订A35A36A37 A38A39A40A41公文语言课堂练习 注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范 A42可以不可以，请马上批示意见可以不可以，请马上批示意见收到了，知道收到了，知道 了了为了这个目的为了这个目的希望立刻好好处理希望立刻好好处理从通知发下去那天开始从通知发下去那天开始所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不

5、能够评优秀。A43 可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示）可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示） 来信收到了，知道了。（来函收悉）来信收到了，知道了。（来函收悉） 为了这个目的为了这个目的（为此）（为此） 希望立刻好好处理希望立刻好好处理（望即妥善处理）（望即妥善处理） 从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）从通知发下去那天开始（自通知下发之日起） 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。够评优秀。A44 现在定于现在定于2010年年6月月1日下午日下午3点钟，在点钟，在温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他温州长虹酒店，举行欢

6、迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。的爱人的宴会，请你到时候来参加。A45现在定于现在定于2010年年6月月1日下午日下午3点钟，在点钟，在温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。 兹定于兹定于2010年年6月月1日下午日下午3时，于温州时，于温州长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫人。欢迎届时光临。人。欢迎届时光临。A46公司： 我们这个公司对你们公司的来信有的地方不清楚，就写了这封信给你们，你们快点写信告诉我们。公司A47贵公司： 您好！ 来信收悉，但信中内容欠详细，请详细告知我方。谢谢。 公司 A48A49A50A51 附件：A52 上行文（上行文（“报告报告” 、“请示请示”）：）：A53